人事档案管理的工作总结(经典6篇)

人事档案管理的工作总结 篇一

在过去的一段时间里，我负责了公司的人事档案管理工作。通过这个工作，我深刻地认识到了人事档案管理的重要性，并且学到了很多知识和经验。在这篇总结中，我将总结一下自己在这个工作中所取得的成就和遇到的困难，以及对于未来的一些建议。

首先，我要感谢公司给我提供了这个机会，让我能够学习和成长。在这个工作中，我学到了如何正确地建立和维护员工的档案，包括个人信息、合同和协议、培训记录等等。我深入了解了档案管理的流程和标准，并且能够熟练地运用相关的软件和工具进行管理。这为公司提供了一个高效和可靠的档案管理系统，为其他部门的工作提供了支持。

在这个过程中，我也遇到了一些困难和挑战。首先是档案的整理和归档工作，由于公司规模较大，每个员工的档案都有很多文件和记录，需要耗费大量的时间和精力进行整理和归类。其次是信息的更新和维护工作，由于员工信息经常发生变动，需要及时更新档案，保证其准确性和完整性。最后是保密和权限管理的问题，由于档案中包含了很多敏感信息，需要加强对档案的保密措施，并且合理分配和管理不同员工的权限。

针对这些困难和挑战，我提出了一些改进的建议。首先是建立一个更加高效和标准化的档案管理系统，通过引入自动化和智能化的工具和技术，减少人工操作的繁琐性和错误率。其次是加强对员工信息的更新和维护工作，建立一个信息管理部门或者岗位，负责收集、整理和更新员工信息。最后是加强对档案的保密措施，建立一个权限管理系统，设置不同级别的权限，确保档案只能被授权人员查看和修改。

总的来说，人事档案管理是一个重要且复杂的工作，需要我们具备一定的专业知识和技能。通过这段时间的工作，我深入了解了这个领域，并且取得了一些成就。希望在未来的工作中，能够继续提升自己的能力，不断改进和完善档案管理工作，为公司的发展做出更大的贡献。

人事档案管理的工作总结 篇二

在过去的一段时间里，我担任了人事档案管理的工作。通过这个工作，我学到了很多知识和经验，对于人事档案管理的重要性有了更深刻的认识。在这篇总结中，我将回顾一下自己在这个工作中的成长和收获，并且分享一些对于未来工作的建议。

首先，我要感谢公司给予我这个机会，让我能够参与人事档案管理的工作。在这个过程中，我学习了如何正确地建立和维护员工的档案，包括个人信息、合同和协议、培训记录等等。我了解了档案管理的流程和要求，学会了使用相关的软件和工具进行管理。通过这个工作，我为公司提供了一个高效和可靠的档案管理系统，为其他部门的工作提供了支持。

在这个过程中，我也遇到了一些困难和挑战。首先是档案的整理和归档工作，由于公司规模较大，每个员工的档案都有很多文件和记录，需要耗费大量的时间和精力进行整理和分类。其次是信息的更新和维护工作，由于员工信息经常发生变动，需要及时更新档案，保证其准确性和完整性。最后是保密和权限管理的问题，由于档案中包含了很多敏感信息，需要加强对档案的保密措施，并且合理分配和管理不同员工的权限。

针对这些困难和挑战，我提出了一些改进的建议。首先是建立一个更高效和标准化的档案管理系统，通过引入自动化和智能化的工具和技术，减少人工操作的繁琐性和错误率。其次是加强对员工信息的更新和维护工作，建立一个信息管理部门或者岗位，负责收集、整理和更新员工信息。最后是加强对档案的保密措施，建立一个权限管理系统，设置不同级别的权限，确保档案只能被授权人员查看和修改。

总的来说，人事档案管理是一项重要且复杂的工作，需要我们具备一定的专业知识和技能。通过这段时间的工作，我不仅深入了解了这个领域，还取得了一些成就。希望在未来的工作中，我能够继续提升自己的能力，不断改进和完善档案管理工作，为公司的发展做出更大的贡献。

人事档案管理的工作总结 篇三

人事档案管理是企业人力资源管理中至关重要的一项工作。在过去的一年中，我作为人事档案管理员，积极参与了档案管理工作，并取得了一些成果和经验。现在，我对这一年的工作进行总结如下。

