例会管理制度【优质6篇】

例会管理制度 篇一

例会管理制度的重要性及实施方法

导言：

例会是企业中一种常见的管理方式，通过定期的会议来进行工作汇报、问题解决和目标讨论。良好的例会管理制度可以提高工作效率，促进团队合作，实现组织目标。本文将探讨例会管理制度的重要性以及如何有效实施。

重要性：

1. 信息共享：例会是各部门之间信息沟通的重要渠道，可以及时传递重要信息，帮助团队成员了解公司的最新动态和业务进展。

2. 问题解决：例会为团队成员提供了一个共同讨论问题和解决方案的平台，有助于加快问题解决的速度并提高决策质量。

3. 目标设定：通过例会可以明确团队的目标和工作重点，将个人目标与组织目标对齐，提高工作的有效性和效率。

4. 团队合作：例会可以促进团队成员之间的交流和合作，加强团队凝聚力，提高团队成员的归属感和工作满意度。

实施方法：

1. 规范会议流程：制定明确的会议议程，明确会议的目的、议题和时间安排。确保会议的开始和结束时间，避免浪费时间。

2. 提前准备：会议召集人应提前通知与会人员，并提供相关资料。与会人员也应提前准备，了解会议议题，做好充分准备。

3. 主持人角色：主持人应负责控制会议进程，引导讨论，确保会议效率和质量。主持人应尽量避免个人偏好和主观意见，保持客观中立。

4. 参会人员广泛性：根据会议议题确定参会人员，确保相关部门和人员都能参与讨论和决策，提高决策的全面性和可行性。

5. 会议记录和追踪：会议记录应详细记录每个议题的讨论过程、决策结果和责任人。会议结束后，应及时追踪和落实决策结果，确保问题的解决和工作的推进。

结论：

例会管理制度的建立和实施对于企业的发展至关重要。通过规范的会议流程和有效的实施方法，可以提高工作效率，促进团队合作，实现组织目标。因此，企业应重视例会管理制度的建立和优化，不断提升会议的质量和效果。

例会管理制度 篇二

例会管理制度的优化与改进

导言：

例会是企业中一种常见的管理方式，通过定期的会议来进行工作汇报、问题解决和目标讨论。然而，有些例会过于冗长、无效，浪费了大量的时间和资源。本文将探讨如何优化和改进例会管理制度，提高例会的效率和价值。

优化方向：

1. 简化会议流程：精简会议议程，避免无关议题和重复讨论。会议议程应紧密围绕核心议题，提高会议效率和参与度。

2. 缩短会议时间：合理安排会议时间，避免会议过长。可以通过限制每个议题的讨论时间、提前准备资料等方式来缩短会议时间。

3. 引入技术支持：利用会议管理软件、在线会议工具等技术手段，提高会议效率和参与度。例如，可以使用投影仪展示会议议程和资料，增加与会人员的参与度和关注度。

4. 加强会前准备：与会人员应提前准备，了解会议议题，准备好相关资料。主持人应提前调查与会人员的意见和建议，确保会议充分讨论和决策。

5. 优化会议文化：鼓励积极参与和发言，提高会议的活跃度和效果。可以采用轮流主持、讨论环节等方式，增加与会人员的参与度和归属感。

改进方法：

1. 定期回顾和评估：定期回顾例会的效果和问题，收集与会人员的反馈和建议。根据反馈结果进行改进和优化，提高会议的质量和效果。

2. 培训与会人员：为与会人员提供相关培训和指导，提高他们的会议技巧和沟通能力。例如，可以培训主持人的主持能力和引导技巧，培训与会人员的发言和讨论技巧。

3. 促进协同合作：例会不仅仅是问题解决和决策的场所，也是团队合作和协作的机会。可以通过组建跨部门团队、开展协同项目等方式，促进团队合作和共享资源。

结论：

例会管理制度的优化和改进对于提高会议效率和价值至关重要。通过简化流程、缩短时间、引入技术支持和加强会前准备，可以提高会议的效率和参与度。同时，定期回顾和评估例会效果，并为与会人员提供相关培训和指导，也能不断改进和提升会议的质量和效果。因此，企业应重视例会管理制度的优化和改进，提高会议的效率和价值。

例会管理制度 篇三

　　根据上级安全管理部门和分公司安全领导小组的职责要求，公司安全生产领导小组要定期召开安全生产专题会议，分析项目安全生产形势，总结部署安全生产工作；定期开展安全生产检查活动，研究安全生产奖罚事宜，参与或配合生产安全事故的调查处理。因此为及时准确的掌握分公司各阶段实际情况，做到有针对性的开展安全生产工作，特制定本制度。

