行政人力资源部岗位职责(精选6篇)

行政人力资源部岗位职责 篇一

行政人力资源部作为一个组织中关键的部门,承担着许多重要的职责和任务。在这篇文章中,我们将探讨行政人力资源部的岗位职责,并解释他们在组织中的重要性。

首先,行政人力资源部的主要职责之一是招聘和选拔新员工。这包括发布招聘广告、筛选简历、面试候选人以及进行背景调查。他们需要与各个部门合作,了解他们的人力需求,并根据需求制定招聘计划。通过这些工作,行政人力资源部能够确保组织拥有符合要求和能力的员工。

其次,行政人力资源部还负责员工培训和发展。他们需要确定员工的培训需求,并制定相应的培训计划。他们还需要与培训供应商合作,组织培训课程和活动。此外,行政人力资源部还需要评估培训的效果,并提供反馈和改进建议。通过培训和发展计划,行政人力资源部能够提高员工的技能和知识水平,为组织的发展做出贡献。

行政人力资源部还负责制定和实施员工福利和薪酬政策。他们需要了解市场行情和竞争对手的薪酬水平,并根据组织的情况制定薪酬政策。他们还需要处理员工的薪酬和福利问题,解答员工的疑问,并确保薪酬和福利计划的合规性。通过合理的薪酬和福利政策,行政人力资源部能够吸引和留住优秀的员工。

另外,行政人力资源部还负责处理员工的日常管理事务。他们需要管理员工的考勤和请假,处理员工的投诉和纠纷,并与员工建立良好的关系。他们还需要与上级领导合作,制定和执行人力资源政策和程序。通过有效的人力资源管理,行政人力资源部能够提高员工的工作效率和工作满意度。

最后,行政人力资源部还需要参与组织的战略规划和决策。他们需要了解组织的目标和战略,并根据组织的需要提供人力资源支持和建议。他们还需要与其他部门合作,解决人力资源相关的问题。通过参与战略规划和决策,行政人力资源部能够确保组织的人力资源策略与组织的目标保持一致。

总结起来,行政人力资源部承担着招聘和选拔、员工培训和发展、薪酬和福利政策制定、员工日常管理以及参与战略规划和决策等重要职责。他们的工作对于组织的发展和成功至关重要。通过有效地履行这些职责,行政人力资源部能够提高员工的工作效率和工作满意度,为组织的发展做出贡献。

行政人力资源部岗位职责 篇二

行政人力资源部是一个组织中至关重要的部门,他们承担着许多重要的职责和任务。在这篇文章中,我们将探讨行政人力资源部的岗位职责并解释他们在组织中的重要性。

首先,行政人力资源部的主要职责之一是负责招聘和选拔新员工。他们需要与各部门合作,了解他们的人力需求,并根据需求制定招聘计划。行政人力资源部负责发布招聘广告,筛选简历,面试候选人并进行背景调查。通过这些工作,他们能够确保组织拥有符合要求和能力的员工。

其次,行政人力资源部还负责员工的培训和发展。他们需要确定员工的培训需求,并制定相应的培训计划。行政人力资源部需要与培训供应商合作,组织培训课程和活动。此外,他们还需要评估培训的效果,并提供反馈和改进建议。通过培训和发展计划,行政人力资源部能够提高员工的技能和知识水平,为组织的发展做出贡献。

行政人力资源部还负责制定和实施员工福利和薪酬政策。他们需要了解市场行情和竞争对手的薪酬水平,并根据组织的情况制定薪酬政策。行政人力资源部还需要处理员工的薪酬和福利问题,解答员工的疑问,并确保薪酬和福利计划的合规性。通过合理的薪酬和福利政策,行政人力资源部能够吸引和留住优秀的员工。

另外,行政人力资源部还负责处理员工的日常管理事务。他们需要管理员工的考勤和请假,处理员工的投诉和纠纷,并与员工建立良好的关系。行政人力资源部还需要与上级领导合作,制定和执行人力资源政策和程序。通过有效的人力资源管理,行政人力资源部能够提高员工的工作效率和工作满意度。

最后,行政人力资源部还需要参与组织的战略规划和决策。他们需要了解组织的目标和战略,并根据组织的需要提供人力资源支持和建议。行政人力资源部还需要与其他部门合作,解决人力资源相关的问题。通过参与战略规划和决策,行政人力资源部能够确保组织的人力资源策略与组织的目标保持一致。

