固定资产的管理论文【精彩6篇】

固定资产的管理论文 篇一

固定资产是企业中非常重要且不可或缺的一部分。在现代企业管理中,固定资产的管理不仅仅是简单地购买和使用,还需要进行有效的规划、分析和控制。本文将探讨固定资产管理中的关键问题和解决方案。

首先,固定资产的购买和使用需要进行有效的规划。企业在购买固定资产前,需要对其需求进行全面的分析和评估。这包括了对企业未来发展的预测、市场需求的分析以及竞争对手的情况等。只有通过科学的规划,企业才能准确地确定所需的固定资产种类、数量和质量,避免资源的浪费和决策的错误。

其次,固定资产的使用需要进行有效的分析。企业在使用固定资产时,需要对其进行全面的评估和分析。这包括了对固定资产的使用效率、维护成本以及折旧情况等方面的考量。通过对固定资产的分析,企业可以及时发现问题并采取相应的措施,保证固定资产的正常运行和使用效果。

最后,固定资产的管理需要进行有效的控制。企业在管理固定资产时,需要建立完善的控制机制和管理制度。这包括了对固定资产的登记、盘点以及维修保养等方面的管理。通过有效的控制,企业可以及时了解固定资产的状况和变动情况,保证固定资产的安全和有效使用。

综上所述,固定资产的管理是企业中非常重要的一部分。通过有效的规划、分析和控制,企业可以最大限度地发挥固定资产的作用,提高企业的竞争力和盈利能力。

固定资产的管理论文 篇二

固定资产是企业中的重要资源,其管理对企业的发展和竞争力有着重要的影响。本文将讨论固定资产管理中的两个关键问题:固定资产的评估和处置。

首先,固定资产的评估是固定资产管理中的重要环节。评估的目的是确定固定资产的价值,为企业提供决策和管理依据。评估可以包括固定资产的实物价值、使用价值和市场价值等多个方面。通过评估,企业可以清晰地了解固定资产的价值,并根据评估结果进行相应的管理和决策。

其次,固定资产的处置是固定资产管理中的另一个重要问题。固定资产的处置包括了固定资产的报废、出售和转让等方面。在进行固定资产处置时,企业需要考虑到多个因素,如固定资产的使用寿命、市场需求和企业的经济状况等。通过合理的处置,企业可以及时处理不再需要的固定资产,释放出更多的资源和资金,为企业的发展提供支持。

总之,固定资产的评估和处置是固定资产管理中不可忽视的重要环节。通过有效的评估和合理的处置,企业可以最大限度地发挥固定资产的作用,提高企业的效益和竞争力。因此,企业应该重视固定资产管理,建立完善的管理机制和制度,不断优化固定资产的使用和管理。

固定资产的管理论文 篇三

  摘要: 随着企业的发展,固定资产管理在企业管理过程中更加重要。然而当前企业固定资产管理还存在对管理工作不够重视、管理制度不健全、固定资产核算不规范等问题,本文主要就企业固定资产中存在的一些问题进行论述。

  关键词:企业;固定资产;问题

  固定资产一直以来是企业的关键资产其一, 固定资产的核算直接关系到企业财状况与经营成果的恰当反映, 进而影响到会计信息使用者的经济决策。

  一、企业固定资产管理的特点

  (一)固定资产核算的特点

  1. 固定资产单位价值较大(一般为 2000 元以上),使用寿命超过一个会计年度,增减变化方式繁多,如固定资产的增加就有购置、自行建造、投资者投入、融资租入、更新改造、以非货币性交易换入、接受捐赠等多种方式。相应涉及的科目也很多,核算较复杂。固定资产的核算包括固定资产初始计量、固定资产后续计量、固定资产处置。固定资产有其独有的反映价值转移的核算方式 :折旧。影响折旧的因素有 :固定资产原价、预计净残值、固定资产减值准备和固定资产使用寿命四个方面。固定资产的折旧方法一经选用一般不得随意变更。

  2. 固定资产增减的明细核算应通过“固定资产登记簿”和“固定资产卡片”分别进行,并保证与固定资产总账核对相符。固定资产的总分类核算应当设置“固定资产”账户。此外还应设置反映其价值损耗的备抵账户“累计折旧”。固定资产折旧不仅是一个重要的财务问题,还是个重要的税务问题。因此,必须采取科学的方法进行计提。计提折旧的方法有年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法。折旧方法的选用要结合企业的实际情况,其中双倍余额递减法和年数总和法的使用还要经相关部门的批准。

  (二)固定资产管理的特点

  1.固定资产管理是一项复杂的组织工作,涉及企业的多个部门,必须由这些部门共同联手参与管理。

  同时固定资产管理是一项较强的技术性工作,固定资产管理应配备有工作责任心,工作能力强,懂业务、会计算机操作的专职人员。固定资产管理一失控其所造成的损失将远远超过一般的商品存货等流动资产。