　　一、参会人员

　　1、安全生产例会由经理、副经理、安技组长负责主持。

　　2、参会人员为：分公司安全组织机构人员参加。

　　二、会议制度

　　安全生产例会每月召开一次，召开时间为每月25日，也可根据当前的安全重点工作和上级管理部门安全工作重点要求，实时召开。

　　三、主要职责

　　1、学习宣传、贯彻执行国家及上级管理部门有关安全生产的方针、政策、法律、法规、条例、指令和规章制度等，研究制定公司贯彻落实制定。

　　2、根据上级安全工作总体要求，提出分公司安全生产指导思想，安全目标、重点、关键和措施。

　　3、分析安全生产情况，查找倾向性、关键性问题，研究、协调、解决安全生产隐患，制定预见性对策措施和解决方案，确定安全生产。

　　4、贯彻执行上级安全工作会议精神和安全生产工作部署，并认真督促抓好落实。

　　5、汇报本月安全生产情况；通报本月安全检查情况及事故情况；分析施工现场存在的安全问题；研究下一步安全工作的重点；安排下月安全生产工作计划。

　　6、针对各部门、站场、车队存在的问题，制定可行的措施，采取相应对策，确保各方面正常安全生产。

　　7、征求各方建议，持续改进工作程序和工作方法，使安全工作不断适应各岗位、站场、车队，达到管理创新的目的。

　　四、会议程序

　　1、会议准备

　　（1）公司安技组要将本月完成的主要工作（重点是安全检查与整改落实及存在的问题），形成书面材料报公司主管领导及整理存档。

　　（2）公司安技组要将本季度安全检查情况、检查的问题、整改情况以及现在还存在的安全隐患和下个月安全工作重点，形成书面材料报公司主管领导及整理存档。

　　2、会议程序

　　（1）首先由公司经理或主管安全副经理、安技组长组织学习上级近期安全生产的有关文件；

　　（2）安技组汇报本月安全生产情况、检查出的问题、整改情况、现还存在的安全隐患和下季度安全生产重点与安排；

　　（3）安技组汇报：一是本月围绕重点在安全管理上抓了哪些工作及完成数量，即发现问题、分析问题、解决问题的情况；二是下月安全工作重点及思路；

　　（4）经理、主管安全副经理，主持分析、研究当前倾向性、关键性问题和安全隐患，确定整治项目，制定对策措施，明确实施的责任部门或责任人、完成期限；

　　（5）会议记录；由安技组根据安全例会记录，及时整理形成会议纪要，并整理存档。

例会管理制度 篇四

　　学校会议是学校工作的重要组成部分，也是学校开展工作的重要抓手。它在统一教职工思想，提高认识，制定学校政策，部署工作，落实任务等方面发挥着重要的作用，同时也是学校发扬民主，集思广益的一种必要的形式。为确保学校会议的规范、实效，特制定五里界中学会议管理制度。

　　一、总则

　　1．校长办公室负责督促学校各级各类会议的召开，具体承办或协助承办班子例会、教职工学习会、教职工代表大会及校领导委托承办的其他各类会议。其他业务性会议，分别由教导处、政教处、总务处、各教研组、各年级组等有关处室单位自己承办。

　　2．各级各类会议要明确主持人及记录人。校长办公室承办的会议由校长办公室主任负责记录会议纪要；各单位自己承办的会议由承办单位自己安排会议记录人。

　　3．学校使用统一的《五里界中学会议记录》，会议室由校办公室统一管理和安排使用。当同时召开的会议较多时，校长办公室或具体承办单位做好协调工作。

　　4．会议主持人要提前到达会场，清点会议人数，及时催请相关与会人员，并做好缺席记载。

　　5．各级各类会议均应本着“精炼、时效、必要”的`原则召开，不开拖拉、敷衍、应付性的会议。

　　6．学校各类例会，在未接到会议主持人或承办单位负责人通知变更的情况下，均按照“地点不变、时间不变”的惯例召开。

　　二、纪律

　　1．会议期间，与会人员应关闭通讯工具或将通讯工具调整到会议模式。如遇不得不接听的电话，则应在不影响他人的前提下出会场接听，接听完毕后应及时返回会场。

　　2．会议期间，与会人员不应做与会议无关的任何事情，不得以玩电子产品、看报纸或备课、批阅作业等行为来消磨会议时间，确保会风的严肃。

　　3．会议期间，与会人员要及时做好会议相关内容的纪要，认真聆听会议内容，用心领悟会议精神，确保会议的实效性。

　　4．会议期间，与会人员有义务和责任保持会场的肃静，不应进进出出或交头接耳。如需发言，可以举手示意，在征求会议主持人同意后方可发言。遵守集体决议，有意见会上发表，一旦形成决议，会后坚决执行。

　　5．与会人员不得将还未形成决议或未下达的会议的精神、以及其他涉及到应暂时保密的会议内容提前外传。坚决做到“不该外传的不外传，不到时间传的不提前传”。

　　三、考勤

　　1．会议主持人和承办单位负责人要提前达到会场，与会人员要应提前或按时达到指定会场。

　　2．与会人员无故迟到和早退累计达到三次且时间总计不足30分钟的，按一次缺会处理，并同时做旷工半天计入学校考勤。若累计三次且时间超过30分钟，则以每达到一个10分钟做旷工一节课计入学校考勤。

