会展策划书参考(优秀6篇)

会展策划书参考 篇一

会展策划书是展览活动成功举办的关键性文档之一。它是为了吸引参展商和观众，提供展览活动的详细信息和各种策划方案。在撰写会展策划书时，需要考虑到展览的目的、参展商的需求、观众的期望以及市场竞争等因素。以下是一份会展策划书的参考模板，可供大家参考。

1. 活动概述:

在这一部分，需要简要介绍展览活动的背景和目的。包括活动的主题、时间、地点和规模等信息。

2. 目标受众:

这一部分需要明确活动的目标受众是谁，例如行业专业人士、潜在客户或广大观众等。并对目标受众的特点和需求进行分析。

3. 参展商招募:

展示您的参展商招募计划，包括参展商的行业范围和数量目标。同时，说明参展商参加活动的好处和展位费用等相关信息。

4. 展览布局:

详细描述展览场地的布局和展位分配方案。包括参展商的展位位置、大小和设施等信息。同时，考虑到流量和互动性，合理规划展区的主题和区域布局。

5. 活动日程:

列出活动的详细日程安排，包括开幕式、主题演讲、论坛和展示活动等。确保活动的时间安排合理，能够吸引目标受众参与。

6. 营销和推广:

说明活动的营销和推广计划，包括采用的渠道和策略。例如，社交媒体宣传、电子邮件营销和合作伙伴推广等。同时，考虑到参展商和观众的需求，提供相关的宣传材料和资源。

7. 预算和资金筹集:

列出活动的预算和资金筹集计划。明确活动的预期收入和支出，以及资金来源和筹集渠道。确保活动的财务可行性和可持续性。

8. 风险管理:

识别可能的风险和挑战，并提供应对策略和预防措施。例如，人员安全、设备故障和天气等因素的影响。同时，制定应急预案，以应对紧急情况。

9. 成果评估:

制定活动的成果评估计划，包括参展商和观众的反馈调查和评估。通过收集和分析数据，评估活动的成功程度和改进空间。

会展策划书是一个动态的文档，需要在策划和执行过程中不断更新和完善。以上的参考模板可作为起点，根据具体的展览活动需求进行适当的调整和修改。

会展策划书参考 篇二

会展策划书是展览活动成功举办的重要依据，也是吸引参展商和观众的关键工具之一。在撰写会展策划书时，需要充分考虑到展览活动的目的、目标受众以及市场竞争等因素。以下是一份会展策划书的参考内容，希望对大家有所帮助。

1. 活动概述:

简要介绍展览活动的背景和目的，包括活动的主题、时间、地点和规模等信息。通过概述，可以让读者对展览活动有一个整体的了解。

2. 目标受众:

明确活动的目标受众是谁，例如行业专业人士、潜在客户或广大观众等。并对目标受众的特点和需求进行详细分析，以便更好地满足他们的期望。

3. 参展商招募:

展示参展商招募计划，包括参展商的行业范围和数量目标。同时，说明参展商参加活动的好处和展位费用等相关信息。通过吸引优质的参展商，可以提升展览活动的影响力和吸引力。

4. 展览布局:

详细描述展览场地的布局和展位分配方案。包括参展商的展位位置、大小和设施等信息。同时，根据目标受众的需求和活动的主题，合理规划展区的主题和区域布局，提升展览的观赏性和互动性。

5. 活动日程:

列出活动的详细日程安排，包括开幕式、主题演讲、论坛和展示活动等。确保活动的时间安排合理，能够吸引目标受众参与。同时，安排一些特别活动，例如抽奖、演出和品鉴，增加活动的趣味性和互动性。

6. 营销和推广:

制定营销和推广计划，包括采用的渠道和策略。例如，社交媒体宣传、电子邮件营销和合作伙伴推广等。同时，提供相关的宣传材料和资源，以吸引参展商和观众的关注和参与。

7. 预算和资金筹集:

制定活动的预算和资金筹集计划，明确活动的预期收入和支出，以及资金来源和筹集渠道。确保活动的财务可行性和可持续性，同时寻找赞助商和合作伙伴，增加资金的筹集渠道。

8. 风险管理:

识别可能的风险和挑战，并提供应对策略和预防措施。例如，人员安全、设备故障和天气等因素的影响。同时，制定应急预案，以应对紧急情况，确保展览活动的顺利进行。

9. 成果评估:

制定活动的成果评估计划，包括参展商和观众的反馈调查和评估。通过收集和分析数据，评估活动的成功程度和改进空间，为未来的展览活动提供参考。

以上是一份会展策划书的参考内容，希望能够帮助大家更好地撰写自己的会展策划书。在撰写过程中，可以根据具体的展览活动需求进行适当的调整和修改。

会展策划书参考 篇三

　　一、 公司简介

　　艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类美容化妆品

　　二、现状分析

　　随着现代生活水平日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神追求，也重视外在形象，特别是女性消费者。在我国市面上销售化妆品包括国货和洋货，形形色色产品品牌让消费者很难选择，我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立忠诚度之后，就会成为老客户，不断地在固定店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为化妆品专营店聚宝盆。

　　三、 宣传工作：

　　1人员宣传：传单发放，pop宣传

　　2网络宣传：发布相关信息于房交网、搜素引擎，邮件，QQ

　　3媒体宣传：报刊发布此次会展相关信息

　　四、前期准备

　　（1）人员培训：

　　礼仪、安保及服务人员指导训练

　　工作人员做好指定区域管理准备工作

　　（2）材料准备：

　　文字类：有关艾美儿美容化妆相关背景资料及新产品简介宣传册 物品类：请柬、胸牌、水、奖品、纪念品。——作用于展览会各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、POP乃至书签、茶杯等设计上，对于扩大展览会社会影响，树立展览会在社会大众心目中形象，具有很强识别性和记忆性)

　　五、活动内容

　　（一）活动主题

　　绽放美之花，活得精彩！！！--该主题旨在吸引消费者参与，引起消费者内心共鸣吸引消费者眼球，引起消费者持续注意

　　（二）活动地点

　　重庆南坪会展中心

　　（三）活动目：

　　本次活动可以树立公司企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通客户关系沟通渠道，营造宽松、良好交流氛围。会展作为联系参展商和观众桥梁，为企业公司和观众提供一个理想沟通和交流平台。而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点，对宏观经济作用也不可估量。

　　此次活动进一步从消费者感知入手，意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前提，对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善，内在使用以及销售环境、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划，进行组织、控制和有效管理，从而能让消费者得到更为立体、全面消费满足。

　　（四）活动规划

　　（1）展会日程

　　布展时间：20xx年4月17日7：30—9：00

　　展览时间：20xx年4月17日10：—17：00

　　撤展时间：20xx年4月17日下午17：00以后

　　( 2 )预期目标

　　观众：预期观众1万人次

　　(3）赠送礼品

　　访是到该展场所观众均赠送小礼品（包括美容化妆产品试用装,印有公司logo图案购物袋，钥匙扣等）

　　（五）人员安排

　　礼仪小姐2名——形象气质佳

　　接待人员5名——负责接待来参展观众

　　解说人员5名——主要向参展观众介绍产品信息

　　安保人员2名——注意维持好参展现场秩序

　　（六）美丽咨询

　　含有美容化妆最新资讯、美容知识及相关产品信息;介绍最新美丽时尚趋势，最新公司产品，与观众一起互动，让目标消费者走在美丽最前沿。只要她们能更进一步地解与熟悉，能感觉到此品牌优势，体会到所享受价值，才能提高忠诚度高。

　　六、现场布置

　　设计成富有力度块板式来营造空间美感感，并通过吸光和折射来传达化妆美容产品所富有魅力。

　　设计理念：完美运用灯光，灯光可以说是一个较灵活及富有情趣设计元素，可以成为设计气氛催化剂，是一展位焦点及主题所在，也是加强现有装潢层次感， 更能表现灯光与展台“融入”结合，达到衬托暖光源作品，是一种对比也是一种丰富。产品展示区就是发挥灯光动感和静感实体语言，五彩缤纷运动光线与琳琅满目静止光影表现照明全部产品。

