小公司员工考勤的管理制度【优选6篇】
小公司员工考勤的管理制度 篇一
随着小公司的不断发展壮大,员工数量也在逐渐增加,因此对于员工考勤的管理显得尤为重要。建立一套科学合理的考勤管理制度,不仅可以提高员工的工作积极性和效率,还能促进公司的正常运转。下面将介绍一套适用于小公司的员工考勤管理制度。
首先,小公司可以采用电子考勤系统来管理员工的考勤情况。电子考勤系统可以记录员工的上下班时间、请假情况等重要信息,并通过云端存储,方便管理人员查看和统计。同时,员工可以通过手机APP或电脑进行打卡,实现考勤信息的实时更新。这种方式不仅提高了考勤的准确性和效率,还节省了人力成本。
其次,小公司可以设立考勤规定,明确员工的上下班时间和请假制度。通过制定明确的考勤规定,可以加强员工对考勤的重视,提高出勤率。例如,规定员工必须在上班时间前15分钟到达工作岗位,下班时间不能提前离开。对于迟到早退的员工,可以根据公司的规定进行相应的处罚,以维护企业的正常秩序。
另外,小公司还可以建立考勤奖惩制度,激励员工提高工作积极性。例如,对于按时上下班、无迟到早退记录的员工,可以给予相应的奖励,如奖金、物质福利等;而对于经常迟到早退的员工,可以采取警告、扣除绩效等惩罚措施。通过奖惩制度的建立,可以有效地激励员工,提高整体的工作效率和质量。
最后,小公司还可以加强对考勤数据的统计和分析,为公司的管理决策提供参考依据。通过对员工的考勤情况进行统计和分析,可以评估员工的工作表现和出勤情况,及时发现和解决问题。同时,还可以根据考勤数据进行排班和调整工作安排,提高工作效率和员工的满意度。
综上所述,建立一套科学合理的员工考勤管理制度,对于小公司的正常运转和发展至关重要。通过采用电子考勤系统、设立考勤规定、建立考勤奖惩制度以及加强数据统计和分析等措施,可以有效地管理员工的考勤情况,提高工作效率和质量,为公司的发展打下坚实的基础。
小公司员工考勤的管理制度 篇二
为了更好地管理小公司的员工考勤情况,制定一套科学合理的考勤管理制度非常重要。在这篇文章中,将介绍一套适用于小公司的员工考勤管理制度。
首先,小公司可以采用传统的打卡机考勤方式来管理员工的考勤情况。每个员工都会配备一张考勤卡,上下班时需要在打卡机上刷卡,以记录员工的上下班时间。同时,公司还需要设立统一的考勤时间,例如早上8点到下午5点,以规范员工的工作时间。这种方式简单易行,适用于员工数量较少的小公司。
其次,小公司可以建立考勤记录表,由员工每天手动填写上下班时间和请假情况。这种方式适用于员工工作地点比较分散,难以安装打卡机的情况。公司可以要求员工每天将考勤记录表交给主管或行政人员,以备查阅和统计。同时,公司还可以要求员工在请假时提前提出申请,以便及时安排工作和调整人员。
另外,小公司还可以采用移动考勤的方式来管理员工的考勤情况。通过手机APP或电脑软件,员工可以在上班和下班时进行打卡,实现考勤信息的实时更新。公司可以设置考勤提醒功能,及时提醒员工进行打卡,避免忘记或延误。同时,公司还可以通过移动考勤系统进行请假审批和统计分析,提高管理效率和准确性。
最后,小公司还可以加强对员工考勤情况的监督和检查。公司可以定期进行考勤数据的核对和比对,发现并纠正不规范的考勤行为。同时,还可以定期与员工进行考勤情况的沟通和反馈,及时解决问题和改进管理方式。通过加强监督和检查,可以有效地防止考勤作假和提高考勤的准确性和可信度。
综上所述,建立一套科学合理的员工考勤管理制度,对于小公司的管理和发展具有重要意义。通过采用打卡机、考勤记录表、移动考勤等方式,加强监督和检查,可以有效地管理员工的考勤情况,提高工作效率和质量,为公司的稳健发展提供有力支持。
小公司员工考勤的管理制度 篇三
一、总则
为了加强劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。
二、公司作息制度
公司作息时间为早8:30——晚17:30中午12:00——13:30为休息时间(夏季作息时间)。
三、工作制
公司(总部)一般实行每天8小时标准工作日制度。实行每周5天标准工作周制度,周工作小时为40小时。节假日按国家规定的执行。
四、考勤范围
1、公司除总裁外,其他所有员工均需在考勤之列。
2、特殊员工不考勤须经总裁批准。
五、考勤办法
1、采用考勤机打卡制度。
2、本公司员工除总裁之外的其他员工均需打卡,每天打卡为两次,早晚各一次,中午吃饭不用打卡,打卡前请仔细核对姓名,以免打错。由前台文员负责监督,当打卡机出问题时应及时向人事部反映。
3、员工不得代人或委托他人打卡,违者双方以旷工一日处理,如果前台文员代人打卡,违者作自动离职处理。
4、员工忘记打卡、打重卡或打错卡时,应在24小时内向部门经理说明情况,由部门主管开据证明交人事部处理,并留存说明记录。一个月内累计漏打卡三次含三次,即视为是迟到或早退一次。
