公司收发员工作岗位职责精选五篇(精简3篇)
公司收发员工作岗位职责精选五篇 篇一
标题：收发员工作岗位职责及工作流程解析
收发员作为公司运营中非常重要的一个角色，负责物资的收发工作，对于公司的正常运营和效率起着至关重要的作用。下面将介绍收发员的工作岗位职责及工作流程，帮助大家更好地理解和了解这一岗位。
1. 收发员的工作岗位职责：
- 负责接收供应商送来的物资，并进行验收和登记。要仔细检查物资的数量、质量以及完好程度，确保与采购订单相符。
- 负责将验收的物资进行分类、标记和存放。要按照公司规定的存放要求，确保物资的安全和有序。
- 负责物资的发放工作。接受员工的领取申请，核对申请单上的信息，按照规定的程序进行发放。
- 负责物资的库存管理。要及时更新库存信息，保持库存数量的准确性和及时性。
- 负责处理物资的退货和报废工作。对于不合格或过期的物资，要按照公司规定的程序进行退货或报废处理。
2. 收发员的工作流程：
- 接收物资：供应商将物资送至公司，收发员要进行验收，检查物资的数量、质量和完好程度，并进行登记。若有问题，要及时与供应商联系并进行沟通解决。
- 分类存放：收发员要按照公司规定的分类标准，将物资进行分类、标记和存放。要确保物资的安全和有序，便于查找和使用。
- 发放物资：当员工需要领取物资时，要接受其领取申请并核对申请单上的信息。然后按照规定的程序进行发放，记录发放信息并通知相关人员。
- 库存管理：收发员要及时更新库存信息，记录物资的进出情况，保持库存数量的准确性和及时性。并根据库存情况进行补充采购，以保证公司的正常运营。
- 退货和报废处理：对于不合格或过期的物资，收发员要按照公司规定的程序进行退货或报废处理。并及时更新库存信息，保持库存的准确性。
通过以上的介绍，我们可以看出收发员在公司运营中发挥着重要的作用。只有他们严格按照工作岗位职责进行工作，同时熟悉并掌握工作流程，才能更好地完成自己的工作，并为公司的正常运营和效率贡献自己的力量。
公司收发员工作岗位职责精选五篇 篇二
标题：收发员工作岗位职责及能力要求分析
收发员作为公司物资收发工作的核心岗位，需要具备一定的能力和素质，才能胜任这一工作。下面将分析收发员的工作岗位职责及能力要求，帮助大家更好地了解和准备这一岗位。
1. 收发员的工作岗位职责：
- 负责物资的接收、分类、标记和存放。要仔细检查物资的数量、质量和完好程度，并按照公司规定的分类标准进行分类和标记，保证物资的安全和有序。
- 负责物资的发放工作。要接受员工的领取申请，并核对申请单上的信息，按照规定的程序进行发放。并记录发放信息和通知相关人员。
- 负责物资的库存管理。要及时更新库存信息，记录物资的进出情况，保持库存数量的准确性和及时性。并根据库存情况进行补充采购，以保证公司的正常运营。
- 负责处理物资的退货和报废工作。对于不合格或过期的物资，要按照公司规定的程序进行退货或报废处理，并及时更新库存信息，保持库存的准确性。
- 协助上级完成其他相关工作。如协助采购员进行采购物资、协助仓库管理员进行仓库管理等。
2. 收发员的能力要求：
- 具备良好的沟通能力和团队合作能力。收发员需要与供应商、员工和其他部门进行良好的沟通和协作，才能顺利完成工作。
- 具备较强的细致和耐心。收发员需要仔细检查物资的数量、质量和完好程度，对细节要求高，同时要耐心处理员工的领取申请和处理物资的退货和报废。
- 具备一定的计算和逻辑分析能力。收发员需要记录物资的进出情况和更新库存信息，要有一定的计算和逻辑分析能力，保证数据的准确性。
- 具备一定的抗压能力和应变能力。收发员在工作中可能会遇到一些突发情况和问题，需要能够承受一定的压力和灵活应对，保证工作的顺利进行。
通过以上的分析，我们可以看出收发员在工作中需要具备一定的能力和素质，才能胜任这一岗位。只有具备了这些能力和素质，才能更好地完成工作，并为公司的正常运营和效率做出贡献。
公司收发员工作岗位职责精选五篇 篇三
在企业组织中，岗位是最基本的构成单位。要把企业管好，就得先把一个个岗位管理好。而岗位管理最基础的就是做好岗位职责。下面是小编给大家带来的各种岗位职责范本，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!
