档案资料制度【推荐6篇】

档案资料制度 篇一

档案资料制度的重要性与实施方法

档案资料制度是指组织或机构为了管理和保护其所拥有的档案资料而制定的一系列规章制度。这些制度包括档案的收集、整理、分类、存储、保管、利用和销毁等方面的规定。一个完善的档案资料制度对于组织的正常运转和发展至关重要。本文将探讨档案资料制度的重要性以及实施方法。

首先，档案资料制度的重要性不可忽视。一个良好的档案资料制度可以帮助组织管理和保护其档案资料，确保其安全和完整性。通过规定档案的收集、整理和分类方式，可以使档案资料更加有序和易于查找。此外，档案资料制度还可以规定档案的存储和保管条件，确保其不受损坏或丢失。同时，档案资料制度也可以规定档案的利用方式，以便组织成员能够更加便捷地获取所需信息。另外，档案资料制度还可以规定档案的销毁和转移方式，以便合理清理存档空间并保护机密信息。

其次，实施档案资料制度需要遵循一定的方法。首先，组织需要明确档案资料制度的目标和原则。这些目标和原则应该与组织的发展目标和法律法规相一致。其次，组织需要建立一个专门的档案管理部门或委员会，负责制定和实施档案资料制度。该部门或委员会应该由专业人员组成，具备相关的知识和经验。接下来，组织需要对档案资料进行全面的调查和评估，以确定档案的数量、类型和重要性。然后，根据档案的特点和要求，制定相应的档案资料制度。制度应该明确规定档案的收集、整理、分类、存储、保管、利用和销毁等方面的具体要求和程序。最后，组织需要进行培训和宣传，以确保全体成员了解和遵守档案资料制度。培训内容应包括档案管理的基本知识和技能，宣传方式可以通过会议、培训课程、宣传册等形式进行。

综上所述，档案资料制度对于组织的正常运转和发展至关重要。一个完善的档案资料制度可以帮助组织管理和保护其档案资料，确保其安全和完整性。实施档案资料制度需要明确目标和原则，建立专门的管理部门或委员会，进行调查和评估，制定具体的制度，进行培训和宣传等步骤。只有通过科学合理地制定和实施档案资料制度，才能更好地管理和利用档案资料，为组织的发展提供有力支持。

档案资料制度 篇二

档案资料制度的发展与创新

随着信息技术的快速发展和互联网的普及，档案资料制度也面临着新的挑战和机遇。在这个数字化时代，如何适应新的技术和平台，将传统的档案资料制度与现代科技相结合，成为了档案管理者面临的重要问题。本文将探讨档案资料制度在发展和创新方面的一些新思路和方法。

首先，档案资料制度需要与信息化技术相结合。传统的档案资料制度主要依赖于纸质文件的收集、整理和存储，随着电子文档的普及，档案管理者可以将纸质文件数字化，以便更加方便地存储和查找。此外，利用信息化技术可以建立一个档案管理系统，实现对档案资料的全面管理和监控。通过该系统，档案管理者可以随时了解档案的存储情况和利用情况，以便更好地进行管理和保护。

其次，档案资料制度需要与互联网相结合。互联网的普及为档案管理者提供了一个新的平台，可以通过网站、电子邮件、社交媒体等渠道，将档案资料传播给更多的人。同时，利用互联网可以实现档案的在线存储和共享，方便用户随时随地获取所需信息。此外，互联网还可以提供一些新的工具和技术，如云计算、大数据分析等，帮助档案管理者更好地管理和利用档案资料。

再次，档案资料制度需要注重用户体验和服务创新。传统的档案资料制度主要关注档案的收集、整理和存储，对用户的需求和体验关注较少。然而，在现代社会，用户对档案资料的需求越来越多样化和个性化。因此，档案管理者需要创新服务模式，提供更加便捷和个性化的服务。例如，可以建立一个在线查询平台，用户可以通过该平台查询和下载所需档案资料；还可以通过社交媒体等渠道，与用户进行互动和交流，了解他们的需求和意见，并根据需求调整档案资料的收集和整理方式。

综上所述，档案资料制度在发展和创新方面面临着新的机遇和挑战。档案管理者可以将传统的档案资料制度与信息化技术和互联网相结合，实现档案的数字化和在线共享。同时，还需要注重用户体验和服务创新，提供更加便捷和个性化的服务。只有通过不断创新和改进，才能更好地适应信息化时代的需求，为用户提供更好的档案管理和利用体验。

档案资料制度 篇三

　　第一条：项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、控制及考核措施。

　　第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任

　　1、项目准备阶段

　　建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。

　　2、项目施工阶段

　　项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总；由建设单位分别向几个单位发包的。由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件；项目监理单位负责收集，积累项目监理文件。建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核，签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。

　　3、项目试运行阶段

　　试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件：项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。

