公司合同管理办【优质6篇】

公司合同管理办 篇一

在现代商业运作中，合同管理是一项至关重要的任务。合同是企业间明确双方权利和义务的法律文件，对于保障企业的利益至关重要。然而，合同的数量庞大、内容复杂，使得合同管理成为一项繁琐而容易出错的工作。为了提高合同管理的效率和准确性，许多公司开始建立合同管理办公室。

公司合同管理办公室负责监督和管理公司的所有合同。它的主要职责包括：合同的起草和审核、合同的签订和变更、合同的执行和履约、合同的存档和归档等。通过建立合同管理办公室，公司可以确保所有合同都得到适当的管理和控制，有效地防止合同风险和争议的发生。

合同管理办公室的建立需要制定一套完整的管理流程和规范。首先，合同管理办公室应该建立一个合同登记和分类系统，确保每一份合同都能够被及时记录和追踪。其次，合同管理办公室应该制定合同的标准格式和模板，以减少合同起草的时间和错误。同时，合同管理办公室应该与公司的法律顾问和财务部门紧密合作，确保合同的法律合规性和财务可行性。

合同管理办公室还应该建立一个合同审核和审批的流程。在合同签订之前，合同管理办公室需要对合同进行全面的审核和评估，确保合同的条款和条件符合公司的利益和战略目标。在合同签订之后，合同管理办公室应该对合同的执行和履约进行监督和评估，确保双方按照合同的约定履行义务。

最后，合同管理办公室应该建立一个合同存档和归档的系统。合同管理办公室应该确保公司的合同都能够被妥善保存和保管，以备将来的参考和使用。合同存档和归档应该按照一定的分类和排序规则进行，以便于查找和检索。

总之，公司合同管理办公室是提高合同管理效率和准确性的重要手段。通过建立合同管理办公室，公司可以更好地管理和控制合同，确保公司的合同利益得到最大化的保障。同时，合同管理办公室还可以帮助公司预防合同风险和争议，提高公司的商业信誉和竞争力。因此，建立合同管理办公室是每个现代企业不可或缺的一项工作。

公司合同管理办 篇二

随着公司业务的不断扩张和发展，合同管理成为了一项非常重要的工作。合同管理涉及到合同的起草、审批、签订、执行和履约等一系列环节，关系到公司的利益和形象。为了提高合同管理的效率和准确性，许多公司开始建立合同管理办公室。

公司合同管理办公室的建立可以带来许多好处。首先，合同管理办公室可以提高合同管理的效率。合同管理办公室可以建立一套完整的合同管理流程和规范，确保每一份合同都能够经过规范的程序和流程进行管理和控制。其次，合同管理办公室可以提高合同管理的准确性。合同管理办公室可以制定合同的标准格式和模板，减少合同起草的错误和纠纷。同时，合同管理办公室可以对合同的条款和条件进行全面的审核和评估，确保合同的合规性和可行性。

合同管理办公室还可以帮助公司预防合同风险和争议。合同管理办公室可以建立一个合同风险评估和管理的机制，对合同的风险和争议进行及时的识别和防范。合同管理办公室还可以建立一个合同纠纷解决的机制，对合同纠纷进行调解和解决，减少合同纠纷对公司的影响。

合同管理办公室还可以提高公司的商业信誉和竞争力。合同管理办公室可以确保公司的合同都能够按照合同的约定进行执行和履约，提高公司的商业信誉和声誉。同时，合同管理办公室可以及时更新和调整公司的合同管理策略和流程，提高公司的合同管理能力和水平。

总之，公司合同管理办公室是一项非常重要的工作。通过建立合同管理办公室，公司可以提高合同管理的效率和准确性，预防合同风险和争议，提高公司的商业信誉和竞争力。因此，每个现代企业都应该重视合同管理办公室的建立和发展。

公司合同管理办 篇三

　　第一条 为了进一步完善公司的合同管理制度，规范合同专用章的管理和使用行为，防范由于合同专用章管理使用不当所带来的经营风险，维护公司的合法权益，制定本办法。

　　第二条 本办法适用于公司本部及所属各单位。

　　第三条 公司及所属各单位签订、变更、解除合同(业务合同、劳动合同除外)一律使用合同专用章。涉外、担保、出资等合同，需要加盖本单位行政公章，必须经法律事务机构审核同意并经本单位法定代表人或负责人签字。

