总务部岗位职责(优秀6篇)
总务部岗位职责 篇一
总务部是企业中非常重要的一个部门，负责企业的日常行政管理工作，包括物资采购、设备维护、后勤服务等。本文将介绍总务部的岗位职责。
总务部主要职责是为企业提供高效、有序的后勤保障服务。具体来说，总务部的岗位职责包括以下几个方面：
1. 物资采购：总务部负责企业各类物资的采购工作，包括办公用品、设备、器材等。总务部需要与供应商进行沟通和谈判，确保物资的质量和价格符合企业的要求。
2. 设备维护：总务部需要负责企业内部各类设备的维护和保养工作，例如电脑、打印机、空调等。总务部需要制定设备维护计划，定期检查设备的使用情况，及时进行维修和更换。
3. 后勤服务：总务部需要为企业提供各类后勤服务，包括员工餐饮、接待服务、会议室管理等。总务部需要确保员工的各项需求得到满足，为企业的日常运作提供良好的环境和条件。
4. 安全管理：总务部需要负责企业的安全管理工作，包括消防安全、环境卫生等。总务部需要制定安全管理制度，进行安全培训，确保企业的安全生产和员工的人身安全。
5. 文档管理：总务部需要负责企业文档的管理和归档工作，包括合同、档案、报告等。总务部需要建立健全的文档管理制度，确保企业的文档资料得到妥善保存和管理。
总务部的岗位职责十分重要，直接影响到企业的日常运作和效率。总务部需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力，能够有效地管理资源和人力，为企业提供高质量的后勤保障服务。
总务部岗位职责 篇二
总务部是企业中非常重要的一个部门，负责企业的日常行政管理工作，包括物资采购、设备维护、后勤服务等。本文将进一步介绍总务部的岗位职责。
总务部的岗位职责还包括以下几个方面：
1. 外部合作：总务部需要与外部供应商、服务商进行合作，确保企业需要的物资和服务得到及时提供。总务部需要与供应商建立良好的合作关系，进行供应商的评估和选择，确保企业能够获得优质的物资和服务。
2. 资产管理：总务部需要负责企业资产的管理工作，包括固定资产和流动资产。总务部需要制定资产管理制度，对企业的资产进行登记、盘点和评估，确保企业的资产得到有效的保护和利用。
3. 办公环境管理：总务部需要负责企业的办公环境管理工作，包括办公室布置、清洁卫生、绿化美化等。总务部需要确保办公环境整洁舒适，为员工提供良好的工作环境。
4. 费用控制：总务部需要负责企业各项费用的控制和管理工作，包括办公用品费用、设备维护费用、后勤服务费用等。总务部需要制定费用控制制度，进行费用预算和费用分析，确保企业的费用得到有效控制。
总务部的岗位职责需要具备较强的管理能力和组织协调能力。总务部需要与企业的其他部门进行良好的沟通和协作，确保各项工作的顺利进行。总务部对企业的日常运作和发展起到了至关重要的作用，需要不断提升自身的能力和素质，适应企业的发展需求。
总务部岗位职责 篇三
1、在总经理领导下，负责总务部全面工作。
2、负责制定本科的工作计划、报告、总结，拟定有关规章制度，记录本部门工作日志。
3、负责公司的土地、房产、道路、围墙、场地、临时设施以及各种大型固定资产的管理和维护工作。
4、负责公司的水、电、暖（含锅炉房）等各类设施、物业管理、收费、维修和业主租户诉求处理工作。
5、对所管内容建立登记薄，需要增添物品和维修的提出购买、维修计划，报总经理审批后落实。并负责验收、入账工作。
6、负责公司辖区内环境卫生的分片包干、清理、监督检查、评比登记和考核。
7、负责安全（含基建）、消防工作，做到措施到位，经常检查，记录在案，把隐患消除在萌芽状态，确保防患于未然。
8、负责基建工程资料的收集、整理、归档和移交工作，做到及时、完整、准确；熟悉工程结构、管线走路、水电位置等，便于以后管理和维护。
9、对管理的范围项目要经常深入实地和工地进行检查，发现问题及时向施工方或相关部门提出改进意见进行处理，并向公司领导提出改进和节能增效的合理化建议；协调、做好与其他各部门的关系。
10、完成公司领导交办的其他工作任务。
总务部岗位职责 篇四
一、协助校长组织职工学习和贯彻上级部门文件和规定。根据学校经费预算和工作计划，拟定总务工作计划，并认真组织实施。
二、负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品、购买图书、教学仪器、体育医疗用品及电教设备等。
三、管理学校财产。负责学校基本建设和维修。负责校舍登记归档。制定和执行物品保管、领用、检修、报废和赔偿制度。
四、管理学校财务。做好学杂费、代办费的收管工作。严格执行财务制度，坚持勤俭办学原则，合理使用、节约使用各项经费，定期审核帐目。
五、负责对校园环境的管理，协助校长搞好校园规划，实施绿化计划，协同教导处做好环境卫生管理工作。负责督促专人管好学校厕所和垃圾箱。负责保持用水清洁和排水畅通。努力实现校园绿化、净化、美化，改善办学条件和办公条件。负责用电和用电安全。
六、负责师生在校生活设施的建设和管理，管理好学校食堂，确保学校师生用餐安全。
七、会同教导处，安排学生的公益劳动，对学生进行劳动教育。
八、负责管理总务处的内务，组织职工学习和执行教职工职业道德规范，并发挥带头作用。牢固树立管理育人、服务育人的思想观念，热情、主动、及时做好管理工作，提供优质服务。
九、协助校长关心教职工的业务学习和技术培训，督促教职工认真履行岗位职责。配合学校考核组做好考核工作。
十、协助学校办公室管理临时用工，落实临时工的工作任务，并定期检查督促。
十一、协助校长与上级及有关部门进行工作联系。
总务部岗位职责 篇五
一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;
二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;
三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;
五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导;
六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作;
七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信;
八、负责办公室安全防范工作;
九、负责各项信息统计和管理;
十、完成领导交办的其他工作。
总务部岗位职责 篇六
1.来访接待
2.总机话务
3.公司环境卫生管理
4.员工宿舍管理
5.车辆管理
6.邮件收发
7.名片管理
8.办公用具管理
9.员工调查
10.重要活动协助实施
11.其他行政事务
