怎样快速学会办公软件(经典3篇)
怎样快速学会办公软件 篇一
办公软件已经成为我们日常工作中不可或缺的工具。然而，对于一些刚刚接触办公软件的人来说，学会使用办公软件可能会感到有些困难。本文将介绍一些快速学会办公软件的方法，帮助初学者更轻松地掌握办公软件的使用技巧。
首先，选择适合自己的学习方式。学习办公软件的方法有很多种，包括参加培训课程、观看在线教程、阅读相关书籍等。初学者可以根据自己的喜好和时间安排选择适合自己的学习方式。如果喜欢通过实践来学习，可以尝试在日常工作中多多应用办公软件，通过不断尝试和摸索来熟悉软件的功能。
其次，利用办公软件自带的帮助文档和教程。办公软件通常都有详细的帮助文档和教程，初学者可以利用这些资源来了解软件的基本操作和常用功能。帮助文档和教程通常会提供一些实用的示例和操作步骤，可以帮助初学者快速上手。
另外，参加培训课程是学习办公软件的一种有效方式。许多培训机构和学校都会提供办公软件的培训课程，通过参加这些课程可以系统地学习软件的使用技巧和实际操作技巧。培训课程通常会有专业的老师指导学习，并提供实际的案例和练习，帮助学员更好地掌握软件的使用。
此外，通过观看在线教程也可以快速学会办公软件。现在有很多在线教育平台和视频网站提供办公软件的教学视频，初学者可以通过观看这些视频来学习软件的使用技巧。在线教程通常会有详细的演示和讲解，可以帮助初学者更加直观地理解软件的功能和操作方法。
最后，要多加练习。学习办公软件需要不断地实践和练习，只有通过不断地使用才能真正掌握软件的使用技巧。初学者可以通过自己的工作任务或者找一些实际的案例来练习使用办公软件。在练习的过程中，可以遇到一些问题和困难，但只要坚持下去，就一定能够取得进步。
总之，学习办公软件需要一定的时间和耐心，但通过选择适合自己的学习方式、利用软件自带的帮助文档和教程、参加培训课程、观看在线教程以及多加练习，初学者可以快速掌握办公软件的使用技巧。希望本文提供的方法能够帮助读者更轻松地学会办公软件。
怎样快速学会办公软件 篇二
办公软件对于现代人来说已经变得不可或缺。然而，对于一些没有学过办公软件的人来说，学会使用办公软件可能会感到有些困难。本文将介绍一些快速学会办公软件的方法，帮助初学者更轻松地掌握办公软件的使用技巧。
首先，要了解办公软件的基本操作。办公软件通常包括文字处理、表格处理和演示文稿制作等功能。初学者可以先学习文字处理软件的基本操作，如文字的输入、编辑和格式设置等。然后再学习表格处理软件的基本操作，如表格的创建、数据的输入和公式的使用等。最后再学习演示文稿制作软件的基本操作，如幻灯片的创建、内容的编辑和演示的播放等。通过了解软件的基本操作，初学者可以更好地掌握软件的使用技巧。
其次，要学会利用办公软件的快捷键。办公软件通常都有一些常用的快捷键，通过使用快捷键可以提高工作效率。初学者可以通过查看软件的帮助文档或者搜索相关的快捷键列表来学习和记忆这些快捷键。在日常使用办公软件的过程中，尽量使用快捷键来完成操作，可以更快速地完成工作。
另外，要学会利用办公软件的模板和样式。办公软件通常都有一些预设的模板和样式，通过使用这些模板和样式可以快速创建和编辑文档、表格和演示文稿。初学者可以通过浏览软件自带的模板库或者搜索相关的模板和样式来获取自己需要的内容。使用模板和样式可以节省很多时间和精力，同时还可以使工作更加专业和规范。
此外，要了解一些常用的办公软件技巧和实用功能。办公软件通常有很多隐藏的技巧和实用的功能，通过了解和掌握这些技巧和功能可以更好地应对工作中的各种需求。初学者可以通过阅读相关的书籍、参加培训课程或者搜索在线教程来学习这些技巧和功能。例如，文字处理软件中的邮件合并、表格处理软件中的数据透视表和演示文稿制作软件中的动画效果等。掌握这些技巧和功能可以提高工作效率和工作质量。
最后，要多加练习。学习办公软件需要不断地实践和练习，只有通过不断地使用才能真正掌握软件的使用技巧。初学者可以通过自己的工作任务或者找一些实际的案例来练习使用办公软件。在练习的过程中，可以遇到一些问题和困难，但只要坚持下去，就一定能够取得进步。
总之，学习办公软件需要一定的时间和耐心，但通过了解办公软件的基本操作、学会利用快捷键、模板和样式、了解常用的技巧和功能以及多加练习，初学者可以快速掌握办公软件的使用技巧。希望本文提供的方法能够帮助读者更轻松地学会办公软件。