　　第四条 各单位只能刻制1枚合同专用章。除因特殊情况并经集团公司法律事务机构同意外，合同承办部门不得持有合同专用章。

　　第五条 公司合同专用章由战略规划部法律事务中心（以下简称“法律事务机构”）指定专人负责保管使用。

　　所属各单位的合同专用章由法律顾问负责保管、使用。

　　第六条 合同专用章保管和使用人的责任：

　　（一）妥善保管合同专用章，并进行登记备案，不得丢失、损毁，一般情况下不得委托他人代办或代管。

　　（二）除非确有必要，未经本单位主要领导批准，不得携带合同专用章外出，也不得携带盖有合同专用章的空白合同外出。

　　（三）严格按照本办法规定的程序使用合同专用章。加盖公司合同专用章的，须经公司法律事务机构审核通过，并由公司领导书面授权后，方可用章；所属各单位加盖本单位合同专用章的，须经本单位法律顾问审核通过，并由本单位主管领导签字后，方可使用。

　　第七条公司机关各部室及所属各单位的职能部门均不得以部门的名义对外签订合同。签订合同，应以公司或持有营业执照的单位名义进行，并加盖公司或单位的合同专用章。

　　第八条 合同专用章只限于签订合同时使用，不能挪作它用，也不能以行政公章或部门章代替合同专用章。

　　第九条 禁止任何单位和个人自行刻制合同专用章。公司合同专用章由公司法律事务机构刻制，公司系统所属各单位的合同专用章由法律顾问所在的部门刻制，并向工商行政管理机关备案。

　　第十条 公司系统所属各单位如发生合同专用章被盗或遗失，应立即向公司法律事务机构报告，并及时登报声名作废。

　　第十一条 凡因使用和管理合同专用章不善，造成严重后果的，视情节给予行政处分和经济处罚；对利用合同专用章进行违法活动，构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。

　　第十二条 对于违反本办法，使用行政公章、部门印章或其他印章签订合同的，公司将严肃追究有关人员的责任。

　　第十三条 各单位签订业务合同按照公司要求加盖业务合同专用章。

　　第十四条 本办法自下发之日起实施，公司以往印发的有关合同专用章管理办法同时废止。

　　第十五条 本办法的解释权属于公司法律事务中心。

公司合同管理办 篇四

　　第一章 总则

　　第一条 为加强合同的管理，规范和约束公司的经营行为，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规制定本办法。

　　第二条 公司与其它法人组织或个人有经济往来的各类经济合同均属本办法管理范围，主要包括：

　　(一)公司油品运输合同及运费结算协议；

　　(二)与公司员工签订的劳动合同及各岗位安全责任承诺制；

　　(三)各类采购合同，包括车辆、设备、保险等合同；

　　(四)办公场地的租赁合同及内部车辆费用管理等综合协议。

　　第三条 公司各类经济合同均遵守本办法。

　　第二章 合同管理机构及职责

　　第四条 本办法所称合同管理，包括合同前期工作、合同审查与签订、合同履行与监控、合同变更与解除、合同纠纷处理、合同档案管理、合同检查与考核等内容。

　　第五条 公司合同管理领导小组全面负责公司合同的管理和监督工作，公司合同的签订除法人代表外，必须是持有法人委托书，并在委托范围内权限依法签订合同。合同签订必须到公司鉴证备案。

　　第六条 公司合同管理小组职责：

　　(一)贯彻执行国家有关合同的法律、法规及规章；

　　(二)建立健全公司合同管理制度；

　　(三)监督审查合同是否依法、依程序签订；

　　(四)监督检查合同的履行、变更和解除；

　　(五)对合同进行统一编号、鉴证备案、登记台账、分类归档；

　　(六)在合同发生纠纷时，参与协商、调解，协助有关部门办理仲裁、诉讼等相关事宜；

　　(七)督促有关部门履行合同职责，追收到期合同债权；

　　(八)组织合同管理人员及经办人员学习和培训，指导公司各类经济合同管理工作；

　　(九)完成领导交办的其他合同管理工作。

　　第七条 合同管理小组设立专职或兼职的合同管理人员名单，报公司考察审核聘用。专职或兼职合同管理员职责：

　　(一)负责合同签订前意向接触、资信审查及谈判；

　　(二)负责合同草拟，并将所起草的合同按本办法的规定及时提交公司合同办审查；

　　(三)对签订的合同按照规定进行分类管理、登记台账、归档保管；

　　(四)对其所提供材料的真实性负责；

　　(五)监督、检查承办合同的履行情况；

　　(六)向合同领导小组及时反映合同的履约情况；

　　(七)参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼的准备及善后工作；

　　(八)合同管理的其他职责。

　　第三章 合同的授权代理

　　第八条 公司合同实行授权委托代理制度．所属各单位对外签订合同时，必须取得公司授权并办理委托手续，依照授权的权限范围签订合同。

　　第九条 委托代理人应遵纪守法、清正廉洁，有良好的职业道德，熟悉本行业知识，了解市场动态，并具有一定的法律知识和一定的谈判能力和签约技巧。

　　第四章 合同的签订

　　第十条 公司所签订的合同应当使用统一规范文本，没有统一规范文本的，双方协商议定具体条款，合同份数按实际情况确定，最少留存二份，交合同领导小组、财务部各一份存档备查。

