人事文员岗位职责(优质6篇)

人事文员岗位职责 篇一

人事文员是一个组织中不可或缺的角色。他们负责管理和维护员工档案，处理员工入职和离职手续，协助人事经理进行招聘和培训等工作。在这篇文章中，我们将探讨人事文员的职责和重要性。

首先，人事文员负责管理和维护员工档案。他们负责收集和更新员工的个人信息，包括个人资料、合同和协议、薪资信息等。他们还负责维护员工的离职档案，包括离职手续、离职原因和离职证明等。这些档案对于组织的运营和管理非常重要，因为它们是记录员工工作经历和发展的重要依据。

其次，人事文员协助人事经理进行招聘工作。他们负责发布招聘广告、筛选简历、安排面试和跟进招聘进展。他们还负责与应聘者联系，安排面试和试用期，并协助人事经理进行背景调查和参考人员的联系。招聘是一个组织中至关重要的活动，人事文员的工作能够帮助组织吸引和选择合适的人才，为组织的发展提供有力的支持。

除了招聘工作，人事文员还负责协助人事经理进行员工培训。他们负责组织培训活动、安排培训场地和设备，并协助培训师进行培训内容的准备和实施。他们还负责跟进培训进展，收集反馈和评估培训效果。培训是提高员工能力和素质的重要手段，人事文员的工作能够确保培训活动的顺利进行，帮助员工不断提升自己的能力和价值。

最后，人事文员还负责处理员工入职和离职手续。他们负责为新员工办理入职手续，包括签订合同、办理社保和公积金等。他们还负责处理员工离职手续，包括办理离职手续、结算工资和福利等。这些手续的顺利进行对于员工的入职和离职体验非常重要，人事文员的工作能够帮助员工顺利过渡，并留下一个良好的印象。

综上所述，人事文员在组织中扮演着非常重要的角色。他们管理和维护员工档案，协助招聘和培训工作，处理员工入职和离职手续。他们的工作能够为组织提供合规和高效的人力资源管理支持，帮助组织吸引和留住优秀的人才，推动组织的发展和成功。

人事文员岗位职责 篇二

人事文员是一个组织中不可或缺的角色。他们承担着管理和维护员工档案、协助招聘和培训工作、处理员工入职和离职手续等一系列重要职责。在这篇文章中，我们将进一步探讨人事文员的职责和工作方式。

首先，人事文员负责管理和维护员工档案。他们负责收集和整理员工的个人资料，包括个人信息、合同和协议、薪资和福利等。他们还负责更新和归档员工的工作经历和培训记录。这些档案对于组织的人力资源管理非常重要，因为它们是评估员工绩效和发展的重要依据。

其次，人事文员协助招聘工作。他们负责发布招聘广告、筛选简历、安排面试和跟进招聘进展。他们还负责与应聘者联系，安排面试和试用期，并协助进行背景调查和参考人员的联系。他们的工作能够帮助组织吸引和选择合适的人才，为组织的发展提供有力的支持。

除了招聘工作，人事文员还负责协助培训工作。他们负责组织培训活动、安排培训场地和设备，并协助培训师进行培训内容的准备和实施。他们还负责跟进培训进展，收集反馈和评估培训效果。他们的工作能够确保培训活动的顺利进行，帮助员工不断提升自己的能力和素质。

最后，人事文员还负责处理员工入职和离职手续。他们负责为新员工办理入职手续，包括签订合同、办理社保和公积金等。他们还负责处理员工离职手续，包括办理离职手续、结算工资和福利等。他们的工作能够帮助员工顺利过渡，并留下一个良好的离职体验。

综上所述，人事文员在组织中扮演着非常重要的角色。他们管理和维护员工档案，协助招聘和培训工作，处理员工入职和离职手续。他们的工作能够为组织提供合规和高效的人力资源管理支持，帮助组织吸引和留住优秀的人才，推动组织的发展和成功。

人事文员岗位职责 篇三

　　(1)、行政隶属

　　上级主管：行政部经理

　　工作对象：各办事处(区域)相关业务人员

　　(2)、主要职责

　　A.协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

　　B.负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

　　C.负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

　　D.协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

　　E.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

　　F.部门经理交办的其他事宜。

　　人事文员工作资料：

　　1、建立公司内部人事档案资料库;

　　2、负责公司人员招聘;

　　3、公布公司内部通知，以及新进员工的入职培训;

　　4、人员入职与离职的交接办理;

　　5、公司内部文件制作，打印和存档;

　　6、公司人员考勤，以及外出人员登记;

　　7、协助主管处理相关工作和其它事务;

　　8、办公室内部清洁卫生等工作;

　　9、每日查询招标信息，记录招、投标出资情景表;

　　10、月度、年度绩效考核、工资核算;

　　11、负责办公室接待工作。

人事文员岗位职责 篇四

　　一、人事部文员必须遵章守纪，以身作则，严格遵守公司各项规章制度和管理规定，从严律已，以身示范。

　　二、负责公司人力资源开发、培训、用工等工作，并针对人事管理工作向总经理提出人事改善意见和提议。

　　三、负责协助总经理做好公司各部门岗位定员定编工作。结合经营实际需求，合理控制劳动力总量及工资总额，杜绝劳动力的浪费。

　　四、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情景，及时考核。

　　五、负责定期在员工中间开展调查，在第一时间掌握员工思想动态以及情绪波动并做好安抚工作，准确向总经理汇报，以确保员工稳定性，降低员工流失率。

　　六、严格遵守地方政府的劳动用工政策和公司相关管理制度，负责员工的招聘、录用、辞退工作。

　　七、负责协助总经理完成员工劳动合同的签订工作，依合同之条款对员工实施管理，并适时对劳动用工合同进行必须的修改，以保证用工公平化、人性化。

　　八、负责配合有关职能部门做好安全教育工作，参与职工伤亡事故的调查处理，提来源理意见。

　　九、负责协助各部门负责人抓好员工培训工作。

　　十、认真做好上级交办的其它工作任务。

人事文员岗位职责 篇五

　　1、负责全体员工的人事档案管理工作。

　　2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并构成相应档案资料。

　　3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇

总调查结果，构成结论上报。

　　4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情景。

　　5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和提议。

　　6、负责员工薪酬发放的`异常处理和薪酬政策的跟踪调查，供给相应的报表和资料。

　　7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

　　8、负责完成公司人事工作任务，并提出改善意见。

　　9、负责公司人事文件的呈转及发放。

　　10、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

　　11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

　　12、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

　　13、工作对人力资源部经理负责。

人事文员岗位职责 篇六

　　一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

　　二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

　　三、全面负责员工考勤工作。

　　四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

　　五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

　　六、外来客人的接待和服务。

　　七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

　　八、复印机、传真机的管理和使用。

　　九、公司内部其它事务性工作。

　　十、领导交办的其它工作。