综合管理部岗位的职责(经典6篇)
综合管理部岗位的职责 篇一
综合管理部作为企业的重要职能部门,承担着多项重要职责。这些职责涵盖了企业内部的各个方面,包括人力资源管理、财务管理、行政管理等。在综合管理部工作的职员需要具备广泛的知识和技能,能够协调各个部门之间的工作,保证企业的正常运转。
首先,综合管理部的职责之一是人力资源管理。这包括招聘、培训、绩效评估、员工福利等方面的工作。招聘是企业的第一步,综合管理部需要根据企业的需求,制定招聘计划,并进行招聘渠道的选择和招聘流程的设计。培训是企业的持续发展所必需的,综合管理部需要制定培训计划,为员工提供必要的培训和发展机会。绩效评估是激励员工的重要手段,综合管理部需要制定评估标准和流程,并及时对员工进行评估和奖励。员工福利是维护员工权益的重要方面,综合管理部需要协调各个部门,提供合理的福利待遇,增强员工的归属感和满意度。
其次,综合管理部的职责还包括财务管理。财务管理是企业运行的核心,综合管理部需要制定和执行财务预算,监控企业的财务状况,提供财务报表和分析,以便于企业的决策和经营管理。此外,综合管理部还需要与财务部门沟通合作,确保企业的财务运作符合法律和政策的要求,保证企业的经济效益和财务风险的控制。
最后,综合管理部的职责还涉及行政管理。行政管理是企业运行的基础,综合管理部需要负责办公室设施和设备的管理,协调各个部门的工作安排,处理日常的行政事务。综合管理部还需要与其他部门合作,制定和实施企业的规章制度,确保企业的运作符合法律和政策的要求。
综合管理部的职责是多方面的,需要具备广泛的知识和技能。综合管理部的工作人员需要具备良好的沟通和协调能力,能够与各个部门的人员合作,解决各种问题和困难。同时,综合管理部的工作人员还需要具备较强的组织和计划能力,能够制定和执行各项管理计划和措施。只有做好综合管理部的工作,才能为企业提供良好的管理支持,推动企业的发展和壮大。
综合管理部岗位的职责 篇二
综合管理部是企业内部的一个重要职能部门,负责协调和管理各个部门的工作,促进企业的协调发展。综合管理部的职责涵盖了人力资源管理、财务管理、行政管理等多个方面。
首先,综合管理部在人力资源管理方面扮演着重要的角色。人力资源是企业的核心资源,综合管理部需要负责招聘员工、管理员工和发展员工。招聘是企业的第一步,综合管理部需要根据企业的需求,制定招聘计划,并进行招聘渠道的选择和招聘流程的设计。管理员工包括制定员工绩效考核制度、制定员工职业发展规划以及员工培训等。发展员工则包括制定员工培训计划、提供培训资源和发展机会等。通过有效的人力资源管理,综合管理部能够为企业提供稳定的人才队伍,为企业的发展提供支持。
其次,综合管理部在财务管理方面也发挥着重要作用。财务管理是企业运行的核心,综合管理部需要制定和执行财务预算,监控企业的财务状况,提供财务报表和分析,以便于企业的决策和经营管理。综合管理部还需要与财务部门沟通合作,确保企业的财务运作符合法律和政策的要求,保证企业的经济效益和财务风险的控制。通过有效的财务管理,综合管理部能够为企业提供可靠的财务支持,促进企业的健康发展。
最后,综合管理部在行政管理方面承担着重要的职责。行政管理是企业运行的基础,综合管理部需要负责办公室设施和设备的管理,协调各个部门的工作安排,处理日常的行政事务。综合管理部还需要与其他部门合作,制定和实施企业的规章制度,确保企业的运作符合法律和政策的要求。通过有效的行政管理,综合管理部能够为企业提供良好的工作环境和高效的办公支持,提高企业的运营效率。
综合管理部的职责是多方面的,需要具备广泛的知识和技能。综合管理部的工作人员需要具备良好的沟通和协调能力,能够与各个部门的人员合作,解决各种问题和困难。同时,综合管理部的工作人员还需要具备较强的组织和计划能力,能够制定和执行各项管理计划和措施。只有做好综合管理部的工作,才能为企业提供良好的管理支持,推动企业的发展和壮大。
综合管理部岗位的职责 篇三
主要职能为:
组织公司企划工作;
2.组织开展公司研发工作;
3.组织公司贯标工作;
4.组织开展公司行政、后勤和行政档案管理工作;
5.组织公司信息管理工作;
6.作好对总承包经营理念企业的管理、支持与服务;
7.收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料;
8.代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团、业主等进行接洽、联系。
