公司后勤岗位职责【通用6篇】
公司后勤岗位职责 篇一
后勤是一个组织中至关重要的职能部门,它负责管理和协调各种资源,以确保公司的日常运营顺利进行。在后勤岗位上工作的员工扮演着关键的角色,他们需要执行各种任务来支持公司的整体运作。以下是公司后勤岗位的一些主要职责:
1. 设施管理:后勤人员负责管理公司的设施,包括办公室、仓库、生产设备等。他们需要确保这些设施的正常运作,并及时处理设施方面的问题。例如,如果办公室的空调出现故障,后勤人员需要联系维修人员进行修理。
2. 采购和供应链管理:后勤人员负责公司的采购活动,他们需要根据公司的需求购买各种物资和设备,并与供应商进行合作。他们还需要管理供应链,确保产品和服务的供应符合公司的要求。
3. 办公用品和设备管理:后勤人员需要管理公司的办公用品和设备,包括打印机、电脑、传真机等。他们需要及时补充和维修这些设备,以确保员工的工作不受到干扰。
4. 安全管理:后勤人员负责公司的安全管理工作。他们需要制定和执行安全政策,确保员工和公司财产的安全。例如,他们需要安排保安人员巡逻,安装监控设备等。
5. 会议和活动支持:后勤人员需要为公司的会议和活动提供支持。他们需要安排会议室,准备会议所需的设备和材料,并协助组织活动的相关事项。
6. 文件和档案管理:后勤人员负责公司的文件和档案管理工作。他们需要确保文件的安全存储和及时检索。例如,他们需要建立文件归档系统,确保文件的有序存放。
总之,公司后勤岗位的职责涵盖了许多方面,他们的工作对公司的运营和发展至关重要。后勤人员需要具备良好的组织和协调能力,以及细致的工作态度。他们的努力和贡献将为公司的成功打下坚实的基础。
公司后勤岗位职责 篇二
在现代企业中,后勤部门扮演着非常重要的角色,为公司的正常运营提供了关键支持。后勤岗位的职责多种多样,下面将介绍一些公司后勤岗位的职责和工作内容。
1. 设备和设施管理:后勤人员负责管理公司的设备和设施,包括办公设备、生产设备、仓库等。他们需要确保这些设备和设施的正常运作,及时进行维护和修理。他们还需要与供应商合作,采购新的设备和设施,以满足公司的需求。
2. 采购管理:后勤人员负责公司的采购工作。他们需要根据公司的需求,与供应商进行沟通和谈判,采购各种物资和服务。他们需要掌握市场信息,寻找合适的供应商,并与供应商建立良好的合作关系。
3. 仓储和物流管理:后勤人员负责公司的仓储和物流工作。他们需要管理仓库,确保物资和产品的安全和有序存放。他们还需要与物流公司合作,安排物资和产品的运输,确保及时送达。
4. 安全管理:后勤人员负责公司的安全管理工作。他们需要制定和执行安全政策,确保员工和公司财产的安全。他们需要安排保安人员巡逻,安装安全设备,并对员工进行安全培训。
5. 会议和活动支持:后勤人员需要为公司的会议和活动提供支持。他们需要安排会议室,准备会议所需的设备和材料。他们还需要协助组织活动的相关事项,确保活动顺利进行。
6. 文件和档案管理:后勤人员负责公司的文件和档案管理工作。他们需要确保文件的安全存储和及时检索。他们需要建立文件归档系统,确保文件的有序存放和管理。
总的来说,公司后勤岗位的职责是多方面的,后勤人员需要具备良好的组织和协调能力,以及细致的工作态度。他们的工作对公司的运营和发展起着至关重要的作用。只有后勤人员的努力和贡献,公司才能够顺利运营,并取得更大的成功。
公司后勤岗位职责 篇三
1.做好公司行政事务性工作,为办公室主任当好参谋和助手,搞好办公室内部服务;
公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。
2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;
对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。
3.负责各类文件的收发处理,并定期整理送交档案室,协助档案管理员做好文件立卷归档工作;
办公室归口的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室,协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。
4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作,以及电话接听工作;及时做好上级领导及外来人员的来访登记,接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的`重大问题填写备忘录,送达相关领导。接听电话做到文明礼貌,禁止各种服务忌语,重要来电及时做好登记,当天转达相关部门及领导。
5.负责文件、材料的打英复印及登记管理;在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打英复印工作,确保文件准确无误;文件打英复印完后按要求及时进行各项登记。
6.负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,