首先，我注重档案管理的准确性。在档案建立和归档过程中，我始终坚持严格按照相关要求进行操作，确保档案信息的准确性和完整性。我仔细核对每份档案的内容，确保档案信息与实际情况一致，并及时进行修正和更新。同时，我也注重档案的分类和整理，使档案信息更加清晰明了，便于检索和利用。

其次，我提高了档案管理的效率。为了提高档案管理的效率，我积极推行了电子档案化管理。通过引入电子档案系统，我实现了档案信息的电子化存储和管理，并建立了档案信息的数据库。这不仅减少了纸质档案的占用空间，还提高了档案检索和利用的速度和效率。同时，我还通过培训和指导，使全体员工能够熟练使用电子档案系统，提高了整个企业的档案管理水平。

此外，我还注重档案管理的规范化。我制定了档案管理制度，明确了档案管理的各项流程和要求，并通过培训和沟通，确保全体员工都能正确理解和执行档案管理规定。我还加强了对档案管理过程的监督和检查，及时发现和纠正工作中的问题和不足，确保档案管理工作的规范性和高效性。

总的来说，过去一年的人事档案管理工作取得了一些成果。但同时也存在一些问题和不足之处。比如，档案管理的信息化程度还需进一步提高，部分员工对电子档案系统的操作还不熟练。下一阶段，我将继续努力，加强对电子档案系统的培训和指导，进一步提高人事档案管理的准确性和效率。

人事档案管理的工作总结 篇四

　　21世纪是一个更加开放的社会，知识经济的发展，人才资源的比较优势将越来越明显，人才流动的数量与质量会逐步增强。如何做好新形势下毕业生人事档案管理工作就成为人事管理工作中的一项重要任务。下面，本人就目前人事档案管理工作中存在的问题及解决问题的思路及对策，提出自己的拙见。

　　一、目前毕业生人事档案管理中存在的问题

　　毕业生人事档案是人才信息的重要载体，准确、齐全、完整的毕业生人事档案，历史全面地记载着毕业生的经历、政治思想、品德作风、学习成绩、实践能力及个人特长等信息，是反映毕业生综合素质的最重要依据。但是就目前毕业生人事档案管理工作来看，还存在不少问题，主要表现在：

　　（一）毕业生对人事档案的重视程度不够

　　随着市场经济的发展，工作中心的转移，组织人事政审工作相对减少，一些毕业生就认为人事档案“没什么用了”、“作用低了”，另一些就业于私营企业、民营企业等没有人事主管权的非公有制单位的毕业生，更是“遗忘”了自己的档案，怀着一种要不要档案无所谓的态度，其不知将来政审、调资、出据证明、职称晋升中均要以档案材料为依据。这种对人事档案重要性的欠缺认识，势必会影响人事档案在人才资源开发中所起的作用。

　　（二）档案管理不规范

　　档案管理部门只照搬中组部下发的《干部人事档案材料收集归档规定》，没有形成自己的实施细则和制度，在执行过程中也存在不严格现象，收集、归档工作被动不及时；另外管档人员在管理上流于形式，仅充当档案“保管员”的角色，对接收到的毕业生档案，只是按学校或接收时间不同在原档案袋上直接编号，这些不规范的操作导致了档案内容不全、管理混乱等问题，影响了人事档案管理工作的严肃性，降低了人事档案工作效率，更谈不上为毕业生提供优质服务了。

　　（三）档案管理手段落后

　　目前档案管理部门的管理手段还是手工操作，即使利用计算机管理，也仅限于将名字与档案号输入、输出与检索的管理，计算机现代化管理的潜力完全不能发挥出来，并没有从根本上改变手工操作运转慢、效率低的问题。

　　二、做好新时期毕业生档案管理工作的思路及对策

　　从上述问题来看，目前毕业生人事档案管理工作已远跟不上社会主义市场经济发展的步伐。为使毕业生人事档案管理工作在新形势下发挥更大的作用，为广大毕业生提供高效、优质的服务，毕业生人事档案管理部门应增强创新意识，更新工作方式，提高工作效率。具体应从以下几方面入手。

