会计档案管理岗位职责(实用6篇)
会计档案管理岗位职责 篇一
会计档案管理岗位职责
会计档案管理岗位是一个重要的职位，负责管理和维护公司的会计档案。下面是一些会计档案管理岗位的职责。
1. 档案分类和整理：会计档案管理岗位的首要职责是对会计档案进行分类和整理。这包括将各类会计文件按照一定的标准进行分类，并确保档案的整洁和有序。
2. 档案存储和保管：会计档案管理岗位负责将分类好的会计档案存储在安全可靠的地方。他们需要确保档案的保密性和完整性，并制定相应的存储措施和保管制度。
3. 档案检索和归还：当其他部门或员工需要查找某个会计档案时，会计档案管理岗位需要迅速准确地进行检索，并在使用后及时归还档案。他们需要熟悉公司的档案系统和相关的检索方法。
4. 档案复制和传递：在某些情况下，其他部门或外部机构可能需要复制某个会计档案或者向他们传递某个会计档案。会计档案管理岗位需要负责处理这些请求，并确保复制和传递的准确性和及时性。
5. 档案销毁和清理：根据公司的规定，会计档案管理岗位需要定期清理和销毁一些已经过期或者不再需要的会计档案。他们需要遵守公司的相关政策和法规，并采取相应的措施进行销毁和清理。
6. 档案管理系统的建设和维护：会计档案管理岗位需要参与建设和维护公司的档案管理系统。他们需要了解公司的需求，并根据需求选择合适的系统，并确保系统的正常运行和数据的安全性。
总结起来，会计档案管理岗位的职责主要包括档案分类和整理、档案存储和保管、档案检索和归还、档案复制和传递、档案销毁和清理以及档案管理系统的建设和维护。这些职责对于公司的会计工作具有重要的意义，需要岗位人员具备良好的组织能力、沟通能力和责任心。只有做好会计档案管理工作，才能保证公司的财务数据的安全性和准确性，为公司的决策提供有力支持。
会计档案管理岗位职责 篇二
会计档案管理岗位职责
会计档案管理岗位是一个关键的职位，负责管理和维护公司的会计档案。下面是一些会计档案管理岗位的职责。
1. 档案分类和整理：会计档案管理岗位的主要职责是对会计档案进行分类和整理。这包括根据不同的会计科目和时间段将各类会计文件进行分类，并确保档案的有序和完整。
2. 档案存储和保管：会计档案管理岗位负责将分类好的会计档案存储在安全可靠的地方。他们需要确保档案的保密性和完整性，并制定相应的存储措施和保管制度，以防止档案的遗失和损坏。
3. 档案检索和归还：当其他部门或员工需要查找某个会计档案时，会计档案管理岗位需要迅速准确地进行检索，并在使用后及时归还档案。他们需要熟悉公司的档案系统和相关的检索方法，以提高工作效率。
4. 档案复制和传递：在某些情况下，其他部门或外部机构可能需要复制某个会计档案或者向他们传递某个会计档案。会计档案管理岗位需要负责处理这些请求，并确保复制和传递的准确性和及时性，以满足用户的需求。
5. 档案销毁和清理：根据公司的规定，会计档案管理岗位需要定期清理和销毁一些已经过期或者不再需要的会计档案。他们需要遵守公司的相关政策和法规，并采取相应的措施进行销毁和清理，以节约存储空间和资源。
6. 档案管理系统的建设和维护：会计档案管理岗位需要参与建设和维护公司的档案管理系统。他们需要了解公司的需求，并根据需求选择合适的系统，并确保系统的正常运行和数据的安全性，以提高档案管理的效率和质量。
综上所述，会计档案管理岗位的职责主要包括档案分类和整理、档案存储和保管、档案检索和归还、档案复制和传递、档案销毁和清理以及档案管理系统的建设和维护。这些职责对于公司的会计工作具有重要的意义，需要岗位人员具备良好的组织能力、沟通能力和责任心。只有做好会计档案管理工作，才能保证公司的财务数据的安全性和准确性，为公司的经营决策提供有力的支持。
会计档案管理岗位职责 篇三
一、应将审核无误的原始凭证作为依据，负责所分管会计数据输入，数据处理，数据备份和输出会计数据（包括打印输出凭证、帐薄）的工作。
二、严格按照操作程序操作计算机和会计软件，应按照记帐凭证规定格式将应填写的项目内容认真填写完整，并及时与出纳日报表现金收付数据核对，若有数据出入应及时查明原因，做到帐表相符。