1 部门职能概述
综合管理部是公司的综合管理部门,主要职能为:
1.组织公司企划工作;
2.组织开展公司研发工作;
3.组织公司贯标工作;
4.组织开展公司行政、后勤和行政档案管理工作;
5.组织公司信息管理工作;
6.作好对总承包经营理念企业的管理、支持与服务;
7.收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料;
8.代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团、业主等进行接洽、联系。
2 主要职责
综合管理部主要负责日常行政管理、人力资源及法律事务等。其主要职责包括:
1、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导和各部门提供后勤保障,为公司的正常业务开展做好服务;
2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果,协调公司各部门有关工作运行;
3、负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理;
4、负责公司各类会议、重要活动的组织筹备,编写《会议纪要》;
5、负责公司与上级机关部门和相关单位的公关联络、文电收发、文电处理、公文核稿和印章管理;
6、负责维护信息系统及网站的安全运转;
7、负责公司人事劳资综合统计及人事信息、档案管理,按规定上报各类人事劳资统计报表;制订公司人事、劳动工资、考核等管理制度、规章和办法并组织实施;
8、负责公司实物资产管理;
9、负责组织公司党、工、青、妇及各项群众性活动的计划和组织;
10、负责公司注册、注销、年检及公司法律事务;
11、完成领导交办的其他事务
3 部门职能
1.组织公司企划工作;
1)起草、制定、组织实施公司中长期发展策划和年度发展计划;
2)规划分公司管理模式和方式,组织编制、贯彻实施分公司管理规章制度;
3)组织、开展企业形象和对外宣传策划。
2.组织开展公司研发工作;
1)组织公司核心竞争力研发工作;
2)开展市场研发、设计—施工总承包等总承包管理模式研发等工作;
3)开展市场环境、竞争对手、总承包系统内和公司内部调研,或专项调研;
4)在总承包系统内组织、推广先进经营理念、管理经验。
3.组织公司贯标工作;
1)组织公司ISO9000管理质量审核的换版、贯彻、保持、提高,并对公司各部门、项目经理部和分公司的实施进行检查、监督和指导;
2)组织开展ISO14000环境管理体系、OHSAS18000职业安全卫生标准的策划、组织、实施与认证工作。
4.组织开展公司行政、后勤和行政档案管理工作;
1)建立健全公司行政和后勤企业制度;
2)组织开展公司行政工作;
3)组织开展公司后勤服务工作;
4)组织开展公司行政档案管理工作;
5.组织公司信息管理和宣传工作;
1)组织开展公司信息管理工作;
2)组织开展公司内外部日常宣传工作;
3)统一管理公司本部各种现代办公设备和网络。
6.作好对总承包部经营理念企业的管理、支持与服务;
1)规划经营理念企业的管理模式和方式,组织编制、贯彻实施经营理念企业规章制度;
2)审核或组织经营理念企业重大事宜的策划、可行性论证,以及组织实施;
3)督促、协助经营理念企业按照总公司和公司确定计划和要求开展运作;
4)检查各项指标完成情况,对经营理念企业和主要经营者经营业绩进行考核;
5)为经营理念企业作好服务工作。
7.统一管理与本部门业务有关的公司各种内外部文件和资料;
1)统一管理公司企划、贯标、行政、信息管理等文件和资料,并对上述文件和资料进行收集、整理、编号、归档、借阅等管理工作;
2)负责及时从政府对口部门获取有关企划、贯标、行政、信息管理等方面的法律、法规、政策性文件,及时传递相关部门。
8.代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团、业主等进行接洽、联系;
1)代表公司与政府主管部门、总公司的联系和沟通,及时上传下达,组织完成政府主管部门、总公司要求的工作;
2)接待和组织安排政府主管部门、总公司到公司考察、调研和指导工作等活动;
3)及时通知、协调公司有关部门或项目积极配合支持政府主管部门、总公司的上述活动。
综合管理部岗位的职责 篇四
一、综合管理部职能
1、负责公司人事行政管理制度的拟订、调整、执行和监督。