  2.要健全账、卡设置,实行三级管理。财务部门在固定资产总账科目下,按财产类别设置二级科目进行金额核算。财产管理部门按财产类别、品名、规格、型号设明细分类账,核算购入、发出、结存的数量和金额。按使用单位或个人建立固定资产领用卡片,只记数量,不记金额。做到财会部门有账,管理部门有账有卡,使用单位有卡,有利于清查核对,互相制约。

  3. 建立清查核对制度。财产物资的清查核对工作,由财产管理部门统一组织,会同财务部门和使用单位共同清理。每年最少要全面清查核对一次,在具体安排时,可采取一次性清理,也可以采取分期分批轮流清查核对的办法。清查工作要深入到各使用单位逐一盘点核对,发现余缺应及时作出记录,查明原因,提出处理意见,办理报批手续,待批准后调整账卡,保证账账、账卡、账物三相符。

  二、企业固定资产管理存在问题

  (一)对固定资产管理的重要性认识不足,导致固定资产账实不符,账簿设置不健全。长期以来,一部分企业管理层对固定资产管理重视不够。尤其在盘点方面,很多企业都是走形式,甚至相当一部分年底做审计的中介机构也是敷衍的从账面抄数,为完成报告而审计。这样会导致固定资产账物不符、为固定资产的流失开了方便之门。

  (二)管理手段和方式落后,相关部门之间缺少沟通与协作。固定资产管理部门、财务部门和使用部门各自为政,只局限于部门内的职责与权限,整体优化配置效率低,资产管理部门建立的资产卡片和财务软件中的资产明细帐长期不核对,也不和使用部门进行实地对账,这种过度分散、互不相干的管理模式使得闲置资产调剂和处置不及时,资产浪费现象严重。

  (三)使用部门设备日常保养不到位,导致设备疲劳运转,出问题时简单更换备件,导致资产使用寿命大大降低,如果有些重点设备出了问题,甚至会对企业整个生产造成严重影响,造成了不必要的停产损失和增加费用。

  (四)固定资产核算不规范。如企业在建固定资产已投入使用,因决算书未及时出具,按规定应及时办理暂估入帐,并计提折旧,但很多企业没有做账务处理,造成应提折旧而未及时提取,虚增利润。其次,对固定资产的折旧计提不合理,一些资产折旧年限过长,导致企业更新设备时因折旧未足额计提,如果企业没有充足资金结余的话,会加大财务风险,不利于企业加速设备更新换代。

  三、加强企业固定资产管理的对策

  (一)首先企业领导要高度重视固定资产的管理,要加大宣传力度,通过各种形式的宣传教育,强调固定资产管理在企业的地位,使全体员工提高对固定资产重要性的认识。同时要完善企业关于固定资产的管理制度。应从根源上杜绝固定资产流失的现象发生,做到账目、卡、实物相符。具体而言就是应明确固定资产的各责任人的权利与义务,从固定资产的购买计划、采购安装及验收、日常管理、报废处置等方面进行规范,使所有相关部门和人员明确自己的权责利,使固定资产管理工作在监督落实时有法可依,使与固定资产相关的个人与各项行为明确,提高管理的可操作性和透明度。

  (二)实行固定资产的归口分级管理。所谓固定资产归口分级管理是指在企业财务部门的统一协调下,按固定资产的类别,由企业的各职能部门负责归口管理,按各类固定资产的使用地点,由各级使用单位负责具体管理,进一步落实到个人,并同岗位责任制相结合的固定资产管理制度。该管理主要分为两个方面的内容,以我们公司为例:一方面是归口管理,一般的研发设备归研发部管理,一般的维保设备归技术支持部管理,办公用具归办公室管理等,各归口管理的部门要对所分管的固定资产负责,保证固定资产的安全完整。另一方面的内容是在归口管理的基础上,按照固定资产的使用地点和使用人,将管理责任要具体落实到个人。这样便可做到层层负责任,物物有人管,使固定资产的安全保管和有效利用得到可靠保证。

  (三)财务部门要根据企业固定资产的特点完善固定资产核算制度。首先,要正确界定固定资产的核算范围。是否将资产纳入固定资产管理范围需要会计人员根据新准则的定义和本企业财务制度进行职业判断,如怎样正确区分低值易耗品和固定资产,会影响到企业成本费用的摊销方式,进而影响企业利润。其次,对需安装的固定资产或自建的固定资产要与相关管理部门及时沟通,在设备和建筑物达到可使用状态时要及时估价入帐,按要求计提折旧,以真实准确反映企业资产状况,及时归集费用。