怎样快速学会办公软件 篇三
怎样快速学会办公软件
办公软件有多种分类方法，可以按平台进行分类，也可以从品牌的角度进行分类。以下是小编为大家收集的怎样快速学会办公软件，希望对大家有所帮助。
一、Office三大软件PPT、Excel、Word到底先优先学习那个？
答案是都不是，而是Outlook，收发电子邮件啊，这玩意需要学吗？大多数人能“自学成才”，EQ比较高的人会懂得电子邮件的发送礼仪。需要注意是Outlook的很多功能都是和邮件发送礼仪有关的，这个大家应该都“懂”！秦老师在IT公司上班当软件售后培训的时候，Outlook给企业培训是最多的，学完后大家都是这样。“啊！原来Outlook管理邮件是这样的啊！”，“太厉害了，还可以时间管理，部门可以实现团队管理，不用每天写什么日报周报了，老板随时看到…”啊，原来打印自己的日程表那么简单啊！我以前都用Excel做的”等等各种感叹。好吧！Outlook优先级最高。
那排名第二呢？就看自己的工作职位的需要！比如行政文员可能Word用得比较多，做数据分析管理的用Excel比较多，销售市场或经理级别用PPT比较多。员工用PPT大多数是为了做工作汇报。比较有有趣的是IT工程师往往用到Word也比较多，因为要写系统维护文档给客户，不会玩Word会被多章节排版搞疯的，就是传说中的1.1、1.1.1，那玩意。
总结，根据自己工作的使用频率最高软件来绝对先掌握那个软件。从秦老师培训的角度来看，Excel培训需求最高，其次是PPT，最后是Word。
但秦老师的建议是，掌握Word是掌握其他两个软件的关键，所以Word一定要掌握，关键Word好学，不灵活，该怎么设置文档就该是什么样子。还有就是从工作流程的角度，任何工作都是先从“文案”开始。没文案你怎么开始干活？
二、如果确定了要学的软件，那具体应该如何入手？
这个问题不得不提到，软件“个性”的问题，说白了就是套路，学习任何的东西都有套路，也就是我们所谓的方法，学习某个专业技能的方法，其实这个套路应该是在大学教育里培养出来的，作为一个大学生的最“基本”能力就是能快速掌握学会本专业相关的新技能和方法。可是我们中国的大学教育你们都懂的，所以几乎所有的求职者简历上都会信誓旦旦的写着：熟练掌握办公软件。秦老师有一段时间也兼职过几天的面试官，我常问求职者的一个问题，如果文件夹内十个Excel工作簿，如何一次性把他们都打开？几乎没有能解答出来？因为这就不是一个Office问题！你知道不知道？方法很简单，选中这十个工作簿，敲回车就好了。
又跑题了，好吧就我就是什么都不懂，我就是想学Office，能用来上班？到底应该怎么办？干货终于来了。
Word 学习方法
首先了解每个软件的“个性”。首先来讲讲Word。学习Word一定是承上启下，一口气搞定。什么意思？技巧和技巧是环环相扣的，前面操作有问题，就会影响后面的操作。
下图的金字塔结果来看，越顶端也“高端”！
大部分人的水平都在页面设置阶段甚至偏下，更多人可能就是用来打字存储文字内容的，通过系统的学习可以达到“排版自动化进阶”水平，也就意味着可以把公司的文档都做成格式模板直接调用就好了，这已经极大的提高了文案排版的效率。
至于更多高端的“综合应用进阶”，只需要掌握“邮件合并”即可。不过说起来容易，邮件合并的强大功能可以让你学好几天，掌握“信函”和“标签”就够你用了，当然如果能输出到outlook里面自动生成邮件发出去，那就完美了。
(Word有专门的邮件面板，足以说明这个功能的强大)
所以一定把Word的学习当成一个“整体”去学习，而且一定是系统的学习，学习所谓的分散的Word小技巧，提整体的Word办公提升效果并不明显。
Excel 学习方法
Excel这个软件的个性就是多面手，他的各个层面可以各成“体系”，从下图可以很容易看懂，每个“体系”可以解决一种层面的问题，也就说如果工作中用Excel缺哪儿不会就补哪儿，如果全都缺，就全部补，每个都了解一点点也行，不用玩得特别深，就可以足以应付工作。比如Excel一点都不会，那就学表格整理操作技巧。如果数据分析玩不转，就学数据分析部分。如果老板对图表有要求，那就把图表制作做好。当然如果先把Excel做成模板，那函数必不可少，当然掌握几个常用函数也会让工作效率翻倍。如果会玩点VBA，你就是超级大神牛人(IB用)。