2、制定人事行政工作规划,编制人事行政支出预算,有效进行成本控制。
3、参与公司组织结构的设计与调整,负责公司岗位设计与岗位分析。
4、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务,负责员工的培训与开发管理。
5、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。
6、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度,按规定做好日常的
工资计划、核定、核算及统计分析工作,实现公司的薪酬激励计划。
7、编制员工手册,建立员工日常行为管理规范。
8、负责公司内部公共关系管理,培育和谐健康、积极向上的组织氛围,促进企业文化建设。
9、公司人事行政管理信息系统的建设与维护。
10、根据公司高层意图和公司发展战略,负责起草重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
11、负责公司印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。
12、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。
13、公司会议的组织、记录及记录归档工作。
14、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。
15、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。
16、负责公司日常安全保卫及消防管理工作。
17、负责公司车辆调动、办公环境等总务后勤管理工作。
18、负责公司对外宣传、公关工作,提升公司品牌形象,扩大公司及公司领导的知名度和社会影响力。
19、牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案。
20、完成公司高层临时交办的工作。
二、综合管理部权限
1、组织参与公司人事行政战略规划。
2、具有对公司招聘决策的建议权。
3、具有对违反公司制度及有损公司利益的行为的处罚权。
4、代表公司领导协调各公司、各部门之间的工作。
5、对企业劳动争议和劳资纠纷的协调处理。
6、根据公司总体战略规划,对公司经营计划有建议权。
7、依照制度,有对人事行政稽查中发现问题实施处理的权力。
8、依照制度,按规定程序,有对相关单位实施处罚的建议权。
9、依照制度,有对公司员工违反人事行政制度的处罚权。
10、依照制度,有对公司人力行政资源合理调动的权力。
11、依照制度,有对公司员工薪资调整、职位调整、人事任免、晋升、解聘的建议权。
三、综合管理部总经理岗位职责【A杨雪 B胡志强】
1、组织制定公司人事行政工作的年度计划和中长期发展规划。
2、建立、健全和完善公司人事行政管理系统及管理制度。
3、组织计划和制定人事行政管理的年度成本预算。
4、组织编制公司发展战略和年度经营计划。
5、组织公司管理体系建设,监控管理体系的运行状态。
6、组织调查各机构的工作动态,向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平。
7、公司重要会议的组织,重要文稿的起草,重要事项的参与。
8、代表公司领导协调各机构之间的工作联系,负责建立畅通的沟通渠道。
9、根据公司发展战略,向公司领导推荐和引进高端核心人才,建立人才引进、开发、培训和激励的长效机制。
10、组织制定、实施公司绩效考核方案,定期组织考评,并对各机构绩效评价过程进行监督控制。
11、协调和指导各用人单位的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系管理等工作。
12、组织做好员工的日常考勤、考核、调动、晋升、奖惩与辞退等日常事务工作,做好对本部门员工的工作指导。
13、加强公司思想政治工作,推进公司企业文化建设,提升公司品牌形象,扩大公司社会影响力,增强公司员工凝聚力。
四、行政岗位职责【A 胡志强 B吕玉田】
1、参与制定公司办公、行政、总务、安保、公关等行政管理的相关规章制度。
2、根据公司阶段性目标和年度计划,制定行政工作的年度目标、计划和措施。
3、参与编制行政后勤预算,合理控制行政成本开支。
4、负责收集、提供与公司经营管理有关的国家及政府有关职能部门的政策、规定文件等信息。