  (四)落实好固定资产定期盘点制度。按规定,固定资产管理必须建立实物台账和实物卡片,记载固定资产的名称、规格型号、购进时间、生产单位、以及固定资产的使用部门等,同时由企业的归口管理部门、使用部门和财务部门负责保管,定期进行实物盘点,并由财务部门对固定资产账核对,做到账实相符,防止资产流失。定期盘点的次数多少可根据企业规模、固定资产数量的多少等因素而确定,但一年不得少于一次。通过盘点,要摸清企业固定资产家底,对应该处理或报废的固定资产要尽快处理,并及时办理相关的财务手续。需要向税务局报送资产报损清单进行审批的,还要尽快办理相关审批手续,以避免以后在所得税汇算中引起不必要的税务麻烦。

  (五)完善固定资产处置、报废制度,盘活固定资产。企业要根据行业竞争情况和自身发展实际状况,制订设备报废或处置条件,如:超过规定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低;主要结构和零部件严重磨损,无法修复,无改造价值;因重大事故或意外灾害受到严重损害,且无法修复;严重影响环保、安全,容易引发人身安全和环境污染,修复改造不经济;按国家能源政策规定应淘汰的高耗能设备。同时也要采用多种形式盘暂时不用的闲置固定资产,盘活闲置固定资产不但能给企业带来一定的现金收益,也能够节约管理成本。对于已经不在符合固定资产的定义的,应予以终止确认。以免公司的资产反应不实。

  (六) 结合当前信息技术的发展,建立并实施计算机动态管理。借助计算机技术,将计算机运用到固定资产的管理当中,借助计算机管理使固定资产管理达到科学化、现代化的目标。在选择管理软件时,应选择操作简单、透明度高的管理软件,再配合管理台账、设备卡片,使固定资产管理真正做到透明、有序、有效。同时,管理软件应具备信息传递或公开制度,使每一位参与者都能够将信息彼此传递、分享,同时也起到相互监督的作用,保证固定资产使用的最大效益。

  四、结论

  对于固定资产的管理工作是一项长期的工作,我们要从日常工作入手,加强对固定资产的管

理。在固定资产的管理中,我们要提高全体员工进行固定资产管理的积极性,并使其树立“构建节约型企业”的意识,提高节约意识,在维护固定资产管理秩序的同时,创建节约型社会。

固定资产的管理论文 篇四

  摘要:加强行政事业单位固定资产使用和管理,维护固定资产的安全和完整,提高国有资产使用效益,是每个行政机关事业单位应当履行的职责。现阶段固定资产管理存在一些薄弱环节,主要存在有物无账、有账无物、核算不规范、处置随意、无偿占用等现象。究其原因,一是实行集中结算后,账目由结算中心记载,结算中心在记载固定资产总账时,同时将固定资产列账通知单,交报账单位进行明细账登记管理,单位不能及时认真进行固定资产明细账的登记。二是单位对固定资产管理缺乏有效约束机制,忽视资产管理的重要性,财经纪律观念淡薄。应当从加强资产管理制度建设,健全约束机制,改革固定资产核算制度,加强业务培训,提高科技含量等方面入手,推广使用固定资产电算化不失为一种行之有效的办法。

  关键词:资产;管理;问题;对策

  行政事业单位的固定资产是指由行政事业单位占有、使用的、在法律上确认为国家所有、能以货币计量、价值达到一定标准、使用年限达到规定时间的各种经济资源的总和。如何管好、用好这些资产,对国家经济建设和维护国家稳定,促进改革开放,营造一个良好的社会环境有着十分重要的意义。近年来,财政部门加强了行政事业单位的财务管理,分别实行了会计集中核算,国库集中支付等各种形式的财务改革管理,但弱化了行政单位固定资产管理工作,出现了一些管理薄弱环节。

  一、行政事业单位固定资产管理存在的问题

  固定资产有物无账。一是由于实行集中结算后,单位的基建工程由单位设立基建专户进行管理,基建工程验收决算完成后,单位不及时撤销基建专户,也不与单位经费户进行合并,固定资产不及时入账,严重不符合财务制度的要求,使固定资产脱离于经费账外,失去控制。二是行政事业单位的资金来源主要依靠财政拨款,由于拨付资金的不足,施工单位代垫款项过多,单位也不能及时付款,不能及时进行工程决算,发票不能及时开出,有部分固定资产已完工多年,还没有入账,导致固定资产账实严重不符。三是接受捐赠资产,认为自己单位没有开支,收到捐赠资产时只管使用,不及时通知财务部门,造成资产早已被使用多年,财务还没有入账。四是有的单位用结算中心设立经费账外的资金违控购,购买的固定产不敢入账。

