学校办公室工作总结及计划【优选4篇】
学校办公室工作总结及计划 篇一
学校办公室工作总结
近一年来,我在学校办公室担任行政助理职务。在这段时间里,我经历了许多挑战和机会,不仅提高了自己的工作能力,也为学校的发展做出了一些贡献。
首先,我在日常办公事务处理方面取得了显著的进展。我学会了高效地管理日程安排,确保会议和约会的顺利进行。我改进了文件管理系统,使得查找和归档文件更加方便和快捷。此外,我也提高了协调能力,能够与其他部门合作,共同解决问题。
其次,我在人际关系方面取得了一些成果。我与同事建立了良好的合作关系,互相支持和帮助。我学会了与上级和下级进行有效的沟通,并能够理解和满足他们的需求。通过这种良好的人际关系,我能够更好地促进团队的合作,提高办公室的工作效率。
最后,我还积极参与了一些学校活动和项目。我参与了组织校内职工培训的工作,并为教师们提供必要的支持和帮助。我还协助办公室负责人进行一些重要的决策和计划,为学校的发展做出了一些贡献。
学校办公室工作计划
在未来的一年里,我将继续努力提高自己的工作能力,并为学校的发展做出更大的贡献。具体来说,我计划在以下几个方面进行改进和提升:
首先,我将进一步提高自己的专业知识和技能。我将参加相关的培训和学习,不断更新自己的知识。我还计划积极参与学校组织的各类活动和项目,通过实践提高自己的工作能力。
其次,我将进一步加强团队合作和沟通能力。我将积极与同事合作,互相学习和支持。我还将与上级和下级保持良好的沟通,理解和满足他们的需求。通过这样的团队合作和沟通,我相信我们的办公室能够更加高效地工作。
最后,我将积极参与学校的发展计划和项目。我计划提出一些创新的想法和建议,为学校的发展做出贡献。我还将协助办公室负责人进行决策和计划,确保学校的各项工作有序进行。
总之,我将努力提高自己的工作能力,为学校办公室的发展做出更大的贡献。我相信在不久的将来,我们的办公室将取得更大的成就,为学校的发展贡献力量。
学校办公室工作总结及计划 篇二
学校办公室工作总结
在过去的一段时间里,我在学校办公室担任行政助理的职务。这段时间里,我充分发挥了自己的专业知识和技能,为学校的日常运作和发展做出了一些贡献。
首先,我在日常办公事务处理方面取得了一些成果。我能够高效地处理来自各个部门和人员的文件和资料,确保信息的及时传递和处理。我也学会了合理安排自己的工作时间,保证各项任务按时完成。我还改进了文件管理系统,使得查找和归档文件更加方便和快捷。
其次,我与同事建立了良好的合作关系。我能够与其他部门的同事进行良好的沟通和协调,共同解决问题。我也学会了与上级和下级进行有效的沟通,理解和满足他们的需求。通过这种良好的合作关系,我能够更好地促进团队的合作,提高办公室的工作效率。
最后,我还积极参与了一些学校活动和项目。我参与了组织校内职工培训的工作,并为教师们提供必要的支持和帮助。我还协助办公室负责人进行一些重要的决策和计划,为学校的发展做出了一些贡献。
学校办公室工作计划
在未来的一年里,我将继续努力提高自己的工作能力,并为学校的发展做出更大的贡献。具体来说,我计划在以下几个方面进行改进和提升:
首先,我将进一步提高自己的专业知识和技能。我计划参加相关的培训和学习,不断更新自己的知识。我还计划积极参与学校组织的各类活动和项目,通过实践提高自己的工作能力。
其次,我将加强团队合作和沟通能力。我将积极与同事合作,互相学习和支持。我还将与上级和下级保持良好的沟通,理解和满足他们的需求。通过这样的团队合作和沟通,我相信我们的办公室能够更加高效地工作。
最后,我将积极参与学校的发展计划和项目。我计划提出一些创新的想法和建议,为学校的发展做出贡献。我还将协助办公室负责人进行决策和计划,确保学校的各项工作有序进行。
总之,我将继续努力提高自己的工作能力,为学校办公室的发展做出更大的贡献。我相信通过我们的共同努力,学校的办公室将取得更大的成就,为学校的发展贡献力量。
学校办公室工作总结及计划 篇三
首先非常感谢各位领导和同志们对办公室工作和我个人工作的支持。在本学期,虽然我正式承担其办公室的全面工作,但我在办公室已经整整工作四年了,对办公室的工作应该说很熟悉。我感到非常高兴的是办公室全体人员十分团结,对分配的任何工作都没有怨言,全体领导和老师对办公室的工作能够给与充分的理解。
