董事会秘书岗位职责【通用6篇】

董事会秘书岗位职责 篇一

董事会秘书是一家公司董事会中至关重要的角色，负责协助董事会执行其职责和职能。他们的职责范围广泛，涵盖了组织董事会会议、记录会议纪要、管理公司文件、协调董事会事务等多个方面。下面我们将详细介绍董事会秘书的岗位职责。

首先，董事会秘书负责组织董事会会议。他们需要安排会议时间和地点，并确保所有董事会成员能够参加会议。在会议前，他们需要准备会议议程、相关文件和资料，并发送给与会人员。在会议期间，董事会秘书需要确保会议的顺利进行，并记录会议讨论和决议。他们还需要协助董事会主席管理会议流程，确保每个议题都得到充分讨论和决策。

其次，董事会秘书负责记录会议纪要。他们需要将会议讨论和决议的要点记录下来，并整理成会议纪要。会议纪要通常包括会议日期、时间、地点、与会人员名单、讨论议题、决策结果等内容。这些会议纪要对于公司的决策和日常运营非常重要，因为它们可以作为参考和依据，帮助董事会成员回顾会议内容和决策过程。

第三，董事会秘书负责管理公司文件。他们需要负责存储和维护公司的重要文件和记录。这些文件包括董事会会议记录、决策文件、公司章程和政策文件等。董事会秘书需要确保这些文件的安全和保密，并能够及时提供给董事会成员和其他相关方。

最后，董事会秘书还需要协调董事会事务。他们需要与董事会成员和其他高级管理人员保持密切联系，了解他们的需求和要求。董事会秘书需要及时回应他们的问题和请求，并提供必要的支持和协助。此外，董事会秘书还需要与公司的法务部门、财务部门和人力资源部门等合作，确保董事会决策的合法性、财务可行性和人力资源支持。

总之，董事会秘书是一家公司董事会中不可或缺的角色。他们的岗位职责涵盖了组织董事会会议、记录会议纪要、管理公司文件和协调董事会事务等多个方面。董事会秘书的工作对于董事会成员的决策和公司的日常运营都起着重要的支持和保障作用。

董事会秘书岗位职责 篇二

董事会秘书在公司董事会中扮演着重要的角色，负责协助董事会履行其职能和责任。董事会秘书的岗位职责非常广泛，包括组织董事会会议、记录会议纪要、管理公司文件、协调董事会事务等多个方面。下面我们将详细介绍董事会秘书的职责及其重要性。

首先，董事会秘书负责组织董事会会议。他们需要与董事会主席和其他董事会成员合作，确定会议时间和地点，并确保所有董事会成员能够参加会议。在会议前，董事会秘书需要准备会议议程、相关文件和资料，并发送给与会人员。在会议期间，董事会秘书需要确保会议的顺利进行，并记录会议讨论和决议。他们还需要协助董事会主席管理会议流程，确保每个议题都得到充分讨论和决策。

其次，董事会秘书负责记录会议纪要。会议纪要是会议的重要记录，它包括了会议的讨论议题、决策结果和行动计划等内容。董事会秘书需要将会议讨论和决策的要点记录下来，并整理成会议纪要。这些会议纪要对于公司的决策和日常运营非常重要，因为它们可以作为参考和依据，帮助董事会成员回顾会议内容和决策过程。

第三，董事会秘书负责管理公司文件。他们需要负责存储和维护公司的重要文件和记录。这些文件包括董事会会议记录、决策文件、公司章程和政策文件等。董事会秘书需要确保这些文件的安全和保密，并能够及时提供给董事会成员和其他相关方。此外，董事会秘书还需要与公司的法务部门和财务部门等合作，确保董事会决策的合法性和财务可行性。

最后，董事会秘书还需要协调董事会事务。他们需要与董事会成员和其他高级管理人员保持密切联系，了解他们的需求和要求。董事会秘书需要及时回应他们的问题和请求，并提供必要的支持和协助。此外，董事会秘书还需要与人力资源部门合作，确保董事会决策得到人力资源支持。

总之，董事会秘书是一家公司董事会中至关重要的角色。他们的职责范围广泛，包括组织董事会会议、记录会议纪要、管理公司文件和协调董事会事务等多个方面。董事会秘书的工作对于董事会成员的决策和公司的日常运营都起着重要的支持和保障作用。

董事会秘书岗位职责 篇三

　　1.参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

　　2.协助董事长和总裁召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划，经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项;

　　3.根据董事长提出的战略目标，辅助总裁，参与制定下属公司战略;

　　4.协助董事长建立和健全完善公司的管理体系与组织结构，规范各岗位职能权责义务;

　　5.负责董事长和总裁有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈;