  固定资产有账无物。有的资产早已出售、调拨、报废,但由于部分单位对于固定资产管理意识不强,不及时到财政部门申请进行报废处理或办理国有资产调拨程序,也不及时盘点,形成有账无物。

  固定资产管理不到位。一是实行集中结算后,结算中心记录了固定资产总账,要求单位记录实物明细账和卡片账,明确固定资产使用情况和存放的地点,有的单位报账员不按要求进行记录。二是固定资产使用收益不及时入账,一些行政事业单位的房租收入不及时交经费户,造成收入游离在账外。三是将抵债来的固定资产列在账外管理,造成资产及收入不真实。

  固定资产管理认识不强。有部分领导对于固定资产的处理过于轻率,有部分可以追回的资产或是碍于情面、或是怕麻烦,一句话就报损了,造成资产的严重流失。

  固定资产无偿占用。单位对领导和各岗位配置的固定资产,由于单位没有登记或登记不详,有时无偿地被个人占用,甚至据为己有。

  二、固定资产疏于管理的原因

  财务部门管理监督不到位。实行政府集中采购后,行政事业单位资产的购置大多采用集中采购,单位主要领导重视货币资金的管理,轻视对固定资产的管理,单位部门之间的资产划转没有严格执行财政部门的国家资产调拨程序。单位财务部门对国有资产的使用缺乏监督,导致了国有资产管理监督不到位。

  忽视资产管理的重要性。目前行政事业单位的固定资产使用无需计提折旧,也不需要进行成本核算,单位忽视了其管理的重要性,甚至有人认为只要有个数就行了,不能实现固定资产的保值增值。

  财务人员专业素质不高。财会人员专业素质差,对国有资产认识不到位,对国有资产的重要性理解不够,缺少财会人员的职业素质,对所购置的固定资产不清楚是否要进行核算管理。有的财务人员责任心不强,工作马虎,将固定资产作为一般办公用品,不通过固定资产账户进行核算管理。

  三、加强固定资产管理的建议

  要加强行政事业单位国有资产管理,保证资产的完整和安全,必须建立健全各项规章制度,推动资产的合理配置和有效使用,实现国有资产的保值增值。

  (一)加强制度建设,规范固定资产管理一是要建立健全固定资产登记制度。无论使用何种资金购置或者无偿捐赠的固定资产以及基建形成的资产,要明确资产的状况,存放地点,分类造册,记入卡片,做到账卡相符、账实相符。二是要建立健全固定资产各项管理制度。对单位的固定资产要定期和不定期进行盘点,并查清各种固定资产存放地点,使用人等情况。对专用设备要按制度操作,专人使用维护,提高其完好率。三是要建立健全固定资产损坏、损失赔偿管理制度。四是严格报批制度。对国有资产产权的变动转移、报废、调拨等固定资产处置等,应严格按照有关规定经批准,办理变动转移手续。

  (二)加快固定资产管理的立法建设

  财政部门要加快出台一些违反固定资产制度相关处罚和条例,明确处罚细则,为各项固定管理制度能落到实处提供法律保障,建立有法可依的管理模式。

  (三)提高单位领导对固定资产管理的意识

  一个单位对固定资产管理的好坏,关键在单位领导一把手,如果单位领导非常注视,该单位的固定资产管理就好。因此,各级政府要把单位对固定资产管理的好坏纳入对单位的年度考核中,有力地促进固定资产管理水平的提高。

  (四)改革行政事业单位固定资产核算制度

  财政部门要加快新的固定资产核算制度的出台,可以参照企业对固定资产的管理,确定固定资产折旧方式,明确各分类固定折旧年限,使行政事业单位的国有资产账面价值与实际价值接近,更准确地反映出国有资产的价值,克服固定资产账实相差较大的问题。

  (五)加快固定资产电算化管理

  随着电算化水平的普及,我们必须用科学现代化的手段进行固定资产管理,加快财政部认可的固定资产软件推广,通过共享数据源,及时直观地掌握最新数据,实现对固定资产的动态管理,提高资产的使用效益,确保固定资产的安全完整,保值增值,防止国有资产流失,准确撑屋国有资产的实际价值。

固定资产的管理论文 篇五

  一、加强企业固定资产管理的必要性

  所谓的固定资产,指的是为了保证企业能够正常运转而持有的使用年限在一年以上的有形资产,需要经过多个生产经营周期才能够将其价值全部转移的那部分资产。伴随着我国当前市场经济改革的不断深入开展,我国企业所面临的市场竞争也越来越激烈。企业只有充分对所占有的有效资源进行有效整合,才能最大限度地降低企业的运营成本,才能在激烈的市场竞争中占有一席之地并不断扩大市场份额。而固定资产,作为企业开展运营的重要资产组成部分,其管理效率对于企业来说具有极为重要的现实意义。因此,加强企业固定资产的管理是非常必要的。

