采购部管理制度(推荐6篇)

采购部管理制度 篇一

随着企业的发展壮大，采购部在企业中的作用也越来越重要。为了确保采购部的高效运作和有效管理，制定一套科学合理的采购部管理制度是非常必要的。

首先，采购部管理制度应明确采购部的职责和权责。采购部作为企业采购活动的主体，其职责主要包括：制定采购计划、选择供应商、进行供应商评估和谈判、签订采购合同、监督供应商履约等。同时，采购部还应具备相应的权责，包括采购预算的编制和执行、采购过程的监督和控制、采购成本的控制和降低等。明确采购部的职责和权责，有利于规范采购部的工作，提高采购效率和质量。

其次，采购部管理制度应规定采购流程和程序。采购流程和程序是采购活动的核心，也是采购部工作的重要依据。制定明确的采购流程和程序，有利于规范采购活动，提高采购效率和准确度。采购流程和程序应包括：需求确认、采购申请、供应商选择、谈判和合同签订、采购执行和履约、采购结算和评估等环节。通过明确的流程和程序，可以确保采购活动的规范和有序进行。

另外，采购部管理制度还应明确采购部的内部管理要求。内部管理要求主要包括：岗位职责和权限、工作纪律和行为规范、绩效考核和激励机制等。明确岗位职责和权限，有利于员工明确工作职责，提高工作效率和责任感。规范工作纪律和行为规范，有利于维护采购部的正常秩序和工作纪律。建立绩效考核和激励机制，可以激发员工的积极性和创造性，提高工作质量和效率。

最后，采购部管理制度还应注重制度的执行和监督。制定完善的采购部管理制度只是第一步，更重要的是制度的执行和监督。采购部应建立健全的执行机制，确保制度的有效实施。同时，采购部应建立相应的监督机制，对制度的执行情况进行监督和检查，及时发现问题并加以解决。

综上所述，采购部管理制度对于企业的采购活动至关重要。只有制定一套科学合理的采购部管理制度，才能确保采购部的高效运作和有效管理。通过明确采购部的职责和权责、规定采购流程和程序、明确内部管理要求以及加强制度的执行和监督，可以提高采购部的工作效率和质量，为企业的发展做出积极的贡献。

采购部管理制度 篇二

随着市场的竞争日益激烈，企业的成功与否往往取决于其采购部门的管理水平。为了提高采购部门的管理效率和质量，制定一套科学合理的采购部管理制度是必不可少的。

首先，采购部管理制度应明确采购流程和程序。采购流程和程序是采购活动的核心，也是采购部门工作的重要依据。明确采购流程和程序，有利于规范采购活动，提高采购效率和准确度。采购流程和程序应包括：需求确认、采购申请、供应商选择、谈判和合同签订、采购执行和履约、采购结算和评估等环节。通过明确的流程和程序，可以确保采购活动的规范和有序进行。

其次，采购部管理制度应明确采购部门的职责和权责。采购部门作为企业采购活动的主体，其职责主要包括：制定采购计划、选择供应商、进行供应商评估和谈判、签订采购合同、监督供应商履约等。同时，采购部门还应具备相应的权责，包括采购预算的编制和执行、采购过程的监督和控制、采购成本的控制和降低等。明确采购部门的职责和权责，有利于规范采购部门的工作，提高采购效率和质量。

另外，采购部管理制度还应注重内部管理要求。内部管理要求主要包括：岗位职责和权限、工作纪律和行为规范、绩效考核和激励机制等。明确岗位职责和权限，有利于员工明确工作职责，提高工作效率和责任感。规范工作纪律和行为规范，有利于维护采购部门的正常秩序和工作纪律。建立绩效考核和激励机制，可以激发员工的积极性和创造性，提高工作质量和效率。

最后，采购部管理制度还应加强制度的执行和监督。制定完善的采购部管理制度只是第一步，更重要的是制度的执行和监督。采购部门应建立健全的执行机制，确保制度的有效实施。同时，采购部门应建立相应的监督机制，对制度的执行情况进行监督和检查，及时发现问题并加以解决。

综上所述，制定一套科学合理的采购部管理制度对于企业的发展至关重要。通过明确采购流程和程序、明确采购部门的职责和权责、注重内部管理要求以及加强制度的执行和监督，可以提高采购部门的管理效率和质量，为企业的发展做出积极的贡献。