　　七、活动预算

　　物品费用（计3700元）

　　1奖品：200元×10份＝2000元 ○

　　2纪念品：30元×50份＝1500元 ○

　　3茶水饮料：200元 ○

　　人员费用（计1400元）

　　① 接待人员：5×100=500元

　　② 礼仪小姐：2×100＝200元

　　③ 解说人员：5×100=500元

　　4安保人员：2×100=200元 ○

　　会展场所费以及租赁设施总用6800元

　　总计：11900元

会展策划书参考 篇四

　　一、展会背景

　　为了进一步激发房地产市场的活跃性，满足和方便广大xx民众购房置业需求，引导xx房地产业的健康发展，由xx市房地产管理局牵头，xx广播电视台主办，xx广电传媒会展部承办的20xx“金秋飘香·和谐宜居”秋季房产、家居、建材展览会定于20xx年10月1- 3日在龙湖公园隆重举行。在“金秋飘香·和谐宜居”的展会主题

下，本届房展会将会为诠释品质生活提供很好的平台。

　　二、展会目的

　　1、为房地产业及相关行业搭建一个展示自己、互相沟通、共同发展的互动平台，提升扩大参展单位的品牌知名度。

　　2、加强房展会的“房展超市”功能，降低消费者购房的时间成本，让消费者现场比较、对比选择，引导市民理性消费理念。

　　3、最大限度的激发消费者的购房欲望，从而尽可能多的完成参展单位的销售目标。

　　三、展会特色

　　1、展会时间定于10月1-3日，十一国庆黄金周期间。金九银十的房展销售良机，承接九月，开启十月，加之国庆假期，人们的消费心理比较松动，购买欲望强烈，一年之中绝妙时机。

　　2、展会地点在xx市龙湖公园南门广场。龙湖公园位于xx市主城区东部，东临滏东大街，南面人民路，北傍丛台路，交通条件十分便利，地理位置得天独厚，日客流量近万人次，国庆期间可达五万余人次，尤其是本次展会地点公园南门广场是园区客流量之最，可占园区总客流量的2/3，人气爆棚。

　　3、宣传力度强大，宣传平台广泛。充分发挥xx广播电视台的媒体优势和专业展会的集群优势，加大在报纸、电视、电台、网络、户外广告等媒体的宣传推广。（详见 附录一展会宣传推广方案）

　　4、新颖的展会形式。在传统展会基础上加入新颖的展会形式，展会现场最具互动的现场活动，丰富的文艺演出、互动游戏环节及吸引力十足的特色策划活动。（详见 附录二展会特别活动策划方案）

　　四、展会时间、展会地点

　　20xx年10月1—3日 xx市龙湖公园南门广场

　　五、展会主承办、宣传媒体单位

　　主办单位：xx广播电视台

　　承办单位：xx广电传媒会展部

　　媒体支持单位：xx电视台、xx电台、xx日报、xx晚报、xx广播电视报、中原商报、xx信息港、xx房产网、xx广播电视网、xx之窗微博等支持单位：

　　六、展览范围

　　1、房地产开发商

　　2、房地产代理商

　　3、家居家装用品供应商

　　4、建材用品供应商

　　5、其他房地产相关企业（置业贷款金融机构、交易法律顾问律师事务所）

　　七、展会规划

　　①房展区

　　A区特装展位：费用为6万元

　　A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)

　　B区标准展位：费用为2.5万元

　　B1(6mx6m)、B2(6mx6m)、B3(6mx6m)、B4(6mx6m)、B5(6mx6m)、B6(6mx6m)、B7(6mx6m)、B8(6mx6m)

　　②建材家居展区

　　C1—C3展位：费用为1.5万元(5mx3m/展位宽度可延伸)

　　C3—C29展位：费用为1.2万元(均为5mx3m)