总结起来,行政人力资源部承担着招聘和选拔、员工培训和发展、薪酬和福利政策制定、员工日常管理以及参与战略规划和决策等重要职责。他们的工作对于组织的发展和成功至关重要。通过有效地履行这些职责,行政人力资源部能够提高员工的工作效率和工作满意度,为组织的发展做出贡献。

行政人力资源部岗位职责 篇三

人力资源部门工作职责

人力资源管理是透过决策、计划、组织、指挥、控制、评估、协调、激励等管理职能对组织中的人与人、人与事、事与事之间的关系进行协调,以激励人的创造力,发掘人的潜能,以实现组织的愿景目标和个人愿望的过程。当然,人力资源管理资料较多,涉及面较广。为此,此刻仅就非人力资源主管即职能部门主管经理人的人力资源管理功能这个专题,将自己的实务经验及所学、所得作一些归纳、整理,阐述如下。

一、人力资源管理架构

(一)人力资源管理与传统人事管理的区别。

20世纪90年代以前,传统人事管理偏重于人事行政,只是在处理招聘、出勤、奖惩、薪资、档案管理等一些行政事务性工作,其原则是在适宜的时间、适宜的地点,使用适宜数量的人。传统人事管理也做新人入职培训等一些培训工作,但很不深入,没有体系,目标把握性不强。由于传统人事管理工作技术含量少,大都只是属于行政或者总务职责里一小部分,往往被定位为后勤服务工作,国企的劳资部门即是如此。

由于人力、物力、财力构成了企业三力,人力是企业的一个十分重要、不可或缺的生产要素。物力是我们所指的产品、设备等等,财力指的是资金之类,它们都是静态的资源;而人力资源,除了利用物力、财力资源之外,其自身就是一种活性化的、动态的资源,它有一个突出的特征就是能够再生、挖掘、可持续发展。同样要说明的是,人力资源千差万别,每一个人都具有不同的个性特征、不同的思想、不同的经历与学识。传统的人事管理往往强调对人的“管理”,偏重于管理层面,有强烈的“控制”味道。传统人事管理更强调个人对组织、个人对规章制度的服从;因而忽视人性化,缺少对人力资源的差异化管理。

90年代以后,随着企业基础管理模式的深刻变革,在企业管理中,人作为一项资源,而且是一项重要的战略资源的思想得到了广泛认同。在这一管理思想的指导下,以人才测评、绩效评估和激励制度为核心的人力资源管理模式得以确立,并逐渐显示出其重要作用。进入21世纪人力资源管理的作用被企业界提升到企业的战略高度。

显然现代人力资源管理已从personnel(人事)转变为humanresources(人力资源管理),强调人不仅仅是要management(管理),而是要development(发展),它侧重于把人力当成资源来看待,强调人性化管理与人力资源开发,也更强调对组织目标的把握,其工作具前瞻性,成为企业策略性规划的一部分。其原则是为组织的目标而在确定的时间、确定的岗位,用正确的方法激励准确数量的确当的人。人力资源部门亦由原先非主流的行政事务部门,成为企业经营业务部门的战略伙伴和绩效部门。据此,人力资源管理工作者也逐渐由过去那种行政福利主角转变为高层主管的咨询顾问、战略业务伙伴、管理职能专家和变革的倡导者,成为绩效改善的顾问,成为专职的teacher(教练)和企业文化最有力的推动者,而参与到企业的各个层面。

同时,现代人力资源管理强调人力资源管理工作不仅仅是由人力资源部门来承担具体的事务性工作,更是职能部门主管经理人员的日常管理工作之一,即职能主管也成为人力资源主管,这也是现代人力资源管理与传统人事管理的一个显著区别。

(二)人力资源管理体系

总体来说,整个人力资源管理体系能够归纳为“征”、“选”、“育”、“用”、“留”、“查”等六个字,即征才、选才、育才、用才、留才、查才(考核),加上其基础工作-“工作分析”,

就是人力资源管理的全过程。

(三)、人力资源发展。

人力预估、人力培育、绩效管理构成了人力资源发展的三个动作。

1、人力预估与非人力资源主管关系密切。

在人力预估里面,“现阶段及未来用多少人,工作发生变化需要什么样的人”,此项工作需要职能部门主管来做,因为他最清楚,而不是人力资源部门主管最清楚。人力资源主管当然要明白如何去控制人力,但少不了职能主管的协助。

2、由于人力资源是企业的第一资源,现代管理务必注重发挥人的作用,围绕人来构筑企业的核心潜力。教育训练作为开发与发展人力的基本手段,以突破了纯教育好处,而成为现代企业管理的重要手段以及企业竞争力的重要组成部分。

