办公信息化管理制度(最新6篇)
办公信息化管理制度 篇一
在当今信息化飞速发展的时代，办公信息化已经成为了提高工作效率和管理水平的必然趋势。为了更好地推进办公信息化管理，许多企业和机构都制定了相应的办公信息化管理制度，以规范和指导员工在信息化环境下的工作行为。本文将从制度的必要性和内容两个方面来探讨办公信息化管理制度。
首先，办公信息化管理制度的制定对于企业和机构来说是非常必要的。随着信息化的推进，办公环境中涉及到的信息和数据越来越多，如果没有一套相应的管理制度，很容易导致信息泄露、数据丢失等问题的发生。而办公信息化管理制度的制定能够规范员工在使用办公设备、处理信息和数据时的行为，确保信息安全和数据完整性，有效地防范各类风险和安全隐患。
其次，办公信息化管理制度的内容应该包括以下几个方面。首先是设备和软件的使用规定。制度应明确规定哪些设备和软件可以使用，以及使用时的注意事项和限制。其次是信息和数据的处理要求。制度应规定信息和数据的存储位置和方式、备份和恢复机制，以及信息和数据的使用权限和保密要求。再次是网络和通信的管理规定。制度应规定员工在使用企业网络和通信设备时的行为准则，包括合法使用、不得滥用、不得传播违法信息等。最后是管理和监督的机制。制度应规定监督员工遵守制度的具体方式和措施，确保制度的有效执行和监督。
综上所述，办公信息化管理制度对于提升办公效率和保障信息安全非常重要。企业和机构应根据自身的实际情况和需求，制定适合自己的办公信息化管理制度，并加强对员工的宣传和培训，确保制度的有效执行和监督。只有这样，才能够更好地发挥办公信息化的优势，推动企业和机构的发展。
办公信息化管理制度 篇二
随着科技的飞速发展，办公信息化已成为现代企业管理的重要组成部分。为了更好地提高工作效率和管理水平，许多企业已经制定了办公信息化管理制度，以规范和指导员工在信息化环境下的工作行为。本文将从制度的实施和优势两个方面来探讨办公信息化管理制度。
首先，办公信息化管理制度的实施对于企业来说是至关重要的。制度的实施可以规范员工在办公信息化环境下的工作行为，避免信息泄露、数据丢失等问题的发生。制度的实施还可以提高工作效率和管理水平，减少人为错误和重复性工作，为企业节省时间和成本。此外，制度的实施还可以促进团队协作和知识共享，提高企业的创新能力和竞争力。
其次，办公信息化管理制度具有一些明显的优势。首先是提高工作效率和管理水平。制度的实施可以规范员工的工作行为，减少不必要的时间和资源浪费，提高工作效率。同时，制度的实施还可以加强对员工的管理和监督，提高管理水平。其次是保障信息安全和数据完整性。制度的实施可以规范员工在处理信息和数据时的行为，确保信息安全和数据完整性，防范各类风险和安全隐患。最后是促进企业发展和创新。制度的实施可以促进团队协作和知识共享，提高企业的创新能力和竞争力，推动企业的发展。
综上所述，办公信息化管理制度的实施对于提高工作效率和管理水平非常重要。企业应根据自身的实际情况和需求，制定适合自己的办公信息化管理制度，并加强对员工的培训和宣传，确保制度的有效执行和监督。只有这样，企业才能够更好地发挥办公信息化的优势，提高自身的竞争力和持续发展能力。
办公信息化管理制度 篇三
一、学校的计算机要指定专人管理，负责人要管理好计算机，严格执行管理制度，并负责计算机的日常维护和相关软硬件的安装、管理。负责人要服从学校微机网络小组的管理。
二、为了保障文件、数据的安全性与保密性，不得随意更改计算机系统的设置，以保障信息正常交流。
三、教职工和学生要正确使用和操作计算机，以免因操作不当而损坏机器。不会使用者，要向其他会使用的同事和信息技术任课教师请教，不得盲目操作。使用发现故障或损坏，要及时报告给该计算机的负责人，负责人要查明情况，及时处理，不能处理得应报告给学校。
四、学校的计算机是为办公和学习而设，教师可以在网上备课、查阅资料、打印资料等；学生可以使用计算机进行学习。严禁访问不健康的网站，禁止玩游戏和观看影碟，发现一次对相关人员处以警告。