　　八、参展说明

　　1、参展单位须有独立的法人资格；

　　2、参展单位有相应的《商品房预售许可证》、《营业执照》 ；

　　3、参展单位需在9月30日前缴清展位租赁费用，方可进场布展；

　　4、展位设计须新颖、美观大方，有开发楼盘模型、公司楣板；

　　5、展位未经组委会许可不得转让他用；

　　3、参展单位应遵守《广告法》进行产品的宣传布展；

　　7、参展楼盘要求：符合上市销售的要求(具备国有土地使用权证、建设工程规划许可证、建设工程开工许可证、建设用地规划许可证、商品房预售许可证)，没有预(销)售许可证的项目只能进行企业形象、项目展示，不能以任何形式销售房屋。

　　8、参展单位在展期现场交易的，不得以欺诈行为损害购房者的利益。违反者取消参展资格，展位费用不予退还；

　　9、参展单位的展位物品自行看管，有损失的，自行负责；

　　10、参展单位如在10月1日上午8：30前未到展会报到的，组委会有权将其展位另做他用，已付展位费用不予退还；

会展策划书参考 篇五

　　前言

　　济南山东省会，鲁菜发源地之一，历史悠久，影响广泛,是中国饮食文化的重要组成部分，成为中国四大菜系之一。进年来餐饮市场的发展与需求，济南早已把构成鲁菜的三个地方特色(济南风味菜、济宁(主要是孔府菜)风味菜和山东沿海的胶东风味菜)，融为一体。使每一位食客在济南就能够品尝到全方位的鲁菜美食。龙千潭在开业第十个年头的日子了，在以往的美食活动经验上，又聘请了鲁西鲍翅名厨;胶东福山海鲜大厨和安徽名厨偕同酒店全体员工，为新老顾客打造08年度红火四月龙千潭美食节。

　　一、活动主题：

　　品味春季的时令食材，鲜香时尚的美食，感受生态与健康，人性服务，亲情接待，营造完美的“红火四月龙千潭美食节”

　　二、活动内容：

　　20xx年红火四月龙千潭美食节拟在酒店餐饮部餐厅举办。举办美

　　食节，旨在于提升酒店的餐饮竞争能力,培养客户，营造餐饮文化。届时，将通过美食节的舞台，展示以制作精细带有鲁西文化高档滋补鲍翅参系列;胶东鲜活海鲜和海派时尚菜品;崇尚绿色无公害芽苗野菜系列;另外还特别激情安徽名厨烹制黄山特色美食。让消费者融入其中，从高档到时尚到健康真正达到“食以人为本，节以人为乐”的效果，提前营造出“五一黄金假期”的节日气氛!

　　三、活动时间：

　　20xx年4月8日到4月16日

　　四、活动形式：

　　宴会套餐，零点两种方式，【逢周六、日宴席间有神秘礼品派送】。

　　五、活动操作程序：

　　(一)筹备

　　1、采购菜肴原料，确定美食节的菜肴品种、价格以及优惠措施;

　　2、通过报纸媒体、传单、横幅、短信群发等传递红火四月千潭美食节的信息，唤起消费者的关注;

　　3、加强对外联络，协调合作关系，解决食品原料来源，确保原汁原味。

　　(二)举办

　　1、品牌千潭菜肴形象展示

　　主题：有滋有味，色、香、味、形。

　　方式：设固定的.展区，制作成品展示。

　　形式：通过红火四月千潭美食节体验，展示品牌及其文化形象。互动：通过回答问题，赢取精美神秘礼品。(找酒水供货提供礼品)

　　2.内容：

　　(1)红火四月千潭美食节菜肴的实物艺术形态;

　　(2)红火四月千潭美食节菜肴的文化展示;

　　(3)服务人员的仪表姿态。

　　(4)消费者在一种良好的文化氛围和气氛下就餐，心情和食欲自然不同，现代人对于吃是非常讲究的,尤其吃文化，基于这一点，在就餐环境的气氛营造上，需要富有创意和文化内涵的来策划本次美食节整体环境的布置，在大堂上二楼的楼梯旁设置长方形展示台，放置精品样菜、鲜花点缀其中，并在一楼餐厅长廊设10米左右的长方型样菜展示台，展示并供应多款菜肴品种。让红火四月千潭美食节的菜肴系列成为吸引消费者眼球的又一道风景。

