最新档案管理规章制度【优质6篇】

最新档案管理规章制度 篇一

档案管理在现代社会中扮演着重要的角色，对于一个组织或机构来说，良好的档案管理能够提高工作效率，保护重要信息，保障公平公正。为了适应信息技术的发展和社会的变革，制定一套最新的档案管理规章制度变得尤为重要。

首先，最新档案管理规章制度应包含档案的分类和归档规定。随着信息量的不断增加，如何对档案进行分类和归档成为一个关键问题。规章制度可以明确规定档案的分类标准和归档流程，使得档案的存放和检索更加方便快捷。例如，可以按照时间、文件类型、主题等进行分类，然后根据一定的规则进行归档。

其次，最新档案管理规章制度应明确档案的保密要求。档案中可能包含着组织或机构的重要信息，泄露将会带来严重的后果。因此，规章制度应规定档案的保密级别和相应的保密措施，确保档案的安全可靠。例如，可以对档案进行分级，设立专门的档案保管室，并制定严格的权限管理制度。

第三，最新档案管理规章制度应强调档案的电子化管理。随着信息技术的飞速发展，电子档案逐渐取代了传统的纸质档案。因此，规章制度应制定档案电子化的要求和流程，包括数字化、存储、备份和检索等方面。通过电子化管理，可以提高档案的利用率和共享性，减少存储空间和成本。

最后，最新档案管理规章制度还应明确档案的保存期限和销毁规定。不同类型的档案具有不同的保存期限，规章制度应对此进行明确规定，并制定相应的销毁措施。例如，可以根据法律法规的要求，对档案的保存期限进行分类，然后制定相应的销毁流程，确保档案管理的合规性。

综上所述，最新档案管理规章制度对于一个组织或机构来说至关重要。通过明确档案的分类和归档规定、保密要求、电子化管理要求以及保存期限和销毁规定，可以有效提高档案管理的效率和质量，保护重要信息，确保公平公正。只有不断更新和完善档案管理规章制度，才能适应信息技术的发展和社会的变革，实现档案管理的现代化。

最新档案管理规章制度 篇二

档案管理是一个组织或机构中不可或缺的一环，它的规范性和科学性对于组织或机构的正常运转起着重要的保障作用。为了适应信息技术的发展和社会的变革，制定一套最新的档案管理规章制度变得尤为重要。

首先，最新档案管理规章制度应明确档案的创建和登记流程。档案的创建和登记是档案管理的基础，规章制度应规定档案的创建时机、程序和登记要求，确保档案的真实性和准确性。例如，可以规定档案应在特定的事项发生后立即创建，并明确档案登记的方式和要求。

其次，最新档案管理规章制度应明确档案的编制和整理要求。档案的编制和整理能够提高档案的利用效率和共享性，规章制度应规定档案编制和整理的标准和流程，确保档案的有序性和系统性。例如，可以规定档案的编目规则和文件编号方式，明确档案的组织结构和层级关系。

第三，最新档案管理规章制度应强调档案的检索和利用要求。档案的检索和利用是档案管理的重要环节，规章制度应规定档案的检索和利用方式和要求，使得档案的查找和使用更加方便快捷。例如，可以制定档案的检索规则和工具，建立档案查询系统，提供在线或离线的档案服务。

最后，最新档案管理规章制度还应明确档案的传输和转移规定。档案的传输和转移涉及到档案的安全和完整性，规章制度应规定档案的传输和转移方式和要求，确保档案的安全可靠。例如，可以规定档案的传输和转移应符合特定的程序和标准，制定相应的传输和转移记录。

综上所述，最新档案管理规章制度对于一个组织或机构来说至关重要。通过明确档案的创建和登记流程、编制和整理要求、检索和利用要求，以及传输和转移规定，可以确保档案管理的规范性和科学性，提高档案管理的效率和质量，保障档案的安全和完整。只有不断更新和完善档案管理规章制度，才能适应信息技术的发展和社会的变革，实现档案管理的现代化。