五、教职工和学生要爱护机器，保持室内清洁，及时擦好电脑桌，清除灰尘。电脑桌禁放化学药品、水瓶、水杯，禁止使用计算机时吃食物。特别注意防尘。避免阳光直射计算机，如遇强雷雨天气禁止使用计算机。
六、各使用计算机的部门，下班前要关好窗，锁好门，以防被盗。
七、计算机的负责人应及时对重要数据作好备份并作好标识。
八、计算机的负责人应定期用杀毒软件对磁盘作例行检查，并用系统工具整理硬盘。
九、计算机出现软硬件故障，必须及时向负责人报告，由专人维修，其他人员不得私自动手维修，否则，造成不良后果，按其损失照价赔偿。
十、严禁使用外来磁盘，如一定要使用，必须先杀毒，再使用。未经学校批准，计算机禁止外借和外来人员使用。
办公信息化管理制度 篇四
第一章 总 则
第一条 为进一步加强和推进学院信息化建设进程，规范信息化工作管理，促进信息资源的交流与共享，保证学院信息化建设的实效性与可持续发展，真正发挥数字校园平台在学院教学、科研及管理方面的支撑作用，根据国家、教育部加强教育信息化建设的指导意见，结合学院工作实际，特制定本制度。
第二条 学院信息化工作实行统一领导、统筹规划、集中管理、分级负责的管理原则。
第二章 管理机构与工作职责
第三条 成立学院信息化建设工作领导小组统领全校的信息化建设与管理工作。领导小组职能是：
１、负责审议学院信息化建设的规划与经费预算；
２、审议和批准学院信息化建设、运行管理及校园网安全的规章制度；
３、确立在推进信息化建设进程中各部门的责任分工、资源分配以及考核机制；
４、对学院信息化建设中的重大问题和政策性问题进行决策。
第四条 学院网络信息中心是学院信息化建设与管理的职能部门，具体负责分期实施学院信息化建设规划，负责部门信息化建设进程中的技术指导和支持，负责数据标准的制定和公共平台应用的推广与培训，负责健全和完善信息化工作管理体系。
第五条 学院各部门应充分认识信息化建设工作的重要意义，明确具体负责的分管领导与信息员，信息化工作要列入部门工作计划；作为本部门信息化建设的第一责任人，部门主要负责人要充分重视信息化建设工作；部门分管领导要具体负责本部门业务系统数据建设和信息安全工作，监督学院信息化建设相关规章制度在本部门的执行；部门信息员负责部门网上办公信息的发布和部门二级网页内容的更新。各部门要切实做好与本部门业务相关的各项信息化建设，完成好本部门的信息化建设任务。
第三章 信息化项目建设管理
第六条 学院信息化建设项目包括数字校园应用平台的开发和集成，学院各类教学、科研和管理工作的信息系统、校园网络基础设施建设和网络基础应用等。
第七条 学院各业务应用系统的建设应根据学院信息化建设的总体规划和各部门业务工作实际需要进行。业务部门提出应用需求，网络信息中心负责对项目建设需求和技术可行性进行评估。对于涉及学院整体工作的大型信息化建设项目，将由学院组成信息化建设项目专家组进行论证，形成论证意见后进行立项建设。
第八条 根据“硬件集群，数据集中，应用集成”的建设原则，学院信息化建设项目中的网络设备、服务器、存储设备等硬件设施均由网络信息中心统一安排申报。
第九条 对于各部门业务应用系统建设项目，需成立主管院领导、业务应用部门、网络信息中心和财务、纪检等相关人员组成的采购小组，参与项目的调研考察、招标采购等工作。网络信息中心为在项目实施过程中提供技术支持和帮助。项目完成后，立项部门需要把项目主要的技术文档资料（包括需求分析说明书、设计说明书等）提交一份给网络信息中心，以保证网络信息中心参与后期维护和信息系统的等级备案工作。
第十条 对于各部门的应用系统建设项目，要严格按照学院信息化建设的统一标准进行。应用系统的使用和管理权限归各建设部门所有。建设部门要保证对系统数据及时更新维护，并配合网络信息中心做好信息系统的备案工作。
第十一条 作为学院信息系统建设的常规队伍，各部门信息员应按时参加网络信息中心和相关部门组织的`应用系统培训活动，熟练掌握各应用系统的操作方法，及时做好部门内人员的培训工作，做好应用系统的推广使用和部门内部信息的更新。
第四章 信息安全管理