5、员工外勤需认真填写外勤表,并由相关部门签字,如下班前不能回来者,临走时打下卡。
6、外勤表由各部门的经理在人事部领取并保存,每月1号将上月的外勤表交人事部核对。如有遗失,由各部经理负责。
7、每月最后一天下班后,人事部需将下月的考勤卡准备好放前台桌面,并在次日早上将上月的考勤收回,然后将卡放入相应的位置。
8、考勤设置种类:
(1)迟到。比预定上班时间晚到。
(2)早退。比预定下班时间早走。
(3)旷工。无故缺勤。
(4)出差。
(5)外勤。在外办事。
(6)调休。
六、考勤统计及评价
1、人事部责收集各部门上交的外勤表,并做好工资预算表,然后将考勤卡及外勤表一同交财务核对建档。
2、考勤计分办法。
a、迟到。迟到10分钟扣2分,迟到10~30分钟扣5分,迟到30~60分钟扣10分,迟到60分钟以上扣20分。
b、早退。早退10分钟扣2分,早退10~30分钟扣5分,早退30~60分钟扣10分,早退60分钟以上扣20分。
c、旷工。旷工一次扣20分。
d、请假超期。一天扣20分。
以100分为基数扣除,考勤成绩分为四级:
优:85分以上;
良:85~75分;
中:75~65分;
差:65分以下。
3、公司依据员工考勤成绩决定员工的考勤奖励、处罚。
七、附则
公司总裁办公室会同人事部执行本制度,其他未尽事宜经公司总裁批准后择时颁行。
小公司员工考勤的管理制度 篇四
公司员工上班期间严格执行考勤制度,本制度适用于我公司一般员工至部门经理。
一、作息时间
1、公司实行每周5天工作制
上午:9:00――12:00
下午:14:00――18:00
2、部门负责人办公时间:8:45~12:00——13:55~18:10;
3、行政部经理、行政管理员、考勤员办公时间:8:30~12:05——13:55~18:10。
4、保洁员:7:30
5、在公司办公室以外的工作场所:工作人员必须在约定时间的前五分钟到达指定地点,招集人必须提前15分钟到达指定地点。
二、违纪界定
员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种,管理程序如下:
1、迟到:指未按规定达到工作岗位(或作业地点);迟到30分钟以内的,每次扣10元;迟到30分钟以上的扣半天基本工资;迟到一小时的扣全天工资;
2、早退:指提前离开工作岗位下班;早退3分钟以内,每次扣罚10元;30分钟以上按旷工半天处理。
3、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣1天工资,旷工一天扣罚2天工资;一月内连续旷工3天或累计旷工5天的,作自动解除合同处理;全年累计旷工7天的作开除处理;
4、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一次罚款20元。
5、睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的,睡岗一次罚款20元;造成重大损失的,由责任人自行承担。
三、请假制度
1、假别分为:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。凡发生以上假者取消当月全勤奖。
2、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持县级以上医院证明,无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚;病假每月2日内扣除50%的基本日工资;超过2天按事假扣薪。
3、事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别;但全年事假累计不得超过30天,超过天数按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。
4、婚假:指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别;
5、年假:指员工在公司工作满一年后可享受3天带薪休假,可逐年递增,但最多不得超过7天,特殊情况根据工作能力决定;年假必须提前申报当年使用。
6、工伤假:按国家相关法律法规执行。
7、丧假:指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别;丧假期间工资照发,准假天数如下:
父母或配偶父母伤亡给假7天。
配偶或子女伤亡给假10天。
四、批假权限
1、病事假:1天以内由部门负责人批准;3天以内由分管付总经理批准;三天以上总经理批准。请假手续送行政部行政管理员处备案。
2、其它假别由部门负责人签署意见后报分管付总经理审批,并送行政部行政管理员处备案。
3、所有假别都必须由本人书面填写请假单,并按规定程序履行签字手续后方为有效假别;特殊情况必须来电、函请示,并于事后一日内补办手续方为有效假别;未按规定执行一律视为旷工。
