办公用房使用管理制度【精选6篇】

办公用房使用管理制度 篇一

办公用房是一个组织内部的重要资源，合理管理和使用办公用房对于提高工作效率、创建良好的工作环境以及节约资源都具有重要意义。为此，制定一套科学合理的办公用房使用管理制度是非常必要的。

首先，办公用房使用管理制度应明确使用范围和使用人员的资格要求。办公用房的使用范围应包括哪些部门或岗位的工作人员可以使用，以及使用用房的目的和时限等内容。使用人员的资格要求则应明确个人的职务、职责和权限，确保用房的使用者具备相应的工作能力和责任意识。

其次，办公用房使用管理制度应规定用房的申请和审批流程。在申请用房时，使用人员应填写相关的申请表格，说明使用用房的目的、时间以及其他必要的信息。审批流程应明确各级审批人员的权限和责任，确保审批程序的公开透明和高效运作。

再次，办公用房使用管理制度应明确用房的维护和保养责任。使用人员在使用用房期间应自觉遵守规定的使用要求，保持用房的整洁和良好的工作环境。同时，制度还应规定定期对用房进行维护和保养，确保用房的设施和设备处于正常工作状态。

最后，办公用房使用管理制度还应明确用房的监督和考核机制。监督机制可以通过定期巡查、抽查和使用人员的自查等方式进行，确保用房的合规使用。考核机制可以通过设置相关指标和评价体系，对使用人员的用房情况进行评估和考核，以激励和引导使用人员做好用房管理工作。

综上所述，办公用房使用管理制度的制定对于提高用房管理的规范化和科学化具有重要意义。通过明确使用范围和使用人员的资格要求、规定申请和审批流程、明确维护和保养责任以及建立监督和考核机制等措施，可以有效地提高用房管理的效率和质量，为组织内部的工作提供良好的办公环境和条件。

办公用房使用管理制度 篇二

办公用房是组织内部工作进行的重要场所，合理的使用管理制度对于提高工作效率和节约资源都具有重要意义。为此，我们制定了一套科学合理的办公用房使用管理制度，以确保用房的合规使用和良好维护。

首先，我们明确了办公用房的使用范围和使用人员的资格要求。根据不同部门和岗位的需要，我们规定了哪些部门或岗位的工作人员可以使用办公用房，以及使用用房的目的和时间要求等。同时，我们明确了使用人员必须具备的职务、职责和权限，以确保用房的使用者具备相应的工作能力和责任意识。

其次，我们规定了用房的申请和审批流程。在申请用房时，使用人员需要填写相关的申请表格，并说明使用用房的目的、时间以及其他必要的信息。审批流程明确了各级审批人员的权限和责任，以确保审批程序的公开透明和高效运作。

再次，我们明确了用房的维护和保养责任。使用人员在使用用房期间应自觉遵守制定的使用要求，保持用房的整洁和良好的工作环境。同时，我们规定了定期对用房进行维护和保养的要求，确保用房的设施和设备处于正常工作状态。

最后，我们建立了用房的监督和考核机制。监督机制通过定期巡查、抽查和使用人员的自查等方式进行，以确保用房的合规使用。考核机制通过设置相关指标和评价体系，对使用人员的用房情况进行评估和考核，以激励和引导使用人员做好用房管理工作。

通过制定这套科学合理的办公用房使用管理制度，我们可以有效地提高用房管理的规范化和科学化水平。明确使用范围和使用人员的资格要求、规定申请和审批流程、明确维护和保养责任以及建立监督和考核机制等措施，将有助于提高用房管理的效率和质量，为组织内部的工作提供良好的办公环境和条件。

办公用房使用管理制度 篇三

　　一、严格执行学校作息制度，按时上下班，做到不迟到、不早退、不旷课，有事请假。办公期间，不串岗、空岗。

　　二、保持安静，不大声喧哗，不做与工作无关的事情(如：嬉戏打闹、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩扑克、酗酒滋事等);严禁在工作时间玩电脑游戏和上网聊天。

　　三、教师办公室放置物品规范有序，私人物品全部进柜，保持墙面清洁，不能在墙上钉、贴各种物品。

　　四、办公室应做到整洁有序，不乱堆乱放，室内物品、桌上资料放置整齐，各室都建立、健全卫生值日制度，值日人员须每天打扫室内卫生，保持窗明几净，保持地面整洁。

　　五、教师办公室内不准吸烟，校园内不得吸游烟。

　　六、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯， 不乱扔纸屑、烟头、杂物，不随地吐痰。

　　七、教师办公室内不得开无人灯，开空调时不开窗

　　八、提倡节约用水用电，严防各类事故的发生，灯具、风扇、电脑等电器设备在无人使用或监守的情况下要关闭电源。

　　九、办公室内所有人员要有安全意识，下班后或无人时要关闭门窗，不在办公室内存放现金和贵重物品。

　　十、爱护办公室的公物，不私自将公物带走。

办公用房使用管理制度 篇四

　　一、办公室是处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。

　　二、办公室要注意整洁。办公桌(包括桌上的物品)要摆放整齐，其它物品摆放要有条理;保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物，做到布置合理;不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物，废旧物品应及时恰当处理，确保办公室地面的卫生。