　　（一）提高对毕业生人事档案工作重要性的认识

　　一是加强宣传力度，提高毕业生对其人事档案重要性的认识。做好咨询服务工作，利用多种渠道向毕业生宣传有关人事档案的管理知识，要让广大毕业生充分认识到，毕业生人事档案并不是可有可无的，它对毕业生今后的就业、生活方面都有着极其重要的影响。人事档案是反映毕业生综合素质的一个重要方面，是企业或用人单位选贤举能的重要依据，是对毕业生本人进行定位的重要参考，即使不设人事档案的企业、公司也是十分重视人事档案所提供的人才信息的。

　　二是加强自身学习，提高管档人员素质。新时期人事工作面临许多新问题，同时也给毕业生人事档案管理工作提出了更高的要求。管档人员要充分认识到毕业生人事档案管理工作在人才资源开发中的重要性，不断改进工作方式、工作方法，创新工作模式，提高工作效率，开发、管理和利用好毕业生人事档案这一信息资源。

　　（二）加强对毕业生人事档案的科学规范化管理

　　一是要全面普查案卷，去糟取精。对接收到的毕业生档案应重新整理，剔除无用的案卷资料，对所保留的案卷资料重新组卷。重新组卷的原则是尽可能将那些相互关联的资料组合在一起，并编写页码、目录、标题，一一对应，装订成册。

　　二是要加强收集工作，完善档案内容。按照《干部人事档案材料收集归档规定》文件精神，结合本地实际制定相应的制度，全面收集材料，特别是对人才信息需要完善的档案内容，注意收集那些能体现毕业生实践能力、思想品德、政治素质等方面的材料，了解其近期经历，将其培训进修登记、科研成果、论文发表等新记录补充进档案内容，准确、客观地反映毕业生的综合素质与现实表现，提高档案的利用价值。

　　三是要实行专门统一管理。

　　将所有毕业生的人事档案统一整理，分门别类，按照人员年龄、学历、专业、姓名等统一编号，并建立多种检索方式，便于查找与利用。建立专门的毕业生人事档案库，实行科学、规范的管理。

　　（三）创新档案管理模式，实现现代化管理。

　　增强创新意识，要在立卷制度上更新，在工作手段上改进。如从组卷的形式到装订的手段上考虑，怎样做到既不影响日后调档利用，又能尽快完成归档程序，档案工作者也要善于思考，多动脑筋，针对工作中发现的问题，搞一些小创造、小革新，起到事半功倍之效。加强现代化技术在档案管理工作中的应用，提高管理效率和水平。目前计算机已应用于人事档案管理工作当中，但多数仅限于各类档案目录的输入与检索。我们可以借助计算机来完成本来较烦琐的手工操作的方法还有很多，比如数码技术、影像技术、条形码技术等。加强计算机技术在人事档案管理工作中的应用，帮助解决具体问题，将大大提高管理效率和管理水平。

　　综上所述，在新形势下做好毕业生人事档案管理工作，既是社会主义市场经济发展的需要，也是我们人事人才工作者义不容辞的责任。

人事档案管理的工作总结 篇五

　　我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理，今年八月全面启动，是按区教育局xx号文件要求，在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的，到今年11月中旬初步结束。

　　一、以前档案状况说明

　　我校创建于20xx年，是一所专门招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。20xx年杭州市xx区新民学校成立后，，档案资料收集也不完整，整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的'保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。

　　20xx年2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。

　　二、整理后档案的分类及要求

　　1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号1号；行政类，目录号2号；教学管理类，目录号3号；学生学籍类，目录号4号；教师业务类，目录号5号；基建类，目录号6号；设备类，目录号7号；会计类，目录号8号；特种载体类，目录号9号。

　　2、以“件”的形式整理装订

　　（1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

　　（2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

　　（3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。

　　（4）完善和充实教师业务类、特种载体类。

　　三、体会

　　1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校20xx年来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。

　　2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订计划，专人整理，增添设备，并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们配合支持，使这个工作完成较快。学校档案从开始到结束，教育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作，同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导，使档案工作逐步趋于规范化、标准化。

　　3、存在的差距

　　通过这次档案整理，与以前比确实取得了一定的长进和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存，但也还是开始起步阶段，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务这篇文章只开了个头，有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。

人事档案管理的工作总结 篇六

　　档案整理工作已快尾声，现从几方面对自己工作进行总结：

　　一、近两个月来做了哪些工作。

　　二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的。

　　三、分析问题产生的原因，探索人事档案工作将来如何开展。

　　四、本次档案整理工作的意义。

　　从20XX年3月1日来总部报到，至今已历时50天时间，期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下，我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。