人力培育包括几个大项:(1)offjt;(2)dst,即ojt;(3)sd;(4)tt。其中dst(departmentskilltraining),实际也就是我们所说的“ojt”,主要是指“部门专业训练”,即在岗位上的训练(onthejobtraining);

offjt(offthejobtraining)是指“养成训练”,也就是我们所讲的内训、外训;

sd(selfdevelopment)指个人“自我启发式训练”;

tt(teachertraining)指的是“内部讲师训练”。

以上这些都不仅仅仅是人力资源部的工作,而是所有主管经理人的工作。实际上做得最多的就是“dst”,即部门工作教导,是所有主管随时随地在工作岗位上的教导,比如说经验传承就是在那里体现的。励志天下123

人力资源部侧重点是在整合公司的训练,规划公司的培训体系。而具体的训练讲授,是那种属于公共性的训练,比如管理理念的训练、如何做工作教导等等;还有“tt”,也就是内部讲师训练等,这一些才是人力资源部的工作。

3、绩效管理是衡量、传达和奖励员工的重要才能与绩效水平,其目的是让员工明白企业、团队对其要求的是什么,以及他如何开展工作和改善工作。绩效考核是绩效管理循环中的一个环节,主要实现两个目的:一是绩效改善,二是价值评价。现代企业的绩效考核是一个立体的全过程的考核。考核中主管人员对下属的评价不仅仅反馈下属的工作表现,而且能够充分表现主管人员的管理艺术。主管在工作过程中与下属不断沟通、辅导与帮忙,记录下属的工作数据或事实依据。在日常考核中强调绩效的持续改善,这比考核本身更重要。因为各职能部门的管理才是绩效管理真正的实践者和受益者。透过他们借助绩效管理来到达提高效益的目标。这也是职能部门主管经理人的日常工作之一。

(四)、员工管理

所谓的员工管理包括:考勤、奖惩、薪资、福利、离职等,都是一些人事行政的事物性工作。员工的任用、留用,员工关系的处理,员工职业发展、员工共识的产生,这一些都无疑成为职能部门主管工作之一。任何层级的主管都有员工管理的职责,都有义务让自己的下属如何提高工作意愿,如何去激发他们的工作潜能,提升他们的工作绩效。这一些都归结为员工管理。

此外还要凝聚团队,建设员工关系。员工关系不等于劳资关系。那里所说的员工关系,即劳工关系,它涵盖了三种:a、劳资关系;b、劳管关系;c劳劳关系。a是雇佣关系;b是主从关系,即主管与下属的关系;c是同事与同事之间的关系。你是主管,你要凝聚你的团队气氛,塑造好的团队气氛,让大家能够愉快地相处、工作。实际上这也是人力资源管理里面“人性化管理”的一个必然要求。现代企业有两个重要的环境因素,一是硬体环境,二是软件环境。硬体环境指工作的硬件,如办公设施、办公环境等;软件环境指气氛和心理环境,气氛的营造是我们所有主管的事情。所有的主管都责无旁待地要为创造良好团队气氛而努力,尤其在知识员工越来越多,民主程度越来越强的这天。十分可惜的是在现实管理中,有不少的团队气氛不仅仅谈不上是好气氛,简直就是诡异。主管高高在上,不具备一点亲和力,他除了思考到自己的事情以外,很少真正去关心下属;因而优秀的人才不断离职,此种状况可称之为“英才早逝”;如此又哪里会产生好的团队绩效?

二、非人力资源主管的人力资源管理功能

非人力资源主管就应具有如下的人力资源管理功能,这些也是其应具备的工作职责之一:

(一)、人员的招募、任用:

一般而言,人员的招募,人力资源部只是做初选的动作,而复选是非人事主管的事情。面谈、专业测试都是直线经理人的工作之一;作决定任用,也由非人力资源主管根据自己的核决权限来决定。所以非人力资源主管要有面谈的技巧,要有任用决策的技巧和潜力。聘用到一个完全适宜的人真的不是一件容易的事情,甚至公司可能会因为用人不当而带来巨大损失。如何用人、聘人实际也是一门学问。许多知名大企业的决策者无一不是用人的高手,如松下幸之助。

必须不能有这样一个错误的观念,不要以为我们施舍给应征者一个工作的机会,实际上是应征者给了公司一个机会,一个了解与合作的机会,我们要庆幸可能找到一个好的工作伙伴。

(二)、提升部属工作意愿

会不会做是一回事,愿不愿做又是一回事。在我们看来,部属有潜力去做,但他不愿意采取行动,这是最大的管理缺失,说明在人力的运用上出了偏差。不错,我们有权利解雇这位工作不用心的下属。但是,我们是否检讨过自己呢?如果我们站在员工的立场为他想想,难道真的全是他的问题,而自己就没有一点该负担的职责?