  二、我国企业在固定资产管理过程中存在的问题

  最近一段时期以来,我国企业开始逐渐重视对固定资产的管理,且在固定资产的管理模式上取得了一定进步,但仍存在一些不足之处亟待完善。笔者认为,当前我国企业在固定资产管理方面存在的问题主要表现在以下几个方面:

  (一)缺乏健全的固定资产管理制度

  我国有些企业存在固定资产管理不提折旧或者少提折旧的现象,导致企业的固定资产管理存在严重的账实不符问题,难以真实客观地体现企业的财务状况,还有一些企业没有制定科学的固定资产处置方式,导致废弃的固定资产长期闲置,使企业的资源得不到充分的利用,造成了企业固定资产的流失。

  (二)缺乏较强的固定资产投资风险防范意识

  有的企业在进行固定资产投资项目决策时,没有制定科学的风险应对机制就盲目进行投资。在这种情况下就有可能导致固定资产投资失误。由于固定资产投资所需占用的资金数额巨大,投资回收期限较长,一旦出现失误,往往会给企业带来严重的经济损失。

  (三)存在较为严重的固定资产浪费现象

  有些企业,特别是一些规模较大的集团企业,由于企业经营范围比较广泛,所投资的固定资产项目也比较多,往往对固定资产的管理缺乏规范的机制。具体说来,主要包括重复购置、固定资产底册记录不明晰、提前报废等问题。在有些大型企业中,由于企业部门或者分公司比较多,对固定资产的管理级次也比较多,更易产生固定资产账目不明问题的产生。

  (四)缺乏针对固定资产管理的有效监督

  有的企业认为那些已经达到使用年限的固定资产已经不具备什么使用价值了,因此就放松了对报废固定资产的管理,认为开展报废固定资产的管理不仅不能取得一定的经济收益,反而还会占用一定的人力、财力,不利于企业成本的控制。这种观点具有一定的科学性,但是对于那些价值比较大的固定资产来说,在其达到报废标准之后所能够实现的残值收入也是比较可观的。因此,对此类固定资产的处理,企业还是应当予以充分重视的。

  三、加强我国企业固定资产管理的对策措施

  针对上述部分关于我国企业在固定资产管理过程中存在的问题,笔者提出了以下几个方面的对策措施,以期能够对我国当前企业固定资产管理问题的有效解决提供一点可借鉴之处:

  (一)不断完善企业的固定资产管理制度

  要想使企业固定资产管理规范化,首先应当制定完善的固定资产管理制度,对固定资产管理过程中的各个责任主体以及所承担的职责予以明确,这是加强企业固定资产管理的重要基础。除此之外,企业还应当加强针对固定资产管理的内部监督控制机制,确保实现固定资产的账实相符,从源头上防止固定资产流失问题的出现。比如,企业应当制定科学的固定资产盘查制度,严格遵守不相容职务分离原则,将固定资产的记录、核查等相关工作交由不同的部门或者员工来完成,确保内部控制机制的充分发挥。认真开展定期的固定资产盘查工作,对于盘查过程中发现的问题应当及时上报并查明原因,使固定资产管理人员不断增强管理意识。

  (二)逐步构建固定资产集中采购机制,加强对固定资产的统一管理

  一般而言,固定资产的购置往往需要占用大量的资金,投资回收期

  限也比较长,给企业的生产运营所带来的影响也是比较深远的。因此,企业应当逐步构建出一整套科学完备的固定资产集中采购机制。通过集中采购,不仅能够使企业获得一定的规模效益,在一定程度上降低企业的采购成本,还能够提升企业的资产管理水平。对此,企业可设立专门的采购中心,对各个部分的固定资产进行盘点,对于其需要的固定资产进行认真预算,在统筹企业资金的基础上,对企业的固定资产编制合理的采购计划,从而有效实现企业资源的优化配置。

  (三)加强财务管理工作,强化企业财会人员的队伍建设

  对于企业的固定资产管理工作而言,我们首先要按照企业财务制度的规定,建立健全企业的固定资产账簿。我们应该从企业实际情况出发,例如企业的财务情况、企业的生存情况、企业的设备情况、企业固定资产使用和保管情况,对企业的财务记录、监督、内审等进行规划,按照国家的有关法律、法规对固定资产进行管理。其次,关于折旧费,也应严格按照国家规定进行计提,不得根据主管意愿随意提取,对计提的固定资产折旧费,也应报相关部门备案处理,以便查询及核实。为了加强对固定资产的管理,需要对财务人员进行定期培训,以不断提升企业财务工作人员的专业素质。