　　3、促销活动

　　主题：轻松体验，更欢乐。

　　形式：价格优惠，借节日开展促销，免费赠送酒水，现场活动派发神秘礼品，多重惊喜，意外收获。例如本月口子酒搞的活动也一起加入近来。

　　内容：在红火四月千潭美食节期间，免费赠送啤酒2支/桌;当餐消费超过200元的报销市内出租车费用10元。【注：以上酬宾内容限于点美食节系列菜肴，非美食节菜肴不享受此待遇。】

　　六、活动组织:

　　1、工作分工

　　餐厅负责组织制定相关计划与实施

　　厨房负责菜单的制定和人员的筹备

　　采购部责成相关专员负责采购供应

　　前厅专人负责展台的物品管理与推销

　　销售部负责老客户信息传递

　　2、协调联络

　　采购部、销售部、前厅部。

　　3、对外宣传

　　宣传单、指示牌、台卡等。

　　4、客户营销

　　销售部配合整理客户资料，群发短信息。

　　5、活动保障

　　采购部原材料采购，销售部信息传递，前厅专人负责展台的物品，餐厅一线大力推广，厨房控制成本及菜肴质量。

　　七、环境布置:

　　挂条幅2条，停车位1条，展示柜上方1条，

　　酒店门口前放置升空气球条幅2个

　　大堂到二楼餐厅楼梯挂用气球或是金布包裹

　　餐厅平顶挂彩带。

　　八、宣传策划：

　　1、印制美食节广告彩页随晚报附送。

　　2、大堂放置美食节宣传广告牌。(一拉宝)

会展策划书参考 篇六

　　活动背景：

　　xx的家居行业目前还停留在一个比较低的层次。一方面，市中心的家居专卖店面积太小，不能满足众多知名品牌的需求;另一方面，在东环路和西环路一带，虽然有很大的家居买场，但缺乏有影响力和代表性的品牌带动，品质不高。有此引发来自经销商和消费者的双重尴尬。

　　另外，截至xx年x月，xx市将有xx多个楼盘完工交房，约xx多户居民乔迁新居，两年内入户新居的户数将达xx多户。对于家装公司、家居商而言，这是一个巨大的市场。有战略眼光的企业家们都盯住了这块蛋糕!如何斩露头角?如何脱颖而出?

　　成功永远属于有准备的人!本次活动的意义是：通过活动，将营销中的4PS(产品、价格、促销、渠道)有效串联起来，一步到位，让人们对美联国际家居城从陌生→了解→认识→认知→喜好→形成消费群体。只要每个环节都面面俱到地做好，在良莠不齐的柳州家居市场，美联国际家居城独占鳌头指日可待。

　　活动目的：

　　通过本次庆典活动，将“美‘联’家居，情‘系’生活”的主题淋漓尽致地诠释给消费者，并将此主题良性地延续。

　　详细说明：

　　1、为美联国际家居城与装饰公司之间、美联国际家居城与消费者之间、美联国际家居城与政府部门之间架起友谊之桥梁;

　　2、为美联国际家居城长期销售效益奠定扎实根基;

　　3、从长远目标考虑，以本次活动为基石，在此基础之上，以柳州市场为样板，打造一个样板市场，达到以桂中为中心，向周边城市幅射的目的;

　　4、美联国际家居城与时尚、绿色、环保、健康的生活紧密联系起来;

　　5、为美联国际家居城聚集充足的人气、商气、财气;

　　6、美联国际家居城成为柳州市民购买家居家装用品的首选商场;

　　7、目标消费人群对美联国际家居城的商品品质和服务更有信心;

　　8、柳州市民认识并接受美联国际家居城所倡导的“时尚、绿色、环保、健康”的家居家装文化;

