档案管理自检自查报告(优选6篇)

档案管理自检自查报告 篇一

近年来，档案管理在社会发展中扮演着越来越重要的角色。为了确保档案的完整性、准确性和可靠性，各机构需要定期进行自检自查，以发现和解决存在的问题。本报告旨在总结我所在机构进行的档案管理自检自查工作，以及发现的问题和解决的措施。

首先，我们对档案管理流程进行了全面的自检。我们查看了档案的收集、整理、存储和利用过程，并发现了一些潜在的问题。例如，在档案收集阶段，我们发现了一些档案未及时收集或收集不完整的情况。这可能是由于工作人员的疏忽或工作流程的不规范导致的。为了解决这个问题，我们制定了更加明确的工作流程，并加强了对工作人员的培训和监督。

其次，我们对档案的整理和存储进行了检查。我们发现了一些档案整理不规范的情况，例如文件编号不清晰、文件分类错误等。这些问题可能导致档案的混乱和丢失，给后续的利用带来了困难。为了解决这个问题，我们加强了对档案整理的培训，并制定了更加严格的整理规范。此外，我们还对档案的存储环境进行了检查，确保档案的安全和稳定。

最后，我们对档案的利用进行了评估。我们发现了一些档案利用不及时、不全面的情况。这可能是由于工作人员对档案的利用意义和方法的理解不够深入，或者是由于工作压力导致的工作疏漏。为了解决这个问题，我们加强了对工作人员的培训，提高了他们的档案利用能力。同时，我们还制定了更加明确的档案利用规定，确保档案的利用能够更好地服务于机构的业务发展。

通过自检自查工作，我们发现了一些档案管理存在的问题，并采取了相应的措施进行了解决。我们相信，通过这次自检自查，我们的档案管理能力将得到进一步的提高，为机构的发展提供更加可靠的支持。

档案管理自检自查报告 篇二

档案管理是一项重要的工作，对于保证机构的正常运转和业务发展具有重要意义。为了确保档案管理工作的规范和有效进行，我所在机构进行了一次自检自查，并将发现的问题和解决的措施进行了总结。

在自检自查的过程中，我们对档案管理的相关制度和流程进行了详细的检查。我们发现了一些问题，例如工作流程不够规范、制度执行不到位等。这些问题可能导致档案管理工作的混乱和不稳定，给档案的完整性和可靠性带来了一定的风险。为了解决这些问题，我们召开了专门的会议，对相关制度进行了修订，并加强了对工作人员的培训和监督。同时，为了确保制度的执行，我们建立了相应的考核机制，对工作人员的绩效进行评估和考核。

此外，我们还对档案的整理和存储进行了检查。我们发现了一些档案整理不规范、存储环境不合理的情况。这可能导致档案的混乱和丢失，给档案利用带来了一定的困难。为了解决这个问题，我们制定了更加严格的整理规范，加强了对工作人员的培训，并对档案存储环境进行了改善。我们购买了专门的档案柜和防火设备，确保档案的安全和稳定。

最后，我们对档案的利用进行了评估。我们发现了一些档案利用不及时、不全面的情况。这可能是由于工作人员的工作疏漏或对档案利用意义的认识不够深入导致的。为了解决这个问题，我们加强了对工作人员的培训，提高了他们的档案利用能力。同时，我们还制定了更加明确的档案利用规定，确保档案的利用能够更好地为机构的业务服务。

通过自检自查工作，我们发现了一些档案管理存在的问题，并采取了相应的措施进行了解决。我们相信，通过这次自检自查，我们的档案管理水平将得到进一步的提高，为机构的发展提供更加可靠的支持。

档案管理自检自查报告 篇三

近期，我单位组织了一次档案管理的自检自查活动，以提高档案管理工作的质量和效率。以下是我们的自检自查报告。

首先，我们对档案管理的制度和流程进行了全面的审查。我们发现，我们的档案管理制度和流程相对完善，但在实际操作中存在一些问题。比如，部分员工对档案管理制度的理解不够深入，导致执行不到位；有些档案管理流程存在繁琐和低效的情况。为了解决这些问题，我们计划加强对员工的培训，提高他们对档案管理制度的理解和遵守程度；同时，我们还将对档案管理流程进行优化，减少繁琐和低效的环节。

其次，我们对档案的存储和保护情况进行了检查。我们发现，我们的档案存储设施相对较好，但在档案保护方面还存在一些问题。比如，部分档案的存储环境不理想，存在湿度和温度过高的情况；一些档案的保密措施不够严格，存在信息泄露的风险。为了解决这些问题，我们计划改善档案存储环境，确保档案的安全保存；同时，我们还将加强对档案保密的培训，提高员工的保密意识。

最后，我们对档案的利用情况进行了评估。我们发现，部分档案的利用率较低，存在信息闲置的问题；同时，一些档案的利用方式和途径有待改进。为了解决这些问题，我们计划加强对档案利用的宣传，提高员工对档案利用的重视程度；同时，我们还将探索新的档案利用方式，如数字化档案，提高档案的利用效率。

通过这次自检自查，我们发现了档案管理工作存在的问题，并制定了相应的解决方案。我们相信，通过我们的努力，档案管理工作将会不断提升，为单位的发展提供更好的支持。

档案管理自检自查报告 篇四

　　一、加强对档案工作领导和宣传

　　1、进一步健全组织，加强领导。局党组始终重视档案工作，把档案工作当作一件大事来抓，进一步充实档案管理领导小组。副局长分管档案工作，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。

　　2、召开机关干部学习《档案法》工作宣传会，组织档案员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和国家档案局八号令，做到依法治档，编制了《安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表》，并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作，使档案工作纳入规范化、法制化轨道。

