行政专员月工作总结(经典3篇)
行政专员月工作总结 篇一
近一个月来,我作为行政专员,积极参与并完成了各项工作任务。在这段时间里,我深刻体会到了作为行政专员的重要性和责任感。以下是我对本月工作的总结和反思。
首先,我在日常行政管理方面做了很多努力。我始终保持了高度的工作效率和敬业精神,认真处理来自各个部门的行政事务。我及时回复邮件、接听电话,并妥善处理各类文件和文件夹的整理和归档工作。我也积极参与了公司的例会和会议,并提供了相关行政支持,确保会议的顺利进行。
其次,我在人事管理方面也取得了一些成绩。我负责了员工考勤的管理和记录,确保了员工的出勤情况准确无误。我还协助人力资源部门进行了一些招聘工作,包括简历筛选、面试安排等。我也积极参与了员工的培训计划,并协助组织了一些内部培训活动,提高了员工的工作技能和专业素养。
此外,我还在办公室设备的维护和管理方面做了一些工作。我及时处理了办公设备的故障和报修事宜,并与相关供应商保持良好的合作关系。我也参与了公司的办公环境改善计划,提出了一些建议,并积极推动了一些办公设施的更新和改善。
然而,我也意识到了我的不足之处。首先,我在处理复杂问题时还需要提高自己的思维能力和解决问题的能力。有时候,我可能会陷入固定的思维模式,导致对问题的处理不够灵活和高效。其次,我在协调和沟通方面还有待提高。有时候,我可能没有及时与其他部门和同事进行有效的沟通,导致工作进展不够顺利。
为了改进以上不足,我计划在下个月的工作中加强自己的能力提升。我将主动学习相关知识和技能,提高自己的专业素养和工作能力。我也会更加注重与他人的沟通和协调,提高团队合作的效率和质量。
总的来说,本月的工作是充实而有意义的。我在工作中积累了宝贵的经验,也发现了自己的不足之处。我相信通过不断努力和学习,我能够成为一名更出色的行政专员,为公司的发展做出更大的贡献。
行政专员月工作总结 篇二
这个月是我作为行政专员的第一个月,我在这段时间里逐渐适应了工作的节奏,并努力完成了各项任务。以下是我对本月工作的总结和反思。
首先,我在日常行政管理方面取得了一些成果。我认真负责地处理了各类文件和文件夹的整理和归档工作,保持了办公室的高效运转。我及时回复邮件、接听电话,并妥善处理了各类行政事务。我也参与了公司的例会和会议,并提供了相关行政支持,确保了会议的顺利进行。
其次,我在人事管理方面也有所贡献。我认真记录了员工的考勤情况,并及时通报给相关部门。我也协助人力资源部门进行了一些招聘工作,包括简历筛选和面试安排等。我还参与了员工的培训计划,并协助组织了一些内部培训活动,提高了员工的工作技能和专业素养。
此外,我还在办公设备的维护和管理方面做了一些工作。我及时处理了办公设备的故障和报修事宜,并与相关供应商保持良好的合作关系。我也提出了一些建议,参与了公司的办公环境改善计划,并推动了一些办公设施的更新和改善。
然而,我也发现了自己的不足之处。首先,我需要进一步提高自己的时间管理能力,合理安排工作时间,提高工作效率。有时候,我可能会陷入琐碎的事务中,忽略了一些重要的工作。其次,我在处理紧急情况时还需要提高自己的应变能力和决策能力。有时候,我可能会感到压力过大,导致思维不够清晰和果断。
为了改进以上不足,我计划在下个月的工作中加强自己的能力提升。我将寻求领导和同事的指导和帮助,提高自己的工作技能和专业素养。我也会更加注重时间管理,合理安排工作和休息的时间,提高工作效率和质量。
总的来说,本月的工作是一个很好的起点。我在工作中积累了宝贵的经验,也发现了自己的不足之处。我相信通过不断努力和学习,我能够成为一名更出色的行政专员,为公司的发展做出更大的贡献。
行政专员月工作总结 篇三
行政专员月工作总结
以下是本站给大家推荐的“行政专员月工作总结”供大伙参考,希望对大家有所帮助!
