行政助理的岗位职责【实用6篇】
行政助理的岗位职责 篇一
行政助理是一个非常重要的职位，他们承担着各种行政工作的职责。在这篇文章中，我们将详细介绍行政助理的岗位职责。
首先，行政助理负责处理日常的办公室事务。这包括接听电话、处理邮件、安排会议和行程等。他们需要与各个部门和同事进行沟通，确保办公室的运作顺畅。行政助理还负责维护办公室的文件和记录，并定期更新和整理。
其次，行政助理还负责处理行政事务。这包括与政府机构和其他组织的联系，办理文件和证件的申请，以及协助上级领导完成各项行政任务。行政助理需要具备一定的法律和政策知识，以便能够正确处理相关事务。
此外，行政助理还需要协助上级领导完成各项工作。这包括准备文件和报告、安排会议和行程、协调不同部门的合作等。行政助理需要具备良好的组织和沟通能力，能够高效地完成各项任务。
最后，行政助理还需要处理办公室的人事事务。这包括招聘、培训和绩效评估等。行政助理需要与人力资源部门合作，并确保所有员工的相关事务得到妥善处理。
总的来说，行政助理的岗位职责非常广泛。他们需要具备良好的组织和沟通能力，能够高效地处理各种行政事务。行政助理是一个非常重要的职位，对于一个组织的正常运作起着至关重要的作用。
行政助理的岗位职责 篇二
行政助理是一个多面手，他们承担着各种行政工作的职责。在这篇文章中，我们将继续探讨行政助理的岗位职责。
行政助理负责处理办公室的日常事务。这包括接待来访者、接听电话、处理邮件和文件等。他们需要具备良好的沟通和协调能力，能够与各种人员有效地交流和合作。
行政助理还负责协助上级领导完成各项工作。这包括准备文件和报告、安排会议和行程、协调不同部门的合作等。行政助理需要具备良好的组织和时间管理能力，能够高效地完成各项任务。
此外，行政助理还需要处理办公室的财务事务。这包括预算编制、费用报销和财务记录等。行政助理需要具备一定的财务知识，以便能够正确处理相关事务。
行政助理还需要处理办公室的人事事务。这包括招聘、培训和绩效评估等。行政助理需要与人力资源部门合作，并确保所有员工的相关事务得到妥善处理。
行政助理还需要具备一定的技术能力。这包括熟练使用办公软件、处理电子邮件和制作演示文稿等。行政助理需要不断学习和提升自己的技能，以适应快速变化的工作环境。
总的来说，行政助理是一个非常重要的职位。他们承担着各种行政工作的职责，对于一个组织的正常运作起着至关重要的作用。行政助理需要具备良好的组织、沟通和协调能力，能够高效地处理各种事务。
行政助理的岗位职责 篇三
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责考勤及工资绩效的核算；
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
9、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等；
10、协助上司来制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
11、协助上司来制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
18、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
20、其他突发事件的处理。
行政助理的岗位职责 篇四
行政助理的岗位职责 篇五
具体内容如下：
(一)工作岗位职责
1、负责处理办公室日常事务;
2、负责整理和归档办公室文件;
3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;
(二)工作岗位要求
1、形象气质佳，普通话标准，声音甜美，具亲和力，做事认真仔细
2、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力
3、熟练使用各种办公软件，熟练运用五笔，打字速度快;
公司行政助理岗位职责
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行;
3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
4、负责公司各部门之间的沟通和协调;
5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物;
7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试，公司行政助理岗位职责。
10、制定合理、有效的.绩效评估制度。
11、制定公司的培训体系，并组织实施。
12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度，管理制度《公司行政助理岗位职责》。
13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。
14、领导交办的其他工作。
二、公司行政助理工作应该掌握的技能
1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。
2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
3、公司行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
4、初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。
5、很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
6、公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
三、公司行政助理工作的发展前景
该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长.
1、协助公司行政经理完成公司公司行政事务管理;
2、参与公司绩效管理、考勤等工作;
3、参与公司公司行政、采购事务管理.
行政助理的岗位职责 篇六
1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5、对试用人员之试工与考核调查。
6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7、全厂奖惩手续之办理。
8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10、月底对相关报表的整理并交于财务。
