员工手机使用管理制度【优质6篇】
员工手机使用管理制度 篇一
随着智能手机的普及,员工在工作场所使用手机已经成为一种常态。然而,过度的手机使用不仅会影响员工的工作效率,还可能给企业带来安全隐患。因此,建立一套合理的员工手机使用管理制度对于企业来说至关重要。
首先,员工手机使用管理制度应明确规定在工作时间内员工的手机使用权限。一般来说,可以允许员工在工作间隙使用手机,如午休时间或者休息时间。但在正常工作时间内,应禁止员工使用手机浏览社交媒体、玩游戏等与工作无关的行为。通过限制员工的手机使用时间和范围,可以有效减少员工在工作中的分心现象,提高工作效率。
其次,员工手机使用管理制度还应规定员工在工作场所的手机使用规范。例如,禁止员工在会议或者工作讨论时使用手机,以免影响到他人的注意力和工作效率。另外,应要求员工将手机调至静音或振动模式,以避免铃声打扰他人。通过明确规定手机使用规范,可以维护工作场所的秩序和和谐。
此外,员工手机使用管理制度还应关注员工手机使用对企业信息安全的影响。企业应规定员工禁止将公司机密信息上传至个人手机或使用个人手机存储公司数据。同时,应提醒员工关注手机安全,如设置密码、定期备份数据等措施,以防止信息泄露和手机丢失造成的损失。
最后,员工手机使用管理制度还应明确违规行为的处罚措施。员工应被告知,如果违反手机使用管理制度,将会面临相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、扣减绩效奖金等。通过建立明确的处罚措施,可以有效约束员工的行为,确保他们遵守手机使用管理制度。
综上所述,建立一套合理的员工手机使用管理制度对于企业来说是非常必要的。通过明确员工的手机使用权限、规范员工的手机使用行为、保护企业信息安全以及明确违规行为的处罚措施,可以有效提高员工的工作效率和保护企业的利益。
员工手机使用管理制度 篇二
随着智能手机的普及,员工在工作场所使用手机已经成为一种常态。然而,过度的手机使用不仅会影响员工的工作效率,还可能给企业带来安全隐患。因此,建立一套合理的员工手机使用管理制度对于企业来说至关重要。
首先,员工手机使用管理制度应明确规定员工在工作时间内的手机使用权限。在正常工作时间内,应禁止员工使用手机浏览社交媒体、玩游戏等与工作无关的行为。只有在工作间隙,如午休时间或者休息时间,才允许员工使用手机。通过限制员工的手机使用时间和范围,可以有效减少员工在工作中的分心现象,提高工作效率。
其次,员工手机使用管理制度还应规定员工在工作场所的手机使用规范。例如,禁止员工在会议或者工作讨论时使用手机,以免影响到他人的注意力和工作效率。另外,应要求员工将手机调至静音或振动模式,以避免铃声打扰他人。通过明确规定手机使用规范,可以维护工作场所的秩序和和谐。
此外,员工手机使用管理制度还应关注员工手机使用对企业信息安全的影响。企业应规定员工禁止将公司机密信息上传至个人手机或使用个人手机存储公司数据。同时,应提醒员工关注手机安全,如设置密码、定期备份数据等措施,以防止信息泄露和手机丢失造成的损失。
最后,员工手机使用管理制度还应明确违规行为的处罚措施。员工应被告知,如果违反手机使用管理制度,将会面临相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、扣减绩效奖金等。通过建立明确的处罚措施,可以有效约束员工的行为,确保他们遵守手机使用管理制度。
综上所述,建立一套合理的员工手机使用管理制度对于企业来说是非常必要的。通过明确员工的手机使用权限、规范员工的手机使用行为、保护企业信息安全以及明确违规行为的处罚措施,可以有效提高员工的工作效率和保护企业的利益。
员工手机使用管理制度 篇三
第一节 总则
第一条 为了加强通讯管理,保证公司通信畅通,业务正常运行,确保信息的及时传递,提高工作效率、减少失误,制定本制度。
第二条 公司人力资源部是手机管理归口管理部门,主要负责公司各部门手机、手机卡发放、监督检查、维护、回收等管理。