  (四)对于不使用的、闲置的固定资产要及时处理,提高固定资产的使用效率

  对于企业来说,要从整体上把握企业的固定资产,对于企业闲置的、没有使用的固定资产要按照企业的营运状况把固定资产分为正常运转、不经常运转、报废处理等类别,并针对每一类资产,按照企业制定的相应政策进行及时处理,实现资金的快速转化,提高资金使用的效率。我们对于企业正常运转的固定资产,不能认为其正常运转了,就没有问题存在了,我们还应该从技术水平、经济合理性、资产使用的效率等方面对其进行考核。通过考核若是发现固定资产技术陈旧、效率低下,应当及时处理。

  笔者结合监理公司项目多,部门分散且固定资产多与杂的情况,以年度为单位,根据购买时间、初始领用项目部、购买的顺序号以及固定资产的类别来进行统一编号,并在资产上加贴标签,方便项目部以及公司财务部的统一管理。同时每项固定资产有相应的管理责任者,对资产负有安全管理责任。管理者要保证资产的完整,及时告知资产的使用状况。财务部和各项目部固定资产管理者通过QQ群建立紧密的联系,来了解公司的资产状况。

  日常管理中,各项目部管理者首先对于项目部所有固定资产的变动在固定资产表中要及时做好登记以及跟踪。其次项目部之间的调动,要办理好移交手续。另外对于固定资产的维修必须填写维修单,管理员在维修单上填写维修时间、固定资产编号、固定资产的规格型号、原先的维修记录以及本次申请检修的内容,财务部根据维修单的记录以及维修部门检修后的反馈意见,给予报销维修发票,双方同时要做好固定资产的维修记录登记。每月根据项目部资产的变动,管理者需要编制固定资产增减变动表;同时新领用的人员填写固定资产领用表,财务部通过核对上交的这2张表格以及与管理者的沟通后,对资产的总账和明细账进行信息的更新,并把上交的表格留档备查。更新后的资产表财务部再次下发给管理员进行核对纠误,从而保证资产的账实相符。

  四、结束语

  通过上述几个部分的分析与论述,我们可以看到,加强企业固定资产管理对于企业的持续、健康发展具有极为重要的现实意义。我们应当认真分析当前企业在固定资产管理方面存在的问题,并积极采取有效措施予以应对。只有这样,才能够不断优化企业固定资产的配置,为企业的可持续经营奠定良好的基础。

固定资产的管理论文 篇六

  一、改制企业固定资产管理存在的不足

  国有企业的改制是企业的阵痛,也是职工的阵痛。在资产上交接不清,甚至没有交接都直接影响着改制后的管理,造成目前在管理过程中出现的一系列问题。

  (一)制度不完整、不细化

  改制企业的固定资产管理制度多年未变,实际工作中照搬照套改制前制度,不与时俱进。

  1.固定资产标准不统一。按照准则规定,固定资产是单位价值2000元以上、使用期限一年以上的有形资产。在实际工作中,会计人员将一些价值较低的资产,如打印机、活动硬盘及办公桌椅等的购置金额直接从当期费用列支,这样的确带来核算上的便利,也可一次性税前列支,但在资产的管理上会出现问题。首先,对这类资产是否盘点存在两难。若进行盘点会导致账实不符;若不盘点,长期数量的累积会在总金额上构成资产流失。其次,这些账外资产显然处于失控状态。因为责任人或管理部门的缺失,极易造成公物私存、重复购买,甚至据为己有也无人过问。后果自然是企业资产流失,支出增加。虽不是大额支出,但蝼蚁虽小可决堤。

  2.盘点制度执行有瑕疵。固定资产管理制度上对盘点有明确要求,但实际工作中往往无法保证对固定资产的定期核查,企业资产的管理档案过于依赖财务部门。集团公司拥有大量资产分布在分公司、子公司,盘点时间的不统一也会造成企业资产不实。改制前是国有企业,母公司实为管理单位,虽各为法人,但实行的是统一管理。主管单位将资产在各公司、各部门之间调拨较随意,特别是汽车、电脑这些移动性强的资产,有时领导一句话就变了主人,没有使用“固定资产调拨单”的正规手续。比如母公司搬家时,拆下的空调、旧的电脑甚至办公桌椅在没有办理任何手续的情况下直接拿去下属公司使用,母公司方提足折旧不清理,下属公司方嗟来之物不入账;改制后的员工虽改变了身份,但作事的风格延续了下来,加上离开的员工根本不进行交接,如果母、子公司的盘点时间上也不统一,必然造成一方盘盈、一方盘亏。那么出现有账无物、有物无账的现象也就不足为奇了。