　　第三条、收集范围

　　1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，规入建设项目档案。

　　2、项目文件归档范围和保管期限见附表1

　　第四条、收集时间

　　各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集：引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。

　　第五条、项目文件质量要求

　　1、字迹清楚，图样清晰。图表整洁、签字手续完备。

　　2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。

　　3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设计标定质量的要求。

　　4、录音、录像文件应保证载体的有效性。

　　5、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。

档案资料制度 篇四

　　第一条、项目文件的

整理

　　1、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。

　　2、建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理

　　3、勘查、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按项目或专业整理。

　　4、施工技术文件应按单项工程的专业，阶段整理；检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。

　　5、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理；现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件，工程事故处理文件由施工单位整理。

　　第二条、项目文件的组卷

　　1、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。

　　2、项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷：项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷；监理文件按文种组卷；原材料试验按单项工程、单位工程组卷。

　　3、案卷及卷内文件不重份；同一卷内有不同保管期限的文件。该卷保管期限从长。

　　第三条、案卷与卷内文件的排列

　　1、管理性文件按问题、时间或重要程度排列。

　　2、施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测试验记录、评定、验收排列。

　　3、设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。

　　4、竣工图按专业、图号排列。

　　5、卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。

　　第四条、卷内编目，装订必须符合规定要求，详见综合科档案管理制度

　　第五条、声像材料

整理

　　声像材料整理时应附文字说明。对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录。

　　第六条、项目文件的归档

　　1、建设单位各机构、各施工承包单位、监理单位应在建设项目完成后，将经整理，编目后所形成的项目文件按合同协议规定的要求，向建设单位档案管理机构归档。

　　2、根据基本建设程序和项目特点，归档可按阶段分期进行，也可在单项工程或单位工程完成并通过竣工验收后于竣工验收文件一并归档。

　　3、归档文件应完整、成套、系统。应记述和反应建设项目的规划、设计、施工及竣工验收的全过程；真实记录和准确反应项目建设过程和竣工的实际情况，图物相符，技术数据可靠、签字手续完备；文件质量应符合项目文件质量要求的规定。

　　4、勘查、设计、施工及建立单位需向本矿归档的文件，应按国家有关档案管理的规定和附表1的要求单独立卷归档。

　　5、外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文，经翻译人、审校人签署的译文稿与原文一起归档。

　　第七条、项目文件的归档审查

　　施工单位在项目竣工文件收集，编制和整理后，应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审，经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构。

　　第八条、项目文件的归档时间

　　1、除受委托进行项目档案汇总整理外，各施工承包单位应在项目实体完成后三个月内将项目文件向建设单位归档；有尾工的应在尾工完成后及时归档。即：在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。

　　2、外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱设备验收或接收后即时登记，安装调试后归档（任务结束后一周内向上级档案室移交）。

　　3、电子文件的逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致。

　　4、磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档（一周内）。

　　5、下列文件材料应随时归档：

　　5.1、变更、修改、补充的文件材料；

　　5.2、矿内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料；

　　5.3、矿产权变动过程中形成的文件材料；

　　5.4、其他临时活动形成的文件材料。

档案资料制度 篇五

　　第一条、项目档案的

整理

　　全部项目档案的汇总整理应由建设单位负责进行或组织，其内容包括：

　　1、根据专业主管部门的建设项目档案分类编号规则以及项目的实际情况，设计、制定统一的项目档案分类编号体系。小型项目直接按项目、结构或专业分类；大中型项目按工程或专业分类，下设属类。

　　2、依据项目档案分类编号体系对全部项目档案进行统一的分类和编号；生产使用单位需要按企业档案统一进行分类和编号的，建设单位（并责成设计、施工及建立单位）可用铅笔临时填写档案号。

　　3、对全部项目档案进行清点、编目，并编制项目档案案卷目录及档案整理情况说明。

　　4、负责贯彻实行国家及本行业的技术规范及各种技术文件表格

　　第二条、项目档案的移交

　　1、项目档案验收合格后，建设单位应按合同及规定的.要求，在项目正式通过竣工验收后三个月内，向生产使用单位及其它有关单位办理档案移交。凡是分期或分机组的项目，应在每期或每机组正是通过竣工验收后办理档案移交。

　　2、建设单位与业主单位、生产使用单位及其它有关单位应办理项目档案移交手续，明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数等，并有完备的清点、签字等交按手续：建设单位转为生产单位的，按企业档案管理要求办理。

　　3、竣工验收以后，在大中型城市规划区范围内的重要建设项目。建设单位应在6个月内向城市建设档案接收单位报送与城市规划、建设及其管理有关的项目档案。

档案资料制度 篇六

　　档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。为此

，制订制度如下：

　　1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组有关人员协助工作。

　　2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

　　3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。

　　4、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

　　5、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

　　6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

　　7、积极做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

　　8、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。

　　9、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

　　10、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。

　　11、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。