三、正确编制会计分录。应当根据经济业务的内容，按照会计制度的规定，正确使用会计科目，有关的二级科目和明细科目要填写齐全，科目的对应关系必须正确、清晰，不得把不同经济业务合并填列在一张记帐凭证中。另外，“扎要”栏要求
文字简练、准确，以满足查阅帐薄需要。
四、每站记帐凭证要证明所附原始凭证张数，以便复核记帐凭证是否正确和日后的查对；如果根据同一原始凭证编制几张记帐凭证的，应在未附原始凭证 的记帐凭证上注册所附原始凭证的记帐凭证种类和编号，便于查核。
五、记帐凭证必须连续编号，以便查考和避免散失。一项经济业务需要编制多张记帐凭证时，应采用分数编号的方法。
六、数据输入操作完毕，应进行自检核对工作，核对无误后交审核记帐员复核记帐。对审核员提出的会计数据输入错误，应及时修改。
七、每天操作结束后，应及时做好数据备份妥善保管。
八、注意安全保密，各自的操作口令不得随意泄露，定期更换自己的密码。
九、离开机房前，应执行相应的命令退出会计软件。
十、操作过程中发现问题，应记录故障情况并及时向系统管理员报告。
会计档案管理岗位职责 篇四
一、 认真贯彻执行《会计档案管理办法》等有关档案管理工作的法规、制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
二、 做好会计档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、
编目和利用工作。电算化档案还要做好防磁、防潮、防尘，保证其完整无缺，有效利用。
三、 对移交的会计档案，应当编制会计档案移交清册，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案管理人员应当会同会计主管人员、经办人员共同拆封整理，以分清责任。
四、 负责会计档案调阅工作，会计档案的调阅要严格按照会计制度规定的调阅手续进行办理。
五、 负责定期检查会计档案的到期情况，按规定办理会计档案的移交、销毁手续。
六、 接受上级主管部门的业务指导和监督检查。
七、 定期向领导汇报档案管理情况。
八、 完成领导交办的其他任务。会计档案管理办法的规定，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
会计档案管理岗位职责 篇五
一、办理现金收付和银行结算业务。严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据稽核人员审核签章的收付凭证。收付款后，要在收付款凭证上签章，并加盖“收讫”、“付讫”戳记。
二、根据已办理完毕并经稽核人员审查签章的收、付款凭证，编制日报表。为确保日报表数据的真实性，收支凭证须及时入帐。
三、认真做好日常核对工作。核对现金的日报表余额是否与当日实际库存相 符。现金、银行存款的日报表余额要及时与相应日记帐余额核对。对未达帐款，要及时查询。严禁将银行帐户出租，出借给任何单位或个人办理结算。
四、负责保管好库存现金和各种有价证券。对本单位日常收入的现金以及当日的库存现金和各种保管的有价证券，要确保完全和完整无缺。如有短缺，负责赔偿责任。要保守保险柜密码。保管好钥匙。不得任意转交他人代为保管。
五、保管好印章、空白支票、空白收据和空白发票，对空白支票、空白发票和空白收据须严格管理专设登记薄登记，定期负责催收按规定手续办理零用注销手续。
会计档案管理岗位职责 篇六
一、根据《会计法》、《档案法》、《会计档案管理办法》的规定，建立健全会计档案的立卷、归档、调阅、保存和销毁等管理制度，管好、用好会计档案。
二、按年度形成分类法，编制会计档案案卷目录表，统一分类排序归档。
三、做好安全防范和保密工作。
四、负责微机系统的各类数据、软盘、光盘的存档保管工作。
五、按规定期限，催交各种有关的软盘资料和帐表凭证等会计档案资料。
六、搞好本辖区内的清洁卫生工作。
七、遵守厂纪厂规，按时考勤。
八、及时完成领导交办的其他各项工作和任务。
