志愿者联合会工作会议制度【通用3篇】

志愿者联合会工作会议制度 篇一

在志愿者联合会的运营中，工作会议是非常重要的组织形式。通过召开工作会议，可以有效地促进志愿者之间的交流和合作，推动志愿者联合会的各项工作进展。为了确保工作会议的顺利进行，我们制定了以下的工作会议制度。

一、会议召开

1. 会议的召开需提前通知所有参会人员，通知应包含会议的时间、地点、议程和参会人员名单等信息。

2. 会议的召开时间应避免与其他重要活动冲突，确保与会人员的参与度。

二、会议议程

1. 会议议程由主持人提前起草，并在会议开始前向与会人员发送。议程应明确会议的主题、内容和安排。

2. 会议议程应包括以下内容：开场致辞、上次会议纪要的审议和批准、各部门工作汇报、问题讨论和解决、下次会议安排等。

三、会议主持

1. 会议应有专门的主持人，主持人应具备较强的组织和沟通能力，能够确保会议的秩序和效率。

2. 主持人应按照议程的安排，引导会议的进行，确保各项议题得到妥善讨论和解决。

四、会议纪要

1. 会议纪要由专门的记录人员撰写，内容应真实准确，记录会议的主要议题、讨论内容、决策结果和行动计划等。

2. 会议纪要应在会议结束后的48小时内发送给与会人员，以便核对和补充。

五、会议决策

1. 会议决策应采取集体讨论和投票的方式进行，确保多数人的意见得到尊重。

2. 会议决策的结果应在会议纪要中明确记录，并由相关负责人负责执行和跟进。

六、会议评估

1. 在每次会议结束后，应进行会议评估，以便了解会议的效果和改进空间。

2. 会议评估应由与会人员共同参与，可以通过问卷调查、讨论会和个别面谈等方式进行。

通过制定和执行上述的工作会议制度，我们相信志愿者联合会的工作会议将更加规范和高效。希望每位志愿者都能积极参与会议，发表自己的意见和建议，为志愿者联合会的发展贡献力量。

志愿者联合会工作会议制度 篇二

志愿者联合会工作会议制度的目的是为了促进志愿者之间的交流和合作，推动志愿者联合会的各项工作顺利进行。在这篇文章中，我们将重点介绍会议的主要流程和注意事项。

首先是会议召开。为了确保会议的顺利进行，我们需要提前通知所有参会人员，并明确会议的时间、地点、议程和参会人员名单等信息。另外，会议的召开时间应避免与其他重要活动冲突，以确保与会人员的参与度。

其次是会议议程。会议议程是会议的核心内容，由主持人提前起草并发送给与会人员。议程应明确会议的主题、内容和安排，以便与会人员做好准备。典型的议程应包括开场致辞、上次会议纪要的审议和批准、各部门工作汇报、问题讨论和解决、下次会议安排等。

会议主持是确保会议顺利进行的关键。主持人应具备较强的组织和沟通能力，能够引导会议的进行，确保各项议题得到妥善讨论和解决。主持人应按照议程的安排，控制会议的时间和节奏，确保会议的效率。

会议纪要是对会议内容的记录和总结。会议纪要由专门的记录人员撰写，内容应真实准确，记录会议的主要议题、讨论内容、决策结果和行动计划等。会议纪要应在会议结束后的48小时内发送给与会人员，以便核对和补充。

会议决策是会议的重要目标之一。会议决策应采取集体讨论和投票的方式进行，确保多数人的意见得到尊重。会议决策的结果应在会议纪要中明确记录，并由相关负责人负责执行和跟进。

最后是会议评估。在每次会议结束后，应进行会议评估，以便了解会议的效果和改进空间。会议评估应由与会人员共同参与，可以通过问卷调查、讨论会和个别面谈等方式进行。通过会议评估，我们可以不断改进会议的组织和流程，提高会议的效果和满意度。

以上是志愿者联合会工作会议制度的主要内容。通过遵守和执行这些制度，我们相信志愿者联合会的工作会议将更加规范和高效。希望每位志愿者都能积极参与会议，发表自己的意见和建议，为志愿者联合会的发展贡献力量。

志愿者联合会工作会议制度 篇三

一、理事会议

全体理事有权利、责任及义务参加理事会会议。

1.理事会由会长负责召集、召开，若会长不能参加，应委托代理人主持召集、召开。

2.理事会原则上每年举行2次，一般情况上半年、下半年各举行1次。

3.理事会成员(或委托人)1/3以上要求召开理事会时，应召开临时理事会议。

4.理事会需有2/3以上理事(或委托人)出席方可召开，理事会决议经出席理事会议的半数以上理事通过方为有效。

5.理事会召开前15日应将会议召开的事由、时间、地点、通知送达理事会成员。

6.理事会由秘书长指定专人记录，形成的决议应当场制作会议纪要，并由出席理事审阅签字。

二、理事长(秘书长)办公会议

1.会长(秘书长)办公会议由会长(秘书长)、副会长、副秘书长参加。

2.会长(秘书长)办公会议一般每两周召开一次。

3.会长(秘书长)办公会议由会长(秘书长)召集、召开。若会长(秘书长)不能参加，由其委托人主持。

4.会长(秘书长)办公会议主要内容：

(1)听取常务会长工作汇报。

(2)研究部署联合会工作计划及实施方案。

(3)决定联合会重大计划和活动安排。

(4)检查理事会议决议执行情况。

(5)审核批准员工进出、调整。

5.会长(秘书长)办公会议应指定专人记录并形成会议纪要。

三、月办公会议

1.月办公会议每月第一周召开一次。特殊情况随时召开。

2.月办公会议由会长(秘书长)或常务副理事长主持，副秘书长、各部门领导参加、。研究专项工作时，项目负责人视情参加。

3.会议主要内容：

(1)传达上级指示，部署月工作任务。

(2)听取各部门工作汇报，通报有关情况，协调各部门工作。

(3)总结上月工作，研究需上报会长(秘书长)办公会议讨论决定的事项。

(4)研究专项工作。

月办公会议应指定专人记录，并形成会议纪要。

四、全体工作人员会议

1.根据工作需要，不定期召开。

2.全体工作人员会议由会长(秘书长)或常务副会长主持。

3.会议主要内容：

(1)传达学习文件;

(2)通报交流情

(3)布置讲评工作。

五、附则

1、本制度最终解释权由沈阳市志愿者联合会秘书处负责。

2、本制度自发布之日起开始执行。