收发员工作岗位职责(一)
1.主要任务
(1)收发主任(收发员)要对到库的货物组织人员按时进行验收、录入、自编码并及时分发到门市部。
(2)对验收发现问题的货物及时做好查询工作。
(3)收发主任要做好商品的进、销、存、调等各个工作环节的进帐、销帐、核帐、报帐工作，确保帐务工作合乎规范，做到及时对帐，日清月结，杜绝错帐、漏帐、假帐现象发生，对本部门在经营活动中产生的各种帐务的合法性、有效性进行监督。
(4)做好门市部的货物收、退数据录入、打单工作。
(5)收发主任每周召开本部门的收退、录入、美工宣传工作例会。
(6)做好本货物进、销、调、存各环节的帐单处理，每月5日前向本部门经理、分管副总经理、总经理室和计财科提交上月本部货物帐务处理报表(报告)，年终按时提交本人述职报告。
2.工作关系
(1)受部门经理和分管副总经理的直接领导。
(2)接受本店计财科监督。
(3)检查指导本部门货物的到货、分配、销售、盘库、清退货的帐务处理工作。
(4)与其他部门为平行、协作关系。
3.岗位责任
(1)对帐单报表的合法、准确性、合理性负责。
(2)对到货物品及时开包、录入准确、按时分发负责。
收发员工作岗位职责(二)
一、收文处理：专人拆封，坚持行登记，后使用的原则，收文后详细校对来文单与文件是否相符;如有急件，急事先办。
二、文件分类登记：来文盖上印章后，分类登记，无论是急件、平件都需要随到随登，及时分送。收文要按年度编排，注意准确，不要出现空号、重号。要求分类准确，按收文要求逐项登记清楚。
三、送领导阅批：将来文先送局长阅批，然后再送分管批阅，最后送承办人员。
四、文件传阅工作：根据领导批示意见，分别送有关人员阅文，要认真在传阅登记簿上
五、文件的清理、保管和保密工作：文件立卷后，要及时提供利用，并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。每逢节假日、年终前要将文件核对清点，发现短缺，及时查找，确保文件的安全。
六、文书材料的归卷和立卷工作：当年来文，待文件结束后，即可抓紧时间分类装订成册。
七、发文：负责打印材料的校对、印制、装订。要进行发文编号登记。
八、承办局领导交办的其它工作。
收发员工作岗位职责(三)
1、坚守岗位，不断改进工作和服务态度，提高工作效率。
2、按规定时间组织好全校公用和个人的报刊、杂志的订阅、退订、转订、分发工作，力求做到及时准确，不出差错。
3、对邮局及外单位送来的文件、邮件、包裹单、挂号信，应按要求及时做好签收、登记和分发工作。急件应及时送到，不得延误。
4、凡通过收发室办理的邮件应认真检查，写清详细的收、寄人地址、姓名，装好、封口，包装齐全，并做到少出或不出差错。
收发员工作岗位职责(四)
1.及时做好全院报刊、信件、邮件的收发，与邮局、报社核对工作;
2.及时送达学院党政领导的报刊及信件等;
3.及时做好学院公函、信件等寄发工作;
4.严格按照规定，办理全院师生员工的信件、邮件、汇款单等的领取手续;
5.协助做好学院每年度的报刊征订、核对工作;
6.完成领导交办的其他工作。
收发员工作岗位职责(五)
1、 负责对业主(用户)的邮件管理。
2、 收发员或保安负责对邮件的接收，并检查数量及完好情况，对挂号信、包裹单、特快专递、邮包等应填写《邮件登记表》。
3、 对挂号信、包裹单、特快专递、邮包汇款单等重要邮件应直接分发到收件人，并由收件人签字，当班时间收件人不在的，必须交接班记录上做记录，并由下一班人员负责分发。
4、 对查无收件人或地址不详的邮件必须退回邮局处理，并在《邮件收发登记表》中备注。
5、 发现遗失业主/用户的邮件，要及时报告上级领导，由管理处开具《不合格品处理报告》予以处理，处理结果应注明在《邮件收发登记表》。
6、 认真按照质量文件中表格运用操作。
