财务原始凭证管理制度【精彩3篇】
财务原始凭证管理制度 篇一
在企业的日常运营中,财务原始凭证是记录和证明企业经济业务的重要文件。财务原始凭证的管理对于企业的财务核算、决策和合规性非常重要。因此,建立一套科学有效的财务原始凭证管理制度对于企业的健康发展至关重要。
首先,财务原始凭证管理制度应明确规定凭证的种类和编制要求。不同种类的凭证有不同的用途和要求,比如发票、收据、支票等。制度应规定每种凭证的必备内容,如凭证号码、日期、金额、摘要等,以确保凭证的完整性和准确性。此外,制度还应规定凭证的编制流程和审核要求,以保证凭证的规范性和合规性。
其次,财务原始凭证管理制度应明确规定凭证的保存和归档要求。凭证的保存时间和方式应根据法律法规和企业实际情况进行规定。一般来说,企业应至少保存凭证一定的时间,以备查验和审计之需。制度应规定凭证的归档方式和位置,确保凭证的安全可靠,并方便查找和使用。
再次,财务原始凭证管理制度应明确规定凭证的复核和监督要求。凭证的复核是确保凭证的真实性和准确性的重要环节。制度应规定凭证的复核人员和复核程序,以及复核结果的记录和核对。此外,制度还应规定对凭证管理的监督机制,确保制度的执行和凭证管理的规范性。
最后,财务原始凭证管理制度应明确规定凭证的报备和备查要求。凭证的报备和备查是加强财务监管和内部控制的重要手段。制度应规定凭证的报备对象和时间,以及报备内容和方式。同时,制度还应规定凭证的备查范围和备查人员,以确保凭证的可追溯性和完整性。
总之,财务原始凭证管理制度是企业财务管理的重要组成部分。建立和落实科学有效的财务原始凭证管理制度,对于提高企业财务管理水平、防范财务风险和加强内部控制具有重要意义。企业应根据自身的实际情况制定相应的管理制度,并不断完善和改进,以适应市场变化和业务发展的需要。
财务原始凭证管理制度 篇二
在企业财务管理中,财务原始凭证是重要的信息来源和依据,对于企业的财务核算和管理具有重要的作用。因此,建立一套科学有效的财务原始凭证管理制度对于企业的发展至关重要。
首先,财务原始凭证管理制度应明确规定凭证的编制要求。凭证作为记录和证明企业经济业务的重要文件,其编制应符合一定的规范和要求。制度应规定凭证的必备内容,如凭证号码、日期、金额、摘要等,以确保凭证的完整性和准确性。此外,制度还应规定凭证的编制流程和审核要求,以保证凭证的规范性和合规性。
其次,财务原始凭证管理制度应明确规定凭证的保存和归档要求。凭证的保存是对企业财务信息的重要保护和备份。制度应规定凭证的保存时间和方式,以及凭证的归档位置和管理责任人。同时,制度还应规定凭证的保密要求,确保凭证的安全可靠。
再次,财务原始凭证管理制度应明确规定凭证的复核和监督要求。凭证的复核是确保凭证的真实性和准确性的重要环节。制度应规定凭证的复核人员和复核程序,以及复核结果的记录和核对。此外,制度还应规定对凭证管理的监督机制,确保制度的执行和凭证管理的规范性。
最后,财务原始凭证管理制度应明确规定凭证的报备和备查要求。凭证的报备和备查是加强财务监管和内部控制的重要手段。制度应规定凭证的报备对象和时间,以及报备内容和方式。同时,制度还应规定凭证的备查范围和备查人员,以确保凭证的可追溯性和完整性。
总之,财务原始凭证管理制度是企业财务管理的重要组成部分。建立和落实科学有效的财务原始凭证管理制度,对于提高企业财务管理水平、防范财务风险和加强内部控制具有重要意义。企业应根据自身的实际情况制定相应的管理制度,并不断完善和改进,以适应市场变化和业务发展的需要。
财务原始凭证管理制度 篇三
财务原始凭证管理制度
在日常生活和工作中,很多地方都会使用到制度,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。我们该怎么拟定制度呢?以下是小编为大家收集的财务原始凭证管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
第一条根据《中华人民共和国票据
法》及《中华人民共和国发票管理规定》,为加强企业原始凭证的管理,制止违法现象的发生,特制定本制度。第二条原始凭证是在经济业务发生时取得或编制的用以记录经济业务发生或完成情况的书面证明,它是会计核算的原始资料和重要依据。
第三条原始凭证分为外部取得的原始凭证和自制原始凭证两类。外部原始凭证是企业同外单位发生经济业务时,自外部取得的凭证。主要有以下几种情况:
(一)材料采购方面取得的增值税专用发票,必须有国家税务部门监制章。在填制方面必做到字迹清楚,填写齐全,票物相符,各项内容正确无误,不得涂改,并加盖发票专用章或财务专用章及开票人、收款人、复核人签名或盖章,并附有入库单、采购物资价格审批表,经有关领导签字后方能报销。
(二)支付加工费、修理费及劳务所取得的发票必须是增殖税专用发票,并加盖单位财务专用章或发票专用章,经办人、收款人、复核人签名或盖章。
(三)住宿费发票,出差人员所取得的住宿费发票必须是经税务部门监制的服务业专用发票(部队、大专院校可以开具非经营性财务收据)并加盖单位财务结算章及开票人、收款人签名或盖章。
(四)从会议取得的资料费、会务费、交通费发票必须是税务部门监制的普通发票或带有财政厅(局)监制的财政收据,并加盖财务结算章、经办人章方可报销。
(五)订购图书、报纸、杂志取得的发票必须是增值税专用发票或普通发票,并加盖财务结算章和经办人名章方可报销。
(六)支付学费、培训费所取得的收据,可以是财政部门监制的非营业性财务收据,并加盖财务结算章和经办人章。
(七)电话费收据必须是经国家电信部门统一印制的营业收据或税务部门监制的普通发票,方可报销。
(八)办公用品发票必须附有开票单位加盖公章的具体明细表。
第四条 从生产经营单位取得的发票必须是国家税务部门监制的增值税专用发票或普通发票(按第三条之规定);从非生产经营单位(部队、行政、事业等)取得的收据要有财政厅(局)监制章,并加盖财务结算章。
第五条 自制原始凭证
自制原始凭证是本单位有关业务部门或个人在完成某项经济业务时填置的凭证,其种类如下:
(一)收款收据:企业内部各单位之间相互结算,所取得的`凭据,要加盖财务结算章和经办人签章。
(二)借款单:借款人要写清楚单位名称、借款人名称、借款事由并按公司财务收支审批程序审批后能借款。
(三)各种生产成本计算单、结转各种存货的入库、出库、库存、差异的计算表和汇总表,结转的销售成本、销售税金及附加、销售利润的汇总表等都应按照规定的格式、内容填制原始凭证。
(四)拨付给职工医院的医药费,发放的工资、奖金,保健费、降温费等及其他一些需要内部拨付款项的自制原始凭证需经主管领导批准,财务部长签字后方可生效。