采购部管理制度 篇三

　　一、总则

　　采购员薪酬组成薪酬=基本工资+奖金/处罚

　　1、增加新品种数量=奖金

　　2、奖金是根据业绩完成达到指定要求后对采购人员的奖励，奖金分两部分。

　　3、奖金按月度核算，次月发放，计算方法为：奖金=绩效考核分数。该部分奖金提取要求：绩效考核分达到70分以上。

　　4、滞留处罚：品种滞留时间90天给予百分之一处罚，品种滞留时间90―120天给予百分之一点五处罚，全国总代品种和二级协议品种可减免其滞留处罚，代销的厂家协议品种可免予滞留处罚。

　　二、岗位职责：

　　1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。

　　2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

　　3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进货物均须附有质保书和售后服务合同（三证）。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

　　4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。

　　5、完成领导交办的其它各项工作。

　　三、具体工作

　　1、工作时间为早8：30～晚17：30午休时间12：00～13：30休息时间要保持安静，不要打搅影响他人的正常生活。

　　2、工作时间每天上午9点保证开始在线工作，工作时间内只能用1个QQ（即工作QQ）上网谈工作业务，不准在网上闲聊，不准看电影玩游戏等，（每天下午17：30点为限，前提得完成手里面有工作）如有违反打扫办公室一天，总监满意为止。

　　3、未经批准不得留在办公室内非本公司人员，如有为违犯罚清洁卫生间一天，并承担一切后果。如有亲属来访需提前向公司申请。

　　4、如无外出午休后13：30点必须回公司，否则发生意外事件，公司不承担任何义务和责任，所发生的一切后果自负。

　　5、采购部如需外出，要向总监申请统筹安排。但要视具体业务轻重由总监决定，出门时填写出门条，总监签字。总监外出填写出门条运营总监签字。没有签字视为旷工。

　　6、员工辞职需要提前一个月做出书面请辞并说明原因，要保证不做任何损坏和伤害公司利益的行为，如有违反可视自动放弃本月工资和奖励，且公司不承担任何费用。

　　7、所有办公，采购开支实行凭票报销的原则。

　　8、原则上不准打的，公交车费凭票据实报实销。除了有紧急事情，经过请示外，可公司派车。

　　9、办公零星费用，凭票据记帐。票据应注明经手人姓名，应先行请示，经总监同意后支出。

　　10、保持个人生活自理卫生，要求每日保持座位整洁，每月清洁一次桌椅。

　　11、保持卫生间卫生，个人便后，要冲马桶。

　　12、爱护好公司财务，如因个人为（如用办公用品敲打物品）造成损坏，要自行赔付。

　　13、本着工作绩效性原则，现实行初次下单提成0、01%二次下单0、02%。

　　14、采购产品价格以出厂价为主，如价格高（高于出厂价视为过高），销售在其他途径得知高于市场价导致无法销售（销售出示证据），归纳为未完成任务。

　　15、如果采购产品出现失误和重大问题，错发漏发产品所造成的损失，公司要对责任人进行惩罚，按实际损失比例的30%在当月工资中扣除。

　　16、对自己负责产品执行，每月要完成一次更新，并对公司网站信息错误及时反馈。

　　17、对自己下到工厂的单子进行跟单（下单后第3天和交货期前3天）。

　　18、如采购员需要出差，首先提交出差计划呈交至部门总监。如总监需出差，出差计划呈交至总经理，签字后到财务部领取出差费用。

　　19、出差费用在出差计划中体现清晰，如差旅费、住宿费、餐饮费大致数字。有领导审批。

　　20、出差归来，所有票据计划内采取对账票据。计划外采取凭票据实报实销。

　　21、每月需凭上月业绩考核，如未达到考核标准，工资扣除xx。如超额完成标准，奖金xx。

　　22、在追加订单时，如达到厂家要求的数量，必须再次压价，这次追加订单压缩的价格80%给予采购部作为奖金（每种产品每降价一次只给予第一次奖励之后不再有奖励）。

采购部管理制度 篇四

　　一、请购及其规定

　　1. 请购的定义

　　请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料，并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。

　　2. 请购单的要素

　　完整的请购单应包括以下要素：

　　请购的部门； 请购物品所属项目； 请购的用途； 请购的物品名； 请购的物品数量；

　　请购的物品规格； 请购物品的样品、图纸或技术资料等； 请购的物品的要求时间；

　　请购如有特殊需要请备注； 请购单填写人； 请购部门主管； 请购单审核人； 采购副总审核；

　　财务审核人； 公司总经理。

　　3. 请购单及其提报规定

　　⑴ 请购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核批准后报采购部门；

　　⑵ 固定资产申购按照附表一(固定资产购置申请表)的格式进行填写提报；

　　⑶ 其他材料设备及工程项目申购按照附表二(物资采购申请表)的格式填写提报；

　　⑷ 日常零星采购按照公司印制的按照附表三(物资采购审批单)的格式填写提报；

　　⑸ 请购部门在提报请购单是应要求采购部签字接收人请购部门备份；

　　⑹ 涉及到请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交，为提高效率该清单的单子文档也需一并提交；

