企业办公室岗位职责(实用6篇)
企业办公室岗位职责 篇一
企业办公室是一个组织中非常重要的部门，负责管理和协调各种办公事务。在企业中，办公室岗位的职责涉及到很多方面，包括文件管理、物资采购、维护办公设备、会议组织等。下面将详细介绍企业办公室岗位的职责。
首先，文件管理是办公室岗位的一项重要职责。办公室负责管理和归档公司的各种文件和记录，确保文件的安全和完整性。办公室需要负责建立和维护文件档案系统，包括文件的分类、归档、检索等工作。此外，办公室还需要处理文件的复印和打印任务，确保文件的及时传递和分发。
其次，物资采购也是办公室岗位的职责之一。办公室需要负责采购和管理办公用品、设备和耗材等物资。办公室需要与供应商进行联系和谈判，确保物资的质量和价格的合理性。同时，办公室还需要进行库存管理，及时补充不足的物资，确保办公室的正常运转。
此外，维护办公设备也是办公室岗位的职责之一。办公室需要负责维护和保养办公设备，确保设备的正常运行。办公室需要定期检查和保养打印机、复印机、传真机等设备，以及电话、电脑等通信设备。如果设备出现故障，办公室需要及时联系维修人员进行修理。
最后，会议组织也是办公室岗位的重要职责。办公室需要负责组织和协调各种会议和活动。办公室需要安排会议的时间和地点，并通知参会人员。办公室还需要准备会议所需的文件和材料，确保会议的顺利进行。在会议结束后，办公室还需要整理和归档会议记录，并将重要事项通知相关人员。
综上所述，企业办公室岗位的职责非常多样化，涉及到文件管理、物资采购、设备维护、会议组织等多个方面。办公室需要具备良好的组织和协调能力，能够高效地处理各种办公事务，确保企业的正常运转。
企业办公室岗位职责 篇二
企业办公室是一个组织中非常重要的部门，负责管理和协调各种办公事务。在企业中，办公室岗位的职责涉及到很多方面，包括行政支持、人事管理、公关活动等。下面将详细介绍企业办公室岗位的职责。
首先，行政支持是办公室岗位的一项重要职责。办公室需要提供行政支持，包括接待来访客户、回复电话和邮件、安排差旅和会议等。办公室需要保持良好的沟通和协调能力，及时处理各种行政事务，并与其他部门保持紧密的联系。
其次，人事管理也是办公室岗位的职责之一。办公室需要协助人力资源部门进行人事管理工作，包括员工的招聘、入职和离职手续的办理。办公室需要与招聘机构和候选人进行联系和安排面试，同时需要负责员工的档案管理和薪资发放等工作。
此外，办公室还需要负责组织和协调公关活动。办公室需要与媒体和合作伙伴进行联系和沟通，安排公司的公关活动和宣传推广。办公室需要准备宣传材料和活动方案，并协助其他部门进行活动的执行和跟踪。
最后，办公室还需要负责公司的行政管理工作。办公室需要制定和执行办公室管理制度和流程，确保公司的各项规章制度得到遵守。办公室需要负责办公场所的维护和安全管理，确保员工的工作环境和人身安全。
综上所述，企业办公室岗位的职责非常多样化，涉及到行政支持、人事管理、公关活动等多个方面。办公室需要具备良好的沟通和协调能力，能够高效地处理各种办公事务，为公司的正常运转提供支持。
企业办公室岗位职责 篇三
1、在总经理及业务经理领导下积极而努力工作；
2、协助公司领导管理日常工作；
3、协调公司的部门间工作关系；
4、制定并落实公司各项工作制度，负责有关重要会议的组织安排和重要文件、报告的起草；
5、负责公司印信管理，收文的承办、管理；发文的起草、打印、发放等工作；
6、负责公司各项目报件的起草和组卷及管理工作；
7、负责公司项下重要事项的摄像、录像并制做成光碟等备查资料；
8、协助公司各部门搜集整理相关资料，供领导决策时使用；
9、负责公司招待费管理、考勤、安排节假日值班；
10、负责公司通讯、宽带、闭路电视管理；
11、负责公司客人的接待与通报工作；
12、负责公司办公用品统计、采买、发放及管理工作；
13、负责公司车辆使用、安全、维护、保养工作；
14、完成领导随时交办的各项工作。
企业办公室岗位职责 篇四
1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作；直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。
3、做好公司员工的培训及考核工作，规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。
4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。
5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设
工作。
6、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
7、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报。
8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。
9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化、规范化。
10、编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作计划。
11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生意等工作，严格保守公司商业秘密。
12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生育等工作，严格保守公司商业秘密。
13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
15、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。
16、完成领导交办的其它工作。
企业办公室岗位职责 篇五
人事劳资专员是专门从事人事管理工作人员，岗位职责如下：
1、负责全体员工的人事档案管理工作。
2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
6、负责全体员工薪酬的编制、核对、汇总。
7、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。
8、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。
8、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。
9、负责公司人事文件的呈转及发放。
10、负责草拟、解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。
11、协助综合部部长处理人事方面的其他工作。
12、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。
13、工作对综合部负责。
企业办公室岗位职责 篇六
1、负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况。
2、全面负责董事会办公室的各项工作。
3、协助总经理处理日常事务。
4、负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况。
5、负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议。
6、负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议。
7、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。
8、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知。
9、负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发。
10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理。
11、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作。
12、负责做好重要公文的审稿工作。
13、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。
14、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等。
15、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核。
16、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。
17、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员。
18、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议。
19、负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员。
20、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。
21、负责处理职工奖惩事宜。
22、负责做好工资计划的审核工作。
23、负责组织全公司各类人员的考评工作。
24、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。
25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。
26、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作。
27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参与车辆外修定点，并提供有关基础资料。
28、负责与其它部门的工作协调。
29、负责完成机械公司总经理交办的其它工作。