5、组织做好对公司行政事务、后勤总务,如印鉴、证照、档案、网络、信息、办公设备、用品、车辆、环境及消防保卫等工作职能的管理、检查和督促,及时发现问题、解决问题。
6、公司会议、对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施。
7、建立和维护与各级建委、工商、税务、公安、消防等政府职能部门及建筑业协会、滑模协会等有关团体和外联单位的紧密联系。
8、企业资质升级、专利申报和保护工作的组织管理。
9、公司年度大事记的编写和对外宣传工作的组织。
10、公司行政突发事件的处理及领导交办的临时工作。
五、人力资源规划专员岗位职责【A张桂松 B胡志强】
1、根据企业发展战略,协助部门经理制定企业人力资源总体战略规划。
2、根据企业整体发展战略编制“人力资源规划书”并组织实施。
3、整合、统计、分析和评估现有人力资源,提交人力资源分析报告。
4、规划各类岗位人员的离职、补充、配备和使用计划。
5、规划企业人力资源的培训、绩效与薪酬、劳动关系计划。
6、人力资源管理费用与人工成本总额测算、控制及员工总量调整规划。
7、了解企业人力资源使用状况,收集整理相关数据,定期进行人力资源需求调查并提交需求分析与预测报告。
8、起草各部门年度人员编制计划,制订公司年度人员储备计划。
9、进行人力资源的补充、培训、晋升、配备等的规划。
10、负责公司岗位体系框架设计。
11、人力资源发展、规划、管理等相关资料的收集、整理及归档。
六、招聘专员岗位职责【A张桂松 】
1、根据公司现有的编制及业务发展需求,协调、统计各职能部门的人员招聘需求。
2、根据公司人员招聘的需求,编制年度、季度、月度人员招聘计划。
3、建立与评估招聘渠道,收集人才市场、职介机构、猎头公司等的相关信息并寻求与他们的合作。
4、招聘信息的起草与发布,简历筛选、聘前测试、组织与主持面试、甄选、录用等工作。
5、建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程。
6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
7、建立和维护应聘人员资料库。
8、汇总相关招聘报表,分析人员流动情况及人员流失原因。
七、培训专员岗位职责【A张桂松 B苑淑英 C张云凤】
1、建立并完善公司培训体系、培训制度及相关流程。
2、调查分析员工培训需求,按公司发展战略制订年度培训计划。
3、根据审批通过的培训计划实施培训并根据企业的变化及时做出相应的调整。
综合管理部岗位的职责 篇五
(一) 综合管理部主任
1、负责综合管理部全面工作,完成行领导部署的各项任务,当好行长的助手,按时制定工作计划,认真检查落实情况,做好工作总结。
2、对全行财产基建材料、办公用品、机械设备、车辆等负责经常检查,发现问题及时解决,保证本行财产不受损失。
3、抓好服务工作,做到有方案,有检查,有评比,有总结。
4、负责管理,调动机动车辆,督促检查行内卫生。
5、做好职工年、节物资的分配与结算,做到笔笔有宗,不错不乱。
6、负责房屋、办公机具的检查维修。
7、负责管理司机、门卫、食堂等后勤工作。
8、按干部管理权限,做好干部人事档案的收集、整理、鉴别、登记、归档和装订工作,确保档案材料真实、齐全、利用安全及时。
(二) 文秘岗
1、负责起草、印发、上报本行所有综合性文件;
2、负责接收、转发、传阅上级单位下达的文件;
3、监督上级单位、本行领导重要批示、重要会议和有关文件精神的执行落实;
4、负责行内外协调工作;
5、按照规定程序管理本行文件档案和本行印章、印鉴;
6、负责本行行务会及其他综合性会议的组织与筹备工作;
7、固定资产台账登记、管理;
8、档案室管理,文件归档。
(三) 董事会、监事会办公室岗
1、负责公司股东会、董事会、监事会会务组织和会议文件起草工作,负责审核各子公司股东会、董事会、监事会议案和审议事项;
2、负责公司信息披露工作并上报各种材料;
3、负责制订公司股权、债券融资方案、年度分红、转增股本方案;
4、负责建立健全股东大会、董事会、监事会的档案资料并归档存放;
5、负责协调投资者关系、股东咨询来访的解答和接待工作;
6、负责公司的股份登记、股权变动、股份的托管与转托管,建立公司股东数据信息库;
7、负责公司融资方案的落实及年度分红派息、转增股本方案的实施,制作公司年报、中报、季报的文本及电子版文件;