　　⑺ 遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况，可以电话或其他形式请示，征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补。

　　⑻ 如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，请购部门必须作出书面说明。

　　⑼请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。

　　4. 公司物资请购单的提报部门

　　⑴ 公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目由生产部门提报；

　　⑵ 公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活及办公项目由办公室提报； ⑶ 公司各部门专用的物资由各部门自行提报。

　　二. 请购单的接收及分发规定

　　1. 请购的接收要点

　　⑴ 采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰，检查请

　　购单是否经过公司领导审批；

　　⑵ 接收请购单时应遵循无计划不采购，名称规格等不完整清晰不采购，图纸及技术资料不全不采购，库存已超储积压的物资不采购的原则；

　　⑶ 通知仓库管理人员核查请购物资是否有库存；

　　⑷ 对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。

　　2. 请购单的分发规定

　　⑴ 对于请购单采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理；

　　⑵ 对于紧急请购项目应优先处理；

　　⑶ 无法于请购部门需求日期办妥的应通知请购部门；

　　⑷ 重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议。

　　3. 采购周期的规定

　　⑴ 单次采购金额预算在1万元以下的零星采购项目或预算在1万元以下可市区采购的物资及产品的采购周期不应超过5天；

　　⑵ 单次采购金额预算在1万元以上的项目比价采购，采购周期不应超过15天；

　　⑶ 请购部门应按照以上规定的时间提前提报请购单采购部如未能按时完成采购任务

　　时应向领导说明原因；

　　⑷ 遇到紧急采购应汇报公司领导采取快速优先采购的策略。

　　三. 询价及其规定

　　1. 询价前应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称，了解图纸及其技术要求，遇到问题应及时的与请购部门沟通；

　　2. 属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购；

　　3. 对于紧急请购项目应优先处理；

　　4. 所有采购项目上必须向生产厂家或服务商直接询价，原则能不通过其代理或各种中介结构询价；

　　5. 对于请购部门需求的物资或设备如有成本较低的替代品可以推荐采购替代品；

　　6. 询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价；

　　7. 在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示。

　　四. 比价、议价

　　1. 对厂商的供应能力，交货时间及产品或服务质量进行确认；

　　2. 对于合格供应商的价格水平进行市场分析，是否其他厂商的价格最低，所报价格的综合条件更加突出；

　　3. 收到供应单位第一次报价后应向公司领导汇报情况，设定议价目标或理想中标价格。

　　4. 重要项目应通过一定的方法对于目标单位的实力，资质进行验证和审查，如通过进行实地考察了解供应商的各方面的实力等；

　　5.参考目标价格与拟合作单位进行价格及条件的进一步谈判。

　　五. 比价、议价结果汇总

　　1. 比价、议价汇总

前应汇报公司相关领导，征得同意后方可汇总；

　　2. 比价、议价结果汇总应按照附表六(比价/招标汇总表)的格式完整列出报价、工期、付款方式及其他价格条件、列出拟选用单位及选用理由，按照一定顺序逐一审核；

　　3. 如比价、议价结果未通过公司领导审核应进行修改或重新处理。

采购部管理制度 篇五

　　一、总则

　　1.为规范公司日常采购工作，特制定本制度。

　　2.本制度适用于公司的日常采购活动。

　　二、采购原则

　　1.严格执行询议价程序

　　物品采购，必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。

　　2.采购会审、合同会签制度

　　物品采购，必须有相关部门参与，调研汇总各方意见，经高管审核后生效。

　　3.职责明确

　　采购人员必须参与货物和服务的验收，采购货物质量、数量、交货等问题的解决，应根据合同要求及有关标准与供应商协商完成。

　　4.一致性原则

　　采购人员采购的物品或服务必须与采购计划单所列要求规格型号、数量相一致，在市场条件不能满足采购部门要求或成本过高的情况下，及时反馈信息供申请部门更改采购计划单以参考。

　　5.廉洁制度

　　所有采购人员必须做到：

　　(1)自觉维护企业利益，努力提高采购质量，降低采购成本。

　　(2)加强学习，提高认识，增强法治观念。

　　(3)廉洁自律，不能向供应商伸手。

　　(4)严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。

　　(5)工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。

　　(6)努力学习业务，广泛掌握与采购业务相关的新货品及市场信息。

　　三、采购程序

　　1.供应商的选择

　　(1)供应商必须证照齐全，具有相关资质。

　　(2)对于经常使用的商品或服务，采购部应较全面地了解掌握供应商的管理状况、质量控制、运输、售后服务等方面的情况，建立供应商档案，做好记录，会同客服、销售、采购部门对供应商定期进行评估和审计。

