学校人事档案管理制度【最新6篇】

学校人事档案管理制度 篇一

学校人事档案管理制度的重要性及目标

学校作为一个重要的教育机构，承担着培养学生和管理教职员工的重要职责。为了保证学校人事管理的规范性和公正性，制定和实施一套科学合理的人事档案管理制度是必不可少的。本文将探讨学校人事档案管理制度的重要性及其目标。

首先，学校人事档案管理制度的重要性不言而喻。这一制度可以帮助学校建立完整的人事档案，记录和保存教职员工的个人信息、任职资格、工作经历、考核评价等相关信息。通过对这些档案的管理，学校可以更好地了解每位教职员工的能力和特长，为其提供更合适的工作岗位和培训机会。此外，人事档案还可以作为教职员工晋升和评奖的重要依据，保证晋升和评奖的公正性和透明度。另外，人事档案还可以作为学校管理的重要依据，为学校领导层制定决策提供参考。

其次，学校人事档案管理制度的目标主要包括以下几个方面。首先，确保人事档案的准确性和完整性。只有准确无误的人事档案才能为学校提供正确的信息和依据，有效地进行人事管理。其次，保护教职员工的隐私权和个人信息安全。学校应该建立严格的保密机制，确保教职员工的个人信息不被泄露或滥用。再次，提高人事管理的效率和便捷性。通过建立电子化的人事档案管理系统，可以提高档案的检索和整理速度，节约人力和物力资源。最后，保证人事管理的公正性和透明度。学校应该建立公正的考核评价机制，确保每位教职员工都能公平地接受评价和晋升机会。

综上所述，学校人事档案管理制度是学校管理中不可或缺的一部分。建立和完善这一制度可以帮助学校更好地管理和利用人力资源，提高教职员工的工作效率和满意度，进而提升学校的整体教育质量和声誉。因此，各个学校应该重视并认真执行学校人事档案管理制度。

学校人事档案管理制度 篇二

学校人事档案管理制度的实施与优化

学校人事档案管理制度是保证学校人力资源管理科学化、规范化的重要手段。本文将探讨学校人事档案管理制度的实施与优化的方法和措施。

首先，学校要重视人事档案管理制度的实施。制定一套完整的人事档案管理制度，并确保所有教职员工都能够了解和遵守这一制度。这可以通过开展相关的培训和宣传活动来实现。培训的内容可以包括人事档案管理的基本知识、操作流程和注意事项等。宣传可以通过学校网站、内部通知和会议等方式进行，让教职员工了解到人事档案管理制度的重要性和好处。

其次，学校要加强对人事档案的管理和维护。建立一套科学合理的档案分类和归档机制，确保档案的整齐有序和易于查找。此外，学校应该加强对档案的保护，采取措施防止档案丢失、损坏或被非法使用。可以采用电子化管理的方式，将人事档案数字化，实现档案的备份和迁移，提高档案的安全性和可靠性。

再次，学校要不断优化人事档案管理制度。根据实际情况和需求，及时调整和完善人事档案管理制度，以适应学校管理的变化和发展。可以通过定期对制度进行评估和改进，了解教职员工的需求和意见，进一步提高档案管理的效率和便捷性。同时，学校还可以借鉴其他先进学校的经验和做法，不断改进和创新。

最后，学校要加强对人事档案管理制度的监督和评估。建立定期检查和评估制度，对人事档案管理的实施情况进行检查和评估。对于存在的问题和不足之处，要及时采取纠正措施，以确保人事档案管理制度的有效实施。

综上所述，学校人事档案管理制度的实施与优化是学校管理中不可或缺的一环。通过重视实施、加强管理、不断优化和监督评估，可以确保人事档案管理制度的顺利运行，提高学校人力资源管理的科学性和规范性。这对于提高学校教育质量和教职员工的工作效率和满意度具有重要意义。

学校人事档案管理制度 篇三

　　1、认真贯彻执行党和国家有关保密工作的方针、政策和规定，严格按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》，做好人事档案的保密工作。