第三条 各单位/部门须设专职或兼职手机管理员负责本单位/部门手机管理工作。
第二节 管理及使用规定
第四条 凡公司正式职员均可申请手机与手机卡。
第五条 公司销售系统的手机、手机号与各销售区域绑定,不随人员变更而更换号码;公司人力资源部指定的非销售系统岗位号码与岗位绑定,不随人员变更而更换号码。
第六条 凡已申请公司手机号码
的人员进行业务联系时必须使用公司号码。
第七条 公司手机、手机卡自领用之日起由个人保管,若丢失或损坏的应及时汇报人力资源部办理,并由本人负责相关费用。
第八条 如发现本人公司手机、手机卡私自交于他人使用,按次计算,首次扣当月25%的话费补助,第二次扣当月50%话费补助,第三次扣当月所有话费补助。
第九条 公司手机、手机卡自领用起使用人必须保持24小时开机,在手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)暂时不能使用时,可自行安排使用其他手机,并设置呼叫转接,同时通知公司。
第十条 如个人原因造成无法接通且影响工作者,按次计算,首次扣当月25%的话费补助,第二次扣当月50%话费补助,第三次扣当月所有话费补助。
第十一条 使用公司手机、手机卡的人员,离职时需办理公司手机、手机卡交接手续,若出现损坏或欠费的由本人照价赔偿后方可办理离职。
第十二条 公司手机、手机卡的使用由公司统一支付话费,如超出话费补贴标准,超出部分的费用在个人工资中扣除。
第十三条 公司手机、手机卡相互绑定,不可机卡分离使用,如违规按次计算,首次扣当月25%的话费补助,第二次扣当月50%话费补助,第三次扣当月所有话费补助。
第十四条 人力资源部负责监督检查,对违反本制度规定使用的进行相应的处罚。
第十五条 凡违反本管理制度的,由人力资源部下发罚单,每月进行统计提交财务管理中心,由财务管理中心扣除话费补助。
第三节 申请流程
第十六条 公司各单位/部门如需申请公司手机、手机卡的,于每月25日前
统一进行申请后报人力资源部办理。
第十七条 手机卡申请流程
(说明:审批层级空缺时须向上一层级递交)
第四节 手机话费补贴
第十八条 话费补贴为 每人200元/月。
第十九条 各单位/部门所有公司手机的话费补贴由本单位/部门承担。
第五节 附则
第二十条 本制度由公司人力资源部负责解释并修订。
第二十一条 本制度自公布之日起施行。
员工手机使用管理制度 篇四
1.目的:
为保证公司通信畅通,确保信息的及时传递,提高效益、减少失误,制定本规定。
2.手机分类:
2.1公务手机:凡享有公司话费补贴或全额报销话费的`手机(含小灵通)。
2.2私用手机:凡属个人购置、个人使用,公司不补贴话费的手机(含小灵通)。
2.3私有公用手机:凡属个人购置,公司部分报销话费的手机(含小灵通)。
3.手机使用:
3.1公务手机及私有公用手机必须从早上上班时间开始开机,至22:30前不得关机,休假期间亦然。如有特殊原因须在规定的开机时间内关机的,须经主管领导同意。
3.2因工作性质的特殊性,行政部经(副)理、保卫科(副)科长、储运部经(副)理、车队(副)队长、小车司机须xx小时开机,不得关机。
3.3因工作岗位的特殊性,储运部货车司机从早上7:30开机,至23:00前不得关机。在外执行任务的司机必须xx小时开机,不得以任何理由关机。
3.4生产一线工人上班时间不得携带手机(含小灵通)。
3.5非生产一线工人除公务手机及私有公用手机外,有必要在工作时间使用私用手机的人员必须提出书面申请,经部门主管审核、常务副总批准方可使用,否则上班时间手机(含小灵通)不得开机。
3.6除个别领取小灵通话费补贴的人员可使用小灵通进行公务联络外,所有领取手机话费补贴或全额报销手机话费人员不得使用小灵通进行公务联络。
4.手机维护:
4.1所有公务手机及私有公用手机应保证在规定开机时间内电量充足,保障通信畅通。