本学期,为了落实学校总体工作目标,全面贯彻学校“严、新、实、快”的工作作风,依托高立意、低起点、严要求的工作策略,稳步树立了有礼有节、不卑不亢的办公室形象,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为学校总体工作计划的实现发挥了作用,现将个人工作总结如下:
1、召开了工作会议,签订了用工合同和责任状,实行基本工资和奖金分开发放的方式,本学期更夫人员上岗及时,责任心强,安全保卫工作收到实效。
2、调整了保卫人员的工作时间,和各部门责任人签订了安全责任状。
3、召开办公室全体人员工作会议和期末总结,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。本学期办公室人员积极参加学校组织的政治学习、业务学习,没有特殊工作都能准时出席,认真记录。增强了服务意识,注重自身形象。本学期在落实各项工作的时候,大家都能够注意态度和方法,和同志们的关系处理得比较和谐,没有发生一起语言冲突,各项工作都得到了教职工的支持,落实顺利。办公室全体人员空前团结,工作气氛融洽,配合默契。每个人都能从学校工作的大局出发,从学校整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。
办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证学校整体工作不出现纰漏。教务处英语班的成立由李明鑫急性具体事务的管理,他积极主动,对学生登记管理,课堂秩序都认真负责,确保了顺利上课。本学期办公室积极配合党总支进行联合检查,配合教学系列开展教师基本功大赛,配合德育系列进行艺术节的各种活动,配合后勤系列加强线路检查和改造,排除用电隐患。
办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不属于办公室的工作发现了问题要说话,要及时与其他系列沟通,不能让工作出现真空。本学期由于其他系列打印机一直不能用,全校所有学校和教师的材料都是在办公室打印的,我们始终积极主动帮忙,
为了加强对人、财、物的管理,本学期完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事。本学期,加强对更夫的合同管理,明确工作职责,执行基本工资和奖金分开的制度;从新简约明确了请假制度;完善了公章使用登记、文件转接登记、五楼使用登记、办公室纸张使用登记、摄像照相登记等各种常规管理。及时发放周工作安排,及时通报各种违纪行为,加强了常规检查和考核。以上各种管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使本学期学校常务工作井然有序。
本学期,很少有休息的日子,几乎每周的休息日都要来学校,除了忙工作外,不断读书学习,本学期,在《教书育人》杂志上发表论文一篇。
1、个别岗位的人,不能尽职尽责地完成应该自己的本职工作,需要不断地督促。不能完成自己的工作职责:
一是一个岗位就没必要设置,丧失了自己存在的意义。
二是增加了办公室的负担。
2、不能严格要求自己,对自己人网开一面,松散拖沓。
本学期,办公室人员迟到、不戴胸卡现象时有发生,增加了考核人员的工作难度。在考核问题上,也存在着对办公室人员网开一面的现象,这必将引起其他部门人员的不满,不利于学校的整体工作。而这些问题的存在还是源于不能严格要求自己。
3、值周不按时到岗。
本学期学校为了整体工作,对办公室人员要求实行轮流值日制度,但有个别同志不能按时到岗。
4、安全工作还有隐患。
由于对工作考虑得不细,本学期虽然没有大的安全事件发生,还是发生了小锅炉房的失窃事件。我们要加强反思,提高警惕性,确保学校平安。
5、档案室的微机问题。
档案管理应该采用现代技术手段,这样有利于音像、图片、文字档案的存档,也能够提升学校档案管理的层次和水平,虽然档案人员提出了此事,但还是没能在本学期得到解决。
6、对党总支的工作支持力度不够,系列层次不强。
学校办公室工作总结及计划 篇四
在本届学生会工作中办公室已经比较平稳的运行了一个学期的时间,在这半个学期的时间里,办公室能够做到服务于团委、服务于学生会、服务于班级。很好的做到了学生会与团委与学生,以及校学生会之间的桥梁作用。为了更加有条理的说明办公室以及我个人近一个学期的工作,特作此工作总结。
本学期开始学生会办公室就为本学期学生会的工作忙碌着