在秦老师的Office企业培训中，Excel的定制课程也是非常多的，有专门的函数课，专门的图表课，专门的数据分析的课。当然还有就是全面体系讲解的，但由于时间的问题，所以需要讲每个体系中抓取工作中最容易碰到的问题变成授课的内容，让企业员工们都知道有这样的功能，工作时候搞不好会碰到，至少做到有了“眼界”，不然连Excel问题出现，百度都不知道该怎么用关键词。也许这就是秦老师培训课程的受到大家欢迎之处，因为积累知道大家的“痛点”在哪里！帮助大家减少学习Office的弯路。
总结一下，Excel是个多面手，缺哪儿补哪儿，“体系”比较平等，技巧之间的联动性相对Word较少，但功能技巧之间的搭配也很重要，比如某个函数和某个函数搭配可以解决某类问题等等，甚至能够放入某个工作场景里，否则大家会有一问题？我干嘛要学这个技巧？这个技巧和我有关系吗？
最后要说明一下的是，Excel这个
PPT学习方法
PPT这个软件有点“深藏不露”的个性。这个软件是三大Office办公套件中，面板上按钮个数最少的软件之一，仅次于Outlook，但这个软件是职场中必用的一个软件，做工作汇报必用。要求高一点销售对外销售的时候演示使用，要求更高市场部做产品发布等，需要用到设计更加专业的PPT要求，设置有些需求已经超过了PPT本身的需求。
PPT的这个软件的优势在于，用比较简单的操作实现比较专业的.演示表达。但某些PPT爱好者会过度使用这个软件，导致为了达到一个效果，而浪费大量的工作时间。
秦老师培训教程的优势在于，利用良好的“性价比”，利用PPT的常规操作就可以将PPT制作得比较专业，满足职场的中等演示需求。
这里秦老师给大家的学习经验是，在没有掌握PPT美图设计绘制之前，重点放在PPT的文案逻辑表达梳理和PPT这个软件是实用操作上，也就是下图的开始两个阶段。
如果对软件的功能有初步的认识后，可以开始学习PPT设计的部分，其实就是对文案的图文混排操作，这时“平面设计”的相关理念甚至是“三维的设计理念”会随之引入。这不设计部分的学习就没有底线了，因为每个人对PPT美的标准都没底，所以只需满足一般平面设计的审美标准即可。学习那种有标准的设计思路与布局。
比较有意思的是，PPT设计这个层面是很多所谓的ppt高手善于发挥的部分，就是因为他没有标准，所以可以任意发挥，所以教程的质量就因人而异了。所以学PPT不满意就会抱怨说：“哎呀，主要是我的审美太低，太不会配色，才会那么难看的”。在秦老师看来PPT设计实际是有标准可参考的，在视频里和上课时候把参数告诉大家，所有人都可以做出不错的PPT演示文稿出来，而且效率奇高无比。
所以你会发现大部分的PPT的教程都会集中在“要把PPT做好看”这个层面，但在实际职场中可能PPT的逻辑表达和文案的准备，比PPT做好看更重要。
所以在职场中，秦老师给大家的学习PPT的建议是，用70%时间来准备文案梳理PPT的逻辑顺序是否符合演讲需求，30%时间用一定的平面设计标准来“设计”PPT即可。
最后我们聊聊PPT动画部分，这部分如果单独拎出来研究，都可以分成好几个层次，通常的理解，“动画”的一般作用有两个，一个是控制演讲者的演讲流程，二是对复杂图形或流程的分解演示，有助于观众理解其运行方式。如果要高阶，可以将PPT的动画与切换功能进行配合做成“宣传片”，这个技能非一日之寒，但也有思路技巧可循，但在职场的使用几率相对较低，找专业广告公司就能搞定，无需自己学习，通常PPT爱好者可自行研究。
还是那句话PPT这个软件的学习，秦老师推荐职场更多的是用在逻辑梳理和操作技能上，在辅助一部分的图形设计，就可以让自己的工作汇报与众不同。
三、三个软件都学会了，应该怎么用？
三个软件都熟练就要学会相互的协调办公，比如PPT的文案内容可以通过Word整理好再导入。Excel的数据可以通过Word的邮件合并进行后期的文案加工。Excel的图表可以方便的与Word或PPT进行数据更新等等，这类相互合作的工作技巧也会使工作效率大大的提高。还是那句话，Office三大件学会了终身受用，甚至我老妈都用Excel来记录每天的买菜情况，做出环形图分析卖肉买鱼买蔬菜的金额比例已进行适当的调整。秦老师也推荐大家用Excel进行购物记账管理，你就会发现，很多可以不买的东西真可以不买，在没有赚到第一桶金前，钞票一定是省出来的。所以千万不要被所谓“钱是挣出来的这种理论所忽悠”。
