档案员工作总结范文【优质3篇】
档案员工作总结范文 篇一
在这段时间里，我作为一名档案员，负责管理和维护公司的档案资料，总结如下：
首先，我积极参与档案资料的整理和归档工作。在这个过程中，我注重细节，确保每份档案都被正确地分类和归档，以便于日后的查阅和使用。我通过建立一个有效的档案分类系统，使得档案的整理和查找工作更加高效和便捷。
其次，我努力提高档案管理的效率。为了更好地管理档案资料，我提出了一些改善方案。例如，我建议使用电子档案管理系统来替代传统的纸质档案，以提高档案的存储和检索效率。此外，我还推行了档案数字化工作，将大量纸质档案转换为电子文件，减少了纸质档案的占用空间，并提高了档案资料的安全性。
另外，我注重档案管理的保密性。作为档案员，我深知档案资料的重要性和机密性。因此，我严格遵守公司的保密制度，确保档案资料不会被非授权人员获取。我采取了一些措施来加强档案的安全性，如限制档案资料的访问权限，并定期备份和更新档案资料，以防止意外丢失或损坏。
最后，我积极参与档案的整理和调阅工作。无论是公司内部员工还是外部客户，只要他们需要查阅档案资料，我都会尽快提供帮助。我熟悉公司的档案资料，能够快速准确地找到所需的文件，并确保它们在归还后被正确地归档。
总体而言，我在这段时间里充分发挥了自己的专业能力，为公司的档案管理工作做出了贡献。通过积极参与档案的整理和归档工作，提高档案管理的效率和保密性，以及积极参与档案的整理和调阅工作，我不仅提高了自己的工作能力和专业素养，也为公司的发展做出了积极的贡献。
档案员工作总结范文 篇二
经过一段时间的工作，我作为一名档案员，总结了以下几点工作经验：
首先，我注重档案管理的规范性。在档案管理工作中，我始终遵循相关的规定和制度，确保档案资料的整理、归档和调阅工作符合标准和要求。我严格按照规定的流程和步骤进行操作，确保档案的准确性和完整性。同时，我也积极参与档案管理的培训和学习，不断提高自己的专业知识和技能，以适应快速发展的档案管理领域。
其次，我注重档案管理的科技化。在现代信息化的时代背景下，我积极推行档案数字化工作，利用电子档案管理系统来管理和存储档案资料。通过数字化的方式，不仅提高了档案的存储和检索效率，还减少了纸质档案的占用空间，节约了资源。此外，我还利用科技手段来加强档案资料的保密性，采取了一些措施来防止数据泄露和信息安全问题。
另外，我注重档案管理的服务性。作为档案员，我始终将服务放在首位，为公司内部员工和外部客户提供优质的档案管理服务。我积极参与档案的整理和调阅工作，确保档案资料能够及时准确地提供给需求方。同时，我也注重与相关部门和人员的沟通和协作，共同解决档案管理中的问题和难题，提高工作效率和质量。
最后，我注重档案管理的创新性。在工作中，我不断探索和尝试新的档案管理方法和工具，以提高档案管理的效率和质量。我关注档案管理领域的最新发展和趋势，学习和借鉴国内外的先进经验和做法，不断创新和改进档案管理工作。通过持续的创新，我相信可以为公司的档案管理工作带来更多的价值和贡献。
总之，作为一名档案员，我在这段时间里充分发挥了自己的专业能力和创新精神，为公司的档案管理工作做出了积极的贡献。通过注重档案管理的规范性、科技化、服务性和创新性，我不仅提高了自己的工作能力和素质，也为公司的发展做出了积极的贡献。
档案员工作总结范文 篇三
我是xx年开始，从事干部人事档案管理工作。按照卫生局要求，每个科室明确一名兼职档案员，负责科室的档案工作。xx卫生局人事科成立，明确由我负责人事科文书档案管理工作。2009年底机关机构改革，人员减少，卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案管理工作，设定一个岗位，由我一人负责。2010年开始负责综合档案管理工作。当年就参加了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训。说到档案执法，总结起来有以下几点体会：
第一、自己要学好《档案法》、北京市实施《档案法》办法。我还要学好《干部档案管理条例》。只有学法、知法、懂法，才能很好地去用法和执法，做到依法办事。
第二、经常向领导汇报工作得到领导的支持。主要在资金方面得到了领导的大力支持。由于卫生局文件比较多，每年所用档案装具和用具就需要近千元的支出。2010年卫生局迁址到小中富乐二区，所有的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机，同时配备了计算机。2011年为建立电子档案目录，投资一万多元安装了“飞狐灵通”网络版的档案管理软件。当年就把所有的长期和永久的档案目录(包括文件级)全部输入电子目录。2012年为了缓解农村合作医疗办公用房，卫生局在房屋紧张的情况下又腾出一间房作为档案库房，存放合作医疗会计档案，同时投资两千多元购买了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检查档案库房的安全，并专门提出灭火器要及时更换，保证在有效期之内。今年调换了档案库房，为了避光，不让档案资料受损，定作了窗帘。
第三、做好本职工作也是在执法。1、根据《档案法》和北京市实施《档案法》办法，结合本单位具体情况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案安全管理责任追究制度等。2、文件归档的范围、分类和保管期限要准确，有利于查找和利用。对有保存价值的必须存档，没有保存价值的不要做无效存档;比如：上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求意见为定稿的文件;本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件;同级机关和非隶属机关发的不需要贯彻执行和不需要办理的文件材料。3、在档案安全保护方面，要作到认真负责和细心，经常观察库房的温湿度，并做好记录，每天下班前检查电源关没关，门窗关没关好，发现问题及时采取改进措施，消除事故隐患;无关人员一律不得擅自进入档案库房。4、档案利用方面，档案资料出入档案室要进行详细登记,必要时要记录利用效果;档案借出超过一周时,要及时催还，不怕麻烦,免得档案遗失等。
第四、对基层单位专(兼)档案员也制定了岗位责任制，要求在整理档案立卷归档的基础上，做好档案安全保护工作，达到防火、防盗、防光、防潮、防鼠、防虫、防尘、防污染的目的;定期检查档案保管状况，对破损的档案及时修复和技术处理。如有市级以上的各种奖状、荣誉证书和重大活动的有关部门材料，及时向卫生局档案室移交;对没有取得上岗证的档案员，积极督促该单位领导让其参加区档案局组织的培训班，做到持证上岗。在每年的法制宣传月时。除了做好机关本身的法制宣传工作以外，通过卫生局局域网向基层单位发放通知，要求他们通过各种形式进行《档案法》宣传。有挂横幅的，有贴标语的，有利