　　第十一条 订立合同必须到公司合同领导小组登记备案、加盖公司合同专用章。

　　第十二条 签订合同的程序和要求：

　　(一)市场调查：

　　对需签定的合同要根据其内容、标的物的市场情况、价格及其趋势等进行综合分析或论证，尤其对订(采)购合同要严格做好市场调查。

　　(二)资信调查：

　　对经市场调查后确定签约对象，并对其民事资格、注册资本、资金情况、经营状况及生产能力、产品质量、企业信誉等进行审查，确定其是否具有合同的履约能力和承担相应民事责任的能力。对方签约代表人或代理人要有合法的身份证明及法定代表人证明书和法人授权委托书，任何代理人无权与上述情况不明的当事人签订合同。审查人应对审查情况的正确性负责，并承担审查责任。

　　(三)谈判和合同草拟：

　　合同谈判应由具有合同谈判经验并具有相应技术、经济和法律知识的人员负责；重大合同或法律关系复杂的合同应由公司合同领导小组和承办人组成谈判小组，特别重大或法律关系极为复杂的合同(如合资、联营、租赁、购买成套设备等合同)应成立由公司负责人牵头、相关部门人员参加的合同谈判小组或招标小组。合同起草原则上由公司领导小组的谈判人员或谈判小组负责，严格遵守法律、法规和有关规章制度，做到标的明确、平等互利、内容齐全、条款完备、责任明确、用语规范严密。

　　(四)审查和签字(盖章)：

　　合同在正式签约前，合同领导小组的经办人员应将合同文本和有关资料，如合同订立所依据的计划，批文、市场调查情况、资信审查资料、合同谈判纪要等，按照合同管理的流程送达合同领导小组及公司法人进行审查，并签署意见。对审查不合格的合同，承办人应及时修改，直至合格。对合格合同应根据合同金额的大小，依照合同管理程序逐级签署意见后，承办部门的经办人员方可根据委托授权进行签约盖章。

　　第十三条 下列合同，合同领导小组应参与考查、调研、招标、合同的谈判、起草、签订以及公证、鉴证等。

　　(一)单项工程标的额超过10万元以上的建筑安装工程合同；

　　(二)购买单位价值1万元以上的设备和5万元以上的成套装置合同；

　　(三)标的额超过50万元的车辆采购合同；

　　(四)法律关系较为复杂的重大合同；

　　(五)公司法人代表责成参与的合同。

　　第十四条 合同办对涉外合同或重大经济合同，负责召集相关部门进行合同评审，合同评审按照质量管理体系中《合同评审控制程序》执行。

　　第五章 合同的履行

　　第十五条 对依法签订生效的合同，必须全面履行，不得擅自单方面变更、修改、解除或终止。经双方协商需变更合同内容的，应签订书面协议。

　　第十六条 合同虽已签订，但发现显失公平、存在重大歧义、误解或对方有欺诈行为，严重损害公司利益的，应及时与对方协商变更或解除合同，并及时采取合法有效措施制止危害行为的发生，必要时可申请仲裁机构或人民法院予以变更或撤销。

　　第十七条 建立简便、快捷的合同传递制度。合同签订后，承办部门应在两日内将合同文本送达与履行合同有关的部门，并将合同任务进行分解落实。

　　第十八条 对应验收的标的物，应由有关部门验收后签署验收证明。对验收不合格或与合同规定不符的标的物，应由承办部门在即日提出书面意见，按国家规定或合同约定的时间向对方提出异议，尽快采取适当措施予以解决。

　　第十九条 凡不按合同规定的结算方式办理收款和支付手续的，财务部门有权拒绝办理。

　　第二十条 合同领导小组负责组织、协调本单位或部门合同的履行，并督促检查、验收确认对方对合同履行，及时将合同履行的情况向部门或单位领导汇报。

　　第二十一条 合同领导小组应建立合同履行督促检查制度，定期对到期合同的履行情况进行检查，及时将存在的问题向有关公司法人代表汇报，各部门应积极配合，合同履行完毕后应到公司合同办办理核销手续。