  3.责任、分工不明确。改制前使用的是手工记账,财务部门根据领导签批的报销单内容建立固定资产明细账及留存卡片(单张),这些资料自始至终在财务部门保管。财务部门既是资产的核算部门,也是资产的管理部门。资产的使用部门或使用人对资产的情况及责任一无所知。改制后集团公司上了NC系统,录入原始数据建账的工作量相当大。加之财务人员对系统的不熟悉,所以在建立固定资产电子卡片时,已经提足折旧的固定资产就没有再建立卡片。系统按录入卡片进行折旧计提虽没有问题,但到年终结账时,固定资产模块总账、明细账不符不能过账,而已经提足折旧的固定资产大部分在改制时由使用部门或行政管理部门做了处理,只是财务上没有消账。因为资产的管理部门、核算部门、使用部门分工不明,处理资产问题时衔接就不到位,时隔数年后信息不全根本无法做NC初期的卡片录入工作。为了账账相符,会计人员只能做打包处理,将提足折旧的固定资产按总金额录入一张卡片。一卡多物,带来处置时不能对号入座消账,还要进行资产拆分的二次工作。

  4.预算制度缺乏刚性,考核不严,导致流于形式。重要购买只要有签批立即办理、重大购买没有董事会授权或集体决策,不考虑预算有无或金额大小。小到一台电脑大到不动产,往往因为是总经理的需要或董事长的意见而进行预算外购买,以年底作特别事项说明或调整年度预算来动摇预算的刚性。企业不是用预算来控制成本,而是用调整预算来向成本妥协,导致员工对预算的执行力产生怀疑,做预算时马虎应付,执行进程中不以为然。年终对部门和个人的绩效考核也仅限于是否完成收益指标和有无工作差错,预算内执行不列入考核范畴,考核缺乏全面性。另外,预算外购买特别是领导层的预算外购买,影响到公平、公正原则,动摇员工对企业制度严肃性的信心。

  (二)固定资产核算对新准则采取回避态度

  改制企业净资产中有实际意义的就是固定资产,因为投资类基本上是损失无收益,否则也不会进行改制。固定资产中不动产又占相当大比例,基本是体制内划拨性资产,改制后以土地出让金形式取得。随着近年房地产业的高速发展,历史成本计价原则已经大大低估了企业的资产价值,甚至有二十多年前的房产已提足折旧只剩残值,事实是身处闹市区而不断升值,账面价值不能反映资产的实际价值,这应该也是“账实不符”。还会将资产报酬率虚高或资产负债率虚低的错误信号传递给投资者,误导投资者做出错误决策。对于闲置房产用来出租的部分,集团公司有的企业转入了投资性房地产,以公允价值计价,但仍提折旧;有的企业仍然沿续固定资产核算,没有转入投资性房地产。且不讨论由此带来集团公司报表的统一性问题,这样的处理也不符合准则要求。

  (三)资产报酬率过低,不利于企业的长远发展

  国有企业因为发展遇到障碍才会改制,但优势是拥有大量的优良资产。企业改制后如果不能善用资产,又没有先进的技术,那么改掉的只是职工。相对于庞大的资产,租金这单一来源显然不能满足企业对发展的要求。用租金收入来养活为数不多的职工暂时来看是可行的,但没有盈利能力对企业则是致命的,资产利用率低下是其中主要因素。没有发挥财务杠杆效应,导致企业资本结构不合理,资产报酬率过低,阻碍企业的进一步发展。

  (四)内部审计程序过于简单

  企业内审部门每年会选择几个不同的专题进行审计,对固定资产的审计是其中之一,且在时间上是不确定的,内审部门的专项审计不能保证定期进行;内审过程与盘点类似,受人手限制,对添置较大规模的固定资产,忽略检查可行性研究报告及是否经过适当授权审批,没有突出内部审计的再控制作用;对管理漏洞的整改措施忽略跟踪,提出问题而不解决问题,某种意义上是审计程序的不完整。

  二、加强改制企业固定资产管理的对策

  (一)细化固定资产管理制度

  企业应参考准则,以本企业固定资产构成来具体制定入账标准。企业规模小,固定资产不多,标准可以制定地宽泛一些;大型企业、集团公司的固定资产价值高、类目多,可从标准上加以制约。随着科技的发展,电子办公类产品价格趋低,但从使用价值上做为固定资产管理更为合适。特别是数量大的批类购买,总价较高,更应慎重对待。对价值低但数量较多的办公设备、设施,虽未纳入固定资产管理,也应设置低值易耗品备查薄进行账外管理。

