外联部岗位职责(推荐6篇)

外联部岗位职责 篇一

外联部是一个组织内部的重要部门，负责与外界建立和维护联系，促进组织与外界的交流合作。外联部的职责是多样的，下面将详细介绍几项主要职责。

首先，外联部负责与外部合作伙伴建立和维护良好的关系。外部合作伙伴包括其他组织、企业、政府机构等。外联部需要主动联系潜在的合作伙伴，洽谈合作事宜，并与其保持良好的沟通和合作关系。外联部还要负责签订合作协议、处理合作事务，并及时解决合作伙伴的问题和需求。通过与外部合作伙伴的合作，外联部能够为组织带来更多的机会和资源。

其次，外联部负责组织和协调外部交流活动。外联部需要策划和组织各种类型的交流活动，例如学术研讨会、行业论坛、展览会等。外联部要负责邀请相关专家学者、企业代表等参与活动，并确保活动的顺利进行。外联部还要与相关部门协调合作，确保活动的宣传、场地、物资等方面的准备工作。通过举办外部交流活动，外联部能够提升组织的知名度和影响力。

此外，外联部还需要负责组织和管理组织的对外宣传工作。外联部需要制定和执行宣传策略，推广组织的形象和品牌。外联部要负责撰写和发布新闻稿、宣传资料等，与媒体进行沟通和合作，提高组织在媒体上的曝光率。外联部还要利用各种宣传渠道，如社交媒体、网站等，进行宣传推广工作。通过有效的对外宣传，外联部能够吸引更多的关注和支持，促进组织的发展。

最后，外联部还需要及时了解和反馈外界的信息和需求。外联部要密切关注外部环境的变化和动态，及时收集和整理相关信息，为组织决策提供参考。外联部还要与外部合作伙伴保持良好的沟通，了解他们的需求和反馈，并及时向相关部门反馈。通过及时了解和反馈外界的信息和需求，外联部能够更好地为组织提供支持和服务。

综上所述，外联部的职责是多方面的，包括与外部合作伙伴建立和维护关系、组织和协调外部交流活动、组织和管理组织的对外宣传工作，以及及时了解和反馈外界的信息和需求。外联部的工作对于组织的发展和成长至关重要，需要具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力。

外联部岗位职责 篇三

　　岗位职责

　　一、对团委老师负责，在副部长以及部员的帮助下积极做好每一件老师交代的事情。

　　二、负责统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工，在工作的过程中积极主动的锻炼自己培养开拓进取的创新意识。

　　三、本部门每周一次例会，会议主要是传达团委老师及主席下达的新任务，部门内部即将开展或进行中的活动的具体安排，进行人员调整，并对一周内的工作做一次小结。

　　四、在工作中有建议或问题要及时上报，要积极主动地发现问题、解决问题，发挥自身能动性。

　　五、对部门发展作出总体规划，对本部门一切重大事件负最终领导责任。

　　六、本部门积极为各社团提供支持与服务，并对其活动进行活动策划指导联系赞助商提供赞助活动费用等。

　　七、在副部长以及部员的配合下，积极完成本部任务，帮助需要帮助的部门。把将本部门建设更好作为奋斗目标。

外联部岗位职责 篇四

　　岗位职责

　　一、对团委老师负责，积极做好每一件老师交代的事情。

　　二、协助部长开展工作，负责部门财务及各项工作资料的管理。

　　三、负责部门的书面材料汇总，以及部门内部的部员考核等。

　　四、在每周一次的本部门例会中，积极配合部长工作，将团委老师及主席安排的任务努力做到最好。

　　五、例会部员的出席情况等由副部长负责，如果部员有特殊情况需提前请假并说明缘由。

　　六、在配合部长，部员协助的基础上，将把本部门发展更好作为近期目标，努力做好自己的本职工作。

外联部岗位职责 篇五

　　（1）与校外企业、公司合作，不断争取外面的商业赞助，为学生会活动提供经费；

　　（2）邀请校内外知名人士来校讲座；

　　（3）加强与外校的联络与合作，组织校际交流活动；

　　（4）负责各院、系之间的联系往来工作，加强学术交流，促进了解，共同进步，形成良性互动；

　　（5）结合校园实际讨论开展各类相关活动，部长定期向主席团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议决定；

　　（6）建立有关的信息档案，广泛从社会上搜集资料，为学院其他部门的对外联系工作提供信息服务；

　　（7）外联实践平台，发布讲座资讯和部分兼职信息。

外联部岗位职责 篇六

　　一、 部门职责

　　1. 平时密切注意一些与公司活动相关的厂商，发掘潜在的合作方，及时收集信息，力求公司与合作方双赢，公司信誉度的提升坚持做不懈的努力。

　　2. 与合作单位、公司密切联系，把各合作公司的成功管理经验和优秀活动引进 公司，为其他各相关部门提供信息支持；进一步加强与其他相关公司间的联系，做好桥梁纽带工作，取其精华，学习他们的经验，借鉴其可行的方法。

　　3. 加强自身建设和理论学习，提高自身能力与业务素质。以身作则，努力学习 相关知识，严格要求自己，加强道德修养，为公司树立良好的形象尽自己的 一份力量。

　　4. 密切与策划部的合作，协力办好公司各项活动。

　　5. 每次活动做到有书面计划、书面总结。

　　二、 部长职责

　　1. 负责安排本部门各项工作，负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。

　　2. 负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核，调动其工作积极性、主动性，充分发挥其才能和特长，为公司服务。

　　3. 负责本部门年度、季度等工作计划的审定、检查落实季末、年末等各项工作的总结。

　　4. 负责与企业商家等的联系，为公司提供更多更优质的合作伙伴。

　　5. 自觉参加公司各种活动，协助兄弟部门开展工作，树立良好的自身形象。

　　三、 外联具体制度

　　1. 分工制度：招收新员工后主管可以对员工重新分工，具体的分工方案可以由部门内员工协商制定，主要以合理为原则。 新老员工之间需要有效的传帮带。

　　2. 例会制度：部门例会应由主管协调时间召开，全体部员都应该出席会议，不得迟到、早退，有事不能出席的需要请假。

　　3. 工作制度：外联工作主要是对外联系，协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原则，严格按照公司的各项规定办事。

　　4. 活动善后：活动结束后，对于合作方要再次表示感谢，跟踪回访商家对活动的满意程度，吸取经验，改善不足之处。

　　5. 未付账款：及时每月3号之前核实上月报表上交财务。

　　6. 部内奖罚：部内实行平时分数记录制度对部员的'表现进行评定，分数定期向部门员工公开，最终分数作为年终优秀员工的评定标准。

　　7、外联部每月或者每季度更新并整合信息资源上交公司，进行档案存储外联的工作流程：

　　一、活动前期提供资源给策划部，进行参考备用

　　二、合同前期协助相关部门进行初步成本核算。

　　三、合同方面流程：落实签订合同的相关物料及演艺等各项成本核算上报。

　　四、核算外联活动成本并上交财务部

　　五、合同执行方面流程：现场监督执行

　　六、总结活动，核算活动最终成本

　　七、合同外工作流程：信息收集及部门间积极有效沟通。