时间又过了一月,本月完成了一些工作,也存在着一些问题,现将个人总结汇报如下:
一、本月工作
1、招聘工作。本月还是继续在YJBYS求职网上招人,打了一些电话,来面试的有10个,其中5个因为性格原因不适合呆在公司,另5个感觉面试时还比较自信,但没有文秘经验,自己的说法和实际相矛盾。
2、继续完善制度。办公室现已完成了一部分制度,但还有许多制度还需要完善,这月完成了一个办公用品的管理和领用,对办公用品的申购、领用都作出了规定。同时我也对办公用品建立了台账登记,将现有的办公用品全部登记,以后入库、领用和库存都将全部登记以便发放和管理。
3、对电脑中的资料进行了分类整理,以部门为单位归类,分门别类的整理以便查阅和管理。也对一些纸质资料进行了整理,方便以后归档。
4、开始着手写公司发展规划,但不知道该如何下手,提纲和内容方面都还存在着很大的问题。
5、到材料市场去走了半天,了解到一部分材料,对卫浴洁具和地砖都有了一定的了解。
6、制定了一份客户对我们公司的满意度调查问卷,以后完成交房时,请客户对我们公司的服务做评价,我们做的不好的地方,以后都尽量完善,将客户的满意作为我们的目标。
7、参加了两次培训,一次是销售方面的培训,一次是礼仪方面的培训。通过培训,让我在销售和礼仪方面都学到了很多,知道了和客户交流时应注意哪些礼节,应怎样沟通。
二、存在的问题
1、招聘方面:招聘渠道还是很狭窄,形式不容乐观,以后还是坚持到网上寻找资源。
2、文档方面。文档归档应以季度为单位归档还是以年为单位归档我还不很明确,在编档案号方面我也很迷茫,不知道该怎样下手,现在我手上的档案比较少,其他部门也没有档案移交,我下一步将作出档案管理制度再明确一下。对于财务部这边的档案是否也应移交
到行政部?3、对于公司的发展规划。现在我也不知道应该怎么来写,目前我正在想一个提纲,再来装内容,但是手里没有一些基础数据,发展规划应涉及市场分析、行业分析、财务状况等等,所以目前对这一块还是很迷茫,只有多查查资料再来慢慢写。
4、对于行政工作。现在对于行政工作我已基本知道该怎样来做了,行政就是一个大管家,什么都要管,但是我现在才似乎刚刚要进入角色,以前一直没摆正位置,虽然我是个行政助理,但是行政部就我一个人,所以我应该承担行政部的责任并履行行政部的义务,但是运用到工作中我确不知道该怎样来管,怎样运用好手中的权利很好的去执行公司的.制度,这一点我会去买书再慢慢研究。
5、通过两次培训,发展公司确实应该统一服装,改变精神面貌,所以应该要求员工拿出公司的精神面貌,注意细节方面的礼仪。
6、自身弱点。一直觉得自己算是一个细心的人,但是上月却错误百出。
①工作总结。上月的工作总结一方面是因为月一工作较多,来不及细写,所以顺手打了一篇,从态度上讲有敷衍的嫌疑,因为来不及了。另一方面是不够重视工作总结,总结应该是总结自身存在的问题再改正问题,而我犯了最低级的错误,行文格大错特错,以后不会再犯这种问题。
②不够细心。上月给董事长发邮件的时候居然把字打错了,充分说明自己的粗心大意,没有检查,以后不管做什么事情,我都会细心一点。
③应用文基础薄。上月的培训计划充分体现出了这点,格式完全不对,不正规,但我知道自己错在哪里了,以后会注意。
通过上月的工作,我已发现了自己很多很多的问题,这些不足我都会想办法尽量克服和改正,我希望自己每月都能进步!加油!