在上学期,新xx届学生会主要学生干部确定之后,当务之急就是要制定学生会主要学生会干部的联系方式,这是一项比较繁杂的工作,首先,面对着统计信息的困难,由于需要统计宿舍号,联系方式,电子邮箱,班级等信息,有时候部分部长报上的信息不是很全面。其次,是信息的录入,一些信息诸如手机号码,电子邮箱的录入等比较容易出错,需要较长时间的校对。再次,是格式版面的设计,要考虑综合的因素,诸如各信息的排序,整个版面的整齐等等。最后下发到其他学院学生会和校学生会,并且按照校学生会的要求格式向其发送了一份电子稿件。
在学生会的纳新工作中,办公室同样起到了很重要的作用,办公室以自己的行动很好的协助了整个学生会的纳新工作。在前期,办公室制作了学生会简介,并且将其以班级为单位印制下发至班级,再次是材料学院学生会报名表的制作,在很紧张的时间内办公室按照整体的要求制作了学生会报名表,并印制和下发到了各个班级的负责人手中。确保学生会的纳新宣传和纳新报名工作的正常工作。在随后的纳新工作中办公室又在一号教学楼安排了纳新地点,确保纳新在规定的时间和规定的地点顺利开始。
在纳新报名后办公室对纳新的信息进行了汇总,包括报名后的汇总和报名后各部门信息的汇总,使得整个学生会的人员信息有一个全面的了解。
在随后的换届大会上,办公室主要是负责了整个换届大会的一些文件方面的工作,例如学生会主要学生干部的名单,上届学生会优秀学生会干部干事的名单,桌牌的制作等等工作。
在随后的工作中办公室主要是针对学生会的内部和办公室的内部进行工作的,首先是学生会的制度,顺利的完成了学生会部分制度的建立,并经过主席团的审议,顺利通过。并且予以张贴和公布。
为了使得学生会的经费申报做到有据可查、节俭节约,办公室本学期制定了学生会活动的经费申报制度,这一措施使得学生会各部门在举办活动过程中对自己的经费有了一定的节制。同时制定了学生会文打印申请表,使得打印文件的浪费程度有所降低。以上两个措施是学生会办公室关于学生会规范化的一个开头。
在整个学生会工作正式开始后,办公室应主席团要求,每两周制作一份近两周工作计划,这项工作非常繁杂,尤其是信息的搜集工作,最后的排版工作也是很复杂,一份近两周工作计划一般要耗时一天的时间左右。
为了方便各部门学生会办公室设立了学生会信息墙,在墙体上设计了分月帐务公示、例会考勤明示、各部会议安排、近期活动通告、干部联系方式、两周工作计划、学生会负责表、共享物资信息、办公室负责表、办公室留言板、办公室值班表等板块。
同时为了展示我院学生会工作的突出,办公室将学生会历来获得的奖状收集并悬挂在办公室内,向外学院展示了我院学生的风采。
办公室在本学期注重了一个重要的内容,就是文件的管理。在本学期的中期,学生会办公室对文件进行了统一的整理,通过各种渠道,将校学生会xx年全年、xx年年至今为止的所有红头文件整理齐全,确保一份不缺。
同时对其他文件夹和文件盒进行了重新的整理,并且进行了目录的制作,方便了学生会其他各部门的查阅。同时对文件夹和文件盒进行了重新的编号并且同时对学生会相应文件夹和文件盒内的文件进行了统一编号,使得学生会办公室的文件的管理有了比较规范化的管理。
在多方面的努力下,学生会办公室在本学期更换了电脑,由于条件的好转,使得学生会办公室在本学期注重了学生会电子类文件的手机,现在学生会办公室电脑内已经有了一定数目的电子文稿,对于各部门的工作的开展起到了很大的帮助。
在学期中期,学生会办公室制定了整个学校学生会分部门的联系方式,包括:主席团、办公室、生活部、外联部、文艺部、青协、学习部、体育部、女工部、宣传部。并且已经抽时间分发到各部门。方便了他们各部门同全校其他学院相应部门的联系和交流。
学生会在本学期重新制作了,学生会的考勤本,学生会办公室干事工作记录表、学生会文件借阅本、学生会文件接收表等,制作精美,实用性高。
在本学期末,学生会办公室在很有限的时间内搜集了学生会各部门所举办的活动等信息,制作了学生会大事记。
办公室本学期和校学生会办公室进行了次数较多的沟通
在校学生会办公室的组织下,全校所有学院的学生会办公室主任用一天的时间走访了所有的学院学生会办公室,材料学院学生会办公室作为第一个被走访的办公室,由我介绍了材料学院的办公室的软硬件设施,材料学院学生会的基本情况,办公室的日常工作等等,并回答了其他学院学生会办公室主任的提问。最后各学院学生会办公室主任包括校学生会主任给予了我院办公室极高的评价。