建筑资料员的岗位职责【优选6篇】

建筑资料员的岗位职责 篇一

建筑资料员是建筑项目中不可或缺的一员,他们负责管理和维护项目的所有文件和资料,确保项目的顺利进行。以下是建筑资料员的岗位职责:

1. 资料记录和整理:建筑资料员负责收集、整理和记录项目相关的所有文件和资料,包括合同文件、设计图纸、变更通知、施工图纸等。他们需要确保这些文件的准确性和完整性,并按照一定的分类和编号系统进行归档,以便项目团队随时查阅和使用。

2. 资料管理系统:建筑资料员负责建立和维护项目的资料管理系统,包括电子和纸质档案。他们需要熟悉使用相关的电子文档管理软件,如Microsoft Office、AutoCAD等,以便更好地管理和维护项目的文件和资料。

3. 资料更新和通知:建筑资料员需要及时更新项目的文件和资料,并向项目团队成员发出通知。他们需要与各个部门和团队保持沟通,了解项目的最新进展和变更,并相应地更新相关的文件和资料。

4. 资料查询和提供:建筑资料员负责响应项目团队成员的查询和请求,提供所需的文件和资料。他们需要快速准确地定位和提取相关的文件和资料,并确保其可靠性和完整性。

5. 资料备份和保护:建筑资料员需要定期进行资料备份,并确保项目的文件和资料得到妥善保护。他们需要制定和执行一定的安全措施,以防止文件丢失、损坏或被盗窃。

6. 协助项目管理:建筑资料员需要协助项目经理和其他团队成员进行项目管理工作。他们需要参与项目会议和讨论,提供必要的文件和资料支持,并协助解决与文件和资料相关的问题和难题。

总而言之,建筑资料员在建筑项目中扮演着重要的角色,他们负责管理和维护项目的所有文件和资料,确保项目的顺利进行。他们需要具备良好的沟通和协调能力,熟悉相关的电子文档管理软件,并具备较强的组织和管理能力。建筑资料员的工作对于项目的成功实施至关重要。

建筑资料员的岗位职责 篇二

建筑资料员是建筑项目中不可或缺的一员,他们负责管理和维护项目的所有文件和资料,确保项目的顺利进行。以下是建筑资料员的岗位职责:

1. 资料记录和整理:建筑资料员负责收集、整理和记录项目相关的所有文件和资料,包括合同文件、设计图纸、变更通知、施工图纸等。他们需要确保这些文件的准确性和完整性,并按照一定的分类和编号系统进行归档,以便项目团队随时查阅和使用。

2. 资料管理系统:建筑资料员负责建立和维护项目的资料管理系统,包括电子和纸质档案。他们需要熟悉使用相关的电子文档管理软件,如Microsoft Office、AutoCAD等,以便更好地管理和维护项目的文件和资料。

3. 资料更新和通知:建筑资料员需要及时更新项目的文件和资料,并向项目团队成员发出通知。他们需要与各个部门和团队保持沟通,了解项目的最新进展和变更,并相应地更新相关的文件和资料。

4. 资料查询和提供:建筑资料员负责响应项目团队成员的查询和请求,提供所需的文件和资料。他们需要快速准确地定位和提取相关的文件和资料,并确保其可靠性和完整性。

5. 资料备份和保护:建筑资料员需要定期进行资料备份,并确保项目的文件和资料得到妥善保护。他们需要制定和执行一定的安全措施,以防止文件丢失、损坏或被盗窃。

6. 协助项目管理:建筑资料员需要协助项目经理和其他团队成员进行项目管理工作。他们需要参与项目会议和讨论,提供必要的文件和资料支持,并协助解决与文件和资料相关的问题和难题。

总而言之,建筑资料员在建筑项目中扮演着重要的角色,他们负责管理和维护项目的所有文件和资料,确保项目的顺利进行。他们需要具备良好的沟通和协调能力,熟悉相关的电子文档管理软件,并具备较强的组织和管理能力。建筑资料员的工作对于项目的成功实施至关重要。

建筑资料员的岗位职责 篇三

  第一条 为加强工程管理,确保工程资料规范管理,并保证工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程总目标,特制订本职责。

  第二条 资料员在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

  第二节 负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架。

  第三条 认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。

  第四条 负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。

  第五条 负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。

  第六条 负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。

  第七条 贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。

  第八条 负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达。

  第九条 建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。

  第十条 协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

  第十一条 完成项目经理(番禺项目经理)交办的其他工作。

建筑资料员的岗位职责 篇四

  1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更资料;

  2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;

  3、负责与总包、监理及公司有关部门资料的收发、借阅,并办理签收手续;

  4、按工程项目与类别进行整理归档、列清目录,对资料、文件往来做好编号登记归档;

  5、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;

  6、完成上级交办的其他事务。

建筑资料员的岗位职责 篇五

  1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的.管理及保存所有有效文字资料的责任;

  2、有效文字资料:投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单等等工地资料的保管;

  3、对上述资料中的单据资料需进行编号保存,以便查找;

  4、部门经理分配的其他工作;

建筑资料员的岗位职责 篇六

  1.能独立完成工程资料的收集,整理,立卷,归档,保管工作,施工过程中的各种质量保证资料的收集,检查,汇总等;

  2.施工中各种会议的记录,整理,分发等;

  3.按相关规定完成项目所有资料的编制和送审工作;

  4.及时做好工程验收记录以及资料归档的工作;

  5.收集施工现场的签证单、工作联系函等相关资料;

  6、配合领导做好工程的其他文书工作;

相关文章

品牌策划经理岗位职责【精选6篇】

在不断进步的时代,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编为大家整理的品牌策划经理岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。  品...
办公文秘2011-01-09
品牌策划经理岗位职责【精选6篇】

旅游景区管理制度(优选4篇)

在生活中,很多地方都会使用到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编为大家收集的旅游景...
办公文秘2014-05-07
旅游景区管理制度(优选4篇)

协议离婚的手续和步骤(实用3篇)

协议离婚的手续和步骤 本人的户口簿、居民身份证(应在有效期内)、结婚证、离婚协议书(A4纸打印一式3份)、双方各2张2 寸近期半身免冠证件照片(同一底板)、《申请离婚登记声明书》。 协议...
办公文秘2019-06-03
协议离婚的手续和步骤(实用3篇)

HR常用的人才测评工具有哪些(推荐3篇)

HR常用的人才测评工具有哪些?下面YJBYS小编为大家整理了HR常用的人才测评工具,欢迎阅读参考! HR的主要职责是为公司招到合适的人才,学会使用合适的工具,不仅事半功倍,招到让老板满意的员工,升职加...
办公文秘2012-08-02
HR常用的人才测评工具有哪些(推荐3篇)

学校宿舍用电管理制度(优选6篇)

在日新月异的现代社会中,很多地方都会使用到制度,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编收集整理的学校宿舍用电管理制度(通用5篇),希望能够帮助到大家。学校宿...
办公文秘2013-01-07
学校宿舍用电管理制度(优选6篇)

生产统计文员岗位职责【实用6篇】

在不断进步的社会中,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。我们该怎么制定岗位职责呢?...
办公文秘2014-09-03
生产统计文员岗位职责【实用6篇】