会议室使用管理制度【经典3篇】
会议室使用管理制度 篇一
随着企业的发展壮大，会议室作为重要的沟通和决策场所，扮演着至关重要的角色。然而，会议室的合理利用和管理却是一个常常被忽视的问题。为了更好地提高会议室的使用效率和管理水平，我们制定了以下会议室使用管理制度。
一、会议室预约制度
1. 所有会议室的预约由公司内部的会议室管理系统进行管理。员工可以通过系统进行会议室的预约，包括预约时间、预计参与人数以及会议主题等信息。预约时间需提前至少2小时。
2. 会议室的优先级按照预约的先后顺序来确定，先预约先使用。
3. 未经预约的情况下，会议室不得使用。若需要使用，需提前至少1小时向会议室管理员申请，并经批准后方可使用。
二、会议室使用规范
1. 在会议室内，要保持整洁和安静。会议结束后，要及时清理桌面和白板，并将垃圾放入指定的垃圾桶内。
2. 会议室内的设备和设施要妥善使用，如有损坏或故障，应及时报修。
3. 禁止在会议室内吸烟、饮食或者带宠物进入。
4. 会议室使用期间，参会人员应保持手机静音或振动模式，避免对他人造成干扰。
三、会议室使用时间限制
1. 工作日内，会议室的使用时间为早上8:00至晚上18:00。超过工作时间需要使用会议室的，需提前向会议室管理员申请，并经批准后方可使用。
2. 周末和节假日，会议室只接受部门级别以上的会议预约。使用时间需提前至少2天申请，并经批准后方可使用。
四、会议室使用费用
1. 公司内部的会议室使用免费，但需按时预约和合理使用。
2. 对于外部人员或机构使用公司的会议室，需按照公司规定的标准收取相应的租金和服务费。
五、会议室使用记录和考核
1. 会议室管理员需及时记录会议室的使用情况，包括预约情况、使用时间、参会人员等信息。
2. 会议室的使用情况将作为员工绩效考核的重要指标之一，优秀使用者将获得相应的奖励和表彰。
通过制定和执行这些会议室使用管理制度，我们旨在提高会议室的使用效率和管理水平，为企业的沟通和决策提供更好的场所和环境。同时，希望员工能够自觉遵守这些规定，共同营造一个良好的工作氛围和文化。
会议室使用管理制度 篇二
会议室作为企业内部重要的沟通和决策场所，其合理使用和管理对于企业的运营和发展起着至关重要的作用。为了更好地提高会议室的使用效率和管理水平，我们制定了以下会议室使用管理制度。
一、会议室预约制度
1. 会议室的预约由公司内部的会议室管理系统进行管理。员工可以通过系统进行会议室的预约，包括预约时间、预计参与人数以及会议主题等信息。预约时间需提前至少2小时。
2. 会议室的优先级按照预约的先后顺序来确定，先预约先使用。
3. 未经预约的情况下，会议室不得使用。若需要使用，需提前至少1小时向会议室管理员申请，并经批准后方可使用。
二、会议室使用规范
1. 在会议室内，要保持整洁和安静。会议结束后，要及时清理桌面和白板，并将垃圾放入指定的垃圾桶内。
2. 会议室内的设备和设施要妥善使用，如有损坏或故障，应及时报修。
3. 禁止在会议室内吸烟、饮食或者带宠物进入。
4. 会议室使用期间，参会人员应保持手机静音或振动模式，避免对他人造成干扰。
三、会议室使用时间限制
1. 工作日内，会议室的使用时间为早上8:00至晚上18:00。超过工作时间需要使用会议室的，需提前向会议室管理员申请，并经批准后方可使用。
2. 周末和节假日，会议室只接受部门级别以上的会议预约。使用时间需提前至少2天申请，并经批准后方可使用。
四、会议室使用费用
1. 公司内部的会议室使用免费，但需按时预约和合理使用。
2. 对于外部人员或机构使用公司的会议室，需按照公司规定的标准收取相应的租金和服务费。
五、会议室使用记录和考核
1. 会议室管理员需及时记录会议室的使用情况，包括预约情况、使用时间、参会人员等信息。
2. 会议室的使用情况将作为员工绩效考核的重要指标之一，优秀使用者将获得相应的奖励和表彰。
通过制定和执行这些会议室使用管理制度，我们希望能够提高会议室的使用效率和管理水平，为企业的沟通和决策提供更好的场所和环境。同时，也希望员工能够自觉遵守这些规定，共同营造一个良好的工作氛围和文化。
会议室使用管理制度 篇三
会议室使用管理制度
一、会议室使用细则
1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括：1212波司登培训教室（大会议室）、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活
2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员（部门）使用会议室，须提前3天通知总务处，填写<会议室使用申请表>，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。
3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。
6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。
7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的.电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处，及时维修，确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。
8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
9、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，由学校卫生员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位（必要时请相关部门协助帮忙），以方便其他部门使用。
10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。
二、本规定由总务处制定，经审批后自颁布之日起执行。