　　第六章 合同专用章的管理

　　第二十二条 公司实行合同专用章管理制度，所有签定的合同统一加盖“池州市安达运输有限责任公司合同专用章”。

　　第二十三条 合同专用章由公司合同领导小组管理，建立严格的使用程序和保管措施。

　　(一)签定合同时必须依照法定代表人委托的权限范围对合同加盖合同专用章，超越委托范围的均属无效。

　　(二)合同专用章一律不准携带外出，不准盖空白合同书，特殊情况下必须经公司法定代表人同意并书面批示授权后，开具借据，指定二人以上保管方可借出，并由公司合同领导小组编号登记。事情办理完结后应在三日内向公司合同领导小组办理合同专用章的移交手续，并由相关领导检查核对是否丢失或超越授权范围。

　　第七章 违约和纠纷的处理

　　第二十四条 合同违约必须依法承担违约责任。属对方违约的要按规定索取违约金，造成经济损失的应索取赔偿金；属公司违约或给对方造成经济损失应由承办部门查明原因，以书面形式上报公司合同领导小组和法人代表，经法人代表批示后按规定办理违约金赔偿手续。

　　第二十五条 发生合同纠纷后，承办部门应及时与对方协商解决。协商不成应在规定期限内以书面形式上报法人代表和合同领导小组，并在法定代表人的授权下配合专职法律人员向有管辖权的仲裁机构申请仲裁或向法院起诉，不准私自对外委托有关部门或个人处理纠纷。