第十一条 学院网络信息安全管理工作分为网络安全、系统安全和内容安全三方面内容。网络安全是指校园网基础设施的安全，设施包括：光纤通信线路、网络布线和路由器、交换机等网络互连设备；系统安全是指承载校内各种应用系统的服务器、软件运行环境以及系统数据的安全；内容安全是指通过网络信息服务方式发布的各种信息中具体内容的安全。
第十二条 学院网络信息安全管理工作按照“谁主管、谁负责，谁主办、谁负责”的原则。网络信息中心负责网络安全和系统安全，负责对校园网基础设施进行维护管理，对学
院数据中心内各服务器的运转情况进行定期监测，对操作系统进行安全升级，对数据进行统一备份，保障校园网的畅通运行和各服务器的正常运转。学院各部门负责其主管的二级网页上的信息安全、业务系统的权限管理安全和系统内的数据安全。各部门有责任做好部门业务系统数据维护以及必要的数据备份和保存归档工作。
第十三条 校园网用户必须遵守国家有关法律法规，不得利用校园网从事违反国家法律法规和学院规章制度的活动。网络信息中心有权按照国家的网络安全管理规定，记录用户上网行为，并配合公安机关的要求，提供用户上网记录。
第十四条 学院对上网信息实行分类审核。在学院主页上发布全院性重要信息必须经党委宣传部或院长办公室审核后方可发布；各部门发布的部门网页信息由该部门负责信息管理的领导审核。未经审核的信息或网页不得擅自在网上发布。
第十五条学院校园网办公系统、内部通信系统、校园短信平台等均为支撑学院教学管理及行政办公功能的工作平台，任何人不得发布与工作无关内容及对组织和个人进行污蔑、诽谤等有碍工作秩序的信息。对违反规定者，网络信息中心将依据本条例封闭其用户帐号，并视情节交由学院相关部门进一步处理。
第五章 信息化工作激励机制
第十六条 信息化工作将纳入部门工作考核范围，部门要在每年的工作计划和工作总结中写明信息化工作的内容。
第十七条 学院将定期进行信息化工作的考核工作，对信息化建设与管理工作中成绩优秀的部门及个人给予表彰和奖励。
第十八条 本制度自发布之日起实行。
办公信息化管理制度 篇五
为进一步加快我校教育信息化的步伐，以教育信息化带动教育现代化，努力创设一种运用现代教育技术人人参与、比学赶超的良好氛围，根据我校信息化计划书，结合本校实际，特制定本制度。
1、进一步组织好信息技术校本培训，做到人人参与。要求：党员教师、骨干教师要示范，青年教师要过硬，中年教师要过关，老年教师要适应。学校每学期期末组织人员进行考核。
2、为了激励先进，学校将为骨干教师、教研组长、备课组长优先更新电脑。
3、通过二年时间逐步实现全部电子备课，人人会制作多媒体课件。对于多媒体课达总课时30%以上教师和进行电子备课的教师给予适当奖励。
4、积极参加学校组织的应用信息技术活动。通过 “教学开放周”加强信息技术与学科整合实践的活动，促进信息技术的应用发展，对在教学活动中获奖的教师给予奖励并颁发证书。
5、积极参加区、市组织的信息技术活动和各级各科教学软件评选活动。
凡区级以上发表信息化论文获奖、教学比赛、多媒体课件制作比赛中获奖的均在年终考核中给予奖励。
6、每学期学校将根据教职工对网站的贡献（如上传文章、贡献教学资源、使用网络资源等）情况评出若干名信息化工作积极分子予以奖励。
办公信息化管理制度 篇六
为了进一步提高我园教师队伍的整体素质，提高教师的理论素养和实践能力，加速我园教育信息化的进程，更好地提升教师信息素养，为幼儿终身学习奠定基础，特制定如下教育信息化培训制度。
1、所有教师必须主动按时参加幼儿园组织的教师信息化教育技术培训学习活动并纳入到校本培训当中统一管理。
2、所有教师必须自觉消化理解运用培训内容并有所创新。
3、培训学习必须有学习笔记并做好相关记录。
4、对无故不参加培训的教师幼儿园将给予批评并酌情与奖励性绩效挂钩。
5、教师每学期要写出学习心得。
6、幼儿园每学期对教师信息化教育技术培训学习情况进行考核，并把成绩列入教师期终考核目标管理。
7、幼儿园鼓励教师参加上级教育行政部门组织的各种培训，竞赛活动每位教师必须拿到上级教育行政部门规定的相关考核证书。
8、幼儿园鼓励教师参加教育信息化相关知识的自修、自学，对表现突出者幼儿园将给予适当的奖励。