　　同时，对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达10多人，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。

　　在整理过程中，每份档案都有不同程度的缺短材料，我们补充完善了1200多份材料，复印800多件原件，补做《干部任免审批表》400多份，在作表时查找相关文件资料400多件，补盖公章1200多个。（审批表、复印件需加盖公章，张工亲自多次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等，千方百计做这些工作）。

　　在补充完善了归档材料后，通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码，打印目录、整齐装订，使近80份档案完美上架。一份档案，不经过10次以上的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。

　　在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面：

　　1、年龄出现多个版本，随意更改；

　　2、姓名随意更改，多用同音字；

　　3、《干部履历表》多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，缺机关盖章，不规范；

　　4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的审计材料（普遍没有归档）；

　　5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档；

　　6、受奖干部缺少登记表、审批表，只是提供了奖状复印件；

　　7、《干部任免审批表》缺的程度很严重，有的干部已是副处甚至以上，竟没有一张任免表，有的离开原来单位十多年了，职位多次变动，任免表还停留在原单位仅有的几张。

　　对以上存在的问题我们是怎么解决的？

　　①、对年龄的确认，我们依据档案里最早出现年龄的那份材料（一般是《入团志愿书》），再参考本人身份证，如若相差不过2个月，就与其身份证保持一致，尽量不给其以后的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的，严格依据最早的那份材料来确认。

　　②、对姓名中出现多音字的，请其出示“更改姓名证明”，或不曾更改的，只是自己随意写，就在档案目录前填写《档案中存在的问题》。

　　③、对于《干部履历表》短缺的，已无法重新组织填写的，只能成为遗憾。缺照片、本人签字的，我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去，需补盖审查机关公章的，去原单位补盖。并指导规范填写新的履历表。

　　④、对参加过培训，受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印，并对复印件加盖人资部公章，填写复印人姓名。

　　⑤、对《干部任免审批表》的补做，我们在人资及党群部门配合下，查找当年的文件，依据其文号、时间、任免内容，并查找出本人的简历，重新制作相应的任免表，并补盖相关部门的公章。

　　总上所述问题，分析存在的原因有以下几方面：

　　①、出生日期的前后不一致，有阴阳历、采用虚岁等不同习惯造成的，也有笔误，也有个人为满足入学、参军或参加工作所必须的年龄条件而有意所为。

　　②、姓名出现同音字，是历史原因造成的，在没有居民身份证的年代，人们对自己的名字随意换用与其同音的字，总之，没有确定名字的观念和意识。

　　③、对于《干部履历表》的缺失及不规范、审计报告、培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失，我认为主要原因在于人事档案管理部门没有及时组织填写、收集归档所造成的。

　　为什么这么说呢？因为一般员工、干部不了解人事档案，没有归档的意识。那么及时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。

　　然而目前的现状是，各单位人事档案都是兼职，没有时间精力来分管这块，而且这块的制度也不健全，以致造成不能对应归档的材料及时、完整归档，使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里，多年无人问津。

　　我们在整理档案的过程中，感到最费时、费力的就是补充、收集缺的材料，一旦材料齐全，那整理工作就是既快又轻松的。

　　针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状，我有以下不成熟的想法及建议：

　　1、首先设岗，设专人负责人事档案管理工作，制定、完善档案的收集、归档、整理制度；

　　2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座，提高大家的归档意，变被动为主动；

　　3、管理人员跟踪、收集，形成网络管理，比如在人资登记的参加培训人员，参加资格、职称考试人员、出国人员、受奖励人员，档案人员要首先获取这些人员的名单，然后跟踪，一一收集归档，这样就不会有纰漏。（订制度：参加以上的人员必须及时上交相关资料，且与报销差旅挂钩等）。

　　如果档案管理部门能按制度及时收集应该归档的材料，而且广大员工、干部都具备了归档的知识及意识，那出现缺失的档案材料的几率就会大大降低，甚至不会出现这样的情况。

　　通过这次档案整理，以及对各分公司档案人员的培训，使公司本部及各分公司的档案整理工作全面展开，把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理，使遗留的所有问题得到了全面解决，从中找到了存在的问题，总结经验教训，为以后人事档案工作步入正轨，打下坚实基础！