  (二)集团公司建立统一的定期盘点制度

  集团公司提倡母子公司调剂使用资产,合理配置节约成本,这使定期盘点工作显得尤其重要。在盘点上不仅要横向定期,还要纵向定期,时点的统一是保证账实相符的基础。母、子公司及各部门之间调剂使用固定资产,必须填写“固定资产调拨单”,调入、调出单位均经签字确认、主管领导签字批准,并交由财务部门调整有关固定资产明细账,固定资产管理部门同时更换粘贴卡片,卡片上明确使用人、责任人,做到账、卡、物一致。对盘盈、盘亏及损坏的资产应填报《固定资产盘盈盘亏表》、《固定资产报损表》,详细注明原因。母、子公司财务人员会同有关人员查明原因,排除非责任因素后对有关当事人进行处罚。对盘盈要及时登记固定资产管理档案,同时由申请人填制《固定资产盘盈盘亏表》经部门领导、财务部门、主管领导签批后执行账务处理。

  (三)明确责任、分工

  固定资产的购置、使用、变动、处置或报废,涉及到核算部门、管理部门、使用部门及每一个职工。资产使用部门要完整、规范地建立固定资产管理档案,保证档案与实物之间完全相符,如不相符要及时查明原因,分清责任,提请处理。财务部门作为核算部门建立固定资产明细账同时与管理部门档案相符,并共同对卡片的制定和准确性负责。严格来说卡片应一式四份,管理部门、核算部门、使用部门各执一份,另一份随资产粘贴,并保证在固定资产要素变更时随时更换。固定资产发生毁损或需要报废时,使用部门要立即向资产的管理部门报告,管理部门会同有关责任人查明原因,追究责任。经鉴定后报财务部门,同时办理报批手续,经批准后及时消账,保证账、卡、物相符。闲置资产进行封存管理,仍列为盘点对象,避免资产流失。

  (四)建立严格的预算管理制度,坚持公平、公正、公开原则

  将固定资产管理与预算管理相结合。固定资产的使用部门在每年年末编制固定资产预算方案,由部门领导审核后报固定资产管理部门,统一编制固定资产预算。在编制预算时与人事部门沟通,考虑新进人员、升职人员的固定资产配置。大型购置须经可行性研究分析并形成书面报告,经集体决策后方可编入下一年预算。各相关部门应严格执行经董事会批准的年度预算,没有特别情况,一律不得超预算执行。如确因生产经营所需进行预算外固定资产支出应另做预算外申请,经部门领导、财务部门及总经理签批后方可执行。数额大的还需经可行性论证、集体决策,领导层不设例外。固定资产购入后应对其使用情况及产生效益进行跟踪,评价是否存在使用效能低下、资源浪费现象,并以此作为考评内容之一,结合预算的刚性执行情况和差异执行情况对部门和个人进行考核,增强预算执行效果,同时及时发现和解决预算执行过程中的潜在问题。

  (五)会计核算应以新准则为准绳,同时兼顾本企业实际状况

  对于出租性房产,根据谨慎性原则,应按准则要求转入投资性房地产核算,采用历史成本计价为宜,但要在会计报表附注中披露拥有资产的公允价值。这样既能坚持一贯性原则和可比性原则,还保留了一块税前抵扣,有利于保护投资者利益;如果没有特殊需要,不赞成转入投资性房地产后采用公允价值计价,首先因为公允价值是动态的,我国目前房地产市场还缺乏必要的技术手段来获得准确的公允价值,会计报表的波动性也是影响投资者信心的不利因素;其次公允价值的取得需要付出相应的成本增加财务压力;再有失去了合理避税的机会。

  (六)盘活资产存量,提高资产利用率

  通过投资增量,有效地盘活和利用现有资产,提高资产使用效率与效益,使现有资产发挥它的战略价值。

  1、盘活资产存量,使闲置资产充分发挥作用;

  2、提高资产使用效率,使效率低的资产提高利用率;

  3、重组或重配存量资产,使低增值率向高增值率转移。具体上企业可以利用对不断升值的不动产再评估,获得银行支持合理负债,保持良好的财务结构,提高负债所增资产的效益;也可以利用多种折旧方法提高资金运营效果,对更新换代快的电子产品或生产设备采用加速折旧方式,提前资产费用化,达到抵税效应,提高利润。

  (七)完善内审程序,拓宽内审范围

  固定资产内部专项审计的安排应按时间、有计划地进行,以保证监督的有效性。对增加的重大购买,应当检查是否有完善的审批程序和相应手续及是否有完整的可行性研究报告。对整改措施要求到位,跟踪处理结果,整改不合格追究责任,与绩效挂钩,必要时写进内审报告。领导层应重视内审队伍建设,保证足够、专业、有序。当然,从节约成本的角度考虑,在人手不够的情况下可以安排财务人员或其他管理人员协助,而不是简化程序、漏项少项。相反,随着管理的深化,内审人员应提高专业素养,拓宽范围,由单纯的管理审计进步到经营审计,提供“增值”服务,帮助公司改善管理方法,优化资源配置,提高资产利用率。

  综上所述,固定资产是企业利润的主要来源之一,管好、用好方能给企业一个发展的未来。

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