行政办公文员岗位职责【优质4篇】

行政办公文员岗位职责 篇一

行政办公文员岗位职责是指行政部门内负责处理日常办公事务的员工。他们在公司内发挥着重要的作用，是保证各项工作顺利进行的关键。以下是行政办公文员的主要职责。

首先，行政办公文员负责接待来访人员。他们需要友善地接待来访者，了解他们的需求，并将他们引导到正确的地方。在接待过程中，行政办公文员需要保持礼貌和耐心，解答来访者的问题，并提供必要的帮助。

其次，行政办公文员负责处理公司的日常通讯。他们需要负责接听电话，并将重要的信息传达给相关人员。同时，行政办公文员还需要处理公司的电子邮件和传真，确保信息的及时传递和处理。他们需要具备良好的沟通能力和组织能力，能够迅速准确地处理大量的通讯工作。

第三，行政办公文员负责办公室的文件管理和档案管理。他们需要负责收集、整理和归档公司的文件和资料，确保文件的完整性和安全性。行政办公文员还需要根据需要提供文件和资料的复印和打印服务，以满足公司内部部门的需求。

第四，行政办公文员负责协助上级领导进行会议和活动的组织和安排。他们需要负责会议的通知、会议室的预订、会议资料的准备等工作。在会议进行期间，行政办公文员还需要负责记录会议内容和决议，并及时将会议纪要发送给相关人员。

最后，行政办公文员还需要负责办公设备和办公用品的管理。他们需要确保办公设备和办公用品的正常运作和充足供应。行政办公文员还需要及时向上级领导报告设备维修和更换的情况，并协助处理相关问题。

总之，行政办公文员在公司的日常运作中扮演着重要的角色。他们负责处理公司的日常办公事务，保证工作的顺利进行。行政办公文员需要具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力，以高效地完成各项工作任务。他们的工作对于公司内部各个部门的协同合作和顺利运作至关重要。

行政办公文员岗位职责 篇二

行政办公文员岗位职责是指在行政部门内负责协助管理和执行各项行政事务的员工。他们在公司内发挥着重要的作用，为公司的高效运作提供了有力的支持。以下是行政办公文员的主要职责。

首先，行政办公文员负责文件和资料的管理。他们需要负责收集、整理和归档公司的文件和资料，确保文件的完整性和安全性。行政办公文员还需要根据需要提供文件和资料的复印和打印服务，以满足公司内部部门的需求。他们需要具备良好的组织能力和细致的工作态度，确保文件的高效管理。

其次，行政办公文员负责办公室的日常运营。他们需要负责接听电话，并将重要的信息传达给相关人员。同时，行政办公文员还需要处理公司的电子邮件和传真，确保信息的及时传递和处理。他们还需要负责办公用品和设备的管理，确保办公室的正常运作。

第三，行政办公文员负责会议和活动的组织和安排。他们需要协助上级领导进行会议和活动的筹备工作，包括会议通知、会议室的预订、会议资料的准备等。在会议进行期间，行政办公文员还需要负责记录会议内容和决议，并及时将会议纪要发送给相关人员。

第四，行政办公文员负责接待来访人员。他们需要友善地接待来访者，了解他们的需求，并将他们引导到正确的地方。在接待过程中，行政办公文员需要保持礼貌和耐心，解答来访者的问题，并提供必要的帮助。他们需要具备良好的沟通能力和人际交往能力，以满足来访者的需求。

最后，行政办公文员还需要协助上级领导进行日常工作的安排和执行。他们需要根据上级领导的指示，制定工作计划和安排，确保工作的顺利进行。行政办公文员还需要协助上级领导处理日常事务和处理紧急情况，保证公司的正常运行。

总之，行政办公文员在公司的日常运作中扮演着重要的角色。他们负责协助管理和执行各项行政事务，保证公司的高效运作。行政办公文员需要具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力，以高效地完成各项工作任务。他们的工作为公司的发展和运营提供了有力的支持。

行政办公文员岗位职责 篇三

办公室文员岗位职责

1：每天上班后负责外办公室及老总办公室的清洁卫生，整理个人工作台，保持工作台的整洁。若卫生未达标，每次扣1分。

2：负责文件的整理，软件资料的输入与维护。打字处理工作及信息的上传下达。工作资料的保存、分类、归档、保管，机要和保密工作。如发现资料输入出错，根据情节严重，每次扣

作资料未保存分类或丢失，每次扣3

3：负责接转电话和记录工作，如工作有遗漏，根据情节严重，扣

4：完成领导交办的其他临时工作事项，追踪结果及时汇报。未在规定时间内完成交办的工作，或未追踪结果，未汇报，根据情节严重，每次扣

5：做好售后服务记录工作，跟踪售后问题直到问题解决。如工作中有遗漏导致问题未解决或延期解决，根据情节严重扣

6：与内外联络部门维持友好关系，做好客勤工作，做好记录各合作单位电话及负责人联系方式文档并随时更新，如工作有遗漏，扣3分。

7：管理好员工人事档案材料

档案管理不完善或有遗漏，扣

8：负责童车送货，物流提货发货的流程工作，若流程中出现问题，2-5分。, 5分。信息的上传下达不及时，接待来访人员。2-5分。2分。2-5分。工2-5分。每次扣分。负责传真收发与登记。建立、完善员工人事档案的管理。如

每次扣2分。

9：有违反店内规章制度内所定条例，则按照该对应条例进行处罚。备注：1：办公室卫生按照办公室值日表打扫。

2：一人负责软件资料的输入与维护，文件整理及打印，打字

处理，资料的保管，内部电话的通讯传达及记录，外部电话及传真的接收工作；另一人负责网络销售，售后服务电话的转接及记录，物流后勤人员的行

程安排，工作表格的制作，网络办公的文件接收与转达工作。

3：领导另行安排的工作具体到个人。

4：童车送货工作流程：

1）每班童车导购所销售商品后，将所销售商品型号，颜色，顾客所留姓名，送货地址，联系电话以及需什么时间货

物送到等一系列资料送达上交办公室文员处。（顾客当

场提货除外）

2）文员根据所上交资料，通知安排物流后勤人员送货。

3）物流后勤人员送货后，将送货回执单上交至文员处。

4）文员根据回执单，电访客户，并做登记记录。

5：提货发货工作流程

1）收银接到物流公司通知提货电话后，通过书面形式，转

交办公室文员。

2）文员登记记录后，安排物流人员进行提货。

3）物流人员提货回来后，将提货单交给文员，文员记录。

6：售后维修工作流程

1）童车导购接到维修车辆后，若无法当场维修，则以书面

形式通知文员。

2）文员记录在档后，若需要零配件，则通知童车导购进行

零配件采购或更换。（每天跟踪零配件动向）

3）产品维修好之后，文员需通知顾客前来领取并记录在档。

行政办公文员岗位职责 篇四

办公文员岗位职责

1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；

2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

3、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉、收发传真、考勤登记等工作；

4、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作。

5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；

6、负责人事、劳资等工作。

7、保管登记和按规定发放公司办公用品。

8、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

9、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

10、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

11、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

13、完成领导交办的其它工作。