　　9、促成美联国际家居城的火爆开业，并带来美联国际家居城的长期繁荣;强力提升美联国际家居城的品牌形象，树立美联国际家居城的地区行业领袖地位。

　　【二、活动规划】

　　规划一

　　开业现场活动

　　规划二——用展销会延续开业的火爆

　　为了完成既定的活动目标，我司对策划方案进行了反复的斟酌，建议利用“柳州61鱼峰首届家居新理念展销会”来延续开业庆典活动，为商场的开业活动找一个有力的支撑点。通过家装公司及顾客参与展销会活动，夯实了活动的基础，避免了常规开业庆典活动形式大于实质的弊端。

　　规划三——推广策略：双剑合壁→新闻+广告

　　为了确保开业的成功，将开业庆典活动更好的推广出去，我司建议，在确定方案的同时采取“新闻+广告双剑合壁”的宣传推广策略。在进行报纸、电视、户外、DM、网络、企业刊物等立体广告宣传的同时，召开美联国际家居城开业活动媒体见面会，并通过系列新闻专栏的形式进行新闻炒作，实现新闻协同广告1+1>2的宣传效果。

　　规划四——诚信签名：对消费者的公开承诺

　　俗话说：“光说不练假把式，光练不说傻把式，会说会练才是好把式。”美联国际家居城作为柳州首家大规模、高品质家居商城，注重品质、注重诚信经营，致力于对每一位消费者负责。然而身处这个“酒香也怕巷子深”的时代，仅仅做到是远远不够的，还要大声的说出来，让每一个目标消费者、让每一位公众听到。为此，我司特别策划了一个“诚信大签名”活动，即在商场开业庆典仪式上，由美联国际家居城与装饰公司组成的“诚信经营联盟”进行现场签名，向广大消费者公开做出诚信经营承诺。这样，树立起良好的企业形象和品牌形象。

　　规划五——万份DM杂志免费赠送

　　发行万份DM杂志《美联国际家居城》赠阅消费者，旨在进一步扩大商场的开业效应和品牌影响力。DM杂志为大16K，72P，四色铜版纸印刷，发行量为一万册(商榷后为定)。主要发行渠道为在商场/现场赠阅。《家居小常识手册》是家居商品的附属品，与DM杂志配套发送。杂志、手册用精美礼品盒/袋装好。

　　□规划六——“明星”巧助阵

　　我们所谓的明星并非什么大名鼎鼎的文艺明星。在开业庆典仪式上，邀请一些家居建材行业的重量级商业明星以及市委、市政府领导在仪式上发表热情洋溢的讲话。效果：在恭祝美联国际家居城隆重开业的同时，将美联国际家居城同业界知名品牌强强联合，共同为广大消费者服务的理念传播给了公众;市委、市政府领导的参与，提高美联国际家居城在消费者心目中的信任度以及影响力。

　　【三、现场活动气氛包装】

　　室内——

　　1、门口设立明显标志企业LOGO的接待处，向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品;

　　2、一楼入口至二楼入口铺设红地毯，墙上悬挂精美家居图;

　　2、设立迎宾小姐，引导顾客入场，对顾客进行家居宣传，并派送礼品/宣传品;

　　3、设立导视系统，设立明显标志企业LOGO的标志牌;

　　4、店内相关区域设立休憩处，配备服务员并进行礼品发放;

　　5、店内相关位置设立宣业务传台，摆设相关礼品、宣传品，并提供咨询服务;

　　室外——

　　1、正门处设立正方形舞台，铺设红地毯，并用绿色植物装饰;

　　2、舞台后方设大型充气双龙拱门一座;

　　3、充气双龙拱门两侧设立充气灯笼柱);

　　4、从一楼楼底铺设红地毯至二楼楼道;

　　5、正门进口处用庆典气球串及花束装饰;

　　6、悬挂红色条幅，将各庆祝美联国际家居城的企事业单位罗列出来，条幅由三楼延续至二楼;

　　7、志公司LOGO的刀旗;

　　8、前设立大型主题展板一块，发布活动主题;

　　9、升空气球4个:2个悬挂“美联国际家居城开业庆典”条幅.