8、负责公司章程的修改;
9、负责制订公司股票、基金、债券等品种的投资方案和具体实施事宜。
(四) 人力资源管理岗
1、包括本行劳动人事管理工作;
2、贯彻执行上级单位关于劳动人事管理的有关政策、制度;
3、负责员工考核、职务聘任、专业技术职务管理;
4、负责本行员工档案、人事统计数据、劳动合同、薪酬、保险、住房公积金、各项福利及出入境等管理工作;
5、负责本行员工教育培训与资质管理工作;
6、包括本行员工专业理论、实操技能培训和学历教育管理等;
7、负责本行员工有关资质的初步确认及相关管理工作;
8、负责监督管理本行外包人员工作完成质量。
(五) 风险管理稽核内审岗
1、严格贯彻执行监管部门下发的授信业务和资产风险管理等各项制度、政策;
2、负责制定本行相关授信业务、资产风险管理的具体制度和政策,负责本行全部资产的风险管理工作;
3、负责授权申请资料及其评估资料进行必要的调查、分析、识别和风险控制,出具调查分析报告和审查意见;
4、对在管理权限额度范围内的授信业务进行审批或否决;
5、负责内、外部审计、稽核工作。
(六) 法律事务岗
1、法律性文件的审查、重要规章制度的法律审核、对外法律事务的管理,参与重大业务活动的谈判,负责本行的民事诉讼等工作。
(七) 安全保卫岗
1、安全保卫制度的制定和督查、安全保卫事务的落实、安全防范设施管理、员工安全教育培训、外部安保事务的联系等工作。
(八) 网络运行及维护岗
1、制定本行电子化建设的实施细则,完善相关制度办法,制定工作计划;
2、熟练掌握前台系统和综合业务网络系统的维护和检查,做好所辖营业机构业务软件系统的使用、维护及升级工作;
3、随时监测营业部及其他各部室网络设备的状态,确保设备正常工作,发现异常,及时查明原因并妥善解决;
4、负责本行自助机具和电子设备的硬件设备安装、调试、维护与维修;
5、负责新建、改建营业网点的机器设备的安装与调试工作,确保辖内自助机具网络设备管理工作,保持网络畅通,保证生产安全和故障的快速排除;
6、负责本行计算机、相关设备及各种电子设备耗材的`购置、修理及更新工作;
7、做好对计算机病毒及操作风险的防范工作;
8、做好本行电子设备档案的材料收集及培训工作;
9、负责定期提供本行各类数据和分析材料。
(九) 行政接待岗
1、制定接待手册;
2、负责同业及本系统内人员来访的接待工作等;
3、负责来我行视察、监督工作的上级领导的联系、接待工作等;
4、负责本行的物资采购、领用、处理、出入库工作。
(十) 物业管理岗
1、负责食堂用品的采购、管理及维护;
2、负责本行水电管理;
3、负责本行办公、营业场所及周边环境秩序的维护。
(十一) 车辆管理岗
1、负责本行车辆的统一管理,包括车辆购置、上牌、年审、保险、养路费缴纳和安全培训,以及本行各类交通、车辆事故的应急处理等事项的处理工作。
(十二) 纪检监察岗
1、检查本行员工遵纪守法、廉洁自律情况;
2、接待并受理群众反映领导干部违规违纪问题的控告和来信来访;
3、配合行内相关部门或协助上级有关部门对行内重大违法违纪行为、重大—法律责任事故进行查处。
综合管理部岗位的职责 篇六
综合管理部是公司的综合管理工作机构,是公司行政工作运营当中承上启下、
沟通内外的枢纽。主要负责综合协调、管理服务、人事管理等工作。
主要职责:
一、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全。
二、负责收集、整理、综合有关信息,供领导参阅。
三、协助公司领导理顺各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度。
四、协助公司领导组织各类会议,负责相关单位的来客接待工作。
五、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致。
六、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做到节省行政开支,配合财务部门统一登记记录,防止流失。
七、负责办公用品的发放、管理工作,严格执行对办公用品领用的登记制度。
八、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
九、负责公司员工考勤、请销假的登记、汇总和上报等工作,安排公司各类值班。
十、及时了解公司员工的思想动态,并及时向领导反映,关心员工的工作和生活情况,为员工排忧解难。