　　三、办公室内严禁吸烟，工作期间不得大声喧哗、不得闲聊和影响他人工作。非办公室人员无工作联系不得随意进入。办公室内全体成员要团结统一，同事之间要相互尊重、相互关心、相互帮助。每一位教师要谈吐文明，注意坐姿，注意细节，以身作则，为人师表。

　　四、办公室内不开无人灯、无人扇。电脑应正确使用，倍加爱护，人走关机;教师应把电脑作为教学和工作的工具，如制作课件、查阅资料等，并通过网络拓宽专业知识，提高教学能力;严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏、看电影、听音乐等。电话为工作联系之用，严禁利用电话闲聊。

　　五、值日教师要做好当天的份内工作，同时监督其他教师保持办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好，锁好门窗，做好安全保卫工作。

办公用房使用管理制度 篇五

　　一、文件审批制度

　　大队收、发文件必须严格按照《国家行政机关公文处理办法》规定的程序办理。

　　1、凡上级来件、下级请示报告件、同级呈送件等材料都要逐件登记。

　　2、原则上对紧急、重大或难处理的公文，直接送大队长批阅。

　　3、对属于分管领导职责范围内贯彻执行的公文，由分管;领导直接批阅。

　　4、对需传阅、学习的文件，须按大队长、书记、副大队长、中队长、队员的顺序，逐级传阅、学习，并实行登记阅览制。

　　5、对上述一切批阅方式，文件最后都要移交档案管理员。

　　6、谁遗失、丢失、损坏文件，将根据造成的后果追究责任。

　　二、印章管理制度

　　对印章管理按照“郑环监[x]41号文件关于使用新印章及加强印章管理的通知要求，由办公室主任严格管理。

　　1、印章使用登记制度。除领导签发公文外，使用印章须经有关领导批准，并一律填写管城大队用印登记表。

　　2、印章管理人员用印前，要认真审核，明确了解用印的内容和目的，符合用印手续，方可登记使用，对不符合规定的，印章管理员有权拒绝。

　　3、使用印章必须在办公室内进行，不得将印章带出单位以外使用。

　　4、已废止的章，应立即上交支队办公室。

　　5、印章管理员违反上述规定用印的，将根据造成的后果追究责任。

　　三、财务管理制度

　　办公室财务管理必须严格按照郑环保[xx]77号文件“郑州环保局财务管理规定”，实行大队长负责制。重大问题领导集体研究决定。办公室主任负责管理经费。

　　1、对办公经费的支出，原则上按本年度财务计划执行，如有变动或遇新增加的重要项目，需立即报请支队办公室等待批示。

　　2、办理各项经费支出前，必须由办公室主任报请大队长批示并填表申请，经批准后方可进行办理。

　　3、凡购置小额办公用品，须由两人以上共同办理、共同签字，经大队长审核、签字后，内部方可给予报销。

　　四、劳动纪律制度

　　严格按照郑环保[xx]第41号文件〈关于加强劳动纪律，提高工作效率的补充规定〉，规范管理。

　　1、按时到岗和休息。上班前要提前到达打扫所属责任区卫生，到下班时间方可离岗。不得迟到、早退。如有事须向领导请示批准后方可离岗。

　　2、上班时间不准下棋、打扑克，个人不准打游戏、看碟片、收听广播，不准办私事、干私活。

　　3、按时参加各种会议，自觉遵守会场纪律，开会时间不准中途无故退场、不准看与会议无关的报纸、杂志等材料。

　　4、自觉维护机关正常的工作秩序，做到文明办公、礼貌待人，不准在办公室内大声喧哗或吵嘴斗架，对严重违犯者给予必要的处分。

　　5、严格执行请销假制度，按规定填写请假条，报请大队长批准。并将外出时间、地点、联系方式、返回日期报办公室。返回后及时填写销假条，报于大队长。

　　五、文印管理制度

　　办公室对文印管理工作应本着“勤俭节约、禁止浪费”的原则，按支队下发的[x]04号文件“关于进一步加强文印管理工作的通知(试行)”的要求，规范管理。

　　大队复印、打印业务，须报请办公室主任批准，由办公室主任统一管理，实行复印登记、开票、签名制。

　　以上规定，从即日起大队各成员必须严格执行，违者后果自负。

办公用房使用管理制度 篇六

　　一、办公纪律

　　1、自觉遵守学校的作息时间。按时上下班，如遇特殊情况需短时间离开岗位，应向组室负责人请假。

　　2、文明办公，保持办公室内安静，提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;构建和谐的办公环境。

　　3、保持办公室卫生整洁，办公用品、各种用具应陈放整齐有序。

　　4、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。

　　5、准时参加校、组室临时性会议，升旗仪式等，且严格遵守会场纪律。

　　6、教师子女原则上不擅进办公室，以免影响教师办公。

　　7、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。

　　二、电脑管理使用

　　1、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任。

　　2、不准私自拆卸电脑，调换配件;电脑使用中出现非人为的硬件故障需要维修，请与相关电脑教师联系。

　　3、办公电脑应正确使用，倍加爱护，做到人走关机，断电过夜，节约用电，延长电脑使用寿命。

　　4、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏，看电影，听音乐等，各组室负责人有权利和义务督管本室人员。

　　5、教师应把电脑作为教学的工具，如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等;并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。