根据我们的实践,进入职场的员工,基本上没有人想到如何逃避工作,如何偷懒,相反都是极力想把自己的本职工作做好,期望得到上司的肯定、同事的认可。事实上确有所谓“不可救药、懒惰的家伙”存在,但肯定那不是出于他们的本意。

部属缺少工作意愿,其原因有很多方面;作为主管人员须认真、细致地去思考、分析:

工作不适应、工作单调、人际关系不好、不公平、薪水不满、没有发展的机会,等等都有可能影响部属的工作意愿。作为非人事主管的一个重要人力资源管理职责,就是想办法真实而全面地了解部属,本着真诚关心的态度,找出部属真正所谓“懒惰”的原因,然后再逐一解决。

(三)、教导和训练部属

很显然,每一个部属的绩效构成了团队的绩效,因此我们有100%的职责提升部属的工作技能。如果仅仅抱怨部属潜力不足、技能缺乏,除了损害到主管自身的形象,使部属丧失信心、失望之外,再没有什么实际的好处。这是很浅显的道理,遗憾的是此刻仍有许多主管不清楚它的重要好处。例子很多,就不在此做更多的说明。但是,从实务出发,我将强调如下几点。

1、“忙”不是借口,很多的主管开口即说:太忙了,哪有时间做培训。这句话起码说明了两个意思:一是授权的工作没有做好,没有很好地把自己的事情分配给下属去做;二是头脑里对人力培育未能真正引起重视。“忙”不能成为推托教导训练部属的借口,我们就应实际承担应负责的义务。当然,正式的培训课程因为有计划、有目的而能够有较好的成效;但不见得必须要举办正式的培训课程。实际上我们随时都能够进行训练,且实际也在做,比如晨会、例会、一次讨论、一个示范等都能够起到训练效果,甚至是我们的为人、作风、习惯等等都能对部属产生深刻的影响。如果这种无意识的培训能将培训目的设计进去,收效更好。2、没有学习的机会成为离职的原因,以前常与离职员工作离职面谈,往往其中有不少被公认优秀的同事告诉我,他离职的根本原因就是“在公司里学不到东西”。他说他从进入公司开始只是付出自己的努力,贡献自己的聪明才智及过去的经验,而公司没有给过他任何充电的机会。再发展下去,自己将成为一个时代的落伍者。因此,做为一名称职的非人力资源主管,我们一方面要善于挤压部属的潜力,但另一方面必须要肩负起为部属“充电”的职责。

3、“留一手”已不适合这天的时代,在早期资讯不发达的时代,作为主管,为了显示潜力、本事,或以此维护自己的权威和影响,“留一手”或许有必须的效果。但这天已经是一个“秀才不出门,尽知天下事”的时代,资讯十分发达,从我们那里学不到的东西,部属能够从其他地方学到。“留一手”,除了部属或团队绩效可能不会好之外,作为主管的向心力与凝聚力也必须不会好。

(四)、激励部属

从小孩学步你会发现,由于受到妈妈的激励,小孩子会兴奋地多走几步;足球场上你会看到,由于受到球迷狂热地助威,球员会爆发出无穷的力量,这种助威也正是一种激励的方式。事实上,所有的人都要受到激励,包括我们自己。当上司在公司的会议上称赞我们的团队是一个好的团队,成绩是如何优秀,那时我们又是怎样的感觉?是否有想把工作做得更好的念头?必须会有!因此,务必记住部属与我们一样,他需要我们的激励,也不是一次就能够完成,而是要持续不断地进行。

1、激励是一种潜力:事实上,很多主管并没有认识到这点。许多主管实际上很有激励的才能,可惜没有意识到要善加运用,只用了不到自己激励才能的2%。有的主管十分“吝啬”,他吝于开口,只是在安排部属一个又一个的工作任务让部属去完成,却几乎从来没有对部属说过哪怕是“你做得太好了!”这么简单的话。

