幼儿园资料室管理制度【优质6篇】
幼儿园资料室管理制度 篇一
幼儿园资料室是幼儿园管理工作中非常重要的一个环节，它承载着幼儿园各项工作的重要数据和信息。为了保证资料室的管理工作能够高效、有序地进行，我们制定了以下管理制度。
一、资料室的职责和任务
1. 收集整理：负责收集和整理幼儿园各项工作的相关资料，包括幼儿档案、教师教案、教材资料等。
2. 保管管理：负责对以上资料进行保管、归档和管理，确保资料的安全和完整性。
3. 借阅服务：提供资料借阅服务，为教师、家长和其他工作人员提供相关资料。
二、资料室的组织架构
1. 资料管理员：负责资料室的日常管理工作，包括资料的收集、整理、保管和借阅服务等。
2. 资料委员会：设立一个由幼儿园领导和教师代表组成的委员会，负责资料室的监督和协调工作。
三、资料室的工作流程
1. 收集和整理：每学期开始前，资料管理员向各教师和部门负责人发放相关资料收集表，收集各类资料并进行整理。
2. 归档和管理：将收集到的资料按照一定的分类和归档规则进行整理和存放，确保资料的安全和易查性。
3. 借阅服务：教师、家长和其他工作人员可以通过填写借阅申请单来借阅资料，借阅期限一般为一周，超过期限需重新申请。
四、资料室的管理原则
1. 安全保密原则：保证资料的安全和保密，严禁将资料外借或私自复印。
2. 规范有序原则：规范资料的收集、整理、归档和借阅流程，确保工作有序进行。
3. 及时更新原则：定期对资料进行更新和剔旧，确保信息的及时性和准确性。
五、资料室的监督和评估
1. 监督：资料委员会负责对资料室的工作进行监督，定期检查资料的收集、整理和保管情况。
2. 评估：每学期末对资料室的工作进行评估，根据评估结果对工作进行改进和完善。
通过以上的管理制度，我们可以确保幼儿园资料室的工作能够高效、有序地进行，保证了幼儿园各项工作的顺利开展。同时，这也为教师、家长和其他工作人员提供了便利和支持，提升了他们的工作效率和满意度。我们将不断完善和改进这些制度，以更好地为幼儿园的管理工作服务。
幼儿园资料室管理制度 篇二
幼儿园资料室作为幼儿园管理工作的重要组成部分，其管理需要有明确的目标和规范的流程。为此，我们制定了以下管理制度，以确保资料室的工作能够高效、有序地进行。
一、资料室的目标
1. 提供信息支持：为幼儿园各项工作提供所需的相关资料和信息支持。
2. 保障资料安全：确保幼儿园各类资料的安全性和完整性。
3. 提供服务支持：为教师、家长和其他工作人员提供资料借阅服务，提高工作效率和满意度。
二、资料室的组织架构
1. 资料管理员：负责资料室的日常管理工作，包括资料的收集、整理、保管和借阅服务等。
2. 资料委员会：设立一个由幼儿园领导和教师代表组成的委员会，负责资料室的监督和协调工作。
三、资料室的工作流程
1. 收集和整理：每学期开始前，资料管理员向各教师和部门负责人发放相关资料收集表，收集各类资料并进行整理。
2. 归档和管理：将收集到的资料按照一定的分类和归档规则进行整理和存放，确保资料的安全和易查性。
3. 借阅服务：教师、家长和其他工作人员可以通过填写借阅申请单来借阅资料，借阅期限一般为一周，超过期限需重新申请。
四、资料室的管理原则
1. 安全保密原则：保证资料的安全和保密，严禁将资料外借或私自复印。
2. 规范有序原则：规范资料的收集、整理、归档和借阅流程，确保工作有序进行。
3. 及时更新原则：定期对资料进行更新和剔旧，确保信息的及时性和准确性。
五、资料室的监督和评估
1. 监督：资料委员会负责对资料室的工作进行监督，定期检查资料的收集、整理和保管情况。
2. 评估：每学期末对资料室的工作进行评估，根据评估结果对工作进行改进和完善。
通过以上的管理制度，我们可以确保幼儿园资料室的工作能够高效、有序地进行，保证了幼儿园各项工作的顺利开展。同时，这也为教师、家长和其他工作人员提供了便利和支持，提升了他们的工作效率和满意度。我们将持续改进和完善这些制度，以更好地为幼儿园的管理工作服务。
