公司行政助理岗位职责【精选6篇】

公司行政助理岗位职责 篇一

作为公司行政助理，你将扮演着一个重要的角色，是公司运转的中枢。你将负责处理各种行政任务，提供支持和协助公司的高层管理人员。下面是一些你可能会承担的主要职责。

一、行政支持

作为公司行政助理，你将负责处理日常行政工作，包括文件处理、文件存档、文件复印、文件分发等。你将协助高级管理人员安排会议、预订会议室、准备会议材料，并记录会议纪要。你还将处理来自客户和员工的电话和邮件，并及时向相关人员传达信息。

二、行政协调

你将协助高级管理人员协调公司内外部的各项工作。你将与各部门合作，确保项目能够按时完成。你还将与供应商和合作伙伴进行联系，协助高级管理人员处理合同和付款事宜。你还需要与公司的法务部门协调，确保公司的合规性。

三、文件管理

作为公司行政助理，你将负责管理公司的文件和档案。你将保证文件的整洁和安全，并确保文件的及时归档和存档。你还将协助高级管理人员制定和实施公司的文件管理政策，并监督员工的文件管理行为。

四、日程管理

你将协助高级管理人员安排日常工作和会议的日程安排。你将负责预订会议室、安排会议时间，并发送邀请函给参会人员。你还将协助高级管理人员安排差旅和出差，包括预订机票、酒店和租车等。

五、其他行政任务

除了以上职责之外，你还可能需要承担一些其他的行政任务。这可能包括协助组织公司的活动和庆祝活动，处理员工的福利和保险事务，以及协助高级管理人员处理员工的培训和发展计划。

总结起来，作为公司行政助理，你将是公司高层管理人员的得力助手。你需要具备出色的组织和协调能力，以及良好的沟通和人际关系技巧。你的工作将直接影响到公司的运营效率和员工的工作体验。因此，你需要保持高度的责任感和职业道德，时刻保持积极的工作态度。希望你能够充分发挥自己的能力，为公司的发展做出积极的贡献。

公司行政助理岗位职责 篇二

作为公司行政助理，你将承担着许多重要的职责，为公司的高效运营发挥着关键作用。下面是一些你可能会负责的主要工作内容。

一、行政支持

作为公司行政助理，你将负责处理各项行政工作。这包括文件处理、文档管理、日程安排等。你将协助高层管理人员处理并跟进各类公司文件，如合同、报告、备忘录等。此外，你还将负责协助组织会议、处理来自员工和客户的日常沟通，并为高层管理人员提供必要的行政支持。

二、文件管理

作为公司行政助理，你将负责管理公司的文件和档案。你需要保证文件的整洁和安全，并将其按时归档和存档。你还将负责制定和执行公司的文件管理政策，并监督员工的文件管理行为。你需要确保公司的文件能够被有效地检索和使用，以提高工作效率。

三、会议管理

你将协助高层管理人员安排和组织各类会议。你需要预订会议室、安排会议时间，并发送邀请函给参会人员。你还需要准备会议材料，如议程、会议纪要等，并负责记录会议的重要内容。你需要确保会议的顺利进行，并及时向相关人员传达会议决议和行动计划。

四、协调工作

作为公司行政助理，你将协助高层管理人员协调公司内外部的各项工作。你需要与各部门密切合作，确保项目能够按时完成。你还将与供应商和合作伙伴进行联系，协助高层管理人员处理合同和付款事宜。你还需要与公司的法务部门协调，确保公司的合规性。

五、其他职责

除了以上职责之外，你还可能需要承担一些其他的行政任务。这可能包括协助组织公司的活动和庆祝活动，处理员工的福利和保险事务，以及协助高层管理人员处理员工的培训和发展计划。你需要灵活应对各类工作，以适应公司的需求。

作为公司行政助理，你需要具备出色的组织和协调能力，以及良好的沟通和人际关系技巧。你的工作将直接影响到公司的运营效率和员工的工作体验。因此，你需要保持高度的责任感和职业道德，时刻保持积极的工作态度。希望你能够充分发挥自己的能力，为公司的发展做出积极的贡献。

公司行政助理岗位职责 篇三

　　1、转接总机电话，收发传真、信件、快递和报刊；

　　2、接待来访客人，并通报相关部门；

　　3、管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公设备；

　　4、负责机票、火车票以及酒店预定管理；

　　5、会议室预约管理，组织办好会议接待等各项活动；

　　6、更新和管理通讯地址和电话号码等联系方式；

　　7、协助人事经理办理部分人事工作；

　　8、每月各项费用汇总统计；

　　9、上级领导交办的其他事宜。

公司行政助理岗位职责 篇四

　　1、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作；

　　2、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等；

　　3、协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划；

　　4、协助人事经理进行招聘、录用、升迁、离退职的办理；

　　5、各类公告的发布；

　　6、各项规章制度的监督与执行；

　　7、办公用品的预算及购买。

公司行政助理岗位职责 篇五

　　一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

　　二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

　　三、负责联系协调、内外联络工作。

　　四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

　　五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

　　六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

　　七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

公司行政助理岗位职责 篇六

　　1、负责公司业务活动、员工集体活动、对外联系等的组织后勤执行工作；

　　2、日常办公用品的采买，登记发放等；

　　3、负责行政工作计划、行政管理制度及工作任务的执行、落实及完成，并将发现的问题及时汇报；

　　4、负责公司会议室使用管理登记，客户来访前会议室准备工作；

　　5、前台来宾的接待与照顾；

　　6、领导交办的其它工作。