　　(3)在选择供应商时，必须进行询议价程序和综合评估。供应商为中间商时，应调查其信誉、技术服务能力、资信和以往的服务对象，供应商的报价不能作为唯一决定的因素。

　　(4)为确保供应渠道的畅通，防止意外情况的发生，应有两家或两家以上供应商作为后备供应商或在其间进行交互采购。

　　2.采购程序

　　(1)日常及其他零星物品的申请，由各使用部门应认真填写采购计划单后报采购部上级部门统一申请。对于较大数额物品的申请需要由总经理审批，最后交采购部门采购。

　　(2)采购询价、综合评估、会签合同，由采购部门协调财务及使用部门共同完成，报总经理审批。使用部门负责采购物品的适用性，财务部门负责预算控制、价格调查、合同付款条款的审核，行政部门负责合同风险条款的审查。采购部门负责合同条款的谈判，付款申请、索赔、采购档案的建立，市场信息的收集。同时，与供方联系货物接送的时间、方式、到货情况、质量反馈及确认售后服务事宜。

　　(3)对于已审批完毕的采购合同，必须彻底跟踪，保证准确的交货期，以免影响公司运营。如遇物料出现不能按期交货或已交货但质量未能符合要求的，必须第一时间向上级汇报，协商最快交货期，或商议其它解决方案。并及时通知相关人员最新的材料到货时间。

　　(4)采购过程中发生变化时，需求部门应及时出具采购变更申请，由主管领导签字确认后交采购部执行。

　　3.付款程序

　　(1)采购部根据合同约定的'付款方式及付款时间向上级主管部门提出申请，各主管签字，后附入库单，交给财务部办理付款手续。无论汇款还是支票要求复印存档。

　　(2)发票：付款时必须索要发票，核对发票形式(普票或增值税发票)内容是否和合同约定一致，确认后交给财务部核销。

　　四、违约处理

　　1.货物出现延期后，采购部应及时通知相关部门。

　　2.货物出现质量问题后，由使用部门提出意见，报部门经理，交采购部处理。采购部接到意见后，将情况上报总经理，并按投诉做紧急处理，将情况及时报给供应商，要求供应商换货或退货。

　　3.采购部与供应商协商不成的，或造成损失的，由财务部核算损失，采购部负责追索。追索不成，由法院裁决。

　　五、审计监督

　　在采购询价、议价、合同签订、合同执行和采购结算过程中，必须有相关部门参与。财务部门主要负责价格的核查及审计。采购人员要自觉接受审计及针对采购活动的监督和质询。

　　六、绩效与评估

　　1.制定采购绩效评估的目的，包括以下项目：

　　确保采购目标之达成；提供改进绩效之依据；作为个人或部门的奖惩参考。作为升迁、培训的参考；提高采购人员的士气。

　　2.采购绩效评估的指标

　　采购人员绩效评估应以“5R”为核心，即适时、适质、适量、适价、适地，并用量化指标作为考核之尺度。

　　3.采购绩效评估的方式。

　　采用目标管理与工作表现考核相结合之方式进行。目标管理考核占采购人员绩效评估的70%；工作表现占绩效评估的30%；两次考核的总合即为采购人员之绩效，即：绩效分数=目标管理考核x70%+工作表现考核x30%

采购部管理制度 篇六

　　一、总则

　　为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

　　采购部应该根据公司的采购请求、库存原材料的种类、数量，考虑物资材料供求形势、供应商的交货期和供货率、运输时间等因素，科学确定采购时间、采购批量、采购批次和报价，确保物资材料的及时供应，保证公司经营能够连续进行及采购的最佳经济效益。