　　3．因故不能参加会议的，需提前向会议主持人或承办单位负责人请假，会议主持人或承办单位负责人做好请假记载。

　　4．学校领导成员不应以职务为借口缺席会议，如确实为职务需要不能与会，则必须向会议主持人或承办单位负责人请假。对未请假者，按缺会处理，并同时做旷工半天计入学校考勤。

　　5．因公或私履行请假手续时，若遇当天有例会召开，则必须同时向当天例会主持人或会议承办单位负责人请假。未履行上述手续者，按缺会处理，并同时做旷工半天计入学校考勤。

　　四、细则

　　1．会议时间为每周二上午第二节课，会议地点为办公楼二楼会议室。

　　2．会议参加人员为校长、副校长、教导处正副主任、科教主任、教务员、各教研组长；也可根据会议实际情况，提前邀请其他人员列席参加。

　　3．会议由教务员主持、记录会议纪要并考勤。

　　4．会议主要内容为探讨“一主多辅互动式”课堂教学模式在课堂中的科学运用，讨论课堂教学中出现的问题及如何实现课堂高效性。

　　5．临时性或应急性会议，由会议发起人或承办单位负责安排相关事宜。

例会管理制度 篇五

　　第一章总则

　　为了保障湖南电气职业技术学院学生会的工作有序进行，为了保证学生会的高度协调统一，加强学生会的制度化、规范化、科学化。根据院学生会的实际情况，特制定系例会管理制度：

　　第二章常规会议流程

　　第一条全体成员会议制，每两个月召开一次。

　　1、时间：周一晚19：30

　　2、地点：教学楼b101教室

　　3、参会人员：全院学生会干部。

　　4、主要内容：主席团商议后再公布。

　　第二条主席团会议制，每周召开一次。

　　1、时间：周日晚19：00

　　2、地点：学生会办公室6楼

　　3、参会人员：主席团。

　　4、主要内容：总结、计划、安排

　　第三条全体学生会正副部长会议，每两周召开一次，

　　1、时间：周五下午3：50（若有特殊情况另行安排）

　　2、地点：学生会办公室4楼。

　　3、参会人员：主席团，学生会各职能部门的正副部长。

　　4、会议内容：各部门总结本阶段工作，落实下阶段工作重点；讨论学生会的重大事务并作出决定；听取各成员的反馈信息。

　　第三章会议纪律与考核

　　第四条参会人员须在会前10分钟到达会场签到。会议的第一个议程为例会考核，会议进行中要保持良好的秩序，认真记录，不得做与会议内容无关的事情。

　　第五条因特别情况不能参加会议，必须事先以书面形式向负责签到部门请假。该部门对假条审批，未得批准的视为缺旷。若不在学校的学生会成员，在会前向负责签到部门电话请假，事后补交书面假条。会议进行中或会后请假均视为无效。缺席人员，须及时向参会者了解会议内容，若因不知情而造成工作失误者，须自己承担责任。

　　第六条部长会议请假3次按旷会1次处理（特殊情况除外）。各部部长连续请假不得超过3次，一学期请假不得超过4次。

　　第七条考勤登记每个月会内公布一次，各项登记以学期为单位，第二学期不再累计。

　　第四章会议组织原则

　　第八条每次例会之前，主席团要及时了解会议议题，以备会议有序进行，会议要求“精、短、准”，做到沟通、交流、有效，问题解决落实，工作安排到位。

　　第九条每次会议由办公室做好会议记录，会后及时归档。

　　第十条学生会实行民主集中制原则，参会者可以在例会中充分阐述自己的观点，但对通过的决议务必坚持执行，不得擅自更改。

　　第十一条办公室定期对各种例会考勤加以整理、公布，并上交主席团作为学生会干部考核的主要依据。

　　第十二条为增强学生会的凝聚力，各部门要召开本部门例会，每三周至少一次，并把例会时间、地点等相关事宜报道办公室各相关负责人员。

　　第五章附则

　　第十三条本条例的解释权属湖南电气职业技术学院学生会。

例会管理制度 篇六

　　1、局长办公会。局长办公会由局长召集，副局长和办公室主任参加。无特殊情况，每月召开一次。主要内容是：研究贯彻执行党的路线、方针、政策和市委、市政府重大工作部署的意见和措施；业务工作中的重大事项；机关工作的重大事项；需经局长办公会讨论决定的其它有关事项。有时也可以召开只有局长、副局长参加的办公会议。

　　2、局务会议。由局长或由局长委托副局长主持。副局长、各科、室、所负责人参加。一般情况下，每季度召开一次，主要听取各科、室、所汇报工作进展情况和工作安排，研究决定重大工作问题，局务会议决定的主要事项，由办公室做好记录，各科、室、所认真落实。

　　3、专题会议。局长、副局长可以根据分工，召开有关科、室、所参加的专题会议。主要研究处理专题业务工作。

　　4、机关全体工作人员会议。由分管机关的副局长主持，全局工作人员参加。一般两周召开一次，主要是安排近期工作，需要全体工作人员知道并注意的事项。同时，半年召开一次，主要是总结半年或全年工作，表彰先进，各科、室、所事先要写出书面总结报告。