最新档案管理规章制度 篇三

业主入伙资料

业户家庭资料

业户联系电话

包括:正常情况下的联系电话和紧急情况下的联系电话,如家庭电话、单位电话、手机、呼机、e-mail地址等。

业户室内装修管理资料

包括:装修申请表、装修过程情况记录、管线变动情况等。

业户日常维修资料

包括:维修、维修回访等记录情况。

业户反馈资料

包括:服务质量回访记录、业户投诉及处理记录、业户意见征询、统计记录等。

业户档案资料是在业户入伙以后逐步建立起来的,其内容包括业户的姓名、家庭情况、工作单位、联系方法、管理费收缴情况、室内装修管理::资料及物业独用部分使用及保养维修情况等。

业户档案的收集

xx物业设立档案室,建立相应规章制度,对业户档案进行严格管理。资料收集坚持内容丰富的原则。在实际工作中从需要出发,扩大资料来源,从时间上讲是在业主入伙时开始收集归档,实行业户一户一档。

业户权籍资料管理

从业户入伙开始,应着手权籍资料的收集工作,权籍资料的收集、整理、归档,应做到条理清晰、完整齐全,便于查阅。管理和使用好权籍资料,动态反映业户权籍状况,为业户需求提供服务。

业户档案的整理

各个业务范围上收集到的信息资料,统一交档案员集中整理,整理的重点根据资料内容、来源进行分类,做到条理清晰、便于查阅。

xx广场xx号楼项目(---)管理处的业务接待将收集到的业户资料每月五日前提交档案中心。xx物业档案中心员按照物业管理自身的内在规律和联系,将资料分类有序地保存,并输入计算机存档,运用计算机的先进手段进行档案资料的管理。

为业户服务工作及时提供档案资料,直接或间接地为业户管理服务,从而有效地提高服务质量和服务水平。

业户档案的使用应有严格的规定,借阅必须由具备规定条件::的人员经登记后方可借出,归还时须由专人进行检查,如有破损,立即修复,严重时追究有关人员的责任。业户档案存放时要做好防火、防潮、防蛀工作,计算机使用时应防止电脑病毒侵入。

最新档案管理规章制度 篇四

一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

二、归档范围

公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

五、资料的收集与整理

1、公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

5、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

六、资料的分类与归档

1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

2、公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

七、档案的借阅

1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时

最新档案管理规章制度 篇五

一、牢固树立保密观念，严格遵守党和国家的保密制度，严防失密、泄密事故发生。

二、不得向与工作无关人员谈论档案内容，不准用电话、传真提供密秘级以上档案。

三、凡借阅秘密级以上档案，须经主管领导及档案馆长批准，未经批准不得借出、复制或摘抄。

四、档案人员不得随意丢放、擅自提供、抄录、公布、损毁、丢失、涂改、伪造或销毁档案、绝密档案要单独保管。

五、密级档案要经常查对，失泄密时要及时上报局主管领导，并对责任者进行追究处量。

六、非档案工作人员不得进入档案库房。

七、任何人不准私自保存档案或携档案进入公共场所。

八、档案管理人员应熟知本局各类档案的密级划分，调密级档案时，不少于两名工作人员。

九、档案在传递时应以机密件通过机要通信转出，或由档案人员二人以上专呈递送。

最新档案管理规章制度 篇六

教师业务档案是教师教学工作基本情况的重要历史记录，其主要内容有：教师登记表；统计考核鉴定（包括：考核鉴定表；教学检查听课评议情况等）；学术水平包括：论文；教材编写；科研成果等；专业技术职务动态及奖惩情况等，是教学管理工作中的重要档案之一。

1、教师业务档案由教务处统一管理，每到学期、学年末，根据责任制考核情况，结合教师的工作实际进行全面考核，分别由教务处长、教学部填写相应部分。填写力求实事求是，公正确切。

2、查阅和摘抄教师业务档案需经领导批准，管理员不得泄露档案中的有关内容。

3、核签的教师业务档案所载内容，任何人不得随意涂改和更换。

4、教师调离学校时其业务档案并入本人人事档案随调，学校教务处可保留其业务档案的复印件作为教学资料妥善保存。若有单位外调情况时，凭介绍信允许抄录。

5、教师业务档案属永久性保存，必须妥善保管，防止蛀烂，填写时一律用钢笔或毛笔，字迹清楚工整。

6、教师业务档案是记载衡量教师教学工作实绩和水平的原始资料，也是教师晋级、提干、职称评定的重要依据，应严格手续，认真对待，不得弄虚作假、含糊敷衍或丢失。