幼儿园资料室管理制度 篇三
1、资料员定期做好各类资料的收集、登记、整理归档、存档工作。
2、负责向员工及时提供各类资料的查询。
3、负责做好各类资料的借阅管理。
4、做好各类资料的.保管工作，做好防火、防盗、防虫、防霉工作。
5、对来文和本园文书资料进行综合分类，以利文件统计、阅办、保管、查找和保密。
6、文件及时办理，需转送有关部门，人员办理，做到不积压、不误事、不错漏、不遗失、不泄密。
7、对转送办的文件要跟踪督促，及时催办，已办的文件及时回收。
8、做好四个平时，平时分类、平时鉴定、平时整理、收回后的文件按平时拟好的标题分类存放。
9、年终将全部文件清理归档，对跨年未办毕的文件争取在下年三月底前清退以便交卷归档。
幼儿园资料室管理制度 篇四
1、学校成立专门的档案资料室,专人负责管理各类档案。
2、凡家长学校所开展的所有活动,都必须有资料积累,并及时把资料归并成册,分类装订。
3、教师在家长学校活动中的'教案、随笔、个案分析等都分门别类装订成册,交送资料统一保管。
4、家长会签到单、学员名册、优秀学员名册等按学期分类装订,送资料定保管。
5、资料室工作人员应尽心尽职,做到资料装订分门别类,存放整齐有序,不漏收、漏装资料。
6、加强学校领导对资料室的管理,不间断地进行检查,及时提出完善意见。
幼儿园资料室管理制度 篇五
一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。
二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》
三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。
四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借（查）阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。
五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管领导批准。
六、外借的`档案借阅者必须妥善保管，借阅的档案只限本人使用，未经许可不得擅自转借、拆开、调换、污损文件或在文件上圈点、划字等，要保持档案的整洁、完整。
七、外借档案一旦发生遗失、损坏、销毁等，应立即知会办公室进行处置。
八、档案室对外借逾期未归还的档案，要及时做好催还工作。
九、借出和归还档案时，应做好清点手续，由档案管理员与借阅者当面核对清楚。
幼儿园资料室管理制度 篇六
一、学校档案实行统一领导、综合管理、专人负责的管理办法，任何处室和个人不得将档案据为已有。
二、档案室做到专室、专柜、专夹，配备必需的工作设施，任何处室和个人不得挪措档案室设备。
三、按照《档案法》和档案工作程序，严格做好档案的`鉴定、立卷、登记、归档、移交、销毁等工作。
四、学校干部职工查阅档案要认真履行借阅登记手续，不得损坏，散开漏页，划圈涂抹，并按期归还。
五、学校档案不向外人借阅，特殊情况需经学校档案工作领导小组负责人签字同意方可办理，但必须在阅文室内并在专职档案人员的监督下抄录有关内容或出具有关证明。
六、定期做好档案的统计、分析和编研工作，要围绕工作的需要和针对本校各处室工作的特点，编制出有使用价值的资料汇集及检索工具，最大限度地发挥其综合效益。
七、经常性地做好库房管理工作，严格做到防火、防潮、防鼠、防虫、防尘和防止有害气体及微生物对档案的侵蚀，学校档案工作领导小组要定期进行检查，发现问题及时补救。
八、做好安全保卫、防特、防盗工作。严格值班制度。因保管不善造成档案丢失或毁坏的，要追究有关人员法律责任。