　　二、目的作用

　　1、作为采购部开展工作的规范依据。

　　2、作为公司领导考核采购部工作业绩的衡量依据。

　　3、作为采购部人员工作中相互监督与协作配合的依据

　　三、采购部人员职责及管理制度

　　1、廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。

　　2、建立完善的采购管理制度，对供应商进行合格供方评定工作；

　　3、编写统一格式的采购计划，内容包含数量、质量、价格等采购要求；

　　4、与供应商的比价、议价、谈判工作；

　　5、经与供应商谈判后，签订采购合同，合同归档，来料及协助检验部做好进货以及检验事宜；

　　6、负责物料订购及交期控制，积极追踪未完成采购料件，及时处理各种异常情况，确保采购计划能如期、如质、如量的完成；

　　7、负责新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作；

　　8、每年度对原有合格供方进行复审，淘汰不合格的供应商；

　　10、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以提升产品品质及降低采购成本。

　　11、执行公司质量方针，质量目标的落实；

　　12、负责与供应商以及其他部门的协调工作；

　　13、积极参与紧急的、临时的采购工作；

　　四、标准采购作业程序

　　一.请购单的开立、递送

　　1、请购经办人员应依存量管理基准、用料预算，参酌库存情况开立请购单，并注明物资、商品的品名、规格、数量、需求日期及注意事项经主管审核后依请购核决权限呈核并编号。

　　2、需用日期相同，属同一供应厂商供应的物资商品，请购部门应以请购单附表，一单多品方式，提出请购。

　　3、紧急请购时，由请购部门于“请购单““说明栏“注明原因，并注明“紧急采购“章，以急件递送。

　　二.请购案件的撤销

　　1、请购案件的撤销应立即由原请购部门通知采购部门停止采购，同时于“请购单采购“或“请购单采购“第一、二联加盖红色“撤销“的戳记及注明撤销原因。

　　2、采购部门办妥撤销后，依下列规定办理：

　　1.采购部门于原请购单加盖“撤销“章后，送回原请购部门。

　　2.原“请购单“已送公司办公室待办收料时，采购部门应通知撤销，并由公司办公室据以将原请购单退回原请购部门。

　　3.原请购单未能撤销时，采购部门应通知原请购部门。

　　三.采购工作的划分

　　1、日常采购：由使用部门或公司办公室负责办理。

　　2、销售商品的采购：由采购部负责办理。

　　3、采购部长对于重要材料的采购，直接与供应商或代理商议价。必要时由总经理指派专人或指定部门协助采购部办理采购作业。

　　四.采购作业方式

　　除一般采购作业方式外，采购部门可依材料使用及采购特性，选择下列一种最有利的方式进行采购：

　　1、集中计划采购：凡大批量采购的商品，须以集中计划办理采购较为有利者，采购部门定期集中办理采购。

　　2、长期报价采购：凡经常性采购的商品，且销量较大的商品，采购部门应事先选定厂商，议定长期供应价格，呈准后按照公司需求分批采购。

　　五.采购作业处理期限

　　采购部门应依采购地区及市场供需，分类制定商品采购作业处理期限，通知各有关部门以便参考，遇有变更时，应立即修正。

　　六.询价、比价、议价

　　1、采购经办人员接获“请购单采购“后应依请购案件的缓急，并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，除经核准得以电话询价之外，另需精选两家以上的供应商办理比价或经分析后议价。

　　2、若厂商报价的规格与请购材料规格略有不同或属代用品者，采购经办人员应检附资料并于“请购单“上予以注明，经使用部门或请购部门签注意见后呈核。

　　3、对于厂商的报价资料经整理后，经办人员应深入分析后，以电话等联络方式向厂商议价。

　　4、采购部门接到请购部门以电话联络的紧急采购案件，主管应立即指定经办人员先行询价、议价，待接到请购单后，按一般采购程序优先办理。

　　七.呈核及核决

　　1、采购经办人员询价完成后，于“请购单“详填询价或议价结果及拟订“订购厂商““交货期限“与“报价有效期限“经主管审核，并依请购核决权限呈核。

　　2、采购核决权限：采购部长以上管理人员。

　　八.进度控制及事务联系

　　1、采购部门应分询价、订购、交货三个阶段，以“采购进度控制表“控制采购作业进度。

　　2、采购经办人员未能按既定进度完成作业时，应填制“进度异常反应单“并注明“异常原因“及“预定完成日期“，经呈主管核示后转送请购部门，依请购部门意见拟订对策处理。

　　3、采购部门于采购案件“运输日期“有延误时，应主动与供应厂商联系催交，并开立“进度异常反应单“记明异常原因及处理对策，通知请购部门，并依请购部门意见处理。

　　九.廉洁条款

　　1、采购经办人员不得接受供应商以任何形式或名义支付的回扣、礼金、报酬及返利等现金或有价票据。

　　2、采购经办人员不得接受供应商提供的其他利益开支。

　　3、采购经办人员人员不得主动索取自用的供应商的产品或其他实物礼品。

　　4、采购经办人员或采购经办人员直系亲属等不得以正式职员、兼职职员、顾问、专家等任何名义参与供应商的经营。

　　5、杜绝其他商业贿赂行为。采购经办人员如有违反，除赔偿公司因此所造成的一切损失外，视情节轻重给予处罚，直至除名。