4.2若因欠费被停机,应及时缴交话费于xx小时内开通。
4.3若手机丢失,应于xx小时内(如出差外地,应于回公司后xx小时内)购买新机、补办sim卡并开通。
4.4手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用者应及时向行政部说明(下班时间通知总机转告),并告知联络方式。
5.手机配备及话费补贴:
5.1特殊岗位人员使用之公务手机sim卡须归属公司所有。若为私人自购,公司以回购方式向私人购买,每个号码xx元。若私人不愿出让sim卡,则公司另配sim卡,且所有公务联络须使用公司配备的sim卡。
5.2凡经理级(含)以上人员及业务人员,公司未配手机者须自备手机,公司配给sim卡,以方便业务联系。
5.3凡使用公司配备手机及sim卡的人员,须妥善保管,离职时需交还公司,如有遗失或损坏,须照价赔偿。
5.4领取固定话费补贴人员若因公务话费增幅较大,经主管审批、总经理批准,可增补话费补贴。
5.5公司根据享受固定手机话费补贴的人员的阶段性工作适当调整其补贴标准。
员工手机使用管理制度 篇五
为方便公司业务开展,提高工作效益,增强内/外部的联系,确保信息及时传递,保证公司信息畅通。公司为外联频繁的各部门负责人购买了一批电信HUAWEIC8812手机,作为公务手机进行配备。
为了规范手机(含UIM卡)使用管理,维护公司财产安全,公司为统一配发手机作如下规定:
1、所有手机配备人员在领取手机时需签字登记,配发手机均属公司财产,手机须随身携带、妥善保管,严禁借给他人使用,离职时应结清相关费用、归还公司后方可办理离职手续。
2、所有使用手机人员需遵守手机号码归属地的套餐细则,尽量充分使用套餐,因个人使用不当,造成超出工作套餐及固定消费内的费用自理。
3、公务手机应保证电量充足、话费足额,随身携带、人机一体,确保随时处于开机状态,休假期间亦然。凡配备手机者须24小时开机,确保通讯畅通。在工作时间内如出现关机、停机、无人接听等现象,每次罚款10元。
4、手机丢失,应于12小时内(如出差外地,应于回公司后12小时内)报公司总经办,由总经办协调电信部门办理购买新机、补办UIM卡,费用由丢失者承担。
5、手机发生故障,属产品“三包”范围内的质量问题,由公司总经办与电信部门协调解决;属个人原因造成的,维修费用由使用者本人负责。手机丢失、发生故障,使用者应及时向主管汇报,向总经办说明情况,告知联络方式。
6、本制度解释权归公司所有,经董事长批准,自颁布之日起施行。
员工手机使用管理制度 篇六
为了统一对公司人员使用手机的规范管理,确保手机使用的有效性,制定本规定如下:
第一条 新进员工转正后,因工作需要配置手机,应由个人提出申请(填写手机申领审批表),报部门经理和总经理批准。
第二条 经总经理批准后的申领表流转到总经理办公室和人力资源部后,由总经理办公室主管通知申请人领取手机和卡号。
第三条 公司发放的手机和卡号,产权属公司所有。
第四条 手机在使用过程中如发生故障,在保修期内的非人为故障(由手机维修点鉴定),由总经理办公室负责修理;在保修期内的人为故障(由手机维修点鉴定),由总经理办公室负责修理,费用由手机使用人承担。超过保修期所发生的手机故障,均由手机使用人负责修理。
第五条 公司根据不同岗位,给予手机费用标准亦不同,具体标准由总经理根据不同岗位而核定,如工作需要另作调整,由总经理另签发通知。
第六条 总经理、副总经理手机费用不作限制。
第七条 每月由人力资源部根据电信(移动)公司提供的话费发票,在工资内扣除员工超出标准额部分,扣款收据由人力资源部发给扣款个人。
第八条 手机应始终处于开机状态,以便公司随时可以与你联系。
第九条 总经理办公室负责手机的管理工作并将号码表印发各部门。
第十条员工离职,需按规定交还手机及卡,如因特殊情况保留,需本人提出书面申请,总经理签批同意后,由总经理办公室办理手机费用结算及号码过户手续。
第十一条 本规定由总经理办公室监督实施。