　　第八章 合同的监督检查

　　第二十六条 公司合同领导小组对公司所签定的合同进行定期审查，各部门应积极配合，并提供检查所需要的相关资料，对审查提出的问题及时修改。

　　第二十七条 公司合同领导小组主要在以下几个方面监督检查：

　　(一)对国家各项经济法规和本办法的执行情况；

　　(二)合同的履行及未能履行的原因、责任等；

　　(三)合同管理工作的程序、标准、资料登记的规范情况；

　　(四)合同产生纠纷的原因及对纠纷的处理意见。

　　第九章 责任追究

　　第二十八条 公司各部门及所属单位或个人有下列情形之一，给予警告并处罚款。

　　(—)循私舞弊，以公司名义擅自与其他单位和个人签定合同；

　　(二)签订的合同条款不全或不规范给合同履行造成障碍或发生纠纷的；

　　(三)没有代理权、超越代理权或代理权丧失后签订合同的，但法定代表人在一个月内追认代理的除外；

　　(四)没有对合同对方进行资信审查或资信审查不全面、不准确，给公司造成经济损失的；

　　(五)由于合同承办人及个人原因造成公司违约的；

　　(六)对方违约给公司造成损失未及时给予追究的；

　　(七)不按时将已签订的合同交合同办备案的；

　　(八)变更或解除合同时不依法办理，从而发生纠纷造成经济损失的；

　　(九)有意逃避合同审查的；

　　(十)应采用而未采用书面形式订立合同的。

　　第二十九条 合同承办人员有下列情形之一触犯法律的，依法追究法律责任；尚不构成违法行为的给子行政处分，并处罚款。

　　(—)违法或违反公司规定签订合同的；

　　(二)合同履行过程中，因相互推诿影响合同履行，造成较大经济损失的；

　　(三)因公司不按期履行合同而败诉的，对责任人视其所造成的损失给予处罚；

　　(四)玩忽职守、不负责任，错签合同或购进伪劣产品造成损失的；

　　(五)与对方蓄意通谋签订合同的。

　　第十章 附则

　　第三十条 本办法条款若与国家法律、法规和合同管理行政机关的有关规定相抵触的，从其规定。

　　第三十一条 本办法解释权属池州市安达运输有限责任公司，自下发之日起执行。

公司合同管理办 篇五

　　第一条 为了加强公司合同专用章（以下简称合同专用章）的管理，防止利用合同专用章进行不正当经济活动，保证以合同专用章签订的合同合法有效，特制定本办法。

　　第二条公司（以下简称公司）各有关业务单位从事经济活动订立合同可以使用公司统一的合同专用章，行政管理单位及其他单位不得使用合同专用章。业务单位的范围由公司规定。

　　第三条 公司各有关单位办理刻制合同专用章必须严格执行下列程序：

　　1、由申请单位写出申请报告同时注明合同专用章用途和专门保管人员，并附章样和枚数。由部门领导签字报请集团公司分管领导同意，并报法律管理部门备案。

　　2、申请单位持申请报告由集团公司统一办理，刻制合同专用章必须按照公司统一规格、样式。

　　3、申请刻制的合同专用章，刻制后须送法律管理部门印模备案。

　　第四条 合同专用章的使用和管理。

　　1、合同专用章仅限于订立各类经济合同时使用，不能代替行政公章。持有公司合同专用章的各单位对本单位的合同专用章的使用承担全部责任。

　　2、各单位行政公章（法人章除外）不能作为合同专用章使用，对外不能用于订立合同等一切经济活动。

　　3、一般情况下，合同业务员不得携带合同专用章外出订立合同，

　　如确需携带时，应由单位主管领导批准并出具书面借据，且制定相应的保管措施后方可借出。出借人及借出人对该合同专用章在外借期间承担全部责任。

　　4、各有关单位指定专人（合同管理员）负责本单位合同专用章及盖有合同专用章的空白合同的管理，掌握本单位合同专用章的使用情况，建立合同专用章使用记录台帐，妥善保管合同专用章。

　　5、各有关单位合同专用章出现丢失的，应登报挂失，并报告集团公司，同时到法律管理部门备案。

　　第五条 合同专用章的变更

　　1、各有关单位需要增刻或变更合同专用章，依本办法第三条规定的程序办理。

　　2、各有关单位变更合同专用章后，应当将报废的合同专用章交法律管理部门销毁，不得私自存用。

　　第六条 注销营业资格的单位，应当将合同专用章交法律管理部门销毁。

　　第七条 有丢失、变更、作废合同专用章的部门应及时将章样发函告知有关合作单位。

　　第八条 凡因使用和保管合同专用章不当，造成严重后果的，按违纪处理；对利用合同专用章进行违法经济活动的，要给予相应处罚，情节严重，触犯刑律的，由司法机关追究刑事责任。

　　第九条 本办法由法律管理部门行使解释权。本办法未尽事宜，按《青岛钢铁控股集团有限责任公司印章管理制度》执行。

　　第十条 本办法自颁发之日起施行。

公司合同管理办 篇六

　　一．目的：

　　为了规范劳动合同管理，确立公司与员工之间的劳动关系，保障劳资双方的合法权益，特制定此办法。

　　二．范围

　　本办法适用范围为公司存续劳动雇佣关系的所有公司员工。

　　三．劳动合同类型

　　公司合同分为有固定期限和以完成一定的工作为期限2种劳动合同类型。合同签订的类型在公司《劳动合同》的第一款中予以注明。（劳动法第十二、十三、十四条）

　　四．签约年限及试用期（劳动法第十九条）

　　签约年限指有固定期限劳动合同中，合同可选择的年限。一般分为二年、三年、五年三种情况。

　　1、文员岗位及生产一线员工第一次劳动合同签订年限为2年，续签时一般签订年限为3年。

　　2、技术研发部员工第一次劳动合同签订年限为3年，续签时一般签订年限为5年。

　　3、班组长以上员工劳动合同签订年限为3年，续签时一般签订年限为3年。

　　4、试用期包括在签约年限内，1年劳动合同年限试用期为1个月，2年年限劳动合同试用期为2个月；3年年限劳动合同试用期为3个月。续签没有试用期。

　　5、20xx年合同到期续签的员工按照部门及岗位规定期限进行续签。

　　五、审批流程

　　1、劳动合同的签订、续签、终止、解除等相关手续，由人事行政部依照劳动法规及公司制度统一办理。（劳动法第三十六、三十七、三十八条）

　　2、新员工入职1个月内须按规定签订《劳动合同》及附件，不签订者立即停止试用。（劳动法第八十二条）

　　3、续签劳动合同人员由人事行政部提前二个月向各部门主管及分管副总确认是否与其续签或是解约。提前一个月将《员工劳动合同续签意见书》发放给本人填写续签意愿。（劳动法第三十九、四十条）

　　六、劳动合同的终止、解除及变更（劳动法第三十九、四十条）

　　1、劳动合同期满或约定的劳动合同终止条件出现，合同即行终止。终止时间按劳动合同期限最后一日的24时为准。劳动合同终止且不会进行续签时人事行政部按照规定下达《终止劳动合同通知书》。

　　2、公司如欲与员工解除劳动合同，根据《劳动合同法》有关规定执行。劳动合同解除时人事行政部按照规定下达《解除劳动合同通知书》。

　　3、公司与员工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式，变更后的劳动合同文本由公司与员工各执一份。

　　4、解除、终止劳动合同的职工，按照离职的相关手续进行审批。

　　5、劳动合同书一式两份，公司、个人各执一份。所有与劳动合同书有关的附件与劳动合同书具有同等法律效力。

　　人事行政部

　　20xx年11月27日