　　6.协调董事长与董事、总裁及公司各部门经理之间的工作关系;

　　7.拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度;

　　8.协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况;

　　9.在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作;

　　10.处理公司重大突发事件，在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

　　11.为公司赴美发展做好前期准备工作;

　　12.协助董事长和总裁开展在美资金运作的相关工作，并在董事长同意的情况下主持相关工作;

　　13.帮助董事长整理相关文件，并确保保密性;

　　14.提出具体工作由董事长授权后进行实施;

　　15.董事长指定的其他工作。

董事会秘书岗位职责 篇四

　　职责描述：

　　1、根据公司发展战略和发展目标建立适合公司经营管理需要的财务管理和资本运营体系，保持公司财务运作的顺畅；

　　2、参与制订公司年度总预算汇总、审核下级部门上报的月度预算，召集并主持公司预算会议；

　　3、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，及时向公司领导汇报工作情况；

　　4、对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度审计工作；

　　5、主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、库管工作的规章制度和工作程序，经批准后组织实施并监督检查落实情况；

　　6、向股东会提供年度决算报表、财务年度分析、股东会和董事会需要的其他资料。

　　7、负责新三板挂牌或上市工作对接、协调及配合，组织召开股东会、董事会及公司各类日常工作协调会议，会议材料准备、发放收集、会议通知、会议记录及存档等相关事宜；

　　8、协调沟通公司与董事、证券所、律师所、会计师事务所、各中介机构和政府相关部门等新三板挂牌或上市服务机构合作关系；

　　9、负责公司董事会工作、投资者管理工作、融资工作等；

　　10、按照法定程序筹备董事会会议和股东大会，依法准备和递交国家有关部门要求董事会会议和股东大会出具的报告和文件；

　　11、依法负责公司有关信息披露事宜，建立并完善信息披露制度，并保证信息披露的及时性、合法性、真实性、完整性；

　　12、履行《公司法》、《证券法》、证监会和证券交易所要求履行的其他职责；

　　13、负责公司日常投资和融资相关工作；

　　14、承办公司领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、财务、会计、金融、投资等专业本科及以上学历，拥有中级以上会计师职称，具有注册会计师资格证书者优先考虑；

　　2、具备良好的财务管理意识，熟知先进的财务管理方式。十年以上的财务工作经验，其中五年以上财务管理职位工作经验；

　　3、精通财会专业知识，通晓会计业务流程和财务管理模式，熟悉经济法律法规、商业财务知识；

　　4、具备出色的财务管理经验及敏锐的.洞察力和数据感觉，熟悉财务计划、成本分析、预算、成本核算等高级财务管理流程；

　　5、具有良好的职业道德、严谨的工作作风以及高度的事业心和责任感，严守公司机密。

　　6、熟悉董事会操作流程，熟悉公司营运机制，精通资本市场运作；

　　7、熟练掌握有关资本运作的法律、财务、金融、公司治理及综合管理的知识及技能。善于沟通，协调项目管控；

　　8、熟练掌握公司法、证券法、上市规则等有关法律法规；

　　9、 5年以上企业融资、投融资相关工作经验，精通国内资本市场运作模式，了解投、融资证券程序及投资分析和相关政策法规；

　　10、持有新三板公司董秘证者优先考虑，或有上市公司/新三板公司董事会秘书、企业董事会专员、证券事务、股权事务和工商管理等相关工作经验者优先。

董事会秘书岗位职责 篇五

　　1、负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况;

　　2、全面负责董事会办公室的各项工作;

　　3、协助总经理处理日常事务;

　　4、负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况;

　　5、负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议;

　　6、负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议;

　　7、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;

　　8、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知;

　　9、负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发;

　　10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;

　　11、负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作;

　　12、负责做好重要公文的审稿工作;

　　13、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;

　　14、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等;

　　15、负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核;

　　16、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;

　　17、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员;

　　18、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;

　　19、负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员;

　　20、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;

　　21、负责处理职工奖惩事宜;

　　22、负责做好工资计划的审核工作;

　　23、负责组织全公司各类人员的考评工作;

　　24、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;

　　25、负责对本部门人员工作业绩进行考核;

　　26、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;

　　27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点，并提供有关基础资料;

　　28、负责与其它部门的工作协调;

　　29、负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

董事会秘书岗位职责 篇六

　　1、随同董事长进行项目考察，参与商务洽谈、商务谈判工作；

　　2、负责董事长日常经营工作中文件的起草；

　　3、协助董事长处理日常事务；

　　4、负责董事长的行程安排，商务随行；

　　5、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达；

　　6、负责来访的商务接待工作，做好对外联系和公关工作；

　　7、处理董事长授权的其它事务。