　　二、档案的基础设施建设情况

　　在办公室紧张和经费困难的情况下，我局克服困难，加大投入，新购置了一台空调，对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等，保证了档案的安全存放。

　　三、档案制度建设情况

　　在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定，结合我局实际情况，建立健全了档案管理制度，在档案管理中发挥了较好的作用。

　　四、规范档案建设情况

　　1、根据《机关档案工作建设规范》，完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。

　　2、加强管理，确保档案的安全完整。我们建立了严格的档案管理制度，分管领导对档案定期检查，发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。

　　五、档案工作存在的问题和今后努力的方向

　　得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导，我局的档案管理工作得到了进一步规范，但工作中也存在一些问题，主要表现在以下几个方面：一是受客观条件和单位经费不足的制约，办公面积不足，所有档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员短缺等实际情况的制约，兼职档案员的学习培训方面还有欠缺，档案员的知识结构不够全面，尚不能适应档案工作的需要，影响档案工作的深入开展。

　　针对以上的不足，我局将在今后的档案管理工作中切实加以改进。一是克服人员短缺的困难，集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识，进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平，要随着档案工作的不断发展，克服财力、物力的不足，加大档案管理设备的投入力度。

　　总之，在改进不足的基础上，全局上下将共同努力，使我局档案管理工作走上规范化轨道，以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。

　　为认真做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，进一步健全了机构设施，规范了档案室建设，落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。

档案管理自检自查报告 篇五

　　一、加强领导，细化管理

　　(一)及时调整了我局档案管理工作领导小组，严格按省一级标准，统筹安排2010年度文书档案、业务档案和其它档案的收集、整理、归档工作。领导小组将审计业务档案作为提高审计工作质量的重要环节，在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证。

　　(二)将档案工作纳入各科室目标管理。对文书档案、会计档案、声像档案、照片档案、科技档案和资料专卷的移交时间、档案整理质量严格按照XX市档案局的管理规定执行，对审计业务科室的档案移交时间、档案整理质量严格按照审计署、四川省审计厅、XX市审计局对审计业务档案的管理规定执行，凡不符合归档要求的案卷，要求有关科室重新整理，达到要求后，收归档案室保管。

　　(三)进一步完善了档案管理制度，修订了《XX市审计局档案工作管理办法》，对各科室提出了案结卷存的制度化要求。档案管理工作领导小组于2009年12月组织了审计业务档案抽查，对审计质量进行了评定打分。

　　二、夯实基础，提高质量

　　(一)积极参加市档案局组织的业务培训，订阅档案报刊资料。

　　(二

)对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定，对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。

　　(三)围绕灾后重建、学习实践科学发展观活动和城乡统筹等中心工作，收集各类文字、图片、声像等材料。

　　(四)收集重要政务活动、重大活动档案资料和政务公开资料并报送档案馆。

　　三、明确职责，认真归档

　　(一)审计业务档案由审计组长负责整理，督导员钟发祥负责照片档案、声像档案整理工作，办公室副主任杜月玲负责会计档案整理，办公室档案员王晓玲负责文件资料管理、发文汇集，档案员刘洪阳负责档案管理、文书档案整理和固定资产投资审计业务档案整理。

　　(二)通过立卷归档，2009年新增文书档案和业务档案449卷(盒、盘)，其中：文书档案24盒(永久9盒，30年15盒)、审计档案368卷、会计档案0盒、照片档案0盒、声像档案光盘51盘、资料专卷6盒。

　　四、转化成果，促进工作

　　(一)为年度审计计划的制定提供依据，为提升综合分析质量提供对比数据和资料。

　　(二)为各科室审计工作提供准确的档案资料。

　　(三)为《审计年鉴》、部门志、大事记的编写提供大量基础材料。

　　(四)为被审计单位提供以前年度的审计报告以及相关送审资料。

　　通过自查，我局档案管理工作符合省一级标准。为了充分发挥档案管理工作在推进审计质量提升方面的重要作用，使审计工作更好地为彭州灾后重建大局服务，今后我局档案管理工作应当更加标准化、制度化、规范化，继续在档案软件、硬件建设上下功夫。

档案管理自检自查报告 篇六

　　一、组织机构健全

　　为进一步加强对档案工作的管理，镇党委、政府明确了工作管理体制，确定由党委副书记分管此项工作，办公室主任具体负责，并配备有德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案人员。对镇形成的各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时，将档案经费列入了年初财政预算，确保费用能实报实销，完全满足了档案工作的需要。

　　二、基础设施完备

　　为规范档案存取和调阅，镇设有15?的档案库房一间，配置档案柜4组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。

　　文书档案和电子档案分类保存完善。归档文件的质量符合规范要求，存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔，存档底稿有印章。

　　档案人员办公室还配备了办公桌椅，有数量充足的整理档案所需用具，并配备有电脑、复印机等，使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。根据档案工作的发展和需要，除了建立文字档案，我镇还建立了计算机档案库，为计算机管理档案打下了基础。

　　三、管理制度健全

　　结合我镇实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

　　四、档案信息开发利用

　　我镇档案人员熟悉室藏档案内容，提供利用档案做到了及时、有效，同时还认真开展汇编工作，编制了大事记等参考资料，编有配套的检索工具，如：案卷目录、卷内文件目录，大大提高了档案的查准率和查全率。

　　五、加强对档案工作人员的教育培训，提高档案人员的素质

　　组织镇档案工作人员参加县档案局组织的培训，认真学习、贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，提高档案工作人员的理论水平和实际操作技能。

　　总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本镇各项工作提供更好的服务。