2、激励应当因人而异:根据马斯洛的五大需求理论,每个人都有不同的需求,同一个人不同时间的需求也不一样。当一个在沙漠里长途跋涉多日,没有吃,没有喝的人,除了给他水和面包,给他黄金难道会有什么用吗?毫无疑问,优秀的主管们都能够走到部属中间,善于了解部属,善于发现部属的个人需求,从而采取不同的激励措施。

行政人力资源部岗位职责 篇四

人力资源部职责-经理

1根据公司总体发展战略目标,制订公司人力资源战略发展规划

2负责编制年度人力资源需求计划表,经公司领导批准后,组织实施

3负责完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编

4建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划

5根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司总部关键岗位职业发展通道

6依据国家各类技术资质/等级规定,编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

7根据培训需求调查,编制公司年度的培训计划,制定培训预算,并将年度培训计划分解到月度培训计划

8制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行

9负责绩效考核体系的建设和完善工作,规范绩效管理各项流程

10根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标

11负责绩效考核委员会的日常工作,协助委员会处理被考核者的投诉、复议申请及相关后续工作

12做好年度绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工年度绩效终评,组织年度先进评选活动,及荣誉称号授予等相关工作

13制定和修订公司薪酬福利管理制度,设计公司薪酬体系,编制员工薪资方案及福利计划,报公司领导审批

14编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册

15负责建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化推荐,组织处理员工投诉和劳动争议

16负责主持部门管理工作例会,制定部门工作计划并分派落实,定期完成工作总结报告,监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行

17组织工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施

18拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核

19完成上级交办的其它临时性工作

行政人力资源部岗位职责 篇五

公司人力资源部职责范文

1、负责在公司内部推行全面劳动工资管理,负责办理新职工审查、录用和新工种、新岗位的培训工作,负责安排外单位职工的代培工作,配合有关部门安排好职工业务培训。

2、负责编制年度劳动计划、工资基金计划和季、月度工资基金调整计划,报上级部门审批后实施。

3、负责办理职工调动,以及全员劳动合同制的各项管理工作。负责归口办理使用临时工、季节工、外包工的各项手续及档案管理工作。

4、负责做好职工晋级、工资调整和新进人员转正定级工作。

5、牵头制定岗位定员和劳动定额,完善劳动组合,提高劳动生产率,抓好企业两级劳务市场管理,安置好富余人员。

6、负责办理职工的养老保险工作。

7、负责督促执行《考勤制度》等厂规厂纪,会同有关部门检查劳动纪律的执行状况,提出违纪职工的处理意见,并执行公司决定。

8、负责审核各项假别的审批手续,并做好工资、各项津贴、补贴、加班工资的审核工作。

9、会同安全、技术管理等部门制定、修改营养费的发放标准,会同有关部门做好职业病患者的劳动鉴定,并用心做好岗位调整安置工作。

10、会同有关部门制定劳动保护用品的发放标准和办法,并组织实施。

11、负责公司一般管理干部的考核、聘用和任免。管理公司人事档案,并按规定办理接转、阅档工作。

12、审批技术工种、特殊工种、关键要害岗位的人员变动,并配合做好特殊工种的技术培训、考核、发证工作。

13、根据国家有关规定和政策,会同有关部门妥善安置好退休职工,做好职工因工死亡的抚恤工作,以及供养直系亲属的劳保待遇工作。

14、负责公司中层干部的教育、培养、考察、使用等管理工作。负责公司中层后备干部队伍的建立、考察、培养和使用。

15、负责编制职工教育和岗位培训的长远计划和年度计划并组织实施,对公司的各种培训进行协调、指导和监督。牵头办好各类型的培训班,会同有关部门开展专项教育,负责专业技术人员的继续教育考核、职称管理,负责外出培训、进修和脱产学习一年以上在职职工的管理工作。

16、协助公司领导和有关职能部门制定内部监督管理方面的规章制度。

17、完成公司领导交办的其他任务。

行政人力资源部岗位职责 篇六

一、 协助部门经理组织制定人力资源战略规划;

二、 协助部门经理制定分阶段的人力资源战略实施计划,并协助组织实施;

三、 协助部门经理制定完善职务说明书;

四、 协助部门经理做好其它各项管理工作;

五、 协助部门经理制定人力资源部月度、季度、年度工作计划,并组织实施;

六、 协助部门经理做好人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员;

七、 协助部门经理对人力资源部员工的工作进行监督、检查;

八、 负责绩效考核工作;

九、 负责指导社会保险工作;

十、 当人力资源部经理不在时,代理人力资源部经理行使各项管理职能;

完成人力资源部经理交办的其它各项工作。

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