五、考勤登记
公司实行每日签到制度,员工每天上班、下班需签字(共计每日2次)。
六、外出
1、员工上班直接在外公干的,返回公司时必须进行登记,并交由部门经理签字确认;上班后外出公干的,外出前先由部门经理签字同意后到前台处登记方可外出。如没有得到部门经理确认私自外出的,视为旷工。
2、员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续的视为旷工。
七、加班
1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完成规定的任务,不提倡加班。特殊情况非加班不可的,必须填写《加班审批表》,部门经理签字后报公司分管领导批准。未经批准,公司一律不予承认加班。
2、经过批准的加班,公司办公室按月进行统计结算。所有加班首先必须抵冲病、事假,有一天抵冲一天,多余部分由公司发给加班工资,不作调休处理。
小公司员工考勤的管理制度 篇五
第一条为了避免公司员工发生早退、迟到、旷工等违纪行为,以使其认真工作,特制定本考勤管理制度。
第二条本制度适用于公司总部,各下属全资、控股企业可参照执行,也可另行规定。
第三条员工正常工作时间为上午9时至12时,下午1时至5时30分,每周六、日不上班,因季节变化需调整工作时间时,由总经理办公室另行通知。
第四条上班时间开始后10分钟至30分钟内到班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟者按旷工半天论处。
第五条公司员工一律实行上下班打卡登记方式。
第六条凡本公司员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,违犯此条规定者,委托人和被代理人均给予记过处分。
第七条公司每天安排专人监督员工上下班打卡,并负责将员工出勤情况报告值班领导,由值班领导报至劳资部,劳资部据此填报员工考核表及核发全勤奖。
第八条员工办理外出业务时,必须先办理打卡手续。特殊情况需经主管签卡批准,违者按迟到或旷工处理。
第九条员工外出工作前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。
第十条上班时间外出办私事者,如经发现,即扣除当月全勤奖,并给予警告一次的处分。
第十一条员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发全勤奖1/2,达五次者扣发全部全勤奖,并给予一次警告处分。
第十二条员工无故旷工半日者,扣发当月全勤奖,并给予警告一次的处分;当月累计三天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次的处分;无故旷工达一个星期以上者,给予除名处理。
第十三条员工因公出差,须事先填写出差登记表。副经理以下人员由部门经理批准;各部门经理出差由主管领导批准;高层管理人员出差须报经总经理或董事长批准;情况紧急不能向总经理或董事长请假时,须在董事长秘书室备案,到达出差地后应及时与公司取得联系。出差人员必须在出差前先办理出差登记手续并交至劳动工资部备案。凡因各种情况或未填写出差登记表者不再补发全勤奖,不予报销差旅费;特殊情况须报总经理审批。
第十四条当月全勤者,获得全勤奖金。
第十五条本制度呈总经理批准后实施。
小公司员工考勤的管理制度 篇六
一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司办公室人员上下班必须严格按照作息时间执行,上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位,不得出现旷工现象及擅自离岗,超过30分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外);外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
三、周一至周五为工作日,周六、周日为休息日。因工作需要加班的,由各部门负责人自行安排,节日值班由集团公司统一安排。
四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;1天以上的,由副总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间特殊私事需要中途离岗,必须向所属单位负责人请假;待领导批准方可离开单位;
六、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假,未经批准而不按时上下班的作旷工处理;
七、上下班途中遵守交通规则、注意安全、杜绝酒后驾车;