培训学校档案管理制度范本(实用3篇)

培训学校档案管理制度范本 篇一

随着社会的发展，培训学校的档案管理变得越来越重要。为了规范学校的档案管理工作，提高档案管理效率，制定一套科学合理的档案管理制度是必不可少的。下面是一份培训学校档案管理制度范本，供学校参考。

一、总则

1. 为了规范培训学校的档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，制定本制度。

2. 本制度适用于培训学校内所有的档案管理工作。

二、档案管理的职责和权限

1. 培训学校应设立档案管理部门，负责学校档案管理工作的组织和协调。

2. 档案管理部门应制定档案管理规程，并向全体工作人员进行培训和指导。

3. 档案管理部门负责编制档案管理计划，制定档案管理流程，并监督执行。

4. 档案管理部门负责对档案进行分类、整理、归档和借阅等工作。

5. 档案管理部门应与其他部门密切合作，及时获取相关资料，并加强信息共享。

三、档案的建立和归档

1. 档案的建立应按照培训学校的规定进行，必须真实、准确、完整。

2. 档案的归档应按照一定的规则进行，包括文件的编号、分类、整理和装订等。

3. 档案的归档位置应明确，便于查找和存储，并配备适当的防火、防潮和防盗设施。

四、档案的借阅和查询

1. 档案的借阅必须经过授权，并填写借阅申请表。

2. 档案的查询应提供方便快捷的查询方式，如电子查询系统。

3. 档案的借阅和查询应记录在案，以备查档时使用。

五、档案的保管和销毁

1. 档案的保管应定期检查，确保档案的安全和完整。

2. 档案的销毁必须经过审批，并按照规定的程序进行，同时做好销毁记录。

六、档案管理的监督和评估

1. 学校应建立档案管理的监督机制，定期对档案管理工作进行检查和评估。

2. 学校应建立档案管理的奖惩制度，激励和约束相关人员做好档案管理工作。

七、附则

1. 本制度自颁布之日起执行，并不时进行修订和完善。

2. 其他未尽事宜按照相关法律法规和学校的规定执行。

培训学校档案管理制度范本 篇二

培训学校档案管理制度范本，是为了规范学校档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性而制定的一套制度。本制度的实施，将有力地促进学校档案管理工作的规范化和科学化。

一、总则

本制度的制定旨在规范培训学校的档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性。本制度适用于培训学校内所有的档案管理工作。

二、档案管理的职责和权限

培训学校应设立档案管理部门，负责学校档案管理工作的组织和协调。档案管理部门应制定档案管理规程，并向全体工作人员进行培训和指导。档案管理部门负责编制档案管理计划，制定档案管理流程，并监督执行。档案管理部门负责对档案进行分类、整理、归档和借阅等工作。档案管理部门应与其他部门密切合作，及时获取相关资料，并加强信息共享。

三、档案的建立和归档

培训学校的档案建立应按照规定进行，必须真实、准确、完整。档案的归档应按照一定的规则进行，包括文件的编号、分类、整理和装订等。档案的归档位置应明确，便于查找和存储，并配备适当的防火、防潮和防盗设施。

四、档案的借阅和查询

档案的借阅必须经过授权，并填写借阅申请表。档案的查询应提供方便快捷的查询方式，如电子查询系统。档案的借阅和查询应记录在案，以备查档时使用。

五、档案的保管和销毁

档案的保管应定期检查，确保档案的安全和完整。档案的销毁必须经过审批，并按照规定的程序进行，同时做好销毁记录。

六、档案管理的监督和评估

学校应建立档案管理的监督机制，定期对档案管理工作进行检查和评估。学校应建立档案管理的奖惩制度，激励和约束相关人员做好档案管理工作。

七、附则

本制度自颁布之日起执行，并不时进行修订和完善。其他未尽事宜按照相关法律法规和学校的规定执行。通过制定和执行这一档案管理制度，相信培训学校的档案管理工作将更加规范、高效，为学校的发展提供有力的支持。

培训学校档案管理制度范本 篇三

　　为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等有关规定的精神，特制定本制度。

　　1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、办公室主任具体负责，教务处、有关人员协助工作。

　　2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

　　3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案、各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校党政办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。

　　4、学校德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

　　5、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

　　6、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由总务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

　　7、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

　　8、积极做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

　　9、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。

　　10、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

　　11、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。

　　12、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。有关档案在存电脑的同时应及时刻录成光盘，注意保存，防止丢失。