　　2、加强组织纪律，坚守工作岗位。

　　3、人事档案管理部门应设立专用档案库房(室)，配备铁质档案柜，妥善保管人事档案。

　　4、人事档案库房(室)必须具有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。安全措施应当经常检查，保持库房的清洁和温、湿度，发现问题，立即报告，及时采取措施。

　　5、人事档案库房(室)和档案柜，应明确专人管理。管理人员变动时，必须办理好交接手续。

　　6、无关人员一律不得进入档案库房(室)。

　　7、严禁用电话、电报索取或提供有关人员的全面材料和涉及个人历史问题或其他重要问题的材料，严禁任何人携带人事档案材料进入公共场合和娱乐场合，不得在电话或公共场所中谈论或汲及到有关人事档案材料的内容。

　　8、对利用人事档案的人员，进行保密宣传，以防边阅档案边议论档案内容。

　　9、人事档案材料的转递，严格密封，通过机要传递或专人送达，尽量避免本人自带。

　　10、人事档案工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按密纸处理或销毁。

　　11、人事档案一般不外借，但领导或有关人员因工作需要借阅时，要严格办理借阅手续，借阅期限一般不得超过五天。

　　12、属归档的材料，及时转入本人档案，须转递的档案，做好移交签字登记手续。

　　13、严禁任何人私自保管他人档案，人事档案管理人员不得保管本人和亲属的档案。

　　14、发现泄密事件，认真处理。

学校人事档案管理制度 篇四

　　1、按照《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集工作调配、干部任免、组织发展、职称评聘、考察、考核、培训、奖惩、学历变更、工资套改等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩、廉的文件材料，充实档案内容。相关部门应配合人事处及时做好人事档案材料的整理、归档工作;材料归档范围具体见附件。

　　2、校属各单位要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并确定1-2名专兼职人员负责收集本单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档。

　　3、每年引进毕业生及调入人员的人事档案必须在报到之日起两个月内转至我校，没有特殊情况而逾期不到或材料不全的，学校将缓发其工资与津贴，并暂停兑现其他相关待遇。

　　4、收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确，完整齐全，格式规范、文字清楚，对象明确，手续完备、具有保存备查价值。需经有关部门审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后方能归档。

　　5、不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料需经人事处负责人批准，由专人负责监销。

　　6、人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。

　　7、每年引进人员要填写干部履历表或补充表，充实干部人事内容。

　　8、对收集的材料，要做好收集登记和交接手续。

学校人事档案管理制度 篇五

　　1、收集的材料必须经过鉴别，未经鉴别，不得随意归档或擅自销毁。

　　2、鉴别工作分别在接收材料归档时和整理过程中进行。

　　3、鉴别要以有关文件规定为依据，严肃认真，确保真实、完整、精炼、实用。

　　4、归档的材料必须真实完整，字迹清楚，对象明确，手续完备;对不该归档的材料，要区别处理，凡销毁材料，必须详细登记，并报主管负责人审查批准。

　　5、人事档案材料应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。

学校人事档案管理制度 篇六

　　1、整理人事档案，要先对缺少的干部人事档案材料进行补充，并备齐卷皮(盒)、目录纸、衬纸、切纸打孔机(缝纫机)等必备的物品和设备。

　　2、整理要做到：干部人事档案材料鉴别和分类准确，编排有序，目录清楚，装订整齐。

　　3、整档人员必须熟悉党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识，掌握整理人事档案的有关规定和基本方法技能，认真负责地做好整理工作。

　　4、必须认真执行《档案法》、《保密法》、《干部档案工作条例》等有关法规，严格遵守安全保密制度，保守党和国家的秘密。

　　5、人事档案按新《条例》和《干部档案整理工作细则》规范地整理，零材料及时装订入卷。

　　6、不得擅自涂改、抽取或伪造档案材料。按规定剔出的档案材料，必须认真登记，需销毁的材料，经主管领导批准按规定销毁。

　　7、整档过程中，要切实做好防火安全保密工作，整理室内严格吸烟，严防丢失和汇漏档案内容。