公司后勤岗位职责 篇四
一、行政人事主任岗位职责
1、协助分管副总裁做好公司行政人事工作的整体管理,提出有关整改意见和建议,督促有关规章、制度的贯彻落实。
2、负责公司各部门之间的日常工作情况交流,收集、整理、汇报公司动态信息材料。
3、负责公司总裁办公会议的组织。
4、负责公司有关文件、制度、报告的初审和把关。
5、负责公司与上级主管部门的工作联系。
6、整体负责公司人力资源管理工作,对人事任免、薪资调整提出处理建议,对劳动合同的签、停、续提出处理意见。
7、负责组织项目立项申请的商务可行性分析和采购合同的审批。
9、整体负责公司设备物资、环境卫生、安全保卫等后勤管理工作。
10、完成领导交办的其它工作。
二、人事主管岗位职责
1、负责制订公司人力资源发展规划,组织安排招聘工作,办理聘用、录用上岗手续。
2、负责公司员工人事档案、劳动合同的管理,收集、整理用人部门对员工转正、薪资定级、续聘、解聘的有关意见并做出处理建议。
3、负责公司员工培训工作。收集整理公司各部门培训需求,制订年(季、月)度培训计划,并协助各部门组织安排培训。
4、负责公司员工日常考核管理工作,收集员工奖罚情况,提出处理建议。
5、负责组织公司绩效考核工作,收集、整理各部门员工薪资升降处理意见。
6、负责与社保管理部门的工作联系,办理公司员工社会保险统筹。
7、负责编制月工资表。
8、完成领导交办的其它工作。
三、商务专员岗位(1)职责
1、负责公司项目立项申请的商务可行性分析。
2、负责公司大宗采购计划的编制工作。
3、负责公司大宗物资采购工作。
4、负责公司采购合同的管理工作。
5、完成领导交办的'其它工作。
四、商务专员岗位
1、协助行政人事部主任与上级主管部门的工作联系。
2、协助行政人事部主任监督执行各项行政管理制度,对违纪行为进行查处。
3、负责公司日常后勤服务工作的计划、安排、协调、落实。
4、负责公司办公用品的采购和管理。
5、完成领导交办的其它工作。
五、商务专员岗位
1、负责公司办公设备的管理和维修工作。
2、负责公司大宗采购物资的验收工作。
3、负责公司仓储管理工作。
4、负责公司图书资料的保管、借阅管理工作。
5、完成领导交办的其它工作。
六、车辆管理员岗位职责
1、保证安全行驶、车容整洁、车况良好、证照齐全。
2、严格执行用车申请登记管理制度,配合行政人事部经理统筹安排出车。
3、做好出车、收车检查,认真热情完成各项出车任务。
4、动态掌握公司车辆车况,按照规定程序统一安排车辆保养、维修、年检、油票购买。
5、汇总统计各部门用车情况。
6、完成领导交办的其它工作。
七、前台接待员岗位
1、负责公司总机话务的接转。
2、负责来访的登记和接待。
3、负责公司信件、来文的登记、分发,报刊的订阅、收发。
4、协助公司相关会议的筹备组织、会议材料的编印整理、会议决议的编印发放。
5、协助行政人事部经理、行政主办监督执行各项行政管理制度,协助人事主办进行员工日常考勤管理,对违纪违规行为予以制止并报告请示处理。
6、完成领导交办的其它工作
公司后勤岗位职责 篇五
岗位职责
1.尊重领导,团结同事,执行上级的命令和指示,积极配合上级的工作。
2.模范带头,不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗,禁止干与工作无关的事情。
3.当班期间,集中精力,坚守岗位,尽职尽责。
5.根据季节,控制成本,合理制定员工餐的食谱。
6.依据食谱,每天拟定采购清单,并上报采购部。
7.负责厨房食品的验收,发现质量问题,退回并上报领导。
8.负责员工清理餐厅的卫生,做到无杂物、无污迹、无水迹、。
9.负责电器设备、煤气房等的.检查,防止出现问题。
10.负责餐厅设备的报修。
公司后勤岗位职责 篇六
1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
2、负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤结算工作,并组织有计划的实施和检查;
3、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;
4、负责职工食堂的正常运转,对食堂费用做出合理控制。不断提升菜品质量,定期询问公司员工对就餐质与量的要求,持续改进;
5、负责员工就餐的.卫生管理工作。严抓食堂卫生管理,以确保员工就餐的安全;
6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保各部门工作的顺利进行;
7、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;
8、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,并报相关部门查处;
9、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;
10、按时完成领导交办的其他工作任务。