人事文员工作职责【实用6篇】

人事文员工作职责 篇一

人事文员是一个组织中至关重要的角色，他们负责处理人力资源事务，确保员工招聘、培训和福利等方面的顺利进行。以下是人事文员的主要工作职责：

1. 招聘和录用员工：人事文员负责协助招聘团队发布职位广告、筛选简历、安排面试以及参与面试过程。他们还负责向新员工提供入职材料，协助他们完成相关文件和手续，并向他们介绍公司的政策和程序。

2. 培训和发展：人事文员负责组织和安排员工培训活动，包括新员工培训、职业发展课程和技能提升培训等。他们还负责记录员工的培训记录和绩效评估结果，并协助制定个人发展计划。

3. 薪酬和福利管理：人事文员负责记录员工的薪资和福利信息，包括工资、奖金、绩效激励和福利计划等。他们还负责处理员工的薪资调整和福利申请，并确保公司的薪酬和福利政策符合法律法规。

4. 维护员工档案：人事文员负责维护员工档案，包括个人信息、合同、培训记录和绩效评估等。他们需要确保员工档案的完整性和准确性，并按照公司的规定进行存档和保密。

5. 人事政策和程序：人事文员需要了解公司的人事政策和程序，并确保员工的行为符合公司的规定。他们还负责解答员工关于人事政策和程序的问题，并协助解决员工的人事问题和纠纷。

6. 统计和报告：人事文员负责收集和整理与员工相关的数据，并生成报告。他们还负责提供人事数据和分析，以支持管理层的决策和规划。

总之，人事文员是一个组织中不可或缺的角色，他们负责处理员工的招聘、培训、薪酬和福利等事务。他们需要具备良好的组织和沟通能力，以及熟悉人事管理的知识和技能。通过他们的努力，组织能够有效地管理和发展人力资源，提高员工的满意度和绩效。

人事文员工作职责 篇二

人事文员是一个组织中非常重要的职位，他们承担着处理人力资源事务的责任。以下是人事文员的主要工作职责：

1. 招聘和录用员工：人事文员负责与招聘团队合作，发布招聘广告，筛选简历，安排面试，并参与面试过程。他们还负责向新员工提供入职材料，协助他们完成相关文件和手续，并向他们介绍公司的政策和程序。

2. 培训和发展：人事文员负责组织和安排员工的培训活动，包括新员工培训、职业发展课程和技能提升培训等。他们还负责记录员工的培训记录和绩效评估结果，并协助制定个人发展计划，以帮助员工提升能力和发展职业。

3. 薪酬和福利管理：人事文员负责记录员工的薪资和福利信息，包括工资、奖金、绩效激励和福利计划等。他们还负责处理员工的薪资调整和福利申请，并确保公司的薪酬和福利政策符合法律法规，以及满足员工的需求和期望。

4. 维护员工档案：人事文员负责维护员工档案，包括个人信息、合同、培训记录和绩效评估等。他们需要确保员工档案的完整性和准确性，并按照公司的规定进行存档和保密。他们还需要及时更新员工的档案，以反映员工的变动和职业发展。

5. 人事政策和程序：人事文员需要了解和遵守公司的人事政策和程序，以确保员工的行为符合公司的规定。他们还负责解答员工关于人事政策和程序的问题，并协助解决员工的人事问题和纠纷，以维护良好的员工关系和工作环境。

6. 统计和报告：人事文员负责收集和整理与员工相关的数据，并生成报告。他们还负责提供人事数据和分析，以支持管理层的决策和规划。通过数据和分析，他们可以帮助管理层了解员工的情况和需求，以优化员工管理和发展策略。

总之，人事文员是一个组织中不可或缺的角色，他们负责处理员工的招聘、培训、薪酬和福利等事务。他们需要具备良好的组织和沟通能力，以及熟悉人事管理的知识和技能。通过他们的努力，组织能够有效地管理和发展人力资源，提高员工的满意度和绩效。

人事文员工作职责 篇三

　　人事文员的工作职责

　　1、协助主管处理行政部的日常事务

　　2、人员的到职和离职的相关手续的办理;

　　3、各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人档案资料的管理;

　　4、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级;

　　5、员工劳动合同的签订及存档，三个月考核一次，每月考核表主动提出;

　　6、员工暂住证、工伤社会保险的办理;

　　7、负责人员薪资异动的人事基本资料的提供;

　　8、负责对办公用品的管理，以旧换新不可浪费，影印纸列册管理，订单纸列册管理;

　　9、承办上级临时交办的事项;

　　10、各类通知的发布;

　　11、月薪员工工资的计算核查工作，若无错误奖励30元，出现错误每笔扣10元;

　　12、厂区、员工宿舍、厨房卫生工作的监督，保安、保姆、厨房人员的考核工作，若考核工作不认真被上级抓到与员工同时罚款，罚金加倍，若通过上级检查奖励50元;

　　13、员工的招聘和考核工作，协助车间主管处理员工之间的意见纠纷问题，并尽力把矛盾缓解，把问题解决;

　　14、负责对外处理与村民小组的事务;

　　人事专员工作职责

　　1、工作对人力资源部部长负责。

　　2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

　　3、负责员工人事档案管理，并按所在分厂、部门分类存放。

　　4、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

　　5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

　　6、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

　　7、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

　　8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

　　9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

　　10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

　　11、负责公司人事文件的呈转及发放。

　　12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

　　13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。

　　人事行政助理岗位职责

　　一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

　　四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理，。

　　五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　八、完成各项勤杂、采购工作。

　　九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务

　　人事行政专员岗位职责

　　人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体系并进行整合。

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。

　　3、公司内部员工档案的建立与管理。

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

　　6、负责考勤及工资绩效的核算。

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。

　　14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略，报批通过后加以监督执行。

　　15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

　　16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

　　17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

　　18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。

　　人事政工科工作职责

　　1、对全局教育人事工作进行宏观管理和指导;

　　2、负责承办区属学校教师专业技术职务任职资格评审工作;

　　3、负责承办教师资格认定工作;

　　4、协同编制部门核定区属学校教职工编制;

　　5、指导全局中小学人事制度改革和干部教师交流工作;

　　6、负责承办教师节表彰工作;

　　7、负责承办机关科级干部的考核任免和直属学校班子建设;

　　8、负责承办局机关人员年度考核和工资调整等人事工作;

　　9、负责承办特岗教师的招聘工作;

　　10、协同有关部门做好大中专毕业生的派遣、接收及就业指导工作;

　　11、负责局机关和直属学校干部的档案管理工作;

　　12、关心离退休人员的思想、学习、生活，协调有关部门做好服务工作;

　　13、贯彻执行上级有关离退休工作的方针政策，维护离退休教职工的合法权益，按照有关政策和规定，会同有关部门落实其政治待遇和生活待遇，并对落实情况进行督促检查;

　　14、承办领导和有关部门安排的其它工作。

人事文员工作职责 篇四

　　1、来访人员接待引见，负责来访人员乘坐电梯指引。

　　2、面试人员登记接待，面试人员填写资料指引；联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试，后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试；

　　3、指引入职人员办理相关入职手续：资料填写证件扫描或复印考勤系统录入办理饭卡电梯卡工牌；做好入职人员信息登记并及时更新在职人员花名册；整理入职人员信息资料及时上交行政人事经理；

　　4、每月员工考勤打卡统计整理补签卡，整理后资料及时上报行政人事经理；

　　5、做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作；

　　6、每周查询车辆违章情况，并及时上报行政人事主管；

　　7、做好每日订餐服务，保证休息日在岗员工订餐需要，统计整理每月食堂伙食费水电费房租，及时上报行政人事主管审核；

　　8、部分报销凭证录入，及时录入系统；

　　9、做好办公区巡查工作：保证公共办公区灯光开启；下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭；

　　10、维护好前台卫生，文件资料要分类整理摆设好，保持区域内的卫生整洁；

　　11、饮水机定期维护保养工作；

　　12、完成上级领导交办的其它工作。

人事文员工作职责 篇五

　　1、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等)，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》，告知公司的基本规章制度，考勤制度等;公司各部门的介绍，考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签;3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);

　　4、负责与各部门的协调工作，做好信息的上传下达，对各部门的反映及时反馈;

　　5、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;

　　6、每日巡查公司内的情况，并做好记录，需要改进的提醒相关部门负责人;

　　7、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

　　8、协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动的安排、员工生日关怀等;

　　9、每天派车登记，派车单，隔天用车费用登记，每月初1-5日，按部门制表，交各部门确认签字，于每月5日前交财务。

　　10、每月中旬20日，请各部门提出办公用品申请单，汇总后于25日交仓库一份。

　　11、员工签订劳动合同后，办理参加社会保险的工作，填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表，办理三险直接在外管中心办即可，如办理五险，先外管中心办录用，在去社保中心办用工(带上社保缴费卡，卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。

　　12、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。

　　13、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人，告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移，需先填份移动公司的业务联系单传真过去，并通知移动公司叶萍经理，手机：1380195xxxx。

　　14、每月中旬震旦会送来复印机计张费用，然后直接填零用金申请单，等财务通知可以领取的时候，直接联系震旦联系人过来领取即可，号码：159018xxx瞿先生。

　　15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;

　　16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;

　　17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗等工作;

　　18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　19、其他应急突发事件的处理;

　　20、领导及上级交办的其它临时事

务。

人事文员工作职责 篇六

　　人事文员的岗位职责：

　　1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；

　　2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理；

　　3、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况；

　　4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作；

　　5、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果；

　　6、参与部门管理；

　　7、配合其他部门有关工作；

　　8、承办领导交办的其他工作。

　　人事文员的岗位获取渠道：

　　1、招聘会和人才市场（实时沟通）

　　2、招聘软件

　　传统类：赶集、58（综合分类信息网）

　　新兴类：上啥班、求职类等（视频招聘软件）

　　3、朋友介绍

　　人事文员职责范围：

　　1、负责公司人员需求计划的招聘工作，

　　2、负责公司新进员工的培训、考核；

　　3、负责员工人事变动管理；

　　4、负责公司人事资料的收集、整理、保管；

　　人事文员需要具备要素有：

　　1、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力；

　　2、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强；

　　3、具有较强的应变能力和内外沟通能力；

　　4、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式；

　　5